移動(dòng)OA解決方案及優(yōu)勢(shì)

1、 移動(dòng)辦公解決方案?jìng)鹘y(tǒng)的企業(yè)信息化和政務(wù)信息化的基本型態(tài)，是通過(guò)電腦和網(wǎng)線將工作流程和信息內(nèi)容串聯(lián)在一體，這極大方便了單位內(nèi)部的協(xié)同工作，但是由于工作需要，企業(yè)和政府機(jī)關(guān)人員外出和出差時(shí)間比例不斷增加，因此這種依賴固定場(chǎng)所和固定設(shè)備的傳統(tǒng)信息化體系的弊端正在日益凸現(xiàn)，成為深化信息化應(yīng)用的瓶頸，人們對(duì)于“定點(diǎn)定用”的信息化應(yīng)用模式深感不便，“隨走隨用”的移動(dòng)信息化成為需求焦點(diǎn)。移動(dòng)辦公解決方案就是以手機(jī)作為各類辦公應(yīng)用的用戶接入終端，借助移動(dòng)信息化軟件將業(yè)務(wù)系統(tǒng)擴(kuò)展到手機(jī)上，方便人們隨時(shí)隨地處理辦公事務(wù)，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)信息化體系的接入死角，完成了信息化建設(shè)最后一公里的部署。用戶可以通過(guò)手機(jī)隨時(shí)隨地接

2、入單位內(nèi)部原有辦公管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地進(jìn)行公文處理、流程審批、任務(wù)安排、工作報(bào)告、資料下載和信息查詢等辦公業(yè)務(wù)事務(wù)江創(chuàng)科技移動(dòng)辦公解決方案主要適合于已有內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)的企業(yè)機(jī)構(gòu)，尤其是有較多分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)或事業(yè)單位。尤其適合工作人員經(jīng)常有外出、出差但仍需通過(guò)辦公管理系統(tǒng)處理工作事務(wù)的單位，如政府窗口部門（城管、稅務(wù)、稽查、質(zhì)檢、交警），銀行、保險(xiǎn)、證券等金融機(jī)構(gòu)，以及連鎖零售、商貿(mào)流通、物流運(yùn)輸?shù)刃袠I(yè)等。    1、主要功能工作流轉(zhuǎn)公文處理實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、打印、歸檔等環(huán)節(jié)

3、進(jìn)行處理。收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。日常審批單位中各項(xiàng)日常審批工作（如：請(qǐng)示報(bào)告、工作交辦、電話記錄呈閱、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等等）均可定義成流程，通過(guò)手機(jī)進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批和辦理，辦理結(jié)束自動(dòng)提醒相關(guān)人員并將文檔歸檔到相應(yīng)的文件庫(kù)中。任務(wù)安排領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)該平臺(tái)下達(dá)工作任務(wù)，下屬接收任務(wù)后，需要及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。修改痕跡保留在文件處理過(guò)程中，可保留每個(gè)人的修改痕跡。每個(gè)人的修改用一種顏色表示，當(dāng)光標(biāo)移到修改處，注釋將顯示該內(nèi)容的修改者姓名和修改

4、時(shí)間。表單和流程自定義可根據(jù)本單位的實(shí)際辦公需要自定義表單格式和處理流程。文件管理可按實(shí)際需要設(shè)置文件庫(kù)文件庫(kù)可用于保存流轉(zhuǎn)結(jié)束的文件，也可用于存儲(chǔ)各種日常文件。在文件庫(kù)中可以設(shè)置文件夾，文件夾可以多級(jí)設(shè)置，文件存放在末級(jí)文件夾中。文件庫(kù)中提供多重訪問(wèn)權(quán)限控制文件庫(kù)權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件庫(kù)權(quán)限向下遞延到文件夾。文件夾權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件夾權(quán)限向下遞延到下級(jí)文件夾。文件的訪問(wèn)受文件夾權(quán)限的控制。用戶單位可以有效規(guī)劃文件訪問(wèn)權(quán)限，確保文件管理與訪問(wèn)的安全性。信息發(fā)布電子公告用于發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。在線新聞?dòng)糜趩挝恢行侣劦陌l(fā)布，近期新聞

5、在主界面的左下角滾動(dòng)顯示。電子論壇提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。內(nèi)部通訊電子郵件為每一個(gè)辦公人員提供了一個(gè)內(nèi)部郵箱，用于內(nèi)部辦公郵件的收發(fā)。即時(shí)通訊可以即時(shí)感知用戶是否在線，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。系統(tǒng)中其它功能模塊調(diào)用即時(shí)通訊進(jìn)行重要事件的提醒。輔助辦公日程安排提供個(gè)人日程安排、日程共享和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安排自己的工作時(shí)間。會(huì)議室管理可以查看會(huì)議室的狀態(tài)、進(jìn)行使用申請(qǐng)和審批，并具有使用記錄。物品管理可以設(shè)置多個(gè)物品倉(cāng)庫(kù)，提供物品的入庫(kù)、庫(kù)存和出庫(kù)管理，具有物品

6、領(lǐng)用申請(qǐng)與審批功能，并可以進(jìn)行各種查詢與統(tǒng)計(jì)。人事管理提供人事檔案、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能，可方便進(jìn)行查詢和報(bào)表輸出?？记诠芾硖峁╇娮哟蚩?、去向登記、去向牌、查詢和統(tǒng)計(jì)等功能。登記簿登記簿用于日常辦公中發(fā)文和收文的登記，登記信息可以從表單中自動(dòng)提取，無(wú)須重復(fù)輸入。登記簿可以設(shè)置分類對(duì)發(fā)文和收文進(jìn)行分類登記。公文交換接口公文交換接口用于連接公文交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)單位之間的公文自動(dòng)交換。發(fā)文處理完成后，可以直接通過(guò)公文交換接口發(fā)送到公文交換平臺(tái)上各個(gè)收件單位的收件箱中；通過(guò)公文交換接口還可以把外單位來(lái)文從公文交換平臺(tái)自動(dòng)接收到辦公系統(tǒng)中。系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置本單位的組織機(jī)構(gòu)，包括部門設(shè)置、

7、崗位設(shè)置、人員注冊(cè)和權(quán)限的分配系統(tǒng)設(shè)置對(duì)于各類文件、表單模板、參數(shù)、處理意見等進(jìn)行配置流水號(hào)可以定義各種文件的編號(hào)格式并記錄當(dāng)前序號(hào)，文檔中調(diào)用流水號(hào)可以取得相應(yīng)文種的當(dāng)前編號(hào)，并對(duì)流水號(hào)自動(dòng)進(jìn)行+1計(jì)數(shù)系統(tǒng)日志記錄辦公人員的操作日志，并提供查詢、統(tǒng)計(jì)功能系統(tǒng)報(bào)表提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可生成圖形化報(bào)表格式   2、自由的靈活性      實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)化辦公之后，靈活性大大提高。 · 業(yè)務(wù)人員只要帶著手機(jī)，就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)匯報(bào)和資料調(diào)用，并可在異地與系統(tǒng)進(jìn)行同步溝通，辦公業(yè)務(wù)更高效。 · 任何單位成員，在單

8、位發(fā)生突發(fā)事件和意外情況時(shí)，無(wú)論身在何處，都可以利用手機(jī)上的這套系統(tǒng)，快速將情況呈報(bào)到公司內(nèi)部體系，確保重大事項(xiàng)不會(huì)受到耽擱，重要事件可以得到疾速響應(yīng)。 · 無(wú)處不在的移動(dòng)化通信網(wǎng)絡(luò)，可讓單位成員擺脫種種環(huán)境束縛，無(wú)論是在上下班堵車路上，還是在休假出差期間，均可以進(jìn)行工作，辦公效率更加出色。 · 方式多樣。移動(dòng)辦公實(shí)現(xiàn)方式多樣，但絕大多數(shù)移動(dòng)辦公系統(tǒng)是通過(guò)短信/彩信/WAP方式實(shí)現(xiàn)的，所以對(duì)終端沒(méi)有特殊要求，只要能正常使用相應(yīng)業(yè)務(wù)即可。 · 安全性強(qiáng)。解決方案具有很高的安全性，從發(fā)送通道（專有通道）、信息內(nèi)容（內(nèi)容加密）、系統(tǒng)后臺(tái)（軟硬件防火墻部署）等多個(gè)方面保證客戶通信和信息安全。每個(gè)企業(yè)有自己?jiǎn)为?dú)的信息中心，彼此獨(dú)立。 · 無(wú)縫連接。移動(dòng)辦公通用解決方案，廣泛適用于各類企事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)，可與客戶單位原有的IT系統(tǒng)快速實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接，完成其辦公系統(tǒng)的移動(dòng)化升級(jí)。 兼容性好。系統(tǒng)強(qiáng)大的兼容特性，優(yōu)秀的擴(kuò)展性能，確保方案客戶單位在未來(lái)發(fā)展各種新需求時(shí)，無(wú)需進(jìn)行太多投入，就能完成系統(tǒng)升級(jí)，既為單位節(jié)省了成本投入，又保護(hù)了既有信息化投資，極大提升了企事業(yè)單位的對(duì)外服務(wù)能力。 3 解決方案特色· 可定制：組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、訪問(wèn)權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等全面提供自定義。 &#