協(xié)管部表格記錄培訓(xùn)

1、 2016-7-10記錄的意義記錄，是為已完成的工作或結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。管理記錄為管理體系要素運(yùn)行的有效性、可追溯性提供客觀證據(jù)，有時(shí)還是管理處制定糾正措施工和預(yù)防措施的依據(jù)。因此，加強(qiáng)對記錄的管理，做好記錄這一基礎(chǔ)工作，是工作管理的重要環(huán)節(jié)。* 記錄必須及時(shí)、內(nèi)容真實(shí)；崗位操作人員須按操作順序填寫，不得提前或拖后。 文字、數(shù)字書寫要標(biāo)準(zhǔn)，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范圍，并略偏于格子下方。 字跡清晰端正，記錄除用圓珠筆用藍(lán)色外，其它一律用鋼筆或黑色水性筆填寫，且一律用黑色，筆畫應(yīng)粗細(xì)均勻。 記錄填寫應(yīng)完整，不得有空缺，如無內(nèi)容填寫，須用“”表示（“備注”除外），或者當(dāng)一頁中底

2、部或一側(cè)剩余有若干空格無內(nèi)容可填時(shí)，可加蓋“以下空白”的簽章，以示再有內(nèi)容屬無效內(nèi)容。對需復(fù)寫的多聯(lián)表格應(yīng)在每聯(lián)分別加蓋“以下空白”的簽章。 內(nèi)容與上項(xiàng)相同時(shí)，應(yīng)重復(fù)抄寫，不得用“ ”或“同上”表示。記錄的填寫要求記錄的填寫要求* 數(shù)字要上下對齊，左右對齊并按規(guī)定保留小數(shù)位數(shù)，且小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字應(yīng)比整數(shù)數(shù)字提高半格書寫。 原始記錄不得撕毀和任意涂改，確定需要修改時(shí)要用一橫線劃去，在旁邊填寫正確內(nèi)容并簽名（對確實(shí)無地方簽名的表單，可加蓋個(gè)人印章），并使原數(shù)據(jù)仍可辨認(rèn)，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重筆描寫。 日期一律按年、月、日順序橫寫，年份必須按四位數(shù)填寫，不能簡寫，如：2001年5月7日，

3、“2001年”不得寫成“01”，“5月7日”不能寫成“5/7”或“7/5”，應(yīng)寫成2001.05.07；按規(guī)定除年按四位數(shù)填寫外，月、日應(yīng)按兩位數(shù)填寫，一位數(shù)月、日前應(yīng)加“0”，如5月7日應(yīng)寫成“05月07日”，免除將1月、2月改為11月、12月和將1日改為1119日和31日的可能。 時(shí)間的小時(shí)、分一律用兩位數(shù)字填寫，并以“：”分開。三班連續(xù)操作時(shí)間應(yīng)按照00:0024:00填寫。如：“20:00”不能寫成“08:00”；03月08日的00:12不能寫成03月07日的24:12。記錄的填寫要求記錄的填寫要求* 時(shí)間的小時(shí)、分一律用兩位數(shù)字填寫，并以“：”分開。三班連續(xù)操作時(shí)間應(yīng)按照00:002

4、4:00填寫。如：“20:00”不能寫成“08:00”；03月08日的00:12不能寫成03月07日的24:12。 記錄填寫后一定要有人復(fù)核。操作者、復(fù)核者簽名應(yīng)寫全姓名，不應(yīng)只寫姓或名。品名不得簡寫，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫，不得使用自造簡化字。 與其它班組有關(guān)的操作記錄應(yīng)做到一致性、連貫性。 原始記錄除有關(guān)崗位操作人員保持清潔外，班長及部門主管應(yīng)對記錄負(fù)監(jiān)督責(zé)任，同時(shí)應(yīng)檢查記錄填寫情況，并列入考核項(xiàng)目。 散頁記錄和成本記錄都應(yīng)檢查是否完整，然后將完整無缺的記錄附以封面，裝訂成冊，注明名稱、日期，交主管審閱后妥善保管。 記錄的填寫要求記錄的填寫要求* 協(xié)管部所有的值班表格記錄、巡邏記錄、相關(guān)監(jiān)控錄像均應(yīng)歸檔保存。 保存期分為長期保存和限期保存兩種，限期保存期最少不得少于3年。 所有記錄（包括人員、設(shè)備記錄）和報(bào)告，都應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳，安全貯存，妥善保管。 記錄超過保存期限需銷毀處理的，應(yīng)履行審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。記錄的保存記錄的