財(cái)政部新系統(tǒng)電算化實(shí)務(wù)操作題步驟(二)_第1頁
財(cái)政部新系統(tǒng)電算化實(shí)務(wù)操作題步驟(二)_第2頁
財(cái)政部新系統(tǒng)電算化實(shí)務(wù)操作題步驟(二)_第3頁
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文檔簡介

1、財(cái)政部新系統(tǒng)電算化實(shí)務(wù)操作題步驟(模塊級操作)一、賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用1.錄入科目期初余額(4)(操作員:張主管;賬套:103賬套;操作日期:2014年1月1日);輸入“銀行存款-民生銀行”的期初余額。 原幣:美元1000; 本位幣:6200點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇103賬套以操作員:張主管登錄賬套 ,操作日期:2014年1月1日; 打開期初設(shè)置,- 民生銀行輸入美元 1000 本位幣6200 任何空白處點(diǎn)下后,點(diǎn)關(guān)閉。(23)(操作員:張主管;賬套:103賬套;操作日期:2014年1月1日); 輸入下列科目的期初余額。原材料-A材料:20000; 數(shù)量:1000點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬

2、套 選擇103賬套以操作員:張主管登錄賬套 ,操作日期:2014年1月1日; 打開期初設(shè)置-本位幣中選擇 A材料輸入20000 數(shù)量輸入1000 任何空白處點(diǎn)下后,點(diǎn)關(guān)閉 (50)(操作員:張主管;賬套:103賬套;操作日期:2014年1月1日); 輸入下列科目的期初余額。; 庫存商品-機(jī)箱:10000; 數(shù)量:10(53) 輸入科目的期初余額(操作員:張主管;賬套:103賬套;操作日期:2014年1月1日); 輸入下列科目的期初余額; 庫存現(xiàn)金 1000點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇103賬套以操作員:張主管登錄賬套 ,操作日期:2014年1月1日;打開期初設(shè)置,- 庫存現(xiàn)金輸入 1000

3、 任何空白處點(diǎn)下后,點(diǎn)關(guān)閉。2.憑證錄入(12)填制記賬憑證(操作員:李會計(jì);賬套:203賬套;操作日期:2014年1月31日); 1月27日,開出工行轉(zhuǎn)賬支票(支票號碼013)將100 000存入證券公司的資金賬戶,請?zhí)钪朴涃~憑證。點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇203賬套 以操作員:李會計(jì)登錄 操作日期:2014年1月31日; 打開總賬管理-填制憑證-日期選擇2014-01-27 -第一行輸入摘要:將資金存入證券資金賬戶- 科目選擇其他貨幣資金(1012)-輸入借方金額100000-至第二行輸入摘要:將資金存入證券資金賬戶-科目選擇銀行存款-工行存款(1002-01) -選擇支票輸入票據(jù)號

4、013-貸方金額輸入100000-確定。(29) 填制記賬憑證(操作員:李主管;賬套:103;操作日期:2014年1月31日); 1月17日 支付銷售部招待考察費(fèi)用 6 000元,工行轉(zhuǎn)賬支票 號碼108 請?zhí)钪朴涃~憑證 摘要:支付招待費(fèi)點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇103賬套以操作員:李主管登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日;點(diǎn)總賬管理-填制憑證-日期選擇2014-01-17 第一行摘要:支付招待費(fèi) 科目6602-02 招待費(fèi) 金額 6 000 至第二行 摘要:支付招待費(fèi) 科目 1002-01 工行存款 在跳出的輔助對話框中 選擇支票輸入108 金額 6 000 確定 完成。3.憑

5、證修改與刪除(32)修改憑證操作員:李會計(jì);賬套:201賬套;操作日期:2014年1月31日); 將“記0003”號記賬憑證的摘要修改為“收到天達(dá)公司支付的貨款”。點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇201 賬套以操作員:李會計(jì) 登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日; 打開總賬管理- 憑證管理-找到憑證號記0003 ,點(diǎn)修改-輸入摘要:收到天達(dá)公司支付的貨款 到第二行 收到天達(dá)公司支付的貨款 -確定。4.憑證審核5.憑證記賬(28)(操作員:張主管;賬套:206賬套;操作日期:2014年1月31日); 將已審核的轉(zhuǎn)0008號憑證進(jìn)行記賬。點(diǎn)系統(tǒng)關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇206 賬套以操作員:張

6、主管 登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日; 打開總賬管理-記賬-選擇0008憑證-記賬-確定。6.出納簽字7.結(jié)賬(44)(操作員:李主管;賬套:103 賬套;操作日期:2014年1月31日); 將本月賬套進(jìn)行結(jié)賬操作點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套103 賬套 以操作員:李主管登錄 操作日期:2014年1月31日;復(fù)核所有憑證-記賬所有憑證-結(jié)賬 完成。二、固定資產(chǎn)模塊的應(yīng)用設(shè)置固定資產(chǎn)變動方式(36)(操作員:李主管;賬套:102賬套;操作日期:2014年1月31日); 設(shè)置固定資產(chǎn)變動方式。; 固定資產(chǎn)變動方式編碼:03; 固定資產(chǎn)變動方式名稱:捐贈; 變動類型:增加固定資產(chǎn)點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)

7、閉賬套-打開賬套 選擇102 賬套以操作員:李主管 登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日; 打開固定資產(chǎn)-固定資產(chǎn)變動方式-新增-輸入編碼:03-名稱:捐贈-確定.(54) (操作員:李主管;賬套:103賬套;操作日期:2014年1月31日); 設(shè)置固定資產(chǎn)變動方式。 固定資產(chǎn)變動方式編碼:07; 固定資產(chǎn)變動方式名稱輸入:投資轉(zhuǎn)出; 變動類型:減少固定資產(chǎn)點(diǎn)系統(tǒng)關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇103賬套以操作員:李主管登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日; 打開基礎(chǔ)編碼-固定資產(chǎn)-固定資產(chǎn)變動方式-新增-固定資產(chǎn)變動方式編碼輸入:07-固定資產(chǎn)變動方式名稱輸入:投資轉(zhuǎn)出-變動類型選:減少

8、固定資產(chǎn)-確定-其他不變。設(shè)置固定資產(chǎn)變動方式的對應(yīng)科目(8)(操作員:張主管;賬套:103賬套;操作日期:2014年1月31日); 設(shè)置固定資產(chǎn)變動方式的對應(yīng)科目。固定資產(chǎn)變動方式編碼:02; 固定資產(chǎn)變動方式名稱:投資轉(zhuǎn)入; 對應(yīng)科目:4001 實(shí)收資本; 憑證類型:記 記賬憑證。點(diǎn)系統(tǒng)關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇103賬套以操作員:張主管登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日; 打開基礎(chǔ)編碼-固定資產(chǎn)-固定資產(chǎn)變動方式-新增-固定資產(chǎn)變動方式編碼輸入:02-固定資產(chǎn)變動方式名稱輸入:投資轉(zhuǎn)入-變動類型選:增加固定資產(chǎn)-對應(yīng)科目-4001 實(shí)收資本-憑證類型:選擇記賬憑證-確定;(20)(

9、操作員:張主管;賬套:103賬套;操作日期:2014年1月31日); 設(shè)置固定資產(chǎn)變動方式的對應(yīng)科目。; 固定資產(chǎn)變動方式編碼:16; 固定資產(chǎn)變動方式名稱:捐贈; 對應(yīng)科目:4002 資本公積; 憑證類型:記 記賬憑證;系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇:103 賬套 以操作員張主管登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日;點(diǎn)固定資產(chǎn)類別-點(diǎn)新增-輸入固定負(fù)資產(chǎn)變動方式編碼16-固定資產(chǎn)變動方式:捐贈-憑證科目選擇:4002資本公積-憑證類型選擇:記 記賬憑證-點(diǎn)擊確定。新增固定資產(chǎn)(11)(操作員:張主管;賬套:104賬套;操作日期:2014年1月31日); 新增固定資產(chǎn)。 卡片編號:000

10、1; 資產(chǎn)編碼:3001; 資產(chǎn)名稱:紅旗轎車; 資產(chǎn)類別:交通設(shè)備; 使用狀態(tài):使用中 ; 增加方式:購入; 原值:200000; 預(yù)計(jì)凈殘值:10000; 增加日期:2014-1-10; 使用部門:辦公室; 折舊費(fèi)用科目:6601-06折舊費(fèi); 折舊方法:雙倍余額遞減法; 預(yù)計(jì)使用年限:10(年) 點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇104 賬套以操作員:張主管 登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日;打開固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)增加在基礎(chǔ)資料中依題輸入卡片編號:0001,固資編碼:3001-固資名稱:紅旗轎車,固資類別選擇:交通運(yùn)輸設(shè)備 使用狀態(tài)選擇:使用中 增加方式選擇:購入 增加日期選擇:2

11、014-01-10使用部門選擇:辦公室折舊費(fèi)用科目選擇:6601-06 折舊費(fèi) 折舊資料中 在本幣金額中輸入:200000 折舊方法:雙倍余額遞減法-預(yù)計(jì)使用年限:10(年)預(yù)計(jì)凈殘值:10000 點(diǎn)確定。(34)(操作員:張主管;賬套:104賬套;操作日期:2014年1月31日); 新增固定資產(chǎn)??ㄆ幪枺?006; 資產(chǎn)編碼:2002; 資產(chǎn)名稱:B機(jī)床; 資產(chǎn)類別:生產(chǎn)設(shè)備; 使用狀態(tài):使用中; 增加方式:購入; 原值:86000; 預(yù)計(jì)凈殘值:20000; 增加日期:2014-1-11; 使用部門:研發(fā)部; 折舊費(fèi)用科目:5101-03 折舊費(fèi); 折舊方法:平均年限法; 預(yù)計(jì)使用年限:

12、10(年)點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇104 賬套以操作員:張主管 登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日;打開固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)增加在基礎(chǔ)資料中依題輸入卡片編號:0006,固資編碼:2002-固資名稱:B機(jī)床,固資類別選擇:生產(chǎn)設(shè)備 使用狀態(tài)選擇:使用中 增加方式選擇:購入 增加日期選擇:2014-01-11使用部門選擇:研發(fā)部折舊費(fèi)用科目選擇:5101-03 折舊費(fèi) 折舊資料中 在本幣金額中輸入:86000 折舊方法:平均年限法-預(yù)計(jì)使用年限:10(年)預(yù)計(jì)凈殘值:20000 點(diǎn)確定。(46)(操作員:張主管;賬套:104賬套;操作日期:2014年1月31日); 新增固定資產(chǎn)。 卡片

13、編號:0001; 資產(chǎn)編碼:5001; 資產(chǎn)名稱:計(jì)算機(jī); 資產(chǎn)類別:辦公設(shè)備; 使用狀態(tài):使用中; 增加方式:購入; 原值:10000; 預(yù)計(jì)凈殘值:4000; 增加日期:2014-1-10; 使用部門:銷售部; 折舊費(fèi)用科目:6601-06折舊費(fèi); 折舊方法:平均年限法; 預(yù)計(jì)使用年限:4(年);點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇104 賬套以操作員:張主管 登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日;打開固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)增加在基礎(chǔ)資料中依題輸入卡片編號:0001,固資編碼:5001-固資名稱:計(jì)算機(jī),固資類別選擇:辦公設(shè)備 使用狀態(tài)選擇:使用中 增加方式選擇:購入 增加日期選擇:2014-

14、01-11使用部門選擇:銷售部折舊費(fèi)用科目選擇:6601-06 折舊費(fèi) 折舊資料中 在本幣金額中輸入:10000 折舊方法:平均年限法-預(yù)計(jì)使用年限:4(年)預(yù)計(jì)凈殘值:4000 點(diǎn)確定。選擇固定資產(chǎn)變動單,生成記賬憑證(55)(操作員:張主管;賬套:203賬套;操作日期:2014年1月31日); 選擇卡片號為1408的固定資產(chǎn)變動單,生成記賬憑證。點(diǎn)系統(tǒng)關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇203 賬套以操作員:張主管 登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日; 打開固定資產(chǎn)管理-固資憑證-選擇 1408-下一步-完成-確定-確定。計(jì)提折舊并生成憑證(47)(操作員:張主管;賬套:103;操作日期:20

15、14年1月31日); 計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊,并生成記賬憑證點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇203賬套以操作員:張主管登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日; 固定資產(chǎn)-計(jì)提折舊-下一步-下一步-完成-確定-確定。三、工資管理模塊的應(yīng)用設(shè)置工資項(xiàng)目(27)(操作員:系統(tǒng)主管;賬套:101賬套;操作日期:2014年1月1日); 設(shè)置工資項(xiàng)目; 在全員人員 工資表中新增扣稅項(xiàng)目為"計(jì)稅工資", 類型為數(shù)字 長度 12 小數(shù) 2;系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開 101賬套 -以系統(tǒng)主管登錄-操作日期:2014年1月1日; 進(jìn)入工資管理-工資表目錄-選擇全員人員-點(diǎn)修改-下一步-新增-名稱

16、輸入:計(jì)稅工資 長度:12 小數(shù) 2 點(diǎn)確定。修改并設(shè)置指定工資發(fā)放項(xiàng)目(41)(操作員:系統(tǒng)主管;賬套:北京新時(shí)代傳媒有限公司;操作日期:2014年1月31日); 修改并設(shè)置指定工資發(fā)放項(xiàng)目。 工資表名:管理人員; 項(xiàng)目名稱:事假天數(shù); 類型:數(shù)字; 長度:12; 小數(shù):0點(diǎn)系統(tǒng)關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇北京新時(shí)代傳媒有限公司賬套 以操作員:系統(tǒng)主管登錄;賬套選擇:北京新時(shí)代傳媒有限公司;操作日期:2014年1月31日; 打開工資管理工資表目錄選擇管理人員修改下一步找到項(xiàng)目名稱:事假天數(shù)點(diǎn)修改小數(shù)修改為0確定點(diǎn)X關(guān)閉。設(shè)置工資發(fā)放范圍(57)(操作員:張主管;賬套:201賬套;操作日期:201

17、4年1月31日); 設(shè)置工資發(fā)放范圍。由于管理部李小田入職,修改“部門工資表”的工資發(fā)放范圍。并修改為“銷售部門工資表”點(diǎn)系統(tǒng)關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇201 賬套以操作員:張主管 登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日; 打開工資管理-工資表目錄-選擇部門工資表-點(diǎn)修改-輸入:銷售部門工資表,建立日期-2014-01-31-點(diǎn)下一步-下一步,選擇銷售人員職員打勾-下一步直到完成。錄入員工的考勤數(shù)據(jù)(59)(操作員:張主管;賬套:205賬套;操作日期:2014年1月31日); 在“管理人員2”工資表中,錄入以下員工的考勤數(shù)據(jù)。; 職員姓名 事假天數(shù) 病假天數(shù); 梁曉波 2 1; 李紅 3;

18、并保存為 1月份管理人員工資表;點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇205 賬套以操作員:張主管 登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日;打開工資管理-工資錄入-選擇管理人員2-修改 梁曉波 事假天數(shù)2 病假天數(shù)1 李紅 事假天數(shù)3-重新計(jì)算-關(guān)閉; 注:實(shí)際考試中,如沒有第二步,不要操作 打開工資管理-工資表目錄-選擇管理人員-點(diǎn)修改-輸入:車間管理人員工資表,建立日期-2014-01-31-點(diǎn)下一步直到完成。四、應(yīng)收管理模塊錄入應(yīng)收單(21)(操作員:李會計(jì);賬套:103賬套;操作日期:2014年1月31日); 1月10日,X公司欠貨款75 000元,請錄入應(yīng)收單。摘要,應(yīng)收所欠貨款; 應(yīng)

19、收科目:1122 金額:75 000; 對方科目:6001 金額:75 000點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇103賬套以操作員:李會計(jì)登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日; 打開應(yīng)收管理-應(yīng)收借項(xiàng)-單位選擇X公司-日期選擇2014-01-10 ,應(yīng)收科目:1122 本位幣75000-至第二行輸入摘要:應(yīng)收所欠貨款-科目選擇6001貸方金額輸入75000-確定。(51)操作員:李會計(jì);賬套:103賬套;操作日期:2014年1月26日); 1月26日,東華公司欠貨款234 000元,請錄入應(yīng)收單。; 摘要:應(yīng)收所欠貨款; 應(yīng)收科目:1122 金額:234 000; 對方科目:6001 金額

20、:200 000; 對方科目:2221-01-01 金額:34 000;點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇103 賬套以操作員:李會計(jì) 登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日; 日期選擇:2014年1月26日應(yīng)收科目選擇:1122 開票日選擇2014-01-31本幣金額輸入:234000 輸入摘要:應(yīng)收所欠貨款對方科目:6001 金額:200000 第二行輸入摘要:應(yīng)收所欠貨款 選擇科目2221-01-01 金額:34000-確定。(39) (操作員:李會計(jì);賬套:103賬套;操作日期:2014年1月31日); 1月9日,八方集團(tuán)欠貨款10 000元,請錄入應(yīng)收單。; 摘要:應(yīng)收所欠貨款;

21、應(yīng)收科目:1122 金額:10 000; 對方科目:6001 金額:10 000點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇103 賬套以操作員:李會計(jì) 登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日;日期選擇:2014年1月09日應(yīng)收科目選擇:1122 開票日選擇2014-01-31本幣金額輸入:11700 輸入摘要:應(yīng)收所欠貨款對方科目:6001 金額:10000 -確定。選擇應(yīng)收單(應(yīng)收借項(xiàng)),生成憑證(25)(操作員:張主管;賬套:104賬套;操作日期:2014年1月31日); 選擇單據(jù)號為0002(單據(jù)類型為應(yīng)收借項(xiàng))的應(yīng)收單,生成憑證。點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇104賬套以操作員:張主管 登

22、錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日;打開應(yīng)收憑證-按提示點(diǎn)下一步-下一步,-完成-彈出應(yīng)收憑證生成窗口-確定;五、應(yīng)付管理模塊的應(yīng)用. 錄入應(yīng)付單(40)(用戶名:李主管;賬套:101;操作日期:2014年1月31日); 2014年1月20日,資源中心由員工梁蕭曉 向M娛樂傳媒公司采購音響,數(shù)量10只,無稅單價(jià)500元,; 收到專用發(fā)票一張,增值稅稅率為17%。應(yīng)付條件60D,; 請錄入應(yīng)付單 摘要:采購音響點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇101 賬套以操作員:李主管登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日;打開應(yīng)付管理-應(yīng)付貸項(xiàng)-單位選擇M娛樂傳媒公司-日期選擇2014-01-20

23、,應(yīng)付科目:2202 應(yīng)付賬款-部門資源中心 職員 梁蕭曉-付款條件60D 開票日:2014-01-20 到期日:2014-03-21 -本位幣5850至第一行輸入摘要:采購音響-科目選擇1405 庫存商品 金額輸入5000-至第二輸入摘要:采購音響-科目選擇2221-01-02 進(jìn)項(xiàng)稅額 金額輸入850-確定。(56) (操作員:李會計(jì);賬套:103賬套;操作日期:2014年1月31日); 1月17日,由于采購A材料(已入庫),欠飛虎公司貨款17 000元。請錄入應(yīng)付單。; 應(yīng)付科目:2202 金額:17 000; 對方科目:1403-01 金額:17 000;點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇103賬套 以操作員:李會計(jì) 登錄賬套 ,操作日期:2014年1月31日;日期選擇:2014年1月17日應(yīng)收科目選擇:2202 開票日選擇2014-01-31本幣金額輸入:17000 輸入摘要:采購A材料對方科目:1403-01 A材料 金額:17000 -確定。對所有應(yīng)付單,生成憑證(30) (操作員:王主管;賬套:104賬套;操作日期:2014年1月18日); 對所有應(yīng)付單,生成憑證。點(diǎn)系統(tǒng)-關(guān)閉賬套-打開賬套 選擇104賬套以操作員:

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