二手書管理信息系統(tǒng)

1、二手書物流管理信息系統(tǒng)分析報告一. 背景根據(jù)實訓的要求，要我們組成實訓小組并且每個小組要尋找一個物流企業(yè)模 塊，并根據(jù)該企業(yè)的物流現(xiàn)狀制定出一份新的物流信息系統(tǒng)，以使該物流程序更加簡單方便。本小組實訓的對象是一個虛擬的二手書店， 并且根據(jù)該二手書企業(yè) 的物流需求制定出物流管理信息系統(tǒng)規(guī)劃。公司組織結構圖如圖所示采購管理部主要任務是到市場直接收購廢舊書刊，制訂采購訂單，及時準確 將信息反饋給物流配送管理部和財務部。庫存管理部的主要任務是根據(jù)銷售部提供的信息和物流配送管理中心及時 聯(lián)系，使庫房貨源充足；負責貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜；對每天進 出庫房的貨物進行詳細記錄，使基礎數(shù)據(jù)完備。配送

2、管理部主要任務是根據(jù)庫存管理部提供的配送信息和采購管理部的采購信息進行車輛，人員的調度，并負責車輛的日常維護工作網(wǎng)上銷售部主要責任日常銷售工作和日常事務； 及時準確地將銷售信息反饋 給其他部門，以保證商品的及時供應更新；同時處理消費者提出的各種疑問和信 息，為公司的整體運作提供實際銷售的基礎數(shù)據(jù)。財務部負責一切與財務有關的各項事宜，全面記錄公司的所有收支資金流 動，包括各種收入、支出、稅務、財務結算等。對進出貸款實行控制，定期分析 資金走向，為公司的發(fā)展計劃做好準備。人事部的工作重心在公司內員工的工作安排、分配、調動、管理，也包括對 人事檔案的整理， 定期分批對員工進行培訓， 以增加專業(yè)知識，

3、 為把公司凝聚成 統(tǒng)一、奮進的團隊而提供保障。二 . 系統(tǒng)目標和開發(fā)可行性1. 系統(tǒng)目標本系統(tǒng)開發(fā)采用結構化系統(tǒng)的開發(fā)方法來新建庫存管理系統(tǒng)， 使之能為公司 物流管理提供管理支持和查詢服務， 物流信息系統(tǒng)應該具有的功能： 貨物輸入、 貨物修改、貨物查詢、庫存處理（物品管理與物品配送）。除此之外，還需要該 庫存管理系統(tǒng)與網(wǎng)上商銷售建立起數(shù)據(jù)關聯(lián)。2. 系統(tǒng)開發(fā)的可行性a.a. 技術的可行性要求系統(tǒng)開發(fā)人員能夠熟練運用 VFVF 數(shù)據(jù)庫編程語言以及使用 MicrosoftMicrosoftVisioVisio trialtrial 工具制作相應的圖，并需要具有開發(fā)功能的計算機。b.b. 時間可行性

4、開發(fā)時間約需要五天，用于收集資料、系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設計。c.c. 人員可行性所需人員 3 3 人，須完成系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、數(shù)據(jù)庫設計等任務。三.物流信息系統(tǒng)需求分析：1. 采購分析：本二手書商店是在網(wǎng)絡上開設的一個小型網(wǎng)店， 主要負責重慶大學城片區(qū)的 圖書收集。由于經(jīng)營范圍的限制，所以對于采購工作采取上門買舊書的方式同時 出售者也可以上店門出售舊書。2. 庫存管理分析庫存管理主要需要的是舊書的收購、 舊書有用性篩選、舊書信息登記、信息 修改以及存貨管理配送。3. 配送分析二手書的配送主要是根據(jù)接收到的出售信息揀選目標書籍以及打包發(fā)貨具體流程圖如下：物流信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖物流系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖四.

5、系統(tǒng)設計：1.系統(tǒng)總體結構：本物流系統(tǒng)主要可以分為三大模塊，即：圖書采購，圖書基本信息管理，圖 書配送發(fā)貨。圖書采購包含有：圖書購進、圖書篩選、制定入庫單功能；圖書管理包含有：圖 書信息錄入、圖書信息修改及查詢、圖書安全管理；圖書配送發(fā)貨包含有：圖書 的分揀、圖書打包、配送發(fā)貨。功能圖如下：物流系統(tǒng)功能結構圖2系統(tǒng)功能操作流程:采購：賣書客戶通過上門賣書或書店上客戶門購書的方式收集有用圖書，圖 書的收集于初步整理由采購員完成， 采購員根據(jù)選定的圖書制定圖書入庫單， 并 制定相應的應付款賬單給財務會計，財務會計根據(jù)應付單付款。采購完成信息管理：信息管理屬于圖書采購與圖書配送的中間工作，主要負責圖

6、書信 息錄入，圖書安全管理，圖書信息查詢，圖書信息修改。具體體現(xiàn)為：庫管員根 據(jù)入庫單填寫登記圖書信息入庫， 并且更改相應書籍的庫存信息。 同時，庫管員 也要負責對庫存圖書的安全管理。配送發(fā)貨：配送發(fā)貨是發(fā)貨員根據(jù)配送單篩選圖書，圖書打包以及發(fā)貨。五.數(shù)據(jù)庫設計：1.數(shù)據(jù)庫概述：本數(shù)據(jù)庫主要是針對二手書企業(yè)物流模塊而制定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)， 主要包含有 采購表圖書表采購員倉庫表收發(fā)員庫管員表等。 該數(shù)據(jù)庫目的是為了在各個物流 環(huán)節(jié)中的信息鏈接起來， 以提高物流處理速度。 主要的功能是通過采購員購進圖 書填制采購表， 然后庫管員根據(jù)采購表填制與修改倉庫表， 最后庫管員根據(jù)配送 單分揀圖書發(fā)貨。2. 需

7、求設定本物流數(shù)據(jù)庫所針對的對象是該企業(yè)的圖書收管發(fā)， 并且要對圖書的全程進 行跟蹤。需要專門的管理人員，還要有一套比較完善的計算機系統(tǒng)。3. 運行環(huán)境本物流信息系統(tǒng)需要計算機至少三臺， 分別用于采購， 庫存管理，收貨配送。 還需要有支持本網(wǎng)絡互聯(lián)的設施設備。4. 具體數(shù)據(jù)庫結構圖形數(shù)據(jù)庫結構主要包含有實體關系圖（E-RE-R 圖）以及二維關系表, ,具體的圖形如下：a.a.實體關系圖：b b維關系表：采購表（采購員編號、圖書編號、圖書名稱、數(shù)量、時間）圖書表（圖書編號、圖書名稱、價格、倉庫編號）采購員（采購員編號、圖書編號、姓名、性別、年齡、工資）倉庫表（倉庫編號、地點、面積、存放貨物）收發(fā)員

8、（編號、倉庫編號、姓名、性別、年齡、工資）庫管員（編號、倉庫編號、姓名、性別、年齡、工資）3采駒表時間數(shù)量團壟名稱團書編號采繩員編號07/15/101山運籌學001.j.-.二二二 二二二ir：丄_Ji:”I物流信息系統(tǒng)實體關系圖1003曲11采駒員采購員編號姓名性別年齡工資因書編號-.i1.!1. i.1倉庫表書籍E收發(fā)員編號姓名性別年齡工資倉庫編號001李四男112510001:1di11iJ14fl、 、 ,、,.、 、 ,、 ,.、,.、1. .14ifl*1庫管員編號姓名年齡性別工資倉庫編號J|oo；王五.23男1000.11.1二二.1. 1.國書編號I國書名稱ooF物流運籌學價格To倉庫編號002:管理信息系1518地點I存放貨物O-|口|六.結束語本次為期一周的物流管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與設計實訓，由于時間的限制我們小 組只是根據(jù)老師的要求將系統(tǒng)規(guī)劃設計的框架和內容作了設計，二手書物流管理信