某咨詢—某房地產(chǎn)文件資料歸檔流程圖_第1頁
某咨詢—某房地產(chǎn)文件資料歸檔流程圖_第2頁
某咨詢—某房地產(chǎn)文件資料歸檔流程圖_第3頁
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文檔簡介

1、文件資料歸檔流程圖進行立卷、歸檔、入庫次年對上一年度的文件資料資料放入臨時文件夾里將掃描著錄登記完畢的文件著錄、登記檔案員對文件資料進行掃描檔文件登記、辦理移交手續(xù)專職或兼職人員到檔案室進行歸料的平時收集、整理。專職或兼職人員進行文件資料對部門案分類表進行再分類檔案員對文件資料按公司檔資料進行核查、鑒定檔案員對各部門提供的文件資料。部門經(jīng)理審核需歸檔的文件資料并簽信 N有關(guān)說明：1、 文件資料收集、歸檔范圍參見魯藝公司檔案管理制度之歸檔內(nèi)容及范圍章節(jié)2、 歸檔文件資料的分類方法參見魯藝公司檔案管理制度(附件2)3、關(guān)于用超掃描程序掃描文件資料的方法(另述)4、掃描著錄的方法參見魯藝公司檔案管理

2、制度之有關(guān)章節(jié)用超星掃描程序掃描文件資料的方法在桌面雙擊超星掃描快捷方式圖標(biāo)，進入超星通用掃描程序桌面雙擊掃描快捷方式圖標(biāo)，進入超星掃描程序 確定“目錄名”(指掃描的圖像文件存儲的位置(d:data ),點擊“單掃”或者“多掃”那可進行掃描“存儲格式”：如果是文字，則選擇“PDG20”；如為圖片，還可設(shè)置成“JPG”設(shè)置文件名（默認000001）及頁碼（根據(jù)文稿本身順序設(shè)置）設(shè)置掃描方式(多頁或者文稿放在掃描儀上，用“滾筒式”，此種方式只能生成黑白圖像文件)設(shè)置亮度與對比度;如果文稿顏色較深，則將對比度往正數(shù)方向調(diào)整在“操作設(shè)置”處選擇掃描儀型號(AV830)，及顏色調(diào)整，如果是彩色掃描，則選擇“紅色藍色交換”；黑白掃描，則選擇“黑白反色”選擇“掃描設(shè)置”為“連續(xù)”方式；“掃描模式”如果彩色掃描，則設(shè)置為“彩色”，黑白則設(shè)置成“二值”有關(guān)注意事項：1、掃描文件時，請將文稿上的釘書釘或者金屬物件取下，以免劃傷機器設(shè)備；2、選擇“多掃”的時候不能選擇“糾偏”方式；3、當(dāng)文稿紙張?zhí)r，請選擇“平板式”掃描或者復(fù)印后再進行掃描，以免文稿損壞。4、每一份文稿給定一個目錄名，以免圖像文件被覆蓋。輸入用戶名和密碼后，就能進入檔案庫列表，在根據(jù)你的需要選定庫在桌面雙擊

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