信息系統(tǒng)硬件管理制度

1、受控狀制 度 名態(tài)信息系統(tǒng)硬件管理制度稱文件編號執(zhí) 行 部監(jiān)督部考證部門門門第1章 總則第 1 條 為了保證企業(yè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定，加強對信息系統(tǒng)的硬件管理，特制定本制度。第 2 條 本制度適用于信息部與各用戶部門使用企業(yè)信息系統(tǒng)的相關(guān)人員。第 3 條 本制度所指的硬件是指計算機的可視部分及周邊設備，包括打印機、掃描儀、存儲器及網(wǎng)絡設備等。第 2章 硬件采購第 4 條 硬件設備的購買程序參照硬件購買控制流程 。第 5 條 購回的硬件必須經(jīng)由信息部人員檢測，以確認其是否符合產(chǎn)品標準，若不符合，則由采購人員聯(lián)系廠家退換。第 6 條 購買回的硬件需注意保存好其使用說明書、驅(qū)動程序及保修書。第 7 條 經(jīng)

2、檢測完好的硬件由信息部人員統(tǒng)一貼上標簽。第 8 條 所貼標簽內(nèi)容。1硬件名稱、編號。2硬件購買日期。3硬件使用部門、人員或保管人。第 9 條 信息部人員將標簽上的內(nèi)容統(tǒng)一記入企業(yè)硬件管理檔案。第 3 章 硬件的使用第 10 條 企業(yè)的硬件設施由授權(quán)人員使用， 未經(jīng)授權(quán)人員一律不得使用。第 11 條 使用硬件時禁止在硬件周圍抽煙、吃零食等，以防對硬件造成損傷。第 12 條 未經(jīng)允許禁止移動硬件的位置， 移動硬件時需得到信息部的批準并在信息部的監(jiān)督下進行，否則造成的后果由當事人承擔。第 13 條 禁止任何人更換硬件上的標簽與硬件的部件， 發(fā)現(xiàn)后將嚴厲懲處。第 4 章 硬件的保管、報修、維護第 14

3、 條 用戶部門需指派專人對硬件進行保管， 沒有指派專人的，視部門經(jīng)理為保管人。第 15 條 硬件保管人因離職、調(diào)動等發(fā)生變化時，信息部工作人員要及時更新信息。第 16 條 硬件出現(xiàn)問題時， 及時聯(lián)系信息部人員， 禁止私自修理、拆卸硬件。第 17 條 信息部人員需對出現(xiàn)問題的硬件進行判斷， 若自己能處理則自己處理，若自己處理不好則聯(lián)系廠商。第 18 條 修理或維護過的硬件由信息部修理或維護人員與保管人共同填寫并保存硬件維護記錄表 ，信息部人員須將此條信息記入企業(yè)硬件管理檔案，并定期交信息部經(jīng)理及運營總監(jiān)審核。第 19 條 信息部人員需定期對硬件進行查錯和重組， 以確保其運行穩(wěn)定。第 20 條 硬件設備因老化、損耗及其他原因報廢時，由信息部工作人員檢測，填寫硬件報廢單并將信息記入檔案。第5章 附則第 21 條 本制度由信息部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬信息部。