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文檔簡介

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-478編號(hào):_工業(yè)園區(qū)物業(yè)倉庫管理制度審核:_時(shí)間:_單位:_工業(yè)園區(qū)物業(yè)倉庫管理制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善,使經(jīng)營管理中議事有法可依??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。工業(yè)園區(qū)物業(yè)倉庫管理制度1、物品入庫1) 采購物品的入庫,由倉管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、商標(biāo)及有關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)收。2) 驗(yàn)收合格的物品由倉管員和行政文員填制入庫單并由倉庫管理員設(shè)置材料卡,登記材

2、料賬。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)由倉庫管理員據(jù)以登記倉庫存貨賬,一聯(lián)財(cái)務(wù)部記賬聯(lián)。3) 倉庫管理員對驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)后辦理入庫。4) 倉庫管理員應(yīng)確保:a. 物品的堆放高度不能超過2米;b. 液體物品用適宜的容器盛裝;c. 危險(xiǎn)品必須有明顯的標(biāo)識(shí)并進(jìn)行隔離;d. 所有的標(biāo)識(shí)必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時(shí)標(biāo)識(shí)應(yīng)朝外;e. 做好標(biāo)識(shí)并及時(shí)進(jìn)行入庫登賬;f. 對有貯存條件要求的物品,應(yīng)予以充分滿足;g. 對不合格品和降級使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)識(shí);h. 做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價(jià)值。i. 使用合適的搬運(yùn)工具和方法,防止搬運(yùn)

3、過程中對物品質(zhì)量造成損壞。5) 經(jīng)驗(yàn)收后不合格的物品,倉管員應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)或進(jìn)行隔離,并及時(shí)知會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系供方或公司進(jìn)行協(xié)商處理。6) 對于服務(wù)過程中多余的物品退庫,由倉庫管理員驗(yàn)收,合格則填制紅字領(lǐng)料單辦理入庫手續(xù);不合格則進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處置。2、物品的儲(chǔ)存管理1) 倉管員應(yīng)對每一種物料進(jìn)行編號(hào)(采用阿拉伯?dāng)?shù)字),編號(hào)應(yīng)登記于材料卡上。編號(hào)方法為:前二位數(shù)字為物資類別號(hào),后四位數(shù)字為物資品種的順序編號(hào)(各園區(qū)根據(jù)物資的配置情況自行編號(hào))。類別號(hào)為:物資品種的順序編號(hào)物資類別號(hào)(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺識(shí)別類(CI);05:機(jī)電工程維

4、修類;06:綠化類)2) 對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實(shí)際情況存放,并且材料賬和材料卡上應(yīng)注明類別號(hào)及物資品種編號(hào)。3) 倉庫管理員每周應(yīng)對貯存環(huán)境和貯存物品進(jìn)行檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于:a. 標(biāo)識(shí)是否完整、清晰;b. 物品是否損壞或變質(zhì);c. 物品是否丟失或混淆;d. 倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價(jià)值。4) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)或采取隔離措施,并通知有關(guān)人員處理。5) 每半年由本園區(qū)負(fù)責(zé)人、倉庫管理員、行政文員一起對庫存品至少進(jìn)行一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果記錄于庫存物品盤點(diǎn)盈虧表上。6) 每年由園區(qū)管理中心對庫存品至少進(jìn)行一次工作檢查。3、物品出庫1) 當(dāng)部門需要領(lǐng)料時(shí),由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單,寫明材料的名稱、數(shù)量,經(jīng)園區(qū)負(fù)責(zé)人審批后,交倉管員進(jìn)行發(fā)料。2) 倉管員依據(jù)"先入先出"的原則憑領(lǐng)料單發(fā)放物料,并在領(lǐng)料單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量和金額。3) 領(lǐng)料單一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細(xì)帳,一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存,一聯(lián)交保管登記存貨帳,一聯(lián)由財(cái)務(wù)內(nèi)勤交公司會(huì)計(jì)進(jìn)行物料消耗的核算。4、多余積壓物資處理:各

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