假日酒店《會(huì)議紀(jì)要》管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-548編號(hào)：_假日酒店會(huì)議紀(jì)要管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_假日酒店會(huì)議紀(jì)要管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。假日酒店會(huì)議紀(jì)要管理制度1、辦公室主任根據(jù)會(huì)議記錄及酒店總經(jīng)理要求，負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要2、經(jīng)整理的會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理、副總經(jīng)理審閱簽字確定后，下發(fā)相關(guān)人員閱讀;3、會(huì)議紀(jì)要下發(fā)至部門經(jīng)理級(jí)，相關(guān)內(nèi)容由經(jīng)理向下級(jí)傳達(dá)，辦

2、公室不得越級(jí)下發(fā);4、會(huì)議紀(jì)要要編撰文件編號(hào)，確定文件保密等級(jí);5、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要必須填寫文件發(fā)放登記表，由文件接收人簽名確定;6、會(huì)議紀(jì)要，按規(guī)范整理成冊(cè)，存檔保管;7、借閱會(huì)議紀(jì)要必須酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)，履行借閱登記手續(xù)后方可借閱;8、借閱會(huì)議紀(jì)要，只能在辦公室主任辦公室觀看，不得帶離辦公室主任;9、酒店決策性會(huì)議紀(jì)要不對(duì)下級(jí)下發(fā)，只有總經(jīng)理或副總經(jīng)理級(jí)人員有資格借閱。篇2：阿卡小區(qū)業(yè)委會(huì)之房屋維修會(huì)議紀(jì)要阿卡小區(qū)業(yè)委會(huì)之房屋維修會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：20xx年2月28日上午 地點(diǎn)：阿卡業(yè)委會(huì)主持人：z參會(huì)人員：業(yè)委會(huì)、四周居委會(huì)、物業(yè)公司、同正監(jiān)理公司、恒通市政有限公司、南京防水公司、法律顧問、部分業(yè)

3、主和業(yè)主代表。會(huì)議內(nèi)容：阿卡ABFDG區(qū)房屋維修施工方案研討，維修方案確定，后續(xù)工作總體安排等。一、 前期工作情況介紹監(jiān)理單位(第三方)1月下旬把上門勘查表(相關(guān)業(yè)主簽字、附現(xiàn)場(chǎng)照片)交給業(yè)委會(huì)，到目前為止還有業(yè)主來(lái)報(bào)修，給業(yè)委會(huì)，特別是給第三方上門測(cè)量工作造成很大影響。總共收到維修業(yè)主報(bào)修將近730戶，其中，有30戶明確不需要維修，還有80多戶沒有勘查，從第三方反饋來(lái)的信息看，主要是以下這些原因造成這80多戶沒有勘查：業(yè)主不在家、業(yè)主不接電話、無(wú)電話號(hào)碼、最近才報(bào)修的等。第三方報(bào)給我們的匯總數(shù)字是已經(jīng)上門查看631戶，通過(guò)我們核查簽字資料是614戶，相差17戶。沒有上門查看的，后面再由第三方

4、穿插安排，應(yīng)該不會(huì)對(duì)預(yù)算進(jìn)程產(chǎn)生根本影響。1月31號(hào)，業(yè)委會(huì)就維修方案問題專門召集有關(guān)各方開會(huì)研究，最后沒有定論，無(wú)結(jié)果。之前，業(yè)委會(huì)還專門安排第三方、兩家施工單位去物業(yè)公司資料室查看施工圖紙，了解房屋建筑工藝。按照原先計(jì)劃第三方應(yīng)該在春節(jié)之前做出工程預(yù)算，實(shí)際情況比較復(fù)雜，因?yàn)榫S修方案沒有確定，預(yù)算做不出來(lái)。第三方希望維修單位提出維修方案。恒通公司2月1號(hào)、2號(hào)，又專門踩場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)情況，并且按照時(shí)間要求做出屋面和外墻施工方案，業(yè)委會(huì)已經(jīng)在春節(jié)之前把上述施工方案發(fā)給第三方。南京防水公司沒有任何施工方案，不過(guò)，年后業(yè)委會(huì)把上述施工方案發(fā)給了南京防水公司，要求其提出自己的意見。二、 業(yè)委會(huì)已經(jīng)與第

5、三方監(jiān)理單位同正公司、恒通公司、南京防水公司溝通，達(dá)成一致意見：同意先拿一個(gè)區(qū)即A區(qū)做試點(diǎn)，一是可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把控質(zhì)量，二是可以加快工作進(jìn)度。三、 下面由施工單位對(duì)前面的施工方案進(jìn)行宣講，全體討論。最終施工方案：屋面維修方案：見附件(一)。外墻維修方案：按照房屋原設(shè)計(jì)圖紙施工。四、 通過(guò)充分討論，現(xiàn)在物業(yè)公司、同正監(jiān)理公司、恒通市政有限公司、南京防水公司、業(yè)委會(huì)、部分業(yè)主和業(yè)主代表一致同意經(jīng)過(guò)修改過(guò)的維修施工方案，本施工方案作為第三方預(yù)算的依據(jù)，初步估計(jì)預(yù)算超過(guò)20萬(wàn)，還需要召開維修方案(施工方案)說(shuō)明會(huì)，一旦預(yù)算由相關(guān)業(yè)主投票表決通過(guò)、區(qū)住建局審批后，發(fā)包人將與施工單位簽訂正式維修合同。各施

6、工單位現(xiàn)已明確上述施工方案，承諾具備施工資質(zhì)和能力，按照此施工方案進(jìn)行維修工作，接收第三方監(jiān)督，否則，視為自行退出，給發(fā)包方造成損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任。五、 下步安排1、 第三方盡快列出A區(qū)維修工作計(jì)劃，把工程量清單搞出來(lái)。需要現(xiàn)場(chǎng)查看，現(xiàn)場(chǎng)確定維修部位的，通知業(yè)委會(huì)，業(yè)委會(huì)會(huì)同物業(yè)公司、居委會(huì)、施工單位、業(yè)主代表等現(xiàn)場(chǎng)查看，確定維修部位和工程量。物業(yè)公司維修部朱亮工程師是與第三方現(xiàn)場(chǎng)查看的負(fù)責(zé)人。近期，要成立維修工作小組。2、 A區(qū)工程量時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制在3月15號(hào)之前，如果第三方需要，可以把以前施工單位的測(cè)量資料提供給第三方參考，加快預(yù)算編制速度。3、 A區(qū)預(yù)算報(bào)告在3月21號(hào)要出來(lái)，業(yè)委會(huì)事先聯(lián)系審計(jì)單位。初審下來(lái)，業(yè)委會(huì)組織召開維修方案說(shuō)明會(huì)，去住建局申請(qǐng)，維修工作小組按照要求填寫維修資金使用建議，在維修方案說(shuō)明會(huì)之前要準(zhǔn)備項(xiàng)目合同草案、監(jiān)理驗(yàn)收方案等在會(huì)上說(shuō)明。預(yù)計(jì)到4月中旬。4、 按照要求公示工程概算、維修資金使用建議等。5、 制做表決票，組織代表跑樓。各方簽字：第三方：施工單位：物業(yè)公司：居委會(huì)：法律顧問：業(yè)委會(huì)：業(yè)主、業(yè)主代表：20xx年2月28日篇3：相城區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組會(huì)議紀(jì)要相城區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：參加人員：記錄人：會(huì)議主題：1、確定首次業(yè)主大會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;