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文檔簡介

1、Excel表格中常用快捷鍵大全一、關(guān)于處理工作表的快捷鍵總結(jié)1、插入新工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F12、移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageDown3、移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表Ctrl+PageUp4、選定當(dāng)前工作表和下一張工作表Shift+Ctrl+PageDown5、取消選定多張工作表Ctrl+ PageDown6、選定其他的工作表Ctrl+PageUp7、選定當(dāng)前工作表和上一張工作表Shift+Ctrl+PageUp8、對(duì)當(dāng)前工作表重命名Alt+O H R9、移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表Alt+E M10、刪除當(dāng)前工作表Alt+E L二、關(guān)于在工作表內(nèi)移動(dòng)和

2、滾動(dòng)的快捷鍵總結(jié)1、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格箭頭鍵2、移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl+ 箭頭鍵3、移動(dòng)到行首Home4、移動(dòng)到工作表的開頭Ctrl+Home5、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行Ctrl+End6、向下移動(dòng)一屏PageDown7、向上移動(dòng)一屏PageUp8、向右移動(dòng)一屏Alt+PageDown9、向左移動(dòng)一屏Alt+PageUp10、切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格Ctrl+F611、切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格Shift+F612、滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格Ctrl+Backspace13、彈出“定位”對(duì)話框F514、彈出“查找”對(duì)話框Shif

3、t+F515、查找下一個(gè)Shift+F416、在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)Tab三、在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)1、在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)Enter2、在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)Shift+Enter3、在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng)Tab4、在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng)Shift+Tab5、按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角Ctrl+ 句號(hào)6、在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域Ctrl+Alt+ 向右鍵7、向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域Ctrl+Alt+ 向左鍵四、以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)1、打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式

4、End2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)End+箭頭鍵3、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中End+Home4、移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格End+Enter五、在 ScrollLock 打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)1、打開或關(guān)閉 ScrollLockScrollLock2、移動(dòng)到窗口左上角的單元格Home3、移動(dòng)到窗口右下角的單元格End4、向上或向下滾動(dòng)一行向上鍵或向下鍵5、向左或向右滾動(dòng)一列向左鍵或向右鍵六、選定單元格、行和列以及對(duì)象1、選定整列Ctrl+ 空格鍵2、選定整行Shift+ 空格鍵3、選定整張工作表Ctrl+A4、在選定了多個(gè)單元格的情況下,只

5、選定活動(dòng)單元格Shift+Backspace5、在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象Ctrl+Shift+ 空格鍵6、在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換Ctrl+6七、選定具有特定特征的單元格1、選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域Ctrl+Shift+* (星號(hào))2、選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組Ctrl+/3、選定含有批注的所有單元格Ctrl+Shift+O(字母 O)4、在選定的行中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格Ctrl+5、在選定的列中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格Ctrl+Shift+|6、選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格Ctrl+ (左方括號(hào))7、

6、選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格Ctrl+Shift+ (左大括號(hào))8、選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格Ctrl+ (右方括號(hào))9、選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格Ctrl+Shift+ (右大括號(hào))10、選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格Alt+; (分號(hào))八、擴(kuò)展選定區(qū)域1、打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式F82、 將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中, 或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“ F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域Shift+F83、將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格Shift+ 箭頭鍵4、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格Ctr

7、l+Shift+箭頭鍵5、將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首Shift+Home6、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處Ctrl+Shift+Home7、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角)Ctrl+Shift+End8、將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏Shift+PageDown9、將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏Shift+PageUp10、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格End+Shift+箭頭鍵11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角) End+Shift+Home12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 End+Shift+Enter13、將選定區(qū)域

8、擴(kuò)展到窗口左上角的單元格ScrollLock+Shift+Home14、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格ScrollLock+Shift+End九、用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵1、完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元Enter2、在單元格中換行Alt+Enter3、用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域Ctrl+Enter4、完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格Shift+Enter5、完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格Tab6、完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格Shift+Tab7、取消單元格輸入Esc8、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符箭頭鍵9、移到行首Home10、重復(fù)上一次操作 F4

9、 或 Ctrl+Y11、由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱Ctrl+Shift+F312、向下填充Ctrl+D13、向右填充Ctrl+R14、定義名稱Ctrl+F315、插入超鏈接Ctrl+K16、激活超鏈接Enter (在具有超鏈接的單元格中)17、輸入日期Ctrl+; (分號(hào))18、輸入時(shí)間Ctrl+Shift+: (冒號(hào))19、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表Alt+ 向下鍵20、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表Alt+ 向下鍵21、撤銷上一次操作 Ctrl+Z十、輸入特殊字符1、輸入分幣字符0 Alt+01622、輸入英鎊字符AAlt+01633、輸入日?qǐng)A符號(hào)¥ Alt+01654、輸入歐元

10、符號(hào)? Alt+0128 卜一、輸入并計(jì)算公式1、鍵入公式=(等號(hào))2、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)F23、在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符Backspace4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 Enter5、將公式作為數(shù)組公式輸入Ctrl+Shift+Enter6、取消單元格或編輯欄中的輸入Esc7、在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框Shift+F38、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框Ctrl+A9、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào)Ctrl+Shift+A10、將定義的名稱粘貼到公式中F311、用SUM®數(shù)插入“自動(dòng)求和”公

11、式 Alt+=(等號(hào))12、將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+Shift+"(雙引號(hào))13、將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+' (撇號(hào))14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換Ctrl+'(左單引號(hào))15、計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表F916、計(jì)算活動(dòng)工作表Shift+F917、計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改Ctrl+Alt+F918 、重新檢查公式,計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9 十二、編輯數(shù)據(jù)1、編輯活

12、動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾F22、在單元格中換行Alt+Enter3、編輯活動(dòng)單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符 Backspace4、 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域 Del5、刪除插入點(diǎn)到行末的文本Ctrl+Del6、彈出“拼寫檢查”對(duì)話框F77、編輯單元格批注Shift+F28、完成單元格輸入,并向下選取下一個(gè)單元格Enter9、撤銷上一次操作Ctrl+Z10、取消單元格輸入 Esc11、彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí),撤銷或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正Ctrl+Shift+Z十三、插入、刪除和復(fù)制單元格1、復(fù)制選定的單元格Ctrl+C2、顯示

13、 Microsoft Office 剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼) Ctrl+C ,再次按 Ctrl+C3、剪切選定的單元格Ctrl+X4、粘貼復(fù)制的單元格Ctrl+V5、清除選定單元格的內(nèi)容Del6、刪除選定的單元格Ctrl+ 連字符7、插入空白單元格Ctrl+Shift+ 加號(hào)十四、設(shè)置數(shù)據(jù)的格式1、彈出“樣式”對(duì)話框Alt+' (撇號(hào))2、彈出“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+13、應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+4、應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)中)Ctrl+Shift+$5、應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%6、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)

14、字格式Ctrl+Shift+7、應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#8、應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式Ctrl+Shift+9、 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、 使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示的“數(shù)字”格式Ctrl+Shift+!10、應(yīng)用或取消加粗格式Ctrl+B11、應(yīng)用或取消字體傾斜格式Ctrl+I12、應(yīng)用或取消下畫線Ctrl+U13、應(yīng)用或取消刪除線Ctrl+514、隱藏選定行Ctrl+915、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+( (左括號(hào))16、隱藏選定列Ctrl+ (零)17、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)Ctrl+S

15、hift+) (右括號(hào))18、對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框Ctrl+Shift+&19、取消選定單元格的外邊框Ctrl+Shift+_十五、使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡1、應(yīng)用或取消上框線Alt+T2、應(yīng)用或取消下框線Alt+B3、應(yīng)用或取消左框線Alt+L4、應(yīng)用或取消右框線Alt+RAlt+HAlt+V5、如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線6、如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線7、應(yīng)用或取消下對(duì)角框線Alt+D8、應(yīng)用或取消上對(duì)角框線Alt+U十六、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素1、創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表F11 或 Alt+F12、 選定圖表工作表:

16、選定工作簿中的下一張工作表, 直到選中所需的圖表工作表Ctrl+PageDown3、選定圖表工作表:選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止Ctrl+Page Up4、選定圖表中的上一組元素向下鍵5、選擇圖表中的下一組元素向上鍵6、選擇分組中的下一個(gè)元素向右鍵7、選擇分組中的上一個(gè)元素向左鍵十七、使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)1、移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段向下鍵2、移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段向上鍵3、移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段,然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕Tab 和 Shift+Tab4、移動(dòng)到下一條記錄的首字段Enter5、移動(dòng)到上一條記錄的首字段Shift+Ent

17、er6、移動(dòng)到前10 條記錄的同一字段Page Down7、開始一條新的空白記錄Ctrl+Page Down8、移動(dòng)到后10 條記錄的同一字段Page Up9、移動(dòng)到首記錄Ctrl+Page Up10、移動(dòng)到字段的開頭或末尾Hom或End11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾Shift+End12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭Shift+Home13、在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符向左鍵或向右鍵14、在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符Shift+ 向左鍵15、在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符Shift+ 向右鍵十八、篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令)1、在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表Alt+ 向下鍵2、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng)向下鍵3、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng)向上鍵4、關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表Alt+ 向

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