儀器設(shè)備檔案歸檔說明及移交清單

1、儀器設(shè)備檔案歸檔說明及移交清單根據(jù)學(xué)校 儀器設(shè)備驗(yàn)收管理辦法 （校資字 20177 號(hào)）和 儀器設(shè)備檔案管理辦法 （校檔字 20083 號(hào)） 相關(guān)要求，采購(gòu)合同額高于 10 萬(wàn)元的儀器設(shè)備申請(qǐng)辦理資產(chǎn)入固前，需要將相關(guān)檔案移交檔案館統(tǒng)一保管。 按照 “誰(shuí)使用， 誰(shuí)負(fù)責(zé)； 誰(shuí)采購(gòu)， 誰(shuí)監(jiān)管” 的原則，儀器設(shè)備歸檔工作由設(shè)備購(gòu)置單位負(fù)責(zé)。 不辦理歸檔手續(xù)或者歸檔資料不齊全，不予辦理資產(chǎn)入固。具體要求如下：一、儀器設(shè)備大致可分為四類：標(biāo)準(zhǔn)儀器設(shè)備（含進(jìn)口） 、非標(biāo)儀器設(shè)備（包括自行研制和委托研制） 、特種設(shè)備、軟件信息類設(shè)備。不同類型的儀器設(shè)備歸檔范圍要求不同（見表1-4 ） ，須按各自相應(yīng)的歸檔范

2、圍向檔案館移交檔案資料。二、 所有移交的檔案資料必須為 原件正本， 軟件光盤為正版原版。合同、 安裝調(diào)試報(bào)告、 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等憑證性資料必須簽章完備。 合同中對(duì)設(shè)備隨機(jī)資料有具體約定的以合同為準(zhǔn)。三、移交清單中所列的資料為必須歸檔內(nèi)容，如有缺失，請(qǐng)?zhí)顚懬闆r說明，并由設(shè)備負(fù)責(zé)人簽字。表4標(biāo)準(zhǔn)儀器設(shè)備檔案資料移交清單（合同金額10萬(wàn)元以上）年 月 日序號(hào)資料名稱是否齊全備注1購(gòu)置審批表是口含口1-3項(xiàng)資料，2018年之前 招標(biāo)的由國(guó)資處負(fù)責(zé)歸 檔，2019年之后招標(biāo)的 由設(shè)備負(fù)責(zé)人歸檔2論證報(bào)告是口含口3招投標(biāo)文件（包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文 件、招評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)公告、中標(biāo)通知書）是口含口4合同（

3、含技術(shù)協(xié)議）是口含口5裝箱單（送貨單）是口含口6出廠合格證（產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、出廠檢測(cè)報(bào)告）是口含口7原產(chǎn)地證明/報(bào)關(guān)單/免稅證明是口含口進(jìn)口儀器設(shè)備提供此項(xiàng)8使用說明書（技術(shù)手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等）是口含口9隨機(jī)軟件安裝光盤是口含口10保修卡（售后服務(wù)承諾）是口含口11安裝調(diào)試報(bào)告（測(cè)試報(bào)告）是口含口供貨方提供，設(shè)備負(fù)責(zé)人 簽字確認(rèn)，要求見驗(yàn)收 實(shí)施細(xì)則第三章H一條12培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)記錄是口含口依據(jù)合同約定13質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是口含口設(shè)備負(fù)責(zé)人撰寫，要求見驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則第四章 十六條14第三方檢測(cè)報(bào)告、鑒定報(bào)告是口含口依據(jù)合同約定15合同中約定的其他資料.資料 缺失 情況 說明（如實(shí)填寫資料缺失情況

4、，并由設(shè)備負(fù)責(zé)人簽字，資料齊全無(wú)需填寫）設(shè)備負(fù)責(zé)人：非標(biāo)（自制 委托研制）儀器設(shè)備檔案資料移交清單（合同金額10萬(wàn)元以上）年 月 日序號(hào)資料名稱是否齊全備注1購(gòu)置審批表是口含口1-3項(xiàng)資料，2018年之前 招標(biāo)的由國(guó)資處負(fù)責(zé)歸 檔，2019年之后招標(biāo)的 由設(shè)備負(fù)責(zé)人歸檔2論證報(bào)告是口含口3招投標(biāo)文件（包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文 件、招評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)公告、中標(biāo)通知書等）是口含口4合同（技術(shù)協(xié)議）是口含口5設(shè)計(jì)方家是口含口6方案評(píng)審是口含口7研制工作總結(jié)是口含口8裝箱單（送貨單）是口含口9產(chǎn)品合格證明文件（包括整機(jī)和主要外購(gòu)部件合 格證）是口含口10原產(chǎn)地證明是口含口如有進(jìn)口部件提供此項(xiàng)11使

5、用說明書（技術(shù)手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等）是口含口12保修卡（售后服務(wù)承諾）是口含口13安裝調(diào)試報(bào)告是口含口供貨方提供，設(shè)備負(fù)責(zé)人 簽字確認(rèn)，要求見驗(yàn)收 實(shí)施細(xì)則第三章H一條14培訓(xùn)記錄是口含口依據(jù)合同約定15質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是口含口設(shè)備負(fù)責(zé)人撰寫，要求見 驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則第四章十六條16第三方檢測(cè)報(bào)告、鑒定報(bào)告是口含口依據(jù)合同約定17合同中約定的其他資料.資料 缺失 情況 說明（如實(shí)填寫資料缺失情況，并由設(shè)備負(fù)責(zé)人簽字，資料齊全無(wú)需填寫）設(shè)備負(fù)責(zé)人：特種設(shè)備檔案資料移交清單（合同金額10萬(wàn)元以上）年 月 日序號(hào)資料名稱是否齊全備注1購(gòu)置審批表是口含口1-3項(xiàng)資料，2018年之前 招標(biāo)的由國(guó)資處負(fù)責(zé)歸 檔，

6、2019年之后招標(biāo)的 由設(shè)備負(fù)責(zé)人歸檔2論證報(bào)告是口含口3招投標(biāo)文件（包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文 件、招評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)公告、中標(biāo)通知書等）是口含口4合同（技術(shù)協(xié)議）是口含口5裝箱單（送貨單）是口含口6出廠合格證（產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、出廠檢測(cè)報(bào)告）是口含口7制造單位資質(zhì)證明（設(shè)計(jì)、制造許可證）是口含口原件或復(fù)印件加蓋制造 單位公章8設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝技術(shù)資料是口含口9使用說明書（技術(shù)手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等）是口含口10保修卡（售后服務(wù)承諾）是口含口11安裝調(diào)試報(bào)告是口含口供貨方提供，設(shè)備負(fù)責(zé)人 簽字確認(rèn)，要求見驗(yàn)收 實(shí)施細(xì)則第三章H一條12特種設(shè)備使用登記證是口含口13培訓(xùn)記錄是口含口依據(jù)合同約定14

7、特種設(shè)備操作人員上崗證是口含口提供復(fù)印件15質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是口含口設(shè)備負(fù)責(zé)人撰寫，要求見 驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則第四章十六條16合同中約定的其他資料.資料 缺失 情況 說明（如實(shí)填寫資料缺失情況，并由設(shè)備負(fù)責(zé)人簽字，資料齊全無(wú)需填寫）設(shè)備負(fù)責(zé)人：軟件信息類設(shè)備檔案資料移交清單（合同金額10萬(wàn)元以上）年 月 日序號(hào)資料名稱是否齊全備注1購(gòu)置審批表是口含口1-3項(xiàng)資料，2018年之前 招標(biāo)的由國(guó)資處負(fù)責(zé)歸 檔，2019年之后招標(biāo)的 由設(shè)備負(fù)責(zé)人歸檔2論證報(bào)告是口含口3招投標(biāo)文件（包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文 件、招評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)公告、中標(biāo)通知書等）是口含口4合同、技術(shù)協(xié)議是口含口5軟件設(shè)計(jì)方案、方案評(píng)審、軟件開發(fā)工作總結(jié)、 軟件系統(tǒng)測(cè)試大綱和測(cè)試報(bào)告是口含口自行開發(fā)或者委托開發(fā)軟件提供此項(xiàng)6裝箱單是口含口7軟件著作權(quán)登記證書、 軟件銷售授權(quán)書、軟件使 用授權(quán)書是口含口8原產(chǎn)地證明/報(bào)關(guān)單/免稅證明是口含口進(jìn)口軟件提供9軟件安裝光盤是口含口10使用說明書是口含口11售后服務(wù)承諾是口含口12軟件測(cè)試報(bào)告是口含口供貨方提供，設(shè)備負(fù)責(zé)人 簽字確認(rèn)，要求見驗(yàn)收 實(shí)