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1、地產(chǎn)機(jī)構(gòu)物業(yè)服務(wù)部借領(lǐng)鑰匙管理規(guī)定1.0目的規(guī)范業(yè)主鑰匙的管理工作2.0適用范圍適用于物業(yè)管理處業(yè)主鑰匙的管理。3 0職責(zé)3 1客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)監(jiān)控業(yè)主鑰匙保管與跟蹤工作。32客服助理負(fù)責(zé)依照本規(guī)定具體實(shí)施業(yè)主鑰匙的保管與跟蹤。4 0程序要點(diǎn)41管理處人員 因工作需要借鑰匙: 必需向本部門主管申請(qǐng),在得到同意后由借匙當(dāng)事人簽名,及本部門主管簽名后,方可借匙,原則上要在借匙當(dāng)天(1 天內(nèi))工作完成后即時(shí)歸還,歸還前請(qǐng)先通知管理處管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如有特殊原因,可延遲一天還匙,但需
2、與管匙人說(shuō)明情況。4.2銷售人員借匙 :憑銷售部發(fā)的看樓卡及員工卡到管理處借匙,借匙當(dāng)事人簽名,留下看樓卡,原則上在看完樓即時(shí)歸還,如有其它原因可于當(dāng)天下午六點(diǎn)前(1 天內(nèi))歸還,歸還前請(qǐng)先通知管理處管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。4.3項(xiàng)目部人員借匙:如因工作需要向管理處借匙,由借匙當(dāng)事人簽名,原則上要在工作完成后即時(shí)(1 天內(nèi))歸還,歸還前請(qǐng)先通知管理處管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)價(jià)照賠償。44 施工單位借匙 :施工單位因施工需要借匙,憑施工許可證及施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽名才可借匙,借匙時(shí)間根據(jù)工程所需時(shí)間及許可證上時(shí)間定, (但最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月) ,原則上在施工完工后即日歸還,歸還前請(qǐng)先通知管理處管匙人,將派人與借匙單位一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙單位所造成的物品損壞,將由借匙單位(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。注:所有借匙人(單位) ,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙,如超過(guò)規(guī)定歸還時(shí)間一個(gè)三天仍未歸還的, 管理處將自動(dòng)更換鎖,
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