會(huì)議管理制度完善版

1、會(huì)議管理制度目錄一、會(huì)議目的3二、 適用范圍3三、 會(huì)議的類型3四、會(huì)議管理規(guī)定3（一） 主持人守則3（二） 參會(huì)者守則3（三）會(huì)議召開(kāi)守則3五、會(huì)議召開(kāi)流程4（一） 會(huì)前準(zhǔn)備4（二） 會(huì)中管理4（三） 會(huì)后跟蹤4六、會(huì)議紀(jì)律及管理辦法5（一）會(huì)議紀(jì)律5（二）管理辦法5七、附則6一、會(huì)議目的規(guī)范公司各類會(huì)議的信息收集、會(huì)議組織、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)、會(huì)后跟蹤、會(huì)議資料歸檔等工作，切實(shí)提高會(huì)議效率，控制時(shí)間成本，促進(jìn)溝通，推進(jìn)各項(xiàng)工作開(kāi)展。2、 適用范圍本制度適用于公司召開(kāi)的各類會(huì)議。3、 會(huì)議的類型（1） 固定例會(huì)：季度/月度員工大會(huì)、月度/半月經(jīng)營(yíng)例會(huì)、管理層周例會(huì)、部門例會(huì)、早交班會(huì)。

2、（2） 不固定會(huì)議：討論會(huì)、臨時(shí)處理突發(fā)事件的會(huì)議等。注：公司各類型會(huì)議具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件四、會(huì)議管理規(guī)定（1） 主持人守則1、 會(huì)前明確開(kāi)會(huì)目的、會(huì)議議程、時(shí)間安排、會(huì)議紀(jì)律等； 2、 營(yíng)造和諧氣氛，引導(dǎo)與會(huì)者正確發(fā)言，解釋使人困惑的發(fā)言；3、按照議程進(jìn)行，減少與議題無(wú)關(guān)的爭(zhēng)辯和討論； 4、保證中立態(tài)度，尊重別人，避免會(huì)中意見(jiàn)一邊倒的情況；5、正確討論總結(jié)內(nèi)容，達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。（2） 參會(huì)者守則1、會(huì)前充分準(zhǔn)備，會(huì)中全情投入，貢獻(xiàn)自己的創(chuàng)意與建議；2、勇于發(fā)言，言之有物，以解決問(wèn)題為己任； 3、開(kāi)放的心態(tài)，摒除部門之見(jiàn)，耐心聆聽(tīng)，尊重他人的意見(jiàn)；4、不隱善揚(yáng)惡，不人身攻擊，避免不當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言；5

3、、做好會(huì)議記錄，特別是與個(gè)人相關(guān)的對(duì)接工作事項(xiàng)。（三）會(huì)議召開(kāi)守則1、會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。2、會(huì)議通知原則：（1）已列入例會(huì)計(jì)劃的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知；（2）屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：未列入例會(huì)計(jì)劃的而臨時(shí)提擬的會(huì)議；雖然已列入例會(huì)計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明；其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況；（3）會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；（4）會(huì)議通知形式

4、一般為QQ、微信、OA或電話短信通知。發(fā)布會(huì)議通知時(shí)，應(yīng)明確告知與會(huì)人員相關(guān)的參會(huì)信息，如會(huì)議議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、參會(huì)需準(zhǔn)備資料等。五、會(huì)議召開(kāi)流程（1） 會(huì)前準(zhǔn)備1.了解會(huì)議的目的 2.是否一定要開(kāi)會(huì)3.確定會(huì)議的形式 4.安排會(huì)議的議程5.決定會(huì)議的時(shí)間 6.確定會(huì)議的主持人7.決定會(huì)議的地點(diǎn) 8.研究會(huì)場(chǎng)如何布置9.確定出席人數(shù) 10.安排出席者座位11.是否安排會(huì)議記錄員 12.確定會(huì)議召開(kāi)資料13.是否要求與會(huì)者準(zhǔn)備資料 14.是否準(zhǔn)備會(huì)議名簽 15.是否安排交通工具 16.是否安排與會(huì)者住宿 17.是否安排會(huì)后娛樂(lè)項(xiàng)目等 18.是否發(fā)出了會(huì)議通（2） 會(huì)中管理確定行動(dòng)

5、綱領(lǐng) 形成 決策討論尋求解決方法 發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題點(diǎn)明困難所在 會(huì)中五步曲（3） 會(huì)后跟蹤1、 記錄員會(huì)后做好會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放相關(guān)參會(huì)者；2、 相關(guān)人員對(duì)接落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng)；3、 會(huì)議主持人/記錄員跟蹤監(jiān)督會(huì)后工作的落實(shí)情況并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋。 注：主持人總結(jié)每次會(huì)議召開(kāi)的效果，為下一次會(huì)議做進(jìn)一步優(yōu)化。六、會(huì)議紀(jì)律及管理辦法（一）會(huì)議紀(jì)律1、與會(huì)人員參加會(huì)議時(shí)應(yīng)帶記錄本、筆及會(huì)議相關(guān)資料，并提前做好發(fā)言準(zhǔn)備；2、與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)完成簽到，做好會(huì)議準(zhǔn)備；3、會(huì)議期間將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為振動(dòng)；4、會(huì)議期間禁止吸煙；5、會(huì)議期間禁止接聽(tīng)電話，如遇客戶、總經(jīng)理等緊急來(lái)電必須

6、接聽(tīng)時(shí)，應(yīng)離場(chǎng)接聽(tīng)；6、與會(huì)人員遇突發(fā)事件急需離場(chǎng)處理時(shí)，應(yīng)知會(huì)主持人同意；（二）管理辦法1、遲到、早退、缺席遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到；早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退；缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。處罰辦法：無(wú)正當(dāng)理由，會(huì)議遲到者，按參會(huì)人數(shù)進(jìn)行樂(lè)捐，以每分鐘每人一塊，以50元為最高限額；未經(jīng)會(huì)議主持人同意私自早退會(huì)議的，樂(lè)捐20元/次；無(wú)正當(dāng)理由缺席者，樂(lè)捐50元/次。注：管理層會(huì)議，參會(huì)主管若出現(xiàn)遲到早退或無(wú)故缺席，除了以上處罰外，另按管理

7、層成長(zhǎng)機(jī)制相關(guān)規(guī)定給予處罰。2、未按期完成會(huì)議決議且未提前向主持人申請(qǐng)或申請(qǐng)未得到主持人同意的，第一次給予提醒；第二次給予點(diǎn)名批評(píng)；第三次給予警告并樂(lè)捐20元/項(xiàng)；其中涉及管理層會(huì)議決議未按時(shí)落實(shí)完成的，除了以上處罰外，另按管理層成長(zhǎng)機(jī)制相關(guān)規(guī)定給予處罰。 3、會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)完成整理會(huì)議記錄、決議并呈報(bào)主持人確認(rèn)后分發(fā)至參會(huì)者。4、會(huì)議期間手機(jī)未調(diào)為靜音或震動(dòng)，鈴聲響，第一次給予提醒；第二次給予點(diǎn)名批評(píng)；第三次給予警告并樂(lè)捐20元/項(xiàng)。5、在會(huì)議上有惡意辱罵、拍桌扔物品、中途離場(chǎng)及其它嚴(yán)重?cái)_亂會(huì)議秩序行為者，視情節(jié)輕重按公司的獎(jiǎng)懲辦法給予處罰。6、違反其它會(huì)議規(guī)定（紀(jì)律）或未履

8、行相關(guān)職責(zé)的，參照公司的獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。 7、所有樂(lè)捐全部統(tǒng)一納入公司福利基金，用于員工福利支出。七、附則（一）本制度由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行，原相關(guān)制度同時(shí)廢止。（三）相關(guān)表單附件1、會(huì)議通知單附件2、會(huì)議簽到表附件4、會(huì)議決議跟蹤表附件1 會(huì)議通知單 會(huì)議主題： 會(huì)議目的： 會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)： 參加會(huì)議者： 會(huì)議主持人： 會(huì)議記錄人： 緊急重要程度： 附件2 會(huì)議簽到表會(huì)議主題日 期時(shí) 間主持人記錄員召開(kāi)地點(diǎn)序號(hào)參加人員簽字確認(rèn)備注序號(hào)參加人員簽字確認(rèn)備注122223324425526627728829930103111321233133414351536163717381839194020412142此次會(huì)議應(yīng)到_