產(chǎn)業(yè)集團(tuán)會(huì)議組織管理規(guī)定

1、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)會(huì)議組織管理規(guī)定一、會(huì)議組織管理概述（一）目的：實(shí)現(xiàn)互通情況、交流思想、得出結(jié)論、達(dá)成協(xié)議、作出決議的最終目的。（二）適用范圍：公司組織的各種會(huì)議管理。二、會(huì)議分類從會(huì)議內(nèi)容和目的要求方面分類，會(huì)議可分為工作協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)議、信息發(fā)布會(huì)、部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議、全體員工會(huì)議等，根據(jù)會(huì)議的頻率劃分為例會(huì)和非例會(huì)兩大類。（一）例會(huì)原則上規(guī)定與會(huì)人員要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。按照“分類別、分層級(jí)、分階段、有計(jì)劃、高效”的原則進(jìn)行安排和規(guī)定，例會(huì)由各部門(mén)自定時(shí)間。（二）非例會(huì)指的是召開(kāi)時(shí)間非固定的會(huì)議，如專題性會(huì)議（指為解決某項(xiàng)問(wèn)題而專門(mén)組織臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，誰(shuí)提出誰(shuí)主持，由秘書(shū)協(xié)調(diào)通知

2、） 。三、會(huì)議準(zhǔn)備根據(jù)會(huì)議人數(shù)、形式知會(huì)行政部提前預(yù)訂會(huì)議室。四、會(huì)議通知根據(jù)會(huì)議事項(xiàng)擬訂會(huì)議通知，并以O(shè)A 或其他書(shū)面形式提前 3-7 天通知， 3 天內(nèi)的臨時(shí)會(huì)議，增加電話確認(rèn)環(huán)節(jié)，以保證出席率。會(huì)議通知應(yīng)包括開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)、與會(huì)者姓名、議程、會(huì)議需要討論的問(wèn)題，會(huì)場(chǎng)紀(jì)律等。五、會(huì)議資料準(zhǔn)備會(huì)議組織部門(mén)需提前將有關(guān)資料匯總整理并下發(fā)給各與會(huì)人員，同時(shí)要明確會(huì)議的目的和需要與會(huì)人員提前做好的準(zhǔn)備工作，與會(huì)者要安排好會(huì)議期間本部門(mén)工作，以書(shū)面形式對(duì)會(huì)議資料和發(fā)言內(nèi)容做好充分的準(zhǔn)備，并按照要求提前將工作總結(jié)和計(jì)劃等有關(guān)資料上報(bào)給會(huì)議組織召集部門(mén)，統(tǒng)一資料上報(bào)格式。六、會(huì)議過(guò)程控制（一）議程

3、控制會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程安排進(jìn)行，如有臨時(shí)變更，需提前通知所有與會(huì)人員。（二）時(shí)間控制會(huì)議通知中對(duì)會(huì)議所有發(fā)言人的發(fā)言時(shí)間要有規(guī)定，會(huì)議主持人應(yīng)有效控制會(huì)議時(shí)間，適當(dāng)時(shí)機(jī)提醒與會(huì)者控制發(fā)言時(shí)間。（三）紀(jì)律的控制與會(huì)者要堅(jiān)持到會(huì)準(zhǔn)時(shí)性，保持積極態(tài)度，將手機(jī)調(diào)對(duì)“會(huì)議”狀態(tài)，主動(dòng)配合會(huì)議要求，認(rèn)真完成會(huì)議任務(wù)，嚴(yán)禁會(huì)中擅自早退；與會(huì)者如果因故不能按時(shí)或親自參加會(huì)議，需提前至少半天向主持人或會(huì)議組織召集部門(mén)請(qǐng)假或說(shuō)明，必要時(shí)需指定委托人參會(huì)或在會(huì)上代表發(fā)言。七、會(huì)后的總結(jié)落實(shí)（一） 會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議主持人指定會(huì)議記錄人員，會(huì)議記錄人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容整理成會(huì)議紀(jì)要，統(tǒng)一會(huì)議紀(jì)要格式，會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)議結(jié)束次日送達(dá)主持人和與會(huì)者。各部門(mén)常規(guī)例會(huì)在會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核抄送給分管副總及執(zhí)行總裁，會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要存檔。（二） 會(huì)后結(jié)果落實(shí)跟進(jìn)，會(huì)后主持人或協(xié)調(diào)會(huì)議組織部門(mén)派專人對(duì)會(huì)議結(jié)果