關(guān)于發(fā)布差旅費(fèi)控制措施的通知

1、三一集團(tuán)有限公司文件三一集團(tuán)2010121號(hào) 簽發(fā)人：唐修國(guó)關(guān)于發(fā)布差旅費(fèi)控制措施的通知各公司、各部門：為了貫徹董事會(huì)指示及費(fèi)用控制工作安排，由財(cái)務(wù)總部對(duì)集團(tuán)差旅費(fèi)調(diào)研分析后適當(dāng)調(diào)高了部分補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，并從簽約酒店管理、票據(jù)要求、差旅行為管理等方面進(jìn)行了控制規(guī)范?，F(xiàn)對(duì)相關(guān)控制措施通知如下：一、差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整1.交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)表交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)表人員級(jí)別汽車火車輪船飛機(jī)董事長(zhǎng)、董事、副總裁不限副總經(jīng)理、總裁助理飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥部助級(jí)及以上級(jí)別、營(yíng)銷分公司非部級(jí)經(jīng)理、公司聘用的高級(jí)職稱以上人員汽車硬臥、軟座、GD字動(dòng)車組二等艙經(jīng)濟(jì)艙其他人員一般情況硬座硬座、GD字動(dòng)車組二等座普通艙連續(xù)乘車12

2、小時(shí)或夜間19：00-7：00之間乘車6小時(shí)及其以上臥鋪硬臥、GD字動(dòng)車組二等座三等艙緊急或路途800公里（直線）以上的公務(wù)經(jīng)濟(jì)艙（變動(dòng)提示：增加“其他人員”級(jí)別乘坐高鐵二等座的標(biāo)準(zhǔn)；增加“其他人員”級(jí)別在特殊公務(wù)情況下可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的標(biāo)準(zhǔn)。）2.出差住宿、伙食補(bǔ)助表國(guó)內(nèi)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表級(jí)別 地域住宿補(bǔ)助伙食補(bǔ)助一般地區(qū)省會(huì)城市特殊地區(qū)一般地區(qū)省會(huì)城市特殊地區(qū)董事長(zhǎng)、董事、副總裁實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)100100100總裁助理400400400100100100總監(jiān)、副總監(jiān)、總監(jiān)助理1人300300300100100100同性2-3人200200200100100100

3、正部級(jí)、營(yíng)銷分公司部級(jí)經(jīng)理1人260260260506070同性2-3人180180180506070副部級(jí)（部長(zhǎng)助理）、營(yíng)銷分公司非部級(jí)經(jīng)理、公司聘用的高級(jí)職稱以上人員1人200220220506070同性2-3人150150150506070其他人員1人140170200405060同性2-3人100120140405060備注：1.特殊地區(qū)：北京、上海、大連；2.省會(huì)城市：天津、重慶、青島、廈門、寧波、煙臺(tái)、深圳、珠海及省會(huì)城市；3.一般地區(qū)：地級(jí)和地級(jí)以下城鎮(zhèn)。（變動(dòng)提示：合并科級(jí)與一般人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，只設(shè)“其他人員”標(biāo)準(zhǔn)；合并“其他人員”住宿簽約酒店和非簽約酒店標(biāo)準(zhǔn)；提高“其他人員

4、”住宿標(biāo)準(zhǔn)；提高“其他人員”伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。）3. 其他費(fèi)用規(guī)定3.1出差人員路費(fèi)按乘坐級(jí)別據(jù)票報(bào)銷；住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，實(shí)際高于標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，實(shí)際低于標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際報(bào)銷；伙食補(bǔ)助包干發(fā)放。3.2符合規(guī)定而未購(gòu)買臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助?？梢猿俗浥P而改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助。3.3 “其他人員”級(jí)別沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批而乘坐飛機(jī)的，一律按“一般情況”標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.4對(duì)于沒(méi)有享受電話補(bǔ)助的出差人員，出差期間每天補(bǔ)助5元。3.5員工出差期間因工作需要發(fā)生招待的，每招待一次，扣減半日伙食補(bǔ)助。 3.6公司已為出差員工購(gòu)買人身意外保險(xiǎn)的，不得報(bào)銷其他的旅行事故保險(xiǎn)費(fèi)用。3.

5、7出差人員無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。嚴(yán)禁將與住宿無(wú)關(guān)的費(fèi)用，如餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)等開(kāi)具成住宿費(fèi)報(bào)銷，違者除罰款外予以全公司通報(bào)批評(píng)，累犯者予以開(kāi)除處理。二、簽約酒店管理1. 充分利用資源共享平臺(tái)行政總部對(duì)“酒店、餐飲及旅游消費(fèi)指南”進(jìn)行專人管理，充分利用OA信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享，每月20日更新；各分、子公司行政部須將本單位簽約的酒店及旅店信息上報(bào)給信息管理人。出差人員利用指南提前選擇、預(yù)訂。2. 擴(kuò)大簽約連鎖酒店范圍總部招標(biāo)部根據(jù)公司住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)充選擇3-4家全國(guó)連鎖酒店簽約，每年7-8月份對(duì)簽約酒店進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估通過(guò)后進(jìn)行續(xù)約，以適應(yīng)市場(chǎng)的價(jià)格變化。未涵蓋在已有簽約酒店的地級(jí)城市，簽約

6、地方酒店，以提高簽約酒店覆蓋率。三、報(bào)銷票據(jù)要求1. 車票報(bào)銷要求1.1所貼車票必須與費(fèi)用報(bào)銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如果所附車票沒(méi)有明確標(biāo)明起止地點(diǎn)的，自己應(yīng)注明。1.2對(duì)非同一次乘車卻出現(xiàn)票號(hào)相連現(xiàn)象的，將不予報(bào)銷；對(duì)于弄虛作假者，將給予票據(jù)金額五倍的罰款。2. 發(fā)票報(bào)銷要求2.1 必須是印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票的戶名必須寫全稱。2.2發(fā)票出現(xiàn)“單位蓋章”或“蓋章有效”字樣時(shí)，必須加蓋出票單位印章方可報(bào)銷。印章不清晰，視同無(wú)印章不予報(bào)銷。2.3 跨行業(yè)發(fā)票（住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、商業(yè)零售發(fā)票等）不可混用。2.4發(fā)票金額（無(wú)論大寫、小寫）填寫有錯(cuò)誤、描畫或涂改的，只能由發(fā)票的出具單位重新開(kāi)具，而不能自己在原發(fā)票上更正。2.5 發(fā)票記載的其他內(nèi)容確實(shí)有誤的，應(yīng)當(dāng)由發(fā)票的出具單位重新開(kāi)具或更正，如果更正，開(kāi)具單位還應(yīng)在更正處加蓋該單位的印章。四、差旅行為規(guī)范管理1. 出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，部助級(jí)別以下人員，因緊急或路途800公里（直線）以上的公務(wù)出差，經(jīng)一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)；集團(tuán)內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)的，不允許乘坐飛機(jī)。2. 加強(qiáng)乘坐飛機(jī)出差的計(jì)劃性，降低機(jī)票折扣。機(jī)票申請(qǐng)至少提前兩天完成預(yù)訂。行政總部每月通報(bào)各事業(yè)部、分子公司的機(jī)票折扣情況。3. 合理安排出差，提高效率。如果用電話、視頻、電子郵件可以解決的業(yè)務(wù)，不允許出差。加強(qiáng)出差的計(jì)劃性，控制