研究生使用研院校務(wù)管理系統(tǒng)(學(xué)籍

1、研究生使用研院校務(wù)管理系統(tǒng)(學(xué)籍、學(xué)位)手冊(cè)一 登陸系統(tǒng)/修改用戶密碼1. 學(xué)生憑自己的帳號(hào)登陸校務(wù)系統(tǒng)2. 學(xué)生登陸系統(tǒng)后，請(qǐng)立即更改個(gè)人密碼。請(qǐng)牢記修改后的密碼！點(diǎn)擊修改密碼，密碼最少8位數(shù)輸入舊密碼，填上新的密碼，密碼位數(shù)最少8位然后提交，這樣就可以修改密碼了。二 修改學(xué)籍信息由于學(xué)籍信息非常重要，直接影響到以后的在學(xué)檔案、畢業(yè)、就業(yè)等事宜，請(qǐng)各位同學(xué)務(wù)必認(rèn)真校對(duì)、修改和補(bǔ)充所有學(xué)籍信息。以后只對(duì)07級(jí)以后（含07級(jí)）的新生開(kāi)放學(xué)籍信息校對(duì)和修改功能。1 學(xué)生在研究生院子系統(tǒng)>學(xué)籍管理>我的學(xué)籍，點(diǎn)擊+號(hào)可以展開(kāi)列表。2 在研院管理處開(kāi)放時(shí)間內(nèi)（2007年4月1日4月25日）

2、，學(xué)生可以核對(duì)、修改和補(bǔ)充個(gè)人學(xué)籍信息。3 學(xué)生不是所有的信息都可以修改，對(duì)于在系統(tǒng)內(nèi)不能修改的信息，只能核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)發(fā)EMAIL給管理處（ yyglcb ），進(jìn)行處理。4 學(xué)生可以修改的字段1） 基本信息版塊除了學(xué)號(hào)、姓名、曾用名、性別、出生日期、證件類型、證件號(hào)碼、港澳臺(tái)僑等選項(xiàng)外都可以修改2） 學(xué)籍信息版塊只有入學(xué)前貸款情況和培養(yǎng)類別為定向/委培的可以修改定向/委培單位地址，定向/委培單位郵編，定向/委培單位聯(lián)系方式3)其他信息版塊除了準(zhǔn)考證號(hào)、錄取通知書號(hào)、入學(xué)前最終學(xué)歷、入學(xué)前最終學(xué)位外，其余都可以自行修改4）聯(lián)系信息，家庭主要成員，高中畢業(yè)后經(jīng)歷這三大版塊學(xué)生都可以自行修改

3、，填寫時(shí)要按照系統(tǒng)提出的格式要求填寫。另附：學(xué)生一些不能自己修改的字段對(duì)照表，以下字段學(xué)生不能修改，如要修改，請(qǐng)EMAIL給研究生院管理處（yyglcb），碩士生導(dǎo)師與領(lǐng)域方向修改請(qǐng)與學(xué)院聯(lián)系：校區(qū)：南校區(qū)，北校區(qū)，珠海校區(qū)，東校區(qū)學(xué)生類別：在校博士研究生，在校碩士研究生，在職博士生，在職碩士生，外國(guó)留學(xué)生，脫產(chǎn)班學(xué)生，其他學(xué)生入學(xué)方式：統(tǒng)考，聯(lián)考，單獨(dú)考試，推薦免試，保留返回，提前攻博，直接攻博，碩博連讀，其他培養(yǎng)方式：非國(guó)家任務(wù)，國(guó)家任務(wù)，留學(xué)生培養(yǎng)類別：非定向，定向，委培，自籌，在職定向，在職委培，公費(fèi)全日制，自費(fèi)全日制，自費(fèi)兼讀，其他培養(yǎng)類型：科研型，臨床型學(xué)習(xí)形式：高等學(xué)校（學(xué)歷教育

4、），高等教育自學(xué)考試，夜大學(xué)，函授，研修班，高等學(xué)校進(jìn)修，培訓(xùn)，網(wǎng)絡(luò)教育，其他，旁聽(tīng)，課程進(jìn)修班，普通進(jìn)修，高級(jí)進(jìn)修，高等教育自考考試，成人教育連讀方式：無(wú)，本碩連讀，本碩博連讀，碩博連讀，直碩，直博資助來(lái)源：教育部獎(jiǎng)學(xué)金，國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金, 三助入學(xué)前貸款情況：未貸款，已還清，未還清學(xué)籍狀態(tài)：在校，休學(xué)，退學(xué)，畢業(yè)，結(jié)業(yè)，肄業(yè)，保留學(xué)籍，保留入學(xué)資格，轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出），留校察看，開(kāi)除學(xué)籍，死亡，其他，轉(zhuǎn)博，轉(zhuǎn)碩三 學(xué)位申請(qǐng)管理1 需要進(jìn)行申請(qǐng)論文答辯的學(xué)生，請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)上提交各自的論文信息。2 研究生院子系統(tǒng)>學(xué)位管理>答辯申請(qǐng)管理，點(diǎn)擊+可以展開(kāi)列表。3 點(diǎn)了答辯申請(qǐng)管理之后，我們可以看到右方

5、出來(lái)一張表格，填寫。4 紅色星號(hào)的地方為必填，特別提示一下，由于數(shù)據(jù)庫(kù)限制原因，我們的英文摘要分了三個(gè)錄入框，每個(gè)框分別只能填寫2000字符（包括空格），所以超出2000字符的話，提交時(shí)是會(huì)出錯(cuò)的。請(qǐng)各位學(xué)生調(diào)整一下摘要的字?jǐn)?shù)進(jìn)行粘貼。5 填寫完畢后，檢查無(wú)誤后，學(xué)生一定要按提交，否則是進(jìn)行不了下一步流程。提交后的論文申請(qǐng)不得修改。6 學(xué)生可以通過(guò)個(gè)人學(xué)位答辯信息（答辯申請(qǐng)管理下面），查看申請(qǐng)學(xué)位的當(dāng)前狀態(tài)。四 學(xué)生科研成果1 研究生院子系統(tǒng)>學(xué)位管理>學(xué)生科研成果>論文信息管理。點(diǎn)擊+號(hào)展開(kāi)列表2 在這里我們可以增加論文/專利/著作情況，以添加論文為例3 點(diǎn)擊增加就可以看到新增論文內(nèi)容，紅色星號(hào)為必填。4 填寫完畢以后，可以直接提交，讓院系審核。提交后的信息不可以修改，除了是否學(xué)位論文內(nèi)容和論文的哪一部分外。5 提交后，學(xué)生可以查看該論文的審核情況。6 院系審核結(jié)果有四個(gè)狀態(tài)1） 未審核：默認(rèn)狀態(tài)，證明學(xué)院還沒(méi)有審核。2） 返回：學(xué)院退回給學(xué)生，讓學(xué)生重新修改論文信息，學(xué)生修改后重