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1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-759編號(hào):_恒大地產(chǎn)辦公環(huán)境秩序管理制度審核:_時(shí)間:_單位:_恒大地產(chǎn)辦公環(huán)境秩序管理制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善,使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依??赏ㄟ^(guò)修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。恒大地產(chǎn)辦公環(huán)境與秩序管理制度一、辦公環(huán)境1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無(wú)關(guān)的物品;與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?;不得隨意挪用、翻看他人物品
2、或文件資料;不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時(shí)要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。2、自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟果皮、紙屑等;嚴(yán)禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內(nèi)嚴(yán)禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底。3、禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請(qǐng)到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場(chǎng))。4、愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時(shí)向行政管理部門(mén)反映以便及時(shí)更換。5、愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域公共設(shè)施,不得亂寫(xiě)亂畫(huà)、亂刻亂碰,確保桌椅、門(mén)窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。二、辦公秩序1、嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作
3、息時(shí)間規(guī)定,工作時(shí)間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺(jué)、看小說(shuō)雜志、吃東西;不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應(yīng)立即向行政管理部門(mén)反映,行政管理部門(mén)須及時(shí)采取有效措施妥善進(jìn)行處理。2、工作時(shí)間撥打或接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,用語(yǔ)禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內(nèi)線聯(lián)系的工作不使用外線;嚴(yán)禁撥打信息臺(tái);公司有關(guān)部門(mén)每月統(tǒng)計(jì)公布每部電話的話費(fèi)情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長(zhǎng)途電話的可使用專用電話并做好登記。3、不得利用辦公設(shè)備及其他資源做與工作無(wú)關(guān)的私事。4、不得占用會(huì)議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結(jié)束要按時(shí)開(kāi)啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復(fù)正常辦公
4、秩序。5、不得帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。6、注意做好保密安全工作。離開(kāi)辦公區(qū)域柜、抽屜要及時(shí)上鎖;廢棄文件要及時(shí)銷毀;機(jī)要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進(jìn)抽屜;不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿膯?wèn)題。7、開(kāi)普金卡(門(mén)禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時(shí)通知行政管理部門(mén)掛失并補(bǔ)辦,以防外人持卡進(jìn)入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。三、辦公安全1、不得攜帶易燃易爆或有強(qiáng)烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進(jìn)入辦公區(qū)域。2、發(fā)現(xiàn)天花板、門(mén)窗等地方存在安全隱患,應(yīng)立即向行政管理部門(mén)反映以便及時(shí)排除。3、辦公區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許不得接臨時(shí)電源,確有需要應(yīng)由行政管理部門(mén)進(jìn)行處理。4、做好節(jié)
5、電、防火、防盜工作。下班時(shí)關(guān)閉電腦等設(shè)備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開(kāi)的人員必須反鎖樓梯安全門(mén),檢查門(mén)窗、水電是否關(guān)閉。四、儀容儀表1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?、女同志不準(zhǔn)穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準(zhǔn)化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過(guò)于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區(qū)域化妝;男同志不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。3、在隆重、莊嚴(yán)的對(duì)外社交場(chǎng)合,男同志須著西服或襯衫、系領(lǐng)帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。五、節(jié)能降耗1、從節(jié)約&qu
6、ot;一滴水、一度電、一張紙"做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習(xí)慣。做到樓道隔盞開(kāi)燈、午休時(shí)間關(guān)燈、夜晚辦公人少少開(kāi)燈;根據(jù)室內(nèi)溫度適當(dāng)使用空調(diào);下班關(guān)閉電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備;養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習(xí)慣;充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢(shì),在提高辦公效率的同時(shí),要注意節(jié)約使用紙張。2、愛(ài)護(hù)公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞,第一時(shí)間通知行政管理部門(mén),確保所損壞的設(shè)施得到及時(shí)維修。3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。4、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。六、監(jiān)督權(quán)限1、全體員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司的辦公環(huán)境與秩序,有權(quán)阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。2、辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)
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