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文檔簡介

1、 合理化建議評比方案 部門: 2011年11月一、項目簡介:1、定義合理化建議是指任何員工個人或集體對事業(yè)部生產(chǎn)、管理的任何環(huán)節(jié)所提出的,具有可操作性的改進方法和措施2、目的鼓勵員工對事業(yè)部提出合理的建議,改進工作方法,提升效率,增長事業(yè)部效益,體現(xiàn)公司管理觀念以人為本,以給員工減輕工作負擔(dān),消除不安及不滿為出發(fā)點,充分調(diào)動員工立足本崗的主動改善意識,提高員工的個人能力,從而實現(xiàn)公司的持續(xù)改進。3、適用范圍事業(yè)部所有在職的員工二、項目的組織結(jié)構(gòu):1、成立“評估小組" 總決策成員成員成員成員成員成員成員員工代表員工代表 “合理化建議評估小組結(jié)構(gòu)圖2”2、成立組織小組:周秀芝成員成員成員

2、成員成員成員成員成員各組組長各組組長各組組長各組組長各組組長各組組長各組組長各組組長成員品管部成員行政部 “合理化建議組織小組結(jié)構(gòu)圖1”3、成立實施小組類別姓名職責(zé)備注組長*負責(zé)整個建議實施方案的項目成員*負責(zé)合理化建議實施情況監(jiān)督和效果的追蹤成員制定實施計劃包括實施時間、進度、方法成員*部門領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,主導(dǎo)實施完成 三、項目時間: 1、 啟動時間:2011年11月份 2、 評比時間:每季度評比一次 3、 評比方式:由評估小組確認可行性,實施小組檢驗效果,最后通過評估小組評分評比表評比標準5分4分3分2分1分對生產(chǎn)的有效利用率費用的節(jié)省貢獻性資源的優(yōu)化 表3:評比表四、項目內(nèi)容:(提出原則、

3、采納原則、工作程序、匯總收集)1、合理化建議提出原則1.1、本職工作相關(guān):提出的建議必須與自身或者本部門的工作直接相關(guān),改善可以直接提高自己或部門的工作質(zhì)量、工作效率、節(jié)約成本等。1.2、本人提出:建議應(yīng)是自己或與他人合作提出,包括問題、改善的思路.1.3、本人實施:建議應(yīng)由本人實施完成;或本人在部門領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,主導(dǎo)實施完成;或提出人主動跨部門組成團隊并協(xié)調(diào)督促部門內(nèi)外責(zé)任人實施完成.1。4、對于部門內(nèi)相似雷同的建議不可重復(fù)提出。2、合理化建議采納原則2.1、客觀性,即要求提出人把現(xiàn)狀真實地反映出來,以事實和行動說話.2.2、準確性,即要求提出人把問題發(fā)生的主要原因找出來。2。3、可行性,即

4、要求提出人針對問題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對策,對只提問題不提解決辦法的建議為無效建議。如不能親自操作,需操作方主管來確認可行性3、工作程序:提出評估采納實施獎勵匯總存檔3.1 提出合理化建議單將放置于各個部門辦公室,員工可隨時領(lǐng)取,各部門要確保任何員工都能隨時得到合理化建議單,將以部門/車間為單位,主任/主管為組長,員工將合理化建議單交由組長,組長匯總交給人力主管周秀芝,IE汪金洲3.2 評估. 1)基于“合理化建議提出原則”,組長組織對員工合理化建議進行確認,明確是否屬于合理化建議。2)合理化小組組織評估人員,基于“3個合理化建議采納原則",在本事業(yè)部可控資源的范圍內(nèi),對有

5、效的合理化建議進行綜合評價,做出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評審人員或部門負責(zé)簽字認可;評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見或召開合理化建議評審會方式進行。3)當(dāng)合理化建議被采納時,評審意見應(yīng)有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當(dāng)合理化建議不予采納時,評審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于提出者接受。4)針對可能帶來重大改進問題 ,超出本部門控制的資源,可上報一級管理部門組織評審。3.3 采納 1)對于采納的建議,由提出者本人制定實施計劃包括實施時間、進度、方法,由部門負責(zé)人審核確認。2)對于不可明確預(yù)測實施效果的建議,提出人可在部門的協(xié)助下,制定相應(yīng)的試驗或試行方案,在小范

6、圍內(nèi)對實施效果加以驗證后確定具體實施方案.3)不論合理化建議采納與否,提出者所在部門負責(zé)人負責(zé)在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單交還提出者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便提出者了解其建議的落實情況。3。4 實施小組將由管理員組織將可行性的建議,按照確認的實施計劃/方案,在相關(guān)責(zé)任人在規(guī)定時間內(nèi)組織落實完成,并對合理化建議實施情況監(jiān)督和效果的追綜3.5 匯總存檔1)各部門應(yīng)在每月最后一天,通過統(tǒng)計對合理化建議提出以及實施情況進行觀測、并保留。每月匯總成完整的報告應(yīng)包括合理化建議提出數(shù)量、人均數(shù)量、人員參與比例、優(yōu)秀建議數(shù)量、獎勵金額幾方面的數(shù)據(jù)。以提高部門內(nèi)部合理化建議管理水平。2)評估小組負責(zé)統(tǒng)計公司合理化建議提出與實施情況,并形成月度統(tǒng)計報告報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門了解,統(tǒng)計分析需包括合理化建議人均提案、全員參與率、優(yōu)秀建議條數(shù)、建議總數(shù)等五、項目預(yù)算:1。獎項設(shè)置:獎項設(shè)置獎金人數(shù)標準備注說明一等獎1500元/人1名18分以上二等獎1000元/人2名15分以上三等獎500元/人3名13分以上總計5000元表4:“合理建議評比”項目獎項設(shè)置表2、其他物品需求清單NO物品名稱要 求費用預(yù)估責(zé)任人備注1海報“合理化建議”宣傳

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