企業(yè)辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度（完整版） 一、總則 （一） 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降 低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。 （二） 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。 1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。 2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、 涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷 品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒） 、 標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。 3、員工應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品

2、第二 次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。 4、每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。 4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心 使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。 二、辦公用品計(jì)劃 （一） 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況， 每月 25 日前編制并提 報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃， 部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政管理中心。 經(jīng)行政總監(jiān) 審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。 （附件：表 1部門辦公用品申領(lǐng)單 ） （二） 管理員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫存后， 編制辦 公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃表 ，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長/總裁審批簽字后

3、， 將采購計(jì)劃單 交由采購中心進(jìn)行采購。 （附件：表 2辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃表 ） 三、辦公用品購置 （一） 采購中心根據(jù)審批簽字后的 辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃表 實(shí)施購買， 并于月底完成。 （二） 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和 質(zhì)量。 （三） 臨時(shí)急需的辦公用品， 由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)， 經(jīng)部門總 監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購置。 四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 （一） 個(gè)人辦公用品的發(fā)放 1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、 電話機(jī)一部。 2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫 個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單 ，經(jīng)部門總監(jiān)審核 并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批

4、同意，由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。 （附 件： 表 3個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單 ） 3、管理員根據(jù)個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案， 根據(jù)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫個(gè)人物品領(lǐng)取登記表 。（附件：表 4個(gè)人物品領(lǐng)取 登記表） （二） 部門辦公用品的發(fā)放 1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀 按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套） 。 2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。 3、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，制 部門辦公用品領(lǐng)取登記表 ，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需 簽字確認(rèn)。（附件：表 5部門辦公用品領(lǐng)取登記表

5、） （三） 會(huì)議期間辦公用品管理規(guī)定 1、公司會(huì)議期間會(huì)務(wù)組按需填寫 會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單 ，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審 核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。 （附件：表 6會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng) 單） 2、管理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好會(huì)議期間物品領(lǐng) 取登記表，注明會(huì)議主題、時(shí)間、各會(huì)務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。 以備核查。（附件：表 7會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表 ） （四） 電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、 裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛 報(bào)冒領(lǐng)。如

6、人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 五、管理員職責(zé) 1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦 公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。 2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用 和性能。 4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類 和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。 六、 辦公用品的交接與收回 員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收 回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。 1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇 有毀損的要

7、求移交人書面標(biāo)明， 視該物品金額的大小情況， 是否追究移交人 （保 管人）的責(zé)任，另行處理。 2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫辦公用品交接登記表 ，存檔備查。若接收 人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫工作。 （附件： 表 8 辦公用品交接登記表 ） 致明德國際 2010-4-22 辦公用品單價(jià)表 耐用品 易耗品 編號(hào) 名稱 單位/型號(hào) 單價(jià) 編號(hào) 名稱 單位/型號(hào) 單價(jià) 1 裝訂機(jī) 168 全鋼 210.00 1 筆記本 黑皮大號(hào) 18.00 2 電話機(jī) 飛利浦 145.00 2 大本 13.00 3 索瑞特 45.00 3 小本 5.00 4 鍵盤 雙飛雁 50.00 4 記事

8、本 仿皮 7.00 5 鼠標(biāo) 雙飛雁 30.00 5 記事貼 本 2.00 6 計(jì)算器 1200V 32.00 6 賬本 本 14.00 7 AL-28 20.00 7 口曲紙 張 0.45 8 插線板 10m8 孔 75.00 8 紅色/包 15.00 9 5m3 孔 28.00 9 印油 瓶 16.50 10 3m10 孔 50.00 10 粘桌筆 支 3.50 11 簽字文件架 個(gè) 30.00 11 記號(hào)筆 支 2.80 12 文件架 好的 15.00 12 簽字筆 盒 22.80 13 普通 11.00 13 支 2.00 14 A4 板夾 個(gè) 7.00 14 專用財(cái)務(wù)用筆 0.38m

9、m 5.48 15 文件雙夾 個(gè) 4.80 15 水筆芯 0.38mm 4.30 16 資料冊(cè) 100 頁 15.00 16 簽字筆芯 盒 14.00 17 60 頁 10.00 17 圓珠筆 支 0.80 18 30 頁 7.00 18 鉛筆 支 0.50 19 名片冊(cè) 300 頁 12.00 19 旋轉(zhuǎn)拉桿夾 個(gè) 1.80 20 剪刀 把 3.50 20 拉邊袋 個(gè) 1.00 21 裁紙刀 把 3.00 21 拉桿夾 個(gè) 0.80 22 打孔器 個(gè) 8.50 22 裁紙刀片 盒 2.00 23 訂書器 個(gè) 8.50 23 不干貼 包 3.50 24 啟訂器 臺(tái) 3.00 24 修改液 瓶

10、3.00 25 檔案盒 塑料 7.00 25 雙面膠 卷 2.00 26 筆筒 個(gè) 5.00 26 膠棒 15g 1.90 27 直尺 30CM/把 3.00 27 小膠條 卷 0.50 28 20CM/把 2.00 28 橡皮擦 塊 1.50 29 垃圾筒 個(gè) 7.00 29 曲別針 盒 1.00 30 大膠袋座 個(gè) 15.00 30 釘書釘 盒 1.00 部門辦公用品申領(lǐng)單 申請(qǐng)部門： 年 月 日 編號(hào) 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 使用人 備注 部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字 行政總監(jiān) 簽字 注：部門人員填寫一部門領(lǐng)導(dǎo)審核一行政管理中心簽批一管理員建檔后如實(shí)發(fā)放表 2: 辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃單 日期： 年 月

11、 日 申請(qǐng)部門 預(yù)計(jì)購置時(shí)間 編號(hào) 品 名 規(guī)格 單 位 數(shù)量 預(yù)算 額度 實(shí)際 金額 備注 總裁/董事長 簽字 采購部門 行政管理中心 意見 管理員 注：管理員編制購買清單f行政總監(jiān)審核簽字f總裁 /董事長簽批f米購部門米購表 3: 個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單 日期： 年 月 日 所在部門 申請(qǐng)人 編號(hào) 申請(qǐng)物品 規(guī)格 單位 數(shù)量 是否 領(lǐng)取 備注 部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字 領(lǐng)取時(shí)間 注：此表填好，每周二領(lǐng)取。表 4: 表 7： 個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表 所在部門 領(lǐng)取人 領(lǐng)取時(shí)間 物品名稱 規(guī)格 單 位 數(shù) 量 單 價(jià) 總金 額 備注 注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔 部門辦公用品領(lǐng)取登記表 所在部門 部門負(fù)責(zé)人 領(lǐng)取時(shí)間 物品名稱 規(guī)格 單位 數(shù) 量 單 價(jià) 總價(jià) 備注/使用人 注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔表 6: 表 7： 會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單 會(huì)議主題： 會(huì)議時(shí)間： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 編號(hào) 物品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 是否領(lǐng)到 備注 部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字 行政總監(jiān) 簽字 注：會(huì)務(wù)組人員按需申請(qǐng)一會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人