出差管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-327編號：_出差管理制度審核：_時間：_單位：_出差管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產經營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。出差管理制度一、總則為規(guī)范管理公司出差審批、費用報銷程序，特制定本辦法。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、出差審批1、員工出差必須填寫出差審批單（見附件），經相關負責人審批后，方能到財務部預借差旅費。2、員工出差由部門負責人、行政

2、人事部負責人、財務部負責人、總經理審批，逐一簽字生效。四、差旅費用報銷1、差旅費用是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用，具體包括：跨城市交通費（包括乘坐火車、輪船、飛機、汽車等交通工具所發(fā)生的費用）、出差補助、住宿費、市內交通費，其他公務雜費（包括郵電費、快遞費、文件打印復印費）；2、員工赴國外出差，其補貼由公司總經理特事特批；員工國內出差費用按照差旅費補助標準予以報銷；公司總經理差旅費實報實銷。差旅費補助標準如下表：城市范圍補助標準（元/天）一般員工部門主管、經理總助、副總經理四川省內、樂山市外一般城市四川省外直轄市、特區(qū)及其省會城市3、每項費用的報銷要求：（1）出差

3、補助：差旅費標準中一般員工的“出差補助”包括當天餐費、通訊費及出差所在地交通費，主管以上員工的“出差補助”包括當天餐費及通訊費，員工報銷時張貼相應金額的發(fā)票予以報銷，發(fā)票類別不限，通訊費、電話費發(fā)票尤佳。陪同總經理出差，餐費、出差所在地交通費實報實銷，陪同出差人每天補助10元通訊費，不另外享受出差補助。（2）住宿費用：必須提供和出差地點相符合的賓館、旅店定額發(fā)票或機打發(fā)票，發(fā)票上必須有相應賓館、旅店的發(fā)票專用章方可予以報銷。同級別同性別員工出差，原則上2人一間住房。住宿費用按實際發(fā)生額報銷，低于此標準按實際發(fā)生額實報實銷，高于此標準則按此標準執(zhí)行。特殊情況經提前電話請示總經理同意或總經理確認可

4、予以報銷，陪同總經理出差按特殊情況處理。公司鼓勱在出差地就近住宿在朋友、親戚、同學或自己家里，如有該情況可在出差后向財務部說明，按出差住宿標準的50%予以補貼，由報銷人張貼相應金額的發(fā)票報銷。（3）跨城市交通費（飛機、火車、輪船、長途汽車），按實際報銷，具體交通方式根據(jù)出差審批單簽批為準，應根據(jù)實際情況選擇最合適的交通方式。發(fā)票必須為和出差時間相符合的車船票或飛機票，其中車票須為車站售出的機打車票及保險票；如有特殊情況，2人或以上共同出差的，可乘坐其他車輛，但費用不得高于車站乘坐費用；到煤礦等地若無法乘坐交通車，需包車、坐野車等須電話征得行政人事部負責人同意，方可予以報銷。（4）其他公務費用，

5、如郵電費、快遞費、文件打印復印費用等，憑相關發(fā)票予以報銷。4、其他規(guī)定：（1）員工出差上午出發(fā)出差補助按全天計算，下午出發(fā)出差補助按半日計算；上午返回出差補助按半日計算，下午返回按全天計算。（2）出差期間，由公司開車外出，不再報銷交通費用。員工自帶車出差經批準后可據(jù)實報銷過境過橋費，特殊情況經分管領導、總經理批準后可報銷油費。部門主管、經理若需報銷出差地的的士票，50元以上必須經總經理同意方能報銷。（3）如有專項考察、商務談判、宴請活動等特殊情況，金額在200元以下須電話征得行政人事部負責人或財務部負責人同意；200元以上須將宴請對象、地點、標準報總經理，經同意后方可予以報銷。報銷人招待費用在

6、200元以上的必須取得足額發(fā)票（同一宴請所有發(fā)票上簽章須一致），如出現(xiàn)飯店沒有足額扯發(fā)票的情況，先按已有發(fā)票予以報銷，多出部分由自己先行墊付，待下次到當?shù)爻霾顣r讓該飯店補足發(fā)票后予以報銷余下部份；招待費用在200元以下的，若無法取得發(fā)票的特殊情況，需出具合理的書面說明方可以其他票據(jù)報銷。（4）員工出差歸來，須在三個工作日填寫“費用報銷單”（所有有效票據(jù)粘貼到票據(jù)粘貼單上并呈梯形排列）， 報銷單后附出差審批單，經出差人員所在部門負責人、行政人事部、財務部、總經理簽字后予以報銷。員工當月借款須在次月發(fā)工資前完善報銷手續(xù)，否則，工資后發(fā)。五、出差時間1、員工出差時間應按計劃執(zhí)行，原則上不得任意延長出差時間。2、員工出差途中因病或遇不可抗力，可延長出差時間，但應提供相關證明。3、員工確因工作實際需要需延長出差時間，必須電話請示部門負責人（分管領導）批準，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷差旅費外，還根據(jù)考勤及假期管理制度規(guī)定按曠工論處。