X企業(yè)集團收文管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-672編號：_X企業(yè)集團收文管理辦法審核：_時間：_單位：_X企業(yè)集團收文管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。X企業(yè)集團收文管理辦法第一條本辦法所指的文件是1.外部社會機構與公司之間關于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務銜接等事務的所有往來文函。2.公司內(nèi)部公文。第二條收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1.集團公司或

2、其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼文件處理單后，按不同類別進行分類處理。2.對于閱件，行政部門可直接送領導或有關部門閱示。3.對需要辦理的公文，應先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領導批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時，認為不需送領導批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關部門辦理。4.各單位或部門收到急件時，應馬上處理，一天內(nèi)答復，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應辦理，最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。5.注有密級的文件，行政部在送有關部門傳閱或辦理時，應嚴格禁止對文件進行復印。6.加強公文檢查催辦工作。文秘人員對

3、有領導批示的收文，要認真督促、催辦，避免積壓或漏辦。各分(子)公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時匯報貫徹執(zhí)行情況。附件收文登記表收文處理單篇2：公司收文管理公司收文管理1、公司收文的處理程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)、打印、收文、分文、登記、傳送、歸檔、銷毀。2、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由行政部負責執(zhí)行。收到文件后，先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關領導閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。3、凡寄至公司的文件、傳真等，由綜合管理辦公室簽收并做好相應記錄;4、機密文件由綜合管理部專人保管，并對文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。5、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應由專人處理。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需總經(jīng)理批準后方可借閱。7、綜合管理部對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù);10、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政部簽