差旅費報銷規(guī)定說明(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上差旅費報銷規(guī)定為了進一步細(xì)化北京工業(yè)大學(xué)差旅費管理辦法（修訂）（工大發(fā)201610號）在具體報銷工作中的落實，經(jīng)向校長辦公會匯報后，現(xiàn)對差旅費報銷規(guī)定以問答形式作出以下補充說明。1.出差人員參加學(xué)術(shù)會議、開展教學(xué)科研合作有往返交通票，實際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的差旅費如何報銷？答：開展教學(xué)科研合作或受邀參加學(xué)術(shù)會議、研討會、評審會、座談會等，由對方單位負(fù)責(zé)安排住宿的，報銷差旅費需附對方單位開具的有效證明，并注明對方單位聯(lián)系人員姓名和聯(lián)系方式。如對方單位不負(fù)擔(dān)伙食費，請在對方單位開具的證明上注明伙食自理。如未注明的，只給往返路途伙食補助費、市內(nèi)交通補助費；若出差人員住宿地

2、點為親友家，無法提供證明的，須填寫特殊情況差旅費報銷說明表格，完整、清晰填寫出差時間、出差事由、住宿地點、住宿親友與本人關(guān)系、親友姓名及聯(lián)系方式等詳細(xì)信息，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人和二級機構(gòu)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報銷城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通補助費。2.出差人員開展野外調(diào)研、學(xué)生實習(xí)等工作無住宿費的差旅費如何報銷？答：開展野外調(diào)研、社會調(diào)查、考古挖掘、環(huán)境監(jiān)測、氣象觀測、地質(zhì)調(diào)查、工地勘察、學(xué)生實習(xí)、海洋科學(xué)考察等工作，住在帳篷、農(nóng)戶、船舶、廠礦、科研基地、考察站、監(jiān)測站、農(nóng)場、林場、學(xué)生宿舍和教室等不收取住宿費或支付住宿費但確實由于客觀條件不能取得住宿費發(fā)票的，須填寫實習(xí)差旅費報銷單，由師生提

3、供住宿情況說明及有關(guān)憑據(jù)，附學(xué)院蓋章的實習(xí)學(xué)生名單、實習(xí)計劃或?qū)嵙?xí)協(xié)議，可據(jù)實報銷城市間交通費和住宿費，在差旅費規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)發(fā)放伙食補助費和市內(nèi)交通補助費。3.出差人員只有住宿發(fā)票，對方單位負(fù)責(zé)往返交通的，差旅費如何報銷？答：出差人員須填寫特殊情況差旅費報銷說明表格，完整、清晰填寫出差時間、出差事由、對方單位名稱、聯(lián)系人員姓名及聯(lián)系方式等詳細(xì)信息，并提供往返交通票據(jù)復(fù)印件或接待單位相關(guān)證明材料，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人和二級機構(gòu)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。4.出差人員交通票據(jù)不連續(xù)的差旅費如何報銷？答：出差人員須提供完整的住宿費發(fā)票，清晰、詳細(xì)填寫特殊情況差旅費報銷說明表格，寫明造成交通票據(jù)不連續(xù)的具體緣由

4、，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人和二級機構(gòu)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。5.出差人員有往返交通票據(jù)及住宿發(fā)票，住宿費標(biāo)準(zhǔn)明顯低于市場價格的差旅費如何報銷？答：工作需要在外出差，出差期間住宿費標(biāo)準(zhǔn)明顯偏低，低于平均80元/天/人的，須提供標(biāo)有單價、住宿天數(shù)和總額的住宿發(fā)票或提供住宿酒店的有效證明，并攜帶向本單位請假并得到批準(zhǔn)的請假單，方可報銷。6.出差人員租車前往的差旅費如何報銷？答：出差人員應(yīng)乘坐經(jīng)濟便捷的公共交通工具出差，一般不允許租車出差。確有需要的，須填寫特殊情況差旅費報銷說明表格，在北京租車的須執(zhí)行相關(guān)的政府采購規(guī)定。報銷的租車費控制在城市間交通費和市內(nèi)交通補助費之和最低標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，只據(jù)實發(fā)放伙食補助費。7.

5、出差人員自駕車前往的差旅費中，如何報銷汽油費及路橋費？答：出差人員應(yīng)乘坐經(jīng)濟便捷的公共交通工具出差，一般不允許自駕車出差。但對于在偏遠、邊境地區(qū)開展考察、調(diào)研和測試監(jiān)測等工作，必須要自駕車前往的，可酌情按規(guī)定報銷據(jù)實發(fā)生的交通費。須填寫自駕車差旅費報銷說明表格，填寫清楚對應(yīng)車牌號、詳細(xì)駕車行程、總里程數(shù)和乘車人員名單。自駕車輛包括私家車和租用的車輛，但在北京租車的須執(zhí)行相關(guān)的政府采購規(guī)定。租車費、汽油費和過路過橋費憑正規(guī)票據(jù)報銷，但總額要控制在按出差人員數(shù)核定的城市間交通費最低標(biāo)準(zhǔn)和市內(nèi)交通補助費之和以內(nèi)。其中，汽油費報銷上限15升油/百公里。對于由于自駕車出差所引起的安全等問題，由各二級單位

6、和出差人員承擔(dān)。8.差旅中餐費和市內(nèi)交通費是否可憑票報銷？答：出差伙食補助費和市內(nèi)交通補助費實行包干制，不再另行報銷餐費和市內(nèi)交通費。對于參加會議和培訓(xùn)，舉辦方承擔(dān)伙食費用的，只發(fā)放在途期間的伙食補助費和市內(nèi)交通補助費。9.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差期間回家省親辦事的差旅費如何報銷？  答：出差期間回家省親辦事的，須填寫特殊情況差旅費報銷說明表格，城市間交通費按不高于從北京到出差目的地往返按規(guī)定乘坐交通工具的票價予以報銷，超出部分由個人自理；伙食補助費和市內(nèi)交通補助費按實際執(zhí)行公務(wù)的天數(shù)予以報銷。10.到北京市遠郊區(qū)縣開展教學(xué)科研活動的差旅費如何報銷？答：到遠郊區(qū)縣開展教學(xué)科研活動且實際發(fā)

7、生住宿、伙食、交通等費用的，按照北京工業(yè)大學(xué)差旅費管理辦法的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。北京市遠郊區(qū)縣是指門頭溝區(qū)、房山區(qū)、通州區(qū)、順義區(qū)、昌平區(qū)、大興區(qū)、懷柔區(qū)、平谷區(qū)、密云縣、延慶縣。11.外請人員開會或參加調(diào)研的差旅費如何報銷？答：邀請校外人員開會或者參加調(diào)研,需附邀請函，按規(guī)定報銷受邀人員城市間交通費、住宿費、咨詢費或勞務(wù)費，不予發(fā)放伙食補助費及市內(nèi)交通補助費。12.學(xué)生因公出差的差旅費如何報銷？答：學(xué)生因公出差的差旅費報銷參照 北京工業(yè)大學(xué)差旅費管理辦法（修訂）（工大發(fā)201610號）中其他教職工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。13.乘坐軟席列車差旅費如何報銷？答:對于乘坐夕發(fā)朝至火車，或連續(xù)乘坐列車超過12小時的，可乘坐普通軟臥，不受出差人員級別限制。14.教職工出差是否需要提供審批單？答：處級干部報銷差旅費需附審批后的北京工業(yè)大學(xué)處級干部外出請假申請單（從學(xué)校OA完成請假及銷假流程后，可直接從頁面底部打印出此請假單）；非處級人員因公出差，在出差前須向或項目負(fù)責(zé)人或所在二級單位負(fù)責(zé)人履行請假手續(xù)。如在京外工作時間90天（含雙休日和法定節(jié)假日）以上，原則上認(rèn)為是在異地單位崗位工作，按照與異地單位的協(xié)議享受相關(guān)待遇，回京為出