公司車輛使用管理制

1、公司車輛使用管理制度一 概述 1、 為規(guī)范公司車輛使用管理，提升公務(wù)車使用效率，確保使用人及車輛的交通安全，減少費用開支，特制定本制度。2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。3、嚴禁用公務(wù)車辦私事，特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批。二范圍1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。2 其他人員使用公務(wù)用車時，由本部門負責人或公司領(lǐng)導批準后，由管理部統(tǒng)籌安排。三 權(quán)責1、管理部統(tǒng)一負責公務(wù)車管理。專人負責調(diào)度公務(wù)車輛，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負責人不在時，可由負責人指定人員負責調(diào)度。所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。車輛的日常保養(yǎng)，投保事宜及保險單的管

2、理。公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。2、財務(wù)部統(tǒng)一負責公務(wù)附屬資料管理。公務(wù)車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管（所有公務(wù)車的備用鑰匙，備存一份于公司財務(wù)部保管）。公務(wù)車加油卡辦理、沖值。四、公務(wù)車申請使用流程（1）、工作時間使用1、市內(nèi)用車，用車人應(yīng)提前半小時提出申請，填寫公務(wù)車用車申請單（附件一）交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負責人審核簽字，交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫公務(wù)車出車登記表（附件二），遇特殊情況可隨時提出用車申請。2、外出（除市區(qū)以外）用車，除履行上述手續(xù)外，必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。3、為提高公務(wù)用車的使用效率，凡可合并或不必要的用車，管理部綜合考慮用車的先后、人

3、數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。4、因公務(wù)緊急來不及填寫公務(wù)車用車申請單的，獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車，于事后一天內(nèi)補辦相關(guān)派車手續(xù)。5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后，應(yīng)自覺填寫公務(wù)車出車登記表上的時間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時將車鑰匙交到管理部。（2）非工作時間使用1、非工作時間用車（夜間、節(jié)假日等）須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準后方可使用。2、外單位借用車輛，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準同意后方可使用。五、相關(guān)規(guī)定1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛，公務(wù)車每次使用結(jié)束后，及時清理車上垃圾與物品，保持車輛的干凈整齊。3、駕駛員為公務(wù)車具體負責人，車輛有關(guān)

4、證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車日常管理與維護，做到定期清洗，定期保養(yǎng)。4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想，自覺遵守交通法規(guī)，嚴格執(zhí)行行車守則，出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點，離開車輛時鎖好門窗。5、公務(wù)車駕駛員對公司公務(wù)車每半個月進行一次檢修，定期維護與保養(yǎng)，提前一天填寫公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表（附件三）。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時向管理部報告車況，征求車輛處理意見。4、公務(wù)車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況，以便管理部對車輛進行有效調(diào)度。對不及時報告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員，公司將視情節(jié)嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛

5、資格。5、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當事人100元罰款，如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔。6、 下列情況，違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。（3）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。（4）由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。7、對于領(lǐng)導特批的私人用車，對其期間產(chǎn)生的油費、過路費等費用由當事人承擔。8、公司正式員工婚、喪（直系親屬）事件用車，可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間，如需車輛二臺或二天時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故，應(yīng)先搶救傷患人員，及時向附近警察機關(guān)報案，并立

6、即向公司管理部或總經(jīng)理報告。六 其它1 財務(wù)部每月填寫公務(wù)車加油統(tǒng)計表（附件四）與公務(wù)車加油匯總明細表（附件五），月度管理部與財務(wù)部核對車輛用油臺賬，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，做到每月核對無誤。2 駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在制定標準以內(nèi)，特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。3 車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批，否則不予報銷。4公司公務(wù)車為公司財產(chǎn)，任何人無權(quán)損壞，駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。附件一公務(wù)車輛使用申請表附件二公務(wù)出車登記表附件三公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表附件四公務(wù)車加油統(tǒng)計表附件五公務(wù)車加油匯總明細表七 本管理規(guī)定自公布

7、之日起施行中鹽（湖北）食品有限公司2011-9-22附表一：公務(wù)車輛使用申請表申請日期申請人員申請時間駕 駛 員返回時間地 點使用理由部門經(jīng)理意見：管理部意見：總經(jīng)理意見：附表一：公務(wù)車輛使用申請表申請日期申請人員申請時間駕 駛 員返回時間地 點使用理由部門經(jīng)理意見：管理部意見：總經(jīng)理意見：附表二公務(wù)車出車登記表車牌號： 年 月 日：出車日期出車時間 返回時間 出發(fā)公里返回公里出車地點簽名管理人：附件（三） 公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表 年 月 日一、車輛基本情況二、維修項目及資金預算車牌號維修項目材料費工時費小計部 門1車 型2購置日期3上次維修時間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項目：7891011121314151617181920是否為定期保養(yǎng)21是否為常規(guī)保養(yǎng)22申請人合 計財務(wù)經(jīng)理意見：管理部意見：總經(jīng)理意見：附表四：公務(wù)車加油統(tǒng)計表 年 月 日車牌號碼部 門司 機加油型號、單價 月初余額本月起始公里數(shù) 本月充值本月中止公里數(shù) 本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量 月末余額所屬期起止是 否 有|現(xiàn)金加油日 期金 額加