辦公室S管理辦法

1、辦公室6S管理辦法一、5S/6S的簡介5S管理也叫“五常法”，是源自日本企業(yè)的一種全新的管理模式，指在企業(yè)內(nèi)部持續(xù)開展“整理”“整頓”“清掃”“清潔”“素養(yǎng)”五項(xiàng)活動(dòng)，因?yàn)槿照Z中這五個(gè)單詞的羅馬拼音第一個(gè)字母都是S，故簡稱為5S管理。有的企業(yè)根據(jù)進(jìn)一步的發(fā)展需要，在原來的基礎(chǔ)上又增加了“安全”即形成了6S，有的企業(yè)再增加了“節(jié)約”形成了7S。，但是萬變不離其宗，都是從5S里衍生出來的?，F(xiàn)根據(jù)我公司自身情況，為了使辦公室環(huán)境更加規(guī)范、高效、專業(yè)和有條理性，特制定辦公室6S管理辦法：“整頓”、“整理”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”和“節(jié)約”望辦公室全體員工配合執(zhí)行。二、6S管理12大改善方向1、公

2、私分明 2、環(huán)境整潔 3、抽屜狀態(tài)4、聲音要求 5、公告管理 6、桌面要求7、椅子擺放 8、電腦使用 9、文件柜管理10、空調(diào)使用 11、開關(guān)標(biāo)識(shí) 12、會(huì)議管理三、6S管理落實(shí)細(xì)則1、 每周對自己的物品進(jìn)行清理2、 每周下午對辦公室環(huán)境進(jìn)行大清掃3、 由行政人事部每周安排人員輪流檢查，檢查內(nèi)容：文件是否歸位、桌面是否按要求擺放相關(guān)物品、公告欄信息是否過期、衛(wèi)生狀況是否良好等。4、 由行政人事部每天下班前安排人員對電源、桌椅、電腦進(jìn)行檢查。四、6S之間的關(guān)聯(lián)第6個(gè)S節(jié) 約5、 辦公室6S管理辦法為了給辦公室創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到另一個(gè)新層次

3、，特制定如下6S辦公管理辦法，望辦公室所有人員嚴(yán)格執(zhí)行。為了使6S辦公管理能夠貫徹執(zhí)行，需成立檢查小組，由各部門分別輪流委派一人，要有專人對其進(jìn)行管理，方能使制度落實(shí)到位。六、6S管理辦法的要求6S項(xiàng)目要求和標(biāo)準(zhǔn)檢查整理=扔掉廢棄物將不再使用的紙張或過期的文件資料要求廢棄每周盤點(diǎn)物品，區(qū)分要與不要將不好用的筆和損壞的物品要求更換或廢棄將桌面雜物按要求擺放或存放在抽屜里、將凌亂的電腦線捆在一起用膠帶纏起來整頓=物品歸位辦公桌上允許擺放電腦、電話、筆筒、文件框、茶杯或小盆景抽屜第一層可擺放：尺子、訂書機(jī)針、像皮、剪刀和其他類文件、票據(jù)等其他辦公用品抽屜第二層可存放個(gè)人物品，如：化妝品、紙巾其他紙盒

4、、箱物品放置辦公桌底下辦公椅上禁止搭掛任何物品清掃=整潔辦公室每天早上按區(qū)域進(jìn)行清掃，6S清掃的對象主要是個(gè)人辦公區(qū)域。辦公設(shè)施每天進(jìn)行清掃室內(nèi)邊角、桌椅下面、文件柜頂、電話機(jī)、電腦等電器每周進(jìn)行大清掃窗玻璃干凈明亮，無水跡、污跡，窗框潔凈，窗臺(tái)無雜物，無灰塵，門玻璃干凈透亮，指定人員每天進(jìn)行清掃垃圾筐和衛(wèi)生間的紙筒如裝滿七分就要傾倒，垃圾筐里有食品殘?jiān)?dāng)天必須傾倒。不留棄味當(dāng)天拖過地的水必須要傾倒，拖把每周涼曬一次清潔=保持嚴(yán)禁在飲水機(jī)桶里倒茶葉隨時(shí)檢查上班期間隨時(shí)保持隨時(shí)自我檢查，對發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)隨時(shí)整改隨時(shí)下班前整理好辦公桌上的物品、放置整齊，按類區(qū)分存放下班前素養(yǎng)=人員素質(zhì)嚴(yán)禁在飲水機(jī)桶里倒茶葉各部門相互監(jiān)督如有事找人溝通需近身悄悄私語，切勿大聲說話影響到別人的工作辦公室電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽，如旁邊區(qū)域里無人接聽，離最近的人必須起身接聽電話辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吃任何食物上班時(shí)間嚴(yán)禁穿施鞋短褲、不著奇裝異服。早上上班時(shí)見同事應(yīng)問好“早上好”隨時(shí)開完會(huì)需把桌椅擺放整齊、空調(diào)關(guān)閉上班時(shí)人員走動(dòng)時(shí)不要發(fā)生響亮的鞋跟聲，應(yīng)輕細(xì)柔和相互監(jiān)督節(jié)約=節(jié)省室內(nèi)溫度在26度以下的嚴(yán)禁開空調(diào)開空調(diào)后，相關(guān)門要