從一個(gè)報(bào)表學(xué)習(xí)excel

1、從一張報(bào)表入手學(xué)做 el表格（1）（連載）2008-09-08 01:09一、準(zhǔn)備工作：新建工作簿，設(shè)置常用工 具欄1.新建工作簿在電腦的某一目錄下，新建一個(gè)xcel文件，取名為 材料購入耗 用結(jié)存月報(bào)表.lsK-RhR-*Jac一 RflMreiHt/f昌 事e»ni>再】1！法置信理工E*千口bU舟尋 3，*儕/it 1%，可1諄11 /HMM:，一年才唱自比中 T享曜里二l&P一.網(wǎng)口.*QzarraiEgi 3電皿1 g釁3事得T jtlJtlflN* i 界事涉用1 a ji -廈界歸 一宜Q的也亡*!j JTiiirRrwvt* 口中匿。停 口桔;J a&#

2、171;KKIf«« QE Ql«WH*告宣界內(nèi)imnlHBA IftMl 0 7月曲席*«II JIM* 0月鼻祖|kMl- NpMit 4mM tew 旃 MB 弋C#rn v #W(j ?7 - 7001 3tls工 g. Wd T» 堂依m(xù)rti由Ei D0 > *厘皿岬r宜*變七El 工而* *e-jJitirAi雙擊打開該工作簿2.設(shè)置常用工具欄l的工具欄中，有很多快捷 的工具圖標(biāo)，制作表格時(shí)，可以直接點(diǎn) 擊這些圖標(biāo)，而不用到菜 單欄中查找。但是，這些工具圖標(biāo)也有很多不常用的，致使工具欄 分成了 2排甚至3到 排，不但縮小了表

3、格區(qū)域，而且不易快 速找到想要的工具:為此，我們可以自 定義這些工具欄，保留常用的 工具圖標(biāo)，刪除不常用 的，以擴(kuò)大表格 區(qū)域，方便更好的 制作表格>>基礎(chǔ)知識(shí) 自定義工具 欄1）點(diǎn)擊工具欄中第一個(gè)圖方法有二：標(biāo)，在下拉菜單 中選擇添加或刪除按鈕”，分別選擇 常用“和格式"，按如下圖所示勾選相應(yīng)項(xiàng)目:2J交恃nF9呻1如 flIEqp 入?yún)n 珞直編 TMI）蔚春如 口* 第猾帕IT剜圖舄行曼流著相如將建即 打?qū)?以白卬 檢歸型"河 “仲校件人圖，fjfp戈母至門。才* nipws ca弟百忙*0 信崔素 寓切 雪旃。格式單IQ 押由卿 曾篁如 gm 自給重血口

4、舟學(xué)痛用她修序海學(xué)4J生的32）右鍵點(diǎn)擊工 具欄的任意空白處，在彈出菜單中選擇 自定義”，之后用右鍵 點(diǎn)擊工具欄上相應(yīng)的工具圖標(biāo)，在彈出菜單 中點(diǎn)擊 刪除”，把不常用的 圖標(biāo)逐個(gè)刪除*£ V：> “H二配8 G學(xué)麗邨i+V鼻挈a*ir*3rF<!年*也*|愣V««i最終工具欄 上保留的圖標(biāo)如下圖所示：(* 朝n-1式9 mis iU)qd或她 事十 室取 m<x>，J 1 £ 7， / s - 14* | 砂J16列標(biāo)題I分為另外還有幾個(gè)常用的快捷鍵，方便對(duì)表格 進(jìn)行編輯:一般情況下，要設(shè)計(jì)一張 表格或者根據(jù)表樣制作一張表格，首先

5、要對(duì)其 主體結(jié)構(gòu)進(jìn) 行分析，設(shè)計(jì)出表格 的主體框架，然后再輸入具體內(nèi)容。千萬不可開 始就把所有數(shù)據(jù)一股腦都輸進(jìn)去。對(duì)于本報(bào)表，拿到表樣后，可以先從表 頭入手。具體制作步 驟為:1.輸入表頭的關(guān)鍵內(nèi)容如下圖所示：這些埼為常用圖標(biāo)，分別是，新建，打開，保存.打印，印f員覽剪切,復(fù)制.粘貼名上I 3 ）格式刷,，求和正，顯示廿>>基礎(chǔ)知識(shí)快捷鍵復(fù)制上方單元格：Ctrl+D ;復(fù)制左方單元格：Ctrl+R ;從一張報(bào)表入手學(xué)做 el表格（2）（連載）2008-09-09 01:04字體格式設(shè)置宋體整鎏萼.合并所分單元格星,表格邊椎-.單元格填充厥色”Ctrl+Y ;Ctrl+S;設(shè)置單元格

6、格式：Ctrl+1 ;手動(dòng)換行:查找:Ctrl+F ;替換：Ctrl+H ;打印:Ctrl+P;另存為：F12。等等制作表頭1級(jí)標(biāo)題* b 。？： m皿 日麗案不殺。源：料和人2 aZZ"、（產(chǎn)；單率同名蔣度尋索號(hào)-稽 上月畸存事品做M本用第棄d4 日咨計(jì) 合計(jì) 隼怏 口加 會(huì)計(jì) 晚座 工程 皆清»會(huì)喜*央也甘1 ±9 *2用m叁班金& ra±9二士/ 2級(jí)標(biāo)題a格西/一級(jí)標(biāo)朝卜。2剪切:Ctrl+X ;復(fù)制:Ctrl+C ;粘貼:Ctrl+V ;撤銷:Ctrl+Z ;恢復(fù):全選:Ctrl+A ;保存:l在錄入過程 中，盡量不要對(duì) 表格格式進(jìn)行調(diào)

7、整（不要調(diào)整字 體，不要急著給 表格加上邊框，不要合并表 格標(biāo)題的單元格等），這 樣可以加快錄入速度，不易打斷思 路，而且只有在 輸入完這些 文字后，才能對(duì)表格 有一個(gè)整體的把握，避免工作的 重復(fù)性。當(dāng)然可以對(duì) 幾 個(gè)小地方的單元格進(jìn)行合并。例如表1級(jí)列標(biāo)題中的 本月購買"，包括2級(jí)標(biāo)題合計(jì)二甲供“，自購”，每個(gè)2級(jí)標(biāo)題又包含 數(shù)量二 金 額個(gè)3級(jí)標(biāo)題，這時(shí)，可以把1級(jí)標(biāo)題的幾個(gè)單元格合并，以使其包含到3級(jí)標(biāo)題所占的幾個(gè)列I J K L K M 0- ：合并單元格二 存A-本月曦合計(jì) 甲供 目購 :額 數(shù)量 金額 數(shù)篦 金額 數(shù)量 金額>>小提示：在編輯表格過程中，一定要

8、每隔幾分鐘保存一次，以免發(fā)生意外將所編輯內(nèi)容丟失。2.調(diào)整單元格格式包括：合并單元格，調(diào)整字體，給表格加上 邊框等。達(dá)到如下圖 所示的效果：1) >>基礎(chǔ)知識(shí)給表格加上邊框選擇要添加 邊框的的單元格區(qū)域，然后單擊工具欄上的邊框圖標(biāo)注意：表格中原有 的暗灰色網(wǎng)格線是為了方便觀看而設(shè)置的，這些網(wǎng)格線 并不在打印中出現(xiàn)2) >>基礎(chǔ)知識(shí)合并單元格選擇要合并 的單元格區(qū)域，然后單擊工 具欄上的合并單元格圖標(biāo)本月購買>>基礎(chǔ)知識(shí)格式刷表中若要制作若干相同的格式，可以先設(shè)置 好一個(gè)后，用格式刷將其他單元格刷成同樣的格式。例如，表格的2級(jí)標(biāo)題合計(jì)二 甲供“、自購”等，均為

9、將兩個(gè) 單元格合并成1個(gè)，這時(shí)，可先把第一 個(gè)含計(jì)”所在的兩個(gè) 單元格 合并，然后點(diǎn)擊工具欄上的格式刷 ' ,再選擇其他 要合并的單元格，此時(shí)，每兩個(gè)單元 格就合并到了一起，如圖所示：>>小技巧雙擊格式刷一直處于格式刷狀態(tài)，可以對(duì)不同 位置的單元格如果要進(jìn)行 格式刷的多個(gè)單元格并不在一起，可以雙擊格式刷 ,，此時(shí)鼠標(biāo)就 進(jìn)行格式刷，全部完成后，按Esc鍵退出格式刷狀態(tài)3) >>基礎(chǔ)知識(shí)調(diào)整字體并居中快捷方法：因?yàn)楸砀竦?大部分內(nèi)容的格式均為：字體大?。?0號(hào)，對(duì)齊方式：水平居中、垂直居中等 ，只有表格標(biāo) 題字體較大 所以，可先把整張 表格設(shè)置成與大部分表格相同的

10、格式，然后修改個(gè) 別單元格的格式。具體方法為全選工作表，將字體大小設(shè)置為 號(hào)，并點(diǎn)擊工具 欄的居中圖標(biāo) M ,同時(shí)為了表 格更加美觀，可以設(shè)置垂 直居中。然后對(duì)個(gè)別單元格進(jìn)行調(diào)整：選中表格標(biāo) 題單元格，將字體設(shè)置 為粗體，并設(shè)置大小 為16號(hào)；選擇 單位：”單元格，將其設(shè)置為 左對(duì)齊；選擇 報(bào)表日期所在單元格，將其設(shè)置為 右對(duì)齊。等等。選擇要設(shè)置 的單元格區(qū)域，然后在選擇 區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵（這是一個(gè)常 識(shí)問題，凡是對(duì)單元 格或單元格區(qū)域進(jìn)行右鍵操作時(shí), 均必須在所 選擇區(qū)域的范圍之內(nèi)點(diǎn)擊右鍵），在彈出菜單 中選擇 設(shè)置單元格 格式”：切換到 對(duì)齊'選項(xiàng)卡，將 垂直對(duì)齊”設(shè)置為 居中”

11、，如下圖所示選項(xiàng)卡“敷字二:除 字文本對(duì)齊萬式 水平對(duì)齊:居中翥直對(duì)齊9居中（在本文以后 的描述中，該過程簡化 為：選擇要設(shè)置 的單元格區(qū)域，右鍵/設(shè)置單元格格式/對(duì)齊，將 垂直對(duì)齊”設(shè)置為 居中”，確定。）>>快捷鍵：調(diào)出 設(shè)置單元格 格式圈口： Ctrl+1。5） >>基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)置豎排文字名單據(jù)號(hào)報(bào)表表頭中，單據(jù)號(hào)”為豎向排列的文字。其具體做法有兩種： a、選擇該單元 格，右鍵/設(shè)置單元格格式/對(duì)齊，在 方向”中選擇豎向文本的圖標(biāo)，確定。如下圖所示：金“注格式也UIb、雙擊該單元格，使其處于編輯狀態(tài)，然后按l鍵，即可實(shí)現(xiàn)在 單元格內(nèi)文本換行。本單元格中，分別在單“和

12、據(jù)”字后面按l 鍵，就實(shí)現(xiàn)了豎向排列。從一張報(bào)表入手學(xué)做 el表格（3）（連載）2008-09-09 16:05三、輸入基本數(shù)據(jù)1 .輸入基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)主要有：日期、單據(jù)號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、上月結(jié)存數(shù) 量、本月購買數(shù)量（甲供/自購等）、本月結(jié)存數(shù) 量。 為了以后方 便分類匯總，在表格中多 加了一列數(shù)據(jù)：材料類別。這些數(shù)據(jù)可以人工輸入，也可以從材料軟件中導(dǎo)出，然后復(fù)制過來。當(dāng)然，也可以在軟 件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行表頭的調(diào)整。這 里假設(shè)數(shù)據(jù)已經(jīng)獲取，并輸入到表格中，如下圖所示其他空白的數(shù)據(jù)可以通過函數(shù)與公式獲得。2 .調(diào)整行高、列寬在輸入數(shù)據(jù)的過程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)許多單元格不夠?qū)?，?dǎo)致其中

13、的數(shù)據(jù)跑到單元格外面，或者被右面 的單元格數(shù)據(jù)所覆蓋，或者直接變成一排#號(hào)：這時(shí)，就要對(duì)列寬進(jìn)行調(diào)整。>>基礎(chǔ)知識(shí)選中整列或多列整列將鼠標(biāo)放于 要選擇列的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針 變成 I時(shí)，單擊鼠標(biāo)左 鍵，即可選擇整 列幾整列將鼠標(biāo)放于一列的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針 變成時(shí),按住鼠標(biāo)左 鍵不放，向左或向右 拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可選中自 該列開始向左或向右的20(鼠標(biāo)放于此名輒處，拖動(dòng)之川Jt二邛果二醺帝上州場EUJHXKHM三 Q靠口 6nMoo三帝魚日施加=fIl77Wrftirtn2_L1 K0 ht>>基礎(chǔ)知識(shí)調(diào)整行高、列寬調(diào)整的方法有以下幾種：a、鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整單列：將鼠標(biāo)放于 表

14、格兩列標(biāo) 之間的邊界 上，此時(shí)鼠標(biāo)變 成左右箭頭，按住左鍵不 放，左右拖動(dòng)鼠 標(biāo)，即可調(diào)整列 寬多列：如果想把相 鄰的幾列調(diào) 整成相同的寬度，可以同時(shí)選 中這幾列，然后將鼠標(biāo) 放于選中的幾列中的任 意兩列標(biāo)之 間的邊界 上，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)之。b、鼠標(biāo)雙擊調(diào)整單列：將鼠標(biāo)指向 此列列標(biāo)右邊界線，待鼠標(biāo)指針 變成左右的雙向箭頭時(shí)雙擊，可得到最適合的列寬，即列寬剛好 容納此單元格 內(nèi)最長的內(nèi)容。多列：同樣，如果想把相 鄰的幾列調(diào)整合適的寬度，可以同時(shí)選 中這幾列，然后將鼠標(biāo) 放于選中的幾列中的任意兩列標(biāo)之間的 邊界上，待鼠標(biāo)指針 變成左右的雙向箭頭時(shí)雙擊。c、輸入具體列寬值調(diào)整單列：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)

15、 擊某列列標(biāo)，在彈出菜單中選擇列寬”，在彈出對(duì)話框中輸入列寬值，確定。列寬多列：選中多列，然后進(jìn)行相 同的操作，即可同時(shí)將 多列調(diào)整成相同的列寬調(diào)整行高的方法與調(diào)整列寬的方法類似，不再累述。實(shí)際操作中，可根據(jù)具體情況，選擇一種或 多種方法相搭配進(jìn)行行高或列寬的調(diào)整在后面的制 表過程中，如果發(fā)現(xiàn)列 寬太窄或太寬，也可以隨時(shí) 調(diào)整列寬。3 .自動(dòng)換行如果某一列中個(gè)別單元格數(shù)據(jù)太長，若單純調(diào)整 列寬，將會(huì)使得表 格太大，打印時(shí)不能 容于一張紙上，此時(shí)就要對(duì) 其進(jìn)行自動(dòng)換 行設(shè)置?；A(chǔ)知識(shí)自動(dòng)換行在此單元格 上點(diǎn)擊右鍵/設(shè)置單元格 格式/對(duì)齊，勾選自動(dòng)換 行，確定。然后配合調(diào) 整行高，使數(shù)據(jù)完全 顯示

16、在單元格內(nèi)。另外, 也可以將單元格格式設(shè)置為縮小字體填充”，以顯示完整單元格內(nèi)容。設(shè)置單元格格式I綺I對(duì)齊I在邊|空有麗齊方式1平對(duì)齊®:陲&鰭進(jìn)）二|縮進(jìn)Q）：垂直對(duì)齊9：a 二言I居中1兩端分散龍儕舊文彗國（國洎整好了方1上編1；箏苗彘色合并單元格也鍵，來實(shí)現(xiàn)換行的目的。也可以用在前面講解設(shè)置豎排文 字”時(shí)所用到的手動(dòng)換行方式：i4 . 凍結(jié)窗格當(dāng)表中填記錄很多時(shí)，向下滾動(dòng)屏 幕才能繼續(xù)查看、編輯數(shù)據(jù)。而列標(biāo)題也 隨之滾動(dòng)出屏幕之外，需要不斷的 上下翻動(dòng)屏幕，才 能正確填寫對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，操作十分麻 煩。這是就需要 用到凍結(jié)窗格?；A(chǔ)知識(shí)凍結(jié)窗格選擇凍結(jié)窗 格后，被凍結(jié)的

17、行 和列將保持 在表格得上方和左方不動(dòng)在本報(bào)表中，我想讓 單價(jià)”及其以左的 列（A到H歹U）不動(dòng)，所有列標(biāo)題 及其以上的行（第1到5行）不動(dòng)，則選中H列和第5 行交叉的右下方第一個(gè)單元 格（即單元格6）,點(diǎn)擊菜單欄 上的窗口/凍結(jié)窗格。選擇凍結(jié)窗 格后，被凍結(jié)的行 和列將保持 在表格得上方 和左方不動(dòng)。從一張報(bào)表入手學(xué)做 el表格（4）（連載）2008-09-09 16:51四、函數(shù)與公式（一）函數(shù)和公式是l的靈魂，l表格之所以強(qiáng)大并如此受歡迎，函數(shù)與公式 功不可沒，沒有了它們，l恐怕只剩下了一副空殼，所以，要想學(xué)會(huì) xcel ,就必須掌握函數(shù)與公式，以及它們之間的相互搭配組合。函數(shù)和公式可以

18、大大提高工作效率，降低錯(cuò)誤率，甚至能夠做到人工不能做到的事情。單純的一個(gè)函數(shù)或公式只能實(shí)現(xiàn) xcel最基本的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)功能，如加減乘除、SUM （求和）、CT （求積）、GE（求平均）、IF （條件）等。而多個(gè)函數(shù) 之間的靈活組合，才能發(fā)揮出l更強(qiáng)大的功能。當(dāng)然，如此繁多復(fù)雜的函數(shù)，絕不是簡單 的一兩篇文章所能講述清楚的。而對(duì)于這份 報(bào)表，簡單的幾個(gè)基本函數(shù)就可以勝任。 所以，本文僅僅介 紹本報(bào)表中所能用到的函數(shù)。1.加減乘除在本報(bào)表 本月購買“中，含計(jì)”的數(shù)量（K6）是由甲供和自購的數(shù)量（M6與 ）相加得到的：KLNIII0PQ12008年8月份材料423二W芝W本月及芟4舍苦普滬'

19、Sb J-m*5拄郭至交勤611-078 g0AV0zU10.v0具體操作方法為：在K6中輸入=,然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊M6單元格，再輸入+ ,再點(diǎn)擊 單元格，即可得到公 式：=M6+O6 ,這 就是兩者之和兩者之和。用同樣的方 法可得到多 個(gè)單元格數(shù)據(jù)之和，如=M6+O6+P6+N8 等等。本月耗用”中的合計(jì)數(shù) 量（Q6）也可以如此 得到：=S6+U6。如果是兩數(shù)據(jù)相減，把+變成-即可。例如，本月耗用”中的工程數(shù)量（U6）是由上月結(jié)存數(shù)量（I6）,加上本月購買數(shù)量（K6）, 減去本月臨建耗用數(shù)量（S6）,再減去本月 結(jié)存數(shù)量（W6）得到的，則在 U6中輸入公式：=I6+K6-S6-W6。如果是兩數(shù)相

20、乘，則把+變成* （乘號(hào)）。例如，上月結(jié)存”中的金額（J6）等于單價(jià)（H6）乘以上月結(jié)存數(shù)量（I6）,則在J6輸入公式：=H6*I6。同樣，其他的金額 也可以如此 得到。兩數(shù)相除，則用到除號(hào) /“：例如：=B1/C1 。注意：這些公式必 須在英文狀態(tài)或關(guān)閉輸入法的狀態(tài)下進(jìn)行，否則將導(dǎo)致 出錯(cuò)>>公式技巧相對(duì)與絕對(duì)引用單元格在本報(bào)表中，所有的金額公式均為數(shù)量（其左方相鄰的單元格）乘以單價(jià)（單元格）。每次的金額 都這樣一個(gè)一個(gè)的輸入公式，也是十分麻煩的。絕對(duì)引用符：“$：加上了 “$的列標(biāo)和行號(hào)為絕對(duì)地址，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)不會(huì)發(fā)生變化，沒有加上“黜列標(biāo)和行號(hào)為相對(duì)地 址，在公式向旁

21、邊復(fù)制時(shí)會(huì)跟著發(fā)生變化?；旌弦脮r(shí)部分地址發(fā)生變化。例如：1） 相對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí) 地址跟著發(fā)生變化，如：C1單元格有公式：=A1+B1當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?A2+B2當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?B1+C12） 絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí) 地址不會(huì)跟 著發(fā)生變化，如：C1單元格有公式：=$A$1+$B$1當(dāng)將公式復(fù) 制到C2單元格時(shí)仍為：=$A$1+$B$1當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)仍為：=$A$1+$B$13） 混合引用，復(fù)制公式時(shí) 地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化，如：C1單元格有公式：=$A1+B$1當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?$A2+B$1當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?/p>

22、=$A1+C$1在本報(bào)表中，所有同一行 中的金額公 式都是單價(jià) 乘以數(shù)量，而單價(jià)一直 固定在H列不變，所以，可以在單價(jià) 的列號(hào)前加 上絕對(duì)引 用，以保證其所在的列保持不變。在上月結(jié)存”的金額"（J6）中輸入公式：=$H6*I6。然后將該單元格（注意是處于 非編輯狀態(tài)下）復(fù) 制到其他金額所對(duì)應(yīng)的單元格中，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有的金額 均為其左方相鄰的單元格乘以單價(jià)。L _JL JL . .L M N2008年8月份材料購入多上月結(jié)存本月購買單價(jià)Hvb合計(jì)甲供敬量金頷數(shù)量金顫數(shù)量金額,4550, 002.957擊18： 10.二坦|00.004480. 001. 7P704韭。.001.6380

23、從一張報(bào)表入手學(xué)做 el表格（5）（連載）四、函數(shù)與公式（二）2. 保留指定小數(shù)位數(shù)：函數(shù)一般情況下，金額的最小單位是分”，也就是說， 金額”要保留2位小數(shù)。如果通過設(shè) 置單元格格式，將數(shù)據(jù)顯示 為兩位小數(shù)，那么在金額 合計(jì)中，其仍然按照 實(shí)際小數(shù)位數(shù)進(jìn)行計(jì)算，這樣，查看報(bào)表的人將莫名其 妙合計(jì)中那些多出的 分2分是從何處而來。這時(shí)，就要用到 ound函數(shù)將數(shù)據(jù)四舍五入保留兩位小數(shù)。>>基本公式 保留指定小 數(shù)位數(shù)： 函數(shù)語法：s ）函數(shù)語法具有以下參數(shù)：r必需。要四舍五入 的數(shù)字。s必需。位數(shù)，按此位數(shù)對(duì)r參數(shù)進(jìn)行四舍五入。例如：（23.456,2），將數(shù)據(jù) .456四舍五入保留

24、兩位小數(shù)，結(jié)果為 23.46。在本報(bào)表中，本月結(jié)存的金額單元格（J6）中，輸入公式：（$H6*I6,2）,然后復(fù)制該單元格到復(fù)制到其他金額所對(duì)應(yīng)的單元格。:E C b £r L.L H I J>0 產(chǎn)i百薪6r產(chǎn)08年8月份材料購入耗用結(jié)存月K2 崢L； 、TaIIKffI101二母鼻珈I愉 二點(diǎn)比麗 :二麗 tMftP二口*urn 【二皿詆物陋用 三日事所聒規(guī)格世號(hào)I2HJJ3SUtMMJ8MJ.3S »n1345三1m煙巧幽？巧】4胸記T_T2 9571M54 交公式；=rnuniX單僑*教里，母L 137I匚:，%C.00 石好,而*90.00*血而3. 批量復(fù)

25、制公式經(jīng)過上一步 驟，我們就得到了數(shù)據(jù)區(qū)域中第一行的所有數(shù)據(jù):下面，將把第一行 用公式得到的所有數(shù)據(jù) 復(fù)制到其下的行中。>>基礎(chǔ)知識(shí)批量復(fù)制公式主要方法有3種：1） 拖拽復(fù)制以上月結(jié)存中的金額（J6）為例，選中J6單元格，鼠標(biāo)放于該 單元格的右下角，鼠標(biāo)指針變 成黑色十字，按住鼠標(biāo)左 鍵不放向 下拖動(dòng)之，其經(jīng)過單元 格就會(huì)自動(dòng)填充由 得到的公式：鼠標(biāo)放于此處/V、工打落 r_ iiF'.二數(shù)量I金薪、! 2. 957 1啟贏或! -1, 797|上月結(jié)存合計(jì)發(fā)量金額2： 95713454.35r1,7978050, 561. 6387338. 243. 42315335.

26、041.586367. 402.2513050. 003. 4320408, 501.1385439. 640. 6843262. 683. 48716632. 992. 25210742. 04936720. 0013. KE5+如果相鄰兩單元格數(shù)據(jù)均需要批量向下復(fù)制，則可選中這 兩個(gè)單元格，用同樣的方法拖拽復(fù)制2） 雙擊復(fù)制該方法的前提條件是：該列的相鄰歹U （左或右列）已有數(shù)據(jù)或文字，且相鄰列中沒有空白單元格。例如本報(bào)表中上月結(jié)存金額（J6）,其左方已有數(shù)據(jù)（數(shù)量），則選中，鼠標(biāo)放于該單元格的右下角，鼠標(biāo)指針變成黑色十字，雙擊之，數(shù)據(jù)就會(huì)自 動(dòng)向下填充，直到遇 到相鄰列里有空白單元格為止

27、，如圖所示3） 選擇區(qū)域復(fù)制仍以上月結(jié) 存金額（J6）為例。復(fù)制J6單元格（快捷鍵：復(fù)制：Ctrl+C）,然后選擇其 下的所有單元格（如果該列單 元格太多，可以先選中J7,然后鼠標(biāo)移 動(dòng)到最后一個(gè)單元格（如J80）,按住 ft鍵，同時(shí)按下鼠 標(biāo)左鍵選擇 之，這樣可以選 擇從J7到J80所經(jīng)過 的所有單元格），之后粘貼（快捷鍵：粘貼： Ctrl+V ），這樣，J6的公式就粘貼到所選擇的單元格中了。用同樣的方法，可以把其它列也進(jìn)行復(fù)制，最終結(jié)果如圖:從一張報(bào)表入手學(xué)做 el表格（6）（連載）2008-09-09 16:57四、函數(shù)與公式（三）>>知識(shí)引申拖拽復(fù)制l里的拖拽復(fù)制情況比較復(fù)

28、雜，這里僅簡單 介紹幾種較為常用的情況。根據(jù)單元格的多少，可分為1個(gè)單元格的拖拽復(fù)制，和多個(gè)單元 格的拖拽復(fù)制1）一個(gè)單元格的復(fù)制根據(jù)單元格中的內(nèi)容大體可以分為：數(shù)字型、文本型、公式型等。a、公式型的復(fù)制上文已經(jīng)講到，即公式中絕 對(duì)引用的單元格不隨復(fù)制而改變，而相對(duì)引用 的，將隨著所復(fù)制到目標(biāo)單元格的改 變而改變。b、文本類型的數(shù)據(jù)，如果文本中 不含數(shù)字，則直接復(fù)制 原內(nèi)容。如果含有數(shù) 字，則將文本中 最后一個(gè)數(shù)字依次自動(dòng)向下加1。例 如：A1單元格中內(nèi)容為：a1b1.1c ,則向下拖拽后變?yōu)?Aalbl. 1g2altol. 2calbl. 3eHzalbl.4g5albl.5cGalbl.

29、 6c7albl. 7c8如果不想讓 單元格內(nèi)的數(shù)字有變化，則可按住 trl鍵的同時(shí)進(jìn)行拖 拽復(fù)制:A1 lalbL 1c .2 albL 1c3 albl. lc4 albl. lc5 albl. lc6 albl. lc7 albl. lc8 五需要注意的是，如果單元格 內(nèi)容是單純的數(shù)字，但是單元格 格式是文本類型的，也符合此規(guī) 則b、數(shù)字型的數(shù)據(jù)，簡單的拖動(dòng)復(fù)制將不會(huì)改變單元格內(nèi)容：A2)多個(gè)單元格的復(fù)制a、等差序列例如A1單元格內(nèi)容為1 , A2里為，選擇A1和A2后，按住選中區(qū)域右下角的句柄向下拖動(dòng)復(fù)制后，其所經(jīng)過的單元格將以A2-A1的差值（3-1=2 ）進(jìn)行等差序 列填充:選中區(qū)

30、域:b、等比序列例如A1單元格內(nèi)容為3, A2里為，選擇A1和A2后，用右鍵按住 選中區(qū)域右 下角的句柄向下拖動(dòng)，松開右鍵后單，選擇等比序列”，其所經(jīng)過的 單元格將以A2-A1的比值（9/3=3）進(jìn)行等比序列填充：,會(huì)彈出一個(gè)菜c、不改變內(nèi)容復(fù)制910恒優(yōu)總格式不期式皿13is14 喻I15 .161.1 jiwmu明比麗而按住 l鍵同時(shí)拖拽，則可保持?jǐn)?shù)據(jù)不變:從一張報(bào)表入手學(xué)做 el表格（7）（連載）2008-09-09 16:59四、函數(shù)與公式（四）拖拽復(fù)制應(yīng)用舉例：填充報(bào)表中 的序號(hào)如果報(bào)表中要求填寫序號(hào)，如下圖所示ABcDEF1西位工一345材日類別日即序 號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)月6硅酸鹽31

31、障782 1才爆友873中9聯(lián)鑿這841碗中10睡超墨01 5_E燧轄210*115*5311展修益86三石東蕨12T7 1仔卜2 c*1388行1*3 cw14贖觸總8I g.流3STC32 SE15:捫有色盆廉PBJE崛痂施12HRB235表中有上百條記錄，如果把1、2、3、一個(gè)一個(gè)輸上去，將浪費(fèi)不少 時(shí)間。這里有幾種 方法可以快速填充序號(hào)：保證D列單元格的格式為常規(guī)1）在D6單元格內(nèi)輸入數(shù) 字1,選擇該單元 格，按住 l鍵，同時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn) 住選擇框右 下角的句柄，向下拖動(dòng)復(fù) 制到報(bào)表的 末尾, 即可填充好序號(hào)。2）在D6單元格內(nèi)輸入數(shù)字1 , D7單元格內(nèi)輸入2,選中D6和D7單元格，同時(shí)鼠

32、標(biāo)點(diǎn) 住選擇框右下角的句柄，向下拖動(dòng)復(fù) 制 到報(bào)表的末尾，即可填充好序號(hào)。3）以上兩種方法均有一個(gè)缺陷，填充完序號(hào)后，如果在表中再加入一行，或改變行的順序，序號(hào)就會(huì)被打亂，需要重新填充：34材料類別日期序三.J名稱5月6硅酸鹽e1首渣7硅嚼鹽82幽灰3硅酷鹽72：3幾制砂910。連酸鹽8丁4扎制砂11硅爵鹽SX5豆藤礦12硅酷鹽S21E.把石灰13硅酸鹽T7：T行14硅酸鹽0218三子15硅酷鹽5K泥16黑有色金屬1rJj二緩帶肋鋼筋17黑有色金屬1e11二級(jí)帶肋鋼筋18黑有色金屬1E12二皴帶肋鋼筋19里有色金屋1a，-Llk緩帶肋鋼筋這里介紹一種公式：rowQ材料類別日期序號(hào) -名稱5月H

33、6黑有色金屬1tli二縱帶肋輛能78里白色金屋1F12:金帶肋鋼筋黑有色金屬工£"13;緩帶肋軻耗9黑有色金屬1r10二皴帶肋鋼筋10硅酸給72；3式制砂11建圈鹽72：7三子1213硅聚藍(lán)0J1苴通硅酷鹽62i2為煤14硅酸鹽S2i4孔制砂15硅酷鹽a2i5在燒帶16硅酸鹽a二6掃石灰17硅酸骷8- 180子18硅酸鹽02I1-2-Ik泥>>基本公式 返回引用的 行號(hào)rowQ語法ence)ence :為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 ence,則假定是對(duì)函數(shù)ROW 所在單元格的引用。如果 ence為一個(gè)單元格區(qū)域，并且函數(shù) ROW 作為垂直數(shù)組輸

34、入，則函數(shù) ROW 將以垂直數(shù)組的形式返回 ence的 行號(hào)。在這里，公式中省略ence參數(shù)。在D6單元格輸入公式：=row()-5 ,將返回 單元格所在的行號(hào)6,并減去數(shù)字5,結(jié)果為1 :將該單元格向下拖拽復(fù)制，即可填充序列號(hào)。而且即使行打亂順序，該列序號(hào)也 不會(huì)改變。如果從中間 插入1行，只需要將其他 行的序號(hào)公式復(fù)制到該行對(duì)應(yīng)的空白單元格，又得到了排好序的序號(hào)。插入空白行34材料類別日期序r號(hào)名稱5月B6"V黑有色金屬!e1二級(jí)帶肋鋼筋14黑有色金屬1E2二緩帶肋晌筋10里有色金屬1f3二領(lǐng)帶財(cái)鋼筋209里有色金雇1i4二緩帶肋弱筋121011硅酸鹽7Z6丸制砂仲12聯(lián)酸好72

35、?E子1-13硅酷鹽SJ3首渣14硅酸粘32g分煤灰15硅酸鹽0210丸制砂中曜酸加82u電燒礦241 r*Fl1 cHiIJL-*4材料類別rr名稱規(guī)格型號(hào)5月耳67植酸鹽821苞渣硅酸鹽822椒煤灰8"1F硅馥鹽733孔制砂中硅圈鹽824孔制砂中1011硅酷鹽325窈燒疇240*115*53硅酸鹽S26射石灰哪12硅聚鹽727仔1 - 2cm13硅酸鹽328打i-3cm14硅釀鹽3團(tuán)gK泥袋PC膻.5R15里有色金屬E *且人Qi110J 匚皴帶肋鋼筋上H-LLffl 左12MRB3351 4 r打亂行次序：>>知識(shí)引申選擇性粘貼在單元格復(fù) 制中，如果單元格 內(nèi)容是公

36、式，其復(fù)制的結(jié) 果將會(huì)因公式中所引用的單元格區(qū)域內(nèi)容不同而不同，例如，在A6中有求 和公式：=SUM（A1:A5）,其將對(duì) 到A5中的數(shù)據(jù)求和。如果只想在B6里得到A6的結(jié)果（即15）,簡單的把 6單元格復(fù)制至J B6是不 行的（公式變成了 =SUM（B1:B5）用）。這時(shí)就要用到選擇性粘貼。復(fù)制A6單元格，選擇B6單元格，右鍵/選擇性粘貼，選擇數(shù)值”，確定， 即可得到數(shù)字15。另外，選擇性粘貼”窗口中，還有其他很 多選項(xiàng)，大家可以參考l的幫助文件（快捷鍵）進(jìn)行進(jìn)一步的研究。4.單價(jià)、金額設(shè)置為2位小數(shù)，并右對(duì)齊單價(jià)、金額這些貨 幣性質(zhì)的數(shù)字，如果設(shè)置為2位小數(shù)（精確到分），并右對(duì)齊到 單元格

37、，將會(huì)十分方 便觀看。選中這些數(shù) 據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊工具欄上的右對(duì)齊圖標(biāo)。仍舊保持這些區(qū)域被選中，右鍵/設(shè)置單元格 格式/數(shù)字，在分類中選 擇數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)設(shè) 置為2位，負(fù)數(shù)：”選擇-".”，確定。如圖所示:上月結(jié)存本月購買r臺(tái)訐告訐自購數(shù)量金靦數(shù)量金嗯數(shù)量金腑KA道量金融0000.00186 4 79O4GS 6000 00188*. T9D16S W18B4.790465.印680000 00S63609 0000 8563doe oo563808 00J6cL0023 51410 0000.0000.0000 0023 51410 00jr co0000 «7274360

38、 0000 00727*3KC 00T07窿3 001.0.2800.00114003192.(X1口Q.QQU皿319Z 00114003L92. 002 JU0000 0063 S33127明革元根打說文、號(hào)12767 BQ戰(zhàn)33812767 M4500138 556234 750J 1置為兩位小數(shù)/0 00138 5562M 754S0000 0038 6 - _ _ 14tM37 QD878 639S37 00一0000 00由 00 0000 D02T699700 00276S9TOO 004550tn2.S6TLM54 司00 QQ00 TOQ：Q 000 4S20 0044800

39、01 TW8050 S80 0000 0020 001 OST4790 164血001.6387338 24Q0 0000 00Q0 00Q0 00從一張報(bào)表入手學(xué)做 el表格（8）（連載）2008-09-11 15:37五、排序初始數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，材料類別、購買日期、材料名稱均 是亂的，沒有任何次序可言，不方便統(tǒng)計(jì)，也不方便查看。為此，要對(duì)報(bào)表 按照一定的關(guān) 鍵字進(jìn)行排序。這里，按材料類別 作為主關(guān)鍵字排序，在同一材料 類別下，按材料名稱 排序；相同材料名 稱的，按規(guī)格型號(hào) 排序；以上均相同 的, 按采購日期排序。>>基礎(chǔ)知識(shí)排序如果用的是 l 2007 ,操作起來比 較簡單:選擇要

40、排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。這里可以選擇除表頭以外的所有數(shù)據(jù)區(qū)域I ，3 KI£ vt»aITrJ一口 K，.>'1 'MW. iz當(dāng)111 二ir|.F上.照<."LitfdUJI 典型;；而107，M* jum l-Eri-j i- 三£!.吧內(nèi)更 i*i-MJi”一國MI 3加。帆a月命M科啕人以用瑞力力報(bào)我:心口|3口),41111.|.,?1|1.1-觸匕初口* 找第F?nM»il5Mru&其k；1KM. A Ki9=kl 隗117H*£MU- X十二”中 ；2t+Mir wi* ；:iSW K然后選

41、擇菜單欄的開始/排序和篩選/自定義排序，在彈出窗口中，去掉 數(shù)據(jù)包含標(biāo) 題”（如果勾選該 選項(xiàng)，則排序時(shí)將 把選中區(qū)域 的第一行作為標(biāo)題行），連續(xù)添加 個(gè)條件，分別選擇材料類別、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、日期 /月，日期/日所在的 歹h列A、列E、列F、 列B、列C,確定。這樣，整個(gè)表格就 排序完畢。而在 l 3及其以下版本中，自定義排序 最多只能設(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字，而我們排序 要求有5個(gè)關(guān)鍵字，此時(shí)就需要 把它們分成 兩組，列A、E、F為第一組，列B、C為第二組，排序時(shí)則要 把這兩組先后順序顛倒過來，先以第二組 為關(guān)鍵字排序，再以第一組 為關(guān)鍵字排序，如圖所示：霄行行曲）*無療瞿行*¥:i&

42、#174;甌. 匚籟二 岫從一張報(bào)表入手學(xué)做 el表格（9）（連載）六、分類統(tǒng)計(jì)（一）報(bào)表要求對(duì)同一類別的材料進(jìn)行金額小計(jì)，并于最后進(jìn) 行金額合計(jì)。具體有兩種方法:1.分類匯總>>中級(jí)知識(shí)分類匯總選擇包括標(biāo) 題行在內(nèi)的所有數(shù)據(jù)：2gx母W# fib*用購入M用絲杓月地表i:,-L:!;”al3LCLltl*IL4;En3nH£MH;inr_rlJMM-JiU*V上 ¥呷*vm r一 *二 亶jfri _£ 辰一聞jr« F_jt*rCLrl* ：，* L Mf _f * *r *7 SSj4 «.14可Z型抬*珀;4h工峭融獨(dú)=14

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