學(xué)生會財物管理規(guī)章制度

1、標準制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-108編號：_學(xué)生會財物管理規(guī)章制度編輯：_日期：_單位：_學(xué)生會財物管理規(guī)章制度用戶指南：該制度資料適用于加強和規(guī)范人員自身的建設(shè)，實行工作管理和維護工作秩序，并進一步提高工作效率形成明文上的條款，經(jīng)過一定的程序嚴格制定并公式，最終成為管理的依據(jù)和準則。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。(一)經(jīng)費管理制度1、一切活動經(jīng)費從“節(jié)省經(jīng)費，多辦實事”的原則出發(fā)，合理使用經(jīng)費。學(xué)生會經(jīng)費由生活部統(tǒng)一管理。2、各項活動由主辦部門根據(jù)實際情況商定所需的經(jīng)費數(shù)額，做出書面報告，隨活動方案上報分管主席及

2、主席簽字同意;再由生活部報團總支審批。3、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷，報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。4、批準開支的經(jīng)費，憑經(jīng)費預(yù)算在活動開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費;在活動結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進行報賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費相符，多退少補。5、批準的正當經(jīng)費，因特殊情況未能取得發(fā)票時，須憑收據(jù)報銷。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負責.6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作，各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人，不按照要求書寫，恕不進行報銷。7、生活部設(shè)立經(jīng)費收支賬本，做好各項經(jīng)費收支登記，并妥為保管各種單據(jù)和報銷憑條。8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清

3、算全部經(jīng)費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報。(二)器材管理制度1、學(xué)生會一般財物由生活部管理，包括學(xué)生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品，學(xué)生會內(nèi)的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應(yīng)將其放回原處。3、各部若需向外院系借用器材，應(yīng)先打借條，經(jīng)主席團同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理，用畢立即歸還，并注銷借條。4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時，須經(jīng)我院學(xué)生會主席同意方可外借。5、院學(xué)生會器材為公共財物，各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價賠償。(三)檔案管理制度秘書處負責學(xué)生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的

4、整理、分類及管理工作。1、 學(xué)生會檔案分類為：(1)規(guī)章制度類：學(xué)生會章程、學(xué)生會工作制度、學(xué)生會各部門職責及各部下屬機構(gòu)制度等。(2)計劃總結(jié)類：學(xué)生會及各部的學(xué)期計劃、總結(jié);各部的月份計劃、總結(jié);各項活動的計劃、總結(jié)。(3)名單聯(lián)系類：本院老師、學(xué)生會干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式，全院學(xué)生宿舍安排，外校及外院系學(xué)生會聯(lián)系方式;學(xué)期時間安排表、課程表等。(4)內(nèi)部刊物類：學(xué)院內(nèi)的報刊雜志等。(5)外部交流類：學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。(6)獲獎評優(yōu)類：學(xué)生會評比材料，各類評優(yōu)活動及校內(nèi)、院內(nèi)各項活動獲獎資料(包括獲獎人，獲獎時間、項目等)。(7)其他：會議記錄，活動留影等。2、 各

5、部應(yīng)及時將各項活動計劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔，并自行保存本部各項活動資料。3、 各學(xué)生會正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細的個人總結(jié),介紹在這期間的工作內(nèi)容,工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn),并由秘書處負責存檔(具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排.)4、 秘書處每月對檔案進行一次整理，并督促各部門的文件存檔。5、 本會檔案只供本院學(xué)生會干部查閱，但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意，并在學(xué)生會辦公室內(nèi)查閱，未經(jīng)允許不得擅自拿走，如要借出須經(jīng)學(xué)生會主席、秘書長同意，并進行登記;外院系干部如要借閱，須經(jīng)本院團總支老師批準，并在秘書處進行登記，方可借出。6、 秘書處負責將學(xué)生會檔案磁盤化，統(tǒng)一進行電腦管理。(四)工作證使用制度1、院學(xué)生會工作證只限院學(xué)生會干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借，持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。2、秘書處負責工作證的分發(fā)，并