最全分公司員工考勤及休假管理辦法

1、最新最全生命人壽保險股份有限公司*分公司考勤及差假管理辦法第一章總則第一條 為進一步肅勞動紀律，維護正常辦公秩序，完善員工考 勤及休假管理相關流程，保證公司各項工作的正常開展，根據(jù)法律法 規(guī)和總公司相關規(guī)定，結合分公司實際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于*分公司全體干部員工。第三條 員工考勤及差假管理由分公司人力資源部門負責， 其他部門予以協(xié)助。差假員工職務代理人由所在部門負責確定。第二章考勤管理第四條公司實行標準工時工作制度，每工作時間為一至五。每日工作時間為上午：8: 30至12 : 00 ;下午：13 : 30至17 : 30。各機構、各部門因經(jīng)營需要確需調整工作時間的，應經(jīng)所在

2、機構、 部門分管領導核準，并報分公司人力資源部審核備案后實施。 變更部 門須在事前2日將變更資料送交分公司人力資源部，以便調整考勤系 統(tǒng)設置，避免造成員工出勤異常。實行倒班工作的員工由部門自行安排倒班班次，報人力資源部備案。銀代外勤實行不定時工時制，駐點客戶經(jīng)理與所轄網(wǎng)點作息時間 同步，工作日每天需用網(wǎng)點固定進行考勤報告?？记诮Y果同員工月度及年度績效考核相掛鉤。第五條 公司采取指紋考勤制。所有標準工時制的員工（分公司 高管人員除外）均須在上、下班時進行指紋考勤，作為考勤記錄。特 殊崗位人員經(jīng)分公司人力分管總批準后，采用其他考勤式。第六條 遇有下列情形之一者，當事員工可持未刷卡出勤證明 單（附件

3、1）經(jīng)部門負責人及人力資源部負責人共同簽審后到人事 部門補辦出勤記錄：（一）因不可抗力導致無常刷卡的（如停電、卡機損壞、辦公地 址搬遷等）；（二）卡損壞、丟失或忘記帶卡；（三）其他原因。員工每月未打卡次數(shù)不得超過三次（因本條第一項原因導致未刷 卡情形除外）。從第四次起，每次扣款50元（從員工本人稅前工資中 扣除）。員工考勤卡丟失或損毀應及時到人事部門申請補辦，員工需自行承擔新卡工本費30元（從員工本人當月稅前工資中扣除）。第七條 員工應自覺遵守作息時間，格按公司規(guī)定時間上下班。員工當月累計遲到三次（含）以上或當月累計遲到時間30分鐘以上, 按如下金額扣款（從員工本人稅前工資中扣除）：扣款金額二

4、Max Max第三次（含）以后的遲到時間，（總遲到時間-30 ） X本人月工資/ （21.75天X8小時X60分鐘），20元遲到時間按分鐘計算。第八條 具有下列情形之一者，視為曠工一天：（一）未辦理請假手續(xù)，不到工作崗位者，或請假未獲批準擅自 離開工作崗位者；（二）單次遲到60分鐘（含）以上者；（三）提前30分鐘（含）以上早退者；（四）工作時間脫崗60分鐘（含）以上者；（五）請假原因與事實不符者；（六）其他考勤記錄不完整且無正當理由的情形。第九條 員工發(fā)生曠工行為，處罰如下：（一）當月曠工1天，扣發(fā)曠工當日應發(fā)工資，并取消當月誤餐 補貼、交通費補貼、通訊費補貼；（二）當月曠工達3天，或一年累計

5、達5天，屬重違反公司規(guī) 章制度行為，除扣發(fā)曠工期間應發(fā)工資及取消當月誤餐補貼、 交通費 補貼、通訊費補貼外，公司有權解除該員工勞動合同。第十條各部門設兼職考勤員一名，負責統(tǒng)計、匯總本部門員工 的請（休）假及加班（調休）情況，提供本部門員工的出勤信息。各部 門兼職考勤員將經(jīng)相關領導審批同意后的本部門員工的請（休）假 單（附件2）、加班補休單（附件3），及請假相關材料及 時報至人力資源部門。第三章 請（休）假管理第十一條 公司員工請（休）假須辦理請（休）假手續(xù)，具體如下：（一）員工請（休）假應填寫請（休）假單（附件2）并 附相關證明，且在PS人力資源系統(tǒng)申請，經(jīng)相關領導批準后報人力 資源部可生效。

6、（二）請（休）假審批程序:請休假人審核人批準人審核備案分公司負責人總公司總經(jīng)理總、分公司人力資源部分公司其他班子成員分公司負責人總公司總經(jīng)理總、分公司人力資源部分公司人事、財務、營運、合規(guī)負責人分公司負責人總公司對口管理部門負責人同時批準分公司人力資源部門分公司部門負責人/四級機構負責人分公司分管領導分公司負責人分公司人力資源部門分公司其他人員部門負責人分公司分管領導分公司人力資源部門（三）任假別都需至少提前1個工作日申請，如遇緊急事宜事前 未能辦理請假手續(xù)的，應于當日報請假期批準人批準并知會部門兼職 考勤員，事后于上班當日補辦審批手續(xù)。不辦理或未及時辦理手續(xù)的， 人事部將按相關規(guī)定進行處理備

7、案。（四）員工在休假前應將審核通過后的請（休）假單（附 件2）及相關材料交至部門兼職考勤員處，并在休假結束后上班當日 到人力資源部門銷假。不能按時到崗上班者，須及時辦理續(xù)假手續(xù)。（五）人事部每月依據(jù)員工的打卡記錄及人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計考勤，無系統(tǒng)假勤又無打卡記錄者，將按曠工進行處理。第十二條 員工的假期包括：法定休假日、休息日及、公司規(guī)定 的假期。法定休假日按有關規(guī)定執(zhí)行。星期六、星期日為休息日。、公司規(guī)定的假期有：年休假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假 和計劃生育假、陪產(chǎn)假、哺乳假、工傷假、補休假和考試假。第十三條年休假：指按照職工帶薪年休假條例規(guī)定每年給 予員工的帶薪休假時間。（一）連續(xù)工作1

8、年以上的員工每年可享有年休假。 新入職員工 在試用期期滿后可休年休假。（二）年休假天數(shù)由人事部按照法律法規(guī)及總公司相關規(guī)定統(tǒng)一 核算。（三）員工年休假至多可以分 3次使用，每次休假時間不少于1 天。（四）員工年休假須在次年4月30日前休完，新入職員工休假 截止日期可延長至次年6月31日。（五）分公司各部門級（含）以上干部成員單次休年休假5天（含） 以上須提前15天提交年休假計劃，按假期審批流程，報相關領導批 準。（六）休假期間如遇突發(fā)事件，經(jīng)公司要求，應中止休假，剩余假期在本年度另行安排。（七）年休假期間，員工的薪酬福利待遇不變。第十四條 病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假、陪產(chǎn) 假、哺

9、乳假、工傷假、考試假按照總公司相關規(guī)定執(zhí)行。其中部分假 期需員工提交相關證明材料，具體要求如下：（一）員工請病假需提交下列證明：1、假期3日（含）以的， 提交醫(yī)院病假證明；2、假期3日以上的，提交醫(yī)院各類檢查及長期 病假證明；3、連續(xù)兩次請病假者，還須提供治療記錄。（二）員工申請婚假，應將結婚證復印件交人力資源部門存檔。（三）員工請休產(chǎn)假須持有有效出生證及生育證（獨生子女證） 或區(qū)縣級以上醫(yī)院開具的流產(chǎn)證明，可辦理。男員工請休陪產(chǎn)假，須 提供有效出生證及生育證（獨生子女證）。第十五條 各部門應妥善安排員工休假，確保本部門員工在公司 規(guī)定時間休完年休假。第四章加班管理第十六條加班是指根據(jù)公司業(yè)務

10、需要，由上級領導指派員工處 理相關工作，延長或增加工作時間的情形。第十七條 補休假是指員工在加班后申請的與加班同等時間的 假期。第十八條 加班申請及審批流程：員工因工作需要加班，須提前 填寫員工加班補休單（附件3），經(jīng)部門負責人、人力資源部、 所在部門分管領導審批后可加班。如遇緊急或臨時性加班，無法提前 辦理加班審批手續(xù)，須在加班次日補辦。第十九條 員工申請加班補休時，需辦理補休手續(xù)，填寫員工 加班補休單（與原加班相對應），按請假審批權限報批后可休假，并 將員工加班補休單在休假前交至部門兼職考勤員處。員工申請加班補休時，申請的時間應不高于加班時間，并在加班 當月或次月休完。補休假按小時計算，最

11、小請假單位為 2小時。員工加班應優(yōu)先安排補休，不能安排補休的，按相關勞動法規(guī)支 付加班工資。補休假期間薪酬福利待遇不變。第二十條 員工出差或休假須發(fā)公出或休假告知所在部門其他 員工，抄送部門負責人及分管領導；室主任級及以上人員（包括部門 負責人、總經(jīng)理室成員）須發(fā)公出或休假告知所屬部門員工，并抄送 所有部門負責人和總經(jīng)理室成員。第五章公出管理第二一條 員工公出（分公司班子成員公出是指離開本公司業(yè) 務轄區(qū)，參加董事長、總經(jīng)理召集的公司級會議除外）須事前辦理公 出手續(xù)。填寫員工公出申請單（附件4）,按假期審批權限審批 后送交人力資源部門。如遇緊急情況無法在公出前按照前述規(guī)定獲得 審批，需于返回單位

12、工作的第一天補填 員工公出申請單（附件4）， 經(jīng)簽核后送交人力資源部。分公司班子成員公出可通過電子形式履行審批手續(xù)， 同時抄送人 力資源部收文信箱備案，以便做考勤處理。員工公出前應會知相關領導（假期審批人及批準人）、相關部門 及職務代理人，容包括：公出時間及地點、聯(lián)系式、職務代理人等。第二十二條 員工公出，因工作需要或其他特殊情況提前返回單 位工作，應按考勤規(guī)定正常打卡。第二十三條因工作需要或意外情況延長公出時間，應事先用請 示假期批準人核準，并委托職務代理人辦理延期審批手續(xù)經(jīng)簽核后， 送交人力資源部門，亦可于返回公司工作的第一天補辦審批手續(xù)；如未辦理或未按時辦理審批手續(xù)并在規(guī)定時間送交人力資

13、源部門，則員工公出的延長時間按曠工處理。第二十四條 員工公出因患突發(fā)重病或意外事故而無法按期出 發(fā)者，應于當日先報告假期批準人，并于返回公司工作的第一天附就 診之區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明或相關事故證明，辦理病假或事假手續(xù)， 同時辦理延期公出審批手續(xù)，經(jīng)相關領導簽核后送交人力資源部門。第二十五條因工作需要，每天需定期或頻繁離開辦公職場外出 辦事者，需由其部門于每月5日前報該員工公出申請單經(jīng)相關領 導簽核后，送交人力資源部門。員工于每次外出時，僅需口頭向上級 領導報告即可，但需留存工作記錄，以備人力資源部門稽查。第二十六條 員工公出時間如遇超出本人權限的重大突變事件時，應及時報備上級領導具體情況并得到

14、授權后進行應對處理；對于長時間公出至異地（大于5天）者，應將其在異地的通訊式告知本單位，以便遇緊急情況相互聯(lián)絡第二十七條 員工在公出期間，不得有危害及民族名譽或本公司 利益的言行并遵守公出地的法規(guī)及習俗，任因本人不良行為產(chǎn)生的后 果，均由本人自行負責，與公司無關。第二十八條 員工公出未執(zhí)行上述相關規(guī)定，則公出時間視為曠 工。第六章職務代理管理第二十九條 員工請休假或公出時，本人無法親自處理工作職責 或工作說明書之工作時，必須事先于請（休）假單、公出申請單、 加班補休單上書面委請代理人代行其職務。第三十條職務代理人確定原則（一）主管人員之職務代理人原則上由其直接上級主管擔任或由 直接上級主管指定

15、一定職級的人員協(xié)助，責任由該直接上級主管擔 負。（二）如基于實際運作質量的要求或有實際困難， 主管人員之職 務代理人可由其直接上級主管委托其他工作性質相近且與主管人員 同職級的人員擔任，責任由該直接上級主管擔負。（三）非主管人員之職務代理人的確定應以委托本單位熟悉該崗 位工作狀況之人員為原則。第三十一條職務代理規(guī)（一）代理人應于請（休）假單公出申請單加班補休單上簽名確認，并獲主管認可確認。（二）被代理人應事先將需要職務代理期間之工作進度和緊要處 理之事項，以書面形式告知代理人。（三）職務代理人于代理期間主要負責以下工作： 代理職務之日 常工作處理；受被代理人委托之專案工作。（四）職務代理人于代

16、理期間，不得代理被代理人進行合同協(xié)議 書之簽定，亦不得行使被代理人之人事（晉升、考核、調動、招聘、 解聘、調薪）核決權及財務核決權。（五）財會人員須謹慎選擇合適代理人，避免將有關印章交由 1 人保管的情形發(fā)生。（六）職務代理人在職務代理期間處理工作簽名時， 應在簽名后 加注“代”字及簽署日期。（七）代理人代理結束后，應與被代理人就代理期間相關工作事 宜進行完整交接。（八）職務代理人在代理期間應盡可能避免離開本職及代理職崗 位；如有特殊狀況，應另委派合適代理人，得離開。第三十二條 員工因特殊情況未能事先辦理請休假或公出手續(xù)， 應按職務代理人確定原則與優(yōu)先順序于休假或公出第一時間通過形 式委請代理

17、人代行職務，并會知主管，獲得主管認可。第七章附則第三十三條 本辦法自頒布之日起實施。其他未盡事宜按照和當 地政府的相關法律法規(guī)或參照總公司相關制度執(zhí)行。本辦法與和當?shù)?政府的法律法規(guī)不一致之處，員工從優(yōu)享受。第三十四條 人力資源部門有權檢查考勤真實性，各部門負責人 對本部門考勤真實性負責。第三十五條本辦法的修改權、解釋權及廢止權歸生命人壽保險股份有限公司*分公司。附件:1.未打卡出勤證明單2. 請（休）假單3. 加班補休單4公出申請單未打卡出勤證明單員工號姓名所屬部門未打卡時間年 月日上午/下午忘記打卡卡機故障停電匚辦公地點搬遷未打卡其他事由個人簽名：日期：部門負責人意見：人力資源部意見：簽名：日期：簽名：日期：請（休）假單申請人所屬部門請/休假類別時間自年 月曰至年 月曰合計天數(shù)天申請人簽名代理人簽名審核人意見批準人意見銷假銷假時間年 月日本人簽字備案情況可請假共 天，本次請假天，剩余假期天。分公司人力資源部簽字：年 月 日加班補休單姓名：部門:加班日期及時間加班容核準核定時數(shù)本人簽名補休假核準起始終止部門負責人人力資源部門負責人所在部門分管領導日期時數(shù)代理人簽名審核人批準人公出申請單日期:申請人所屬部門公出公出時間：自 年 月