文件存檔管理制度

1、1：文件存檔體系制度（ 2017 試行版）2017 年 9 月第一章、前言 3第二章、適用范圍 3第三章、原則及方法 3第四章、成果管理 5第一章前言第一條 為提高設(shè)計管理部工作效率，便于文件及時整理歸類， 方便文件的查找。擬定此制度，并隨著區(qū)域發(fā)展需要做適時修訂。第二章適用范圍第二條 本管理辦法適用于自發(fā)文之日起設(shè)計管理部對所轄各個 項目的文件存檔的管理。第三章原則及方法第三條管理原則（一）計劃性原則：設(shè)計管理部各專業(yè)工程師嚴(yán)格按進度計劃取得項目圖紙及相關(guān)文件資料后上傳服務(wù)器存檔。（二）實時性原則：在圖紙的版次更新時，需區(qū)域設(shè)計管理部各專業(yè)工程師及時上 傳更新圖紙。在圖紙的發(fā)生設(shè)計變更時，需

2、區(qū)域設(shè)計管理部各專業(yè)工程師將 變更后的修改圖紙及時上傳。提資發(fā)生變化需要其他專業(yè)配合時，需及時告知相關(guān)專業(yè)并將 提資及時上傳存檔。（三）準(zhǔn)確性原則：1 .圖紙和相關(guān)資料需經(jīng)各專業(yè)工程師及設(shè)計管理部負責(zé)人審核 后存檔；2 .圖紙和相關(guān)資料更新時，各專業(yè)工程師嚴(yán)格檢查上傳的文件版 次是否統(tǒng)一，要保證各專業(yè)版次更新的一致性。（四）完整性原則：1 .針對不同設(shè)計階段所需的圖紙和相關(guān)資料， 區(qū)域設(shè)計管理部必 須提交齊全，不得有缺漏圖紙或事后補交圖紙；2 .遇特殊情況不能及時存檔圖紙資料時，區(qū)域設(shè)計管理部專業(yè)工 程師必須提前線下溝通并獲得設(shè)計管理部負責(zé)人的同意， 協(xié)商好滯后 的圖紙資料補齊時間。第四條存檔

3、方法項目文件保存區(qū)域服務(wù)器共享文檔中，各項目負責(zé)人以銷售案名 建立項目文件夾，命名“ XX項目內(nèi)部文件子目錄詳見下表格：一級目錄二級目錄備注1）項目部資料包含但/、限十：1 .用地紅線（CA陰 式）（必需）2 .準(zhǔn)確地形圖（CAD 格式）（必需）3 .規(guī)劃設(shè)計要點（必 需）1.前期條件2）投資拓展部資料4 .地塊調(diào)研報告及 簽字后的戶型配比（必 需）5 .當(dāng)?shù)爻鞘幸?guī)劃管 理技術(shù)規(guī)定（必需）6 .上層次規(guī)劃（當(dāng)?shù)?城市總體規(guī)劃、控制性詳 細規(guī)劃等）（必需）7 .投資定案（ppt） 相關(guān)資料（必需）8 .周邊市政道路豎 向圖、巾政管線資料（水 電接口位置，接口管底標(biāo) 高等）（必需）3）營銷部資料2

4、.設(shè)計階段資料1）市政包含但不限于：1 .強排概念性規(guī)劃力殺2 .修建性詳細規(guī)劃力殺3 .建筑單體方案4 .施工圖階段的圖 紙5 .專項設(shè)計：幕墻；泛光；燈光； 管線綜合深化；弱電智能 化；標(biāo)識導(dǎo)向。圖紙的格式包括DWG 及PDF格式2）規(guī)劃3）建筑4）結(jié)構(gòu)5）機電6）景觀7）室內(nèi)8）專項3.施工階段資料1）材料部品各專業(yè)工程材料2）變更洽商掃描形成電子版存檔3）巡檢資料巡查記錄，整改評估4）設(shè)計后評估資料評估形成資料存檔4.設(shè)計管控資料1）部門會議會議紀(jì)要；會議照片；簽 到表2）工作聯(lián)系單掃描形成電子版存檔3）考察總結(jié)考察記錄；考察照片注：上圖所示文件管理架構(gòu)為試行版，執(zhí)行階段會不斷完善。各專業(yè)負責(zé)人命名上傳的所有文件， 命名格式為：日期名稱（備 注），例20170922建筑施工圖（第一版）。