印章管理辦法(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上印章管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范公司的印章管理，保證印章安全、有效、合理使用，特制定本辦法。第二條 本辦法所指印章包括公司法人章、董事會章、法定代表人人名章、合同專用章、財務(wù)專用章、簽名章和部門章等。第二章 印章的刻制、更新及銷毀第三條 印章的刻制、更新及銷毀由使用部門提出申請，報下列權(quán)限人批準后，由印章管理部門統(tǒng)一辦理：（一）公司法人章、董事會章由董事長批準； （二）法定代表人人名章由法定代表人批準；（三）財務(wù)專用章、合同專用章，由總經(jīng)理批準；（四）簽名章須經(jīng)本人同意；（五）部門章由總經(jīng)理批準。印章必須在公安機關(guān)指定的單位刻制，其樣式和規(guī)格須符合國家及公司規(guī)定

2、的要求。任何人不得擅自刻制、更新及銷毀公司任何印章。第四條 印章管理部門負責(zé)保存與印章刻制、更新及銷毀有關(guān)的各種原始資料。第三章 印章的使用及保管第五條 印章使用申請人填寫印章使用申請表（附件一）印章使用登記表(附件二)，并按下列要求報相應(yīng)權(quán)限人審批后，加蓋相應(yīng)印章：（一）投資、借款、擔(dān)保等重大投融資類文件以及股東會、董事會決議文件，報董事長批準后，加蓋相應(yīng)公司的董事會印章或法人章；（二）行政、財務(wù)管理文件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)會簽，按權(quán)限報總經(jīng)理或董事長批準后，加蓋公司法人章；（三）各種銀行結(jié)算票據(jù)等業(yè)務(wù)資料需對外報送的，經(jīng)總經(jīng)理批準后，加蓋公司法人章和財務(wù)專用章；（四）財務(wù)定期對外報送的報表、員工社

3、會保險金和住房公積金定期繳費報表及員工身份、收入、學(xué)歷等確認證明文件、企業(yè)各類年檢年審文件、日常事務(wù)對外聯(lián)系函件等，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人簽字確認，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的印章管理部門負責(zé)人簽字后加蓋相應(yīng)公司印章；（五）各類經(jīng)濟合同一律使用合同專用章。合同簽發(fā)單審簽程序完整且合同經(jīng)法定代表人或委托代理人簽字后，方能加蓋合同專用章；需要使用法定代表人或委托代理人簽名章代替法定代表人或委托代理人簽字的，須征得本人同意并在合同簽發(fā)單上注明。如需加蓋公司法人章，應(yīng)持經(jīng)合同管理部門簽署同意意見后的合同簽發(fā)單，按上述第（一）、（二）項規(guī)定辦理；（六）已持有總經(jīng)理或董事長審批的“公文審核簽發(fā)單”等有效批件，憑此即可蓋章，但

4、印章保管員須登記備案；（七）申請加蓋董事長、總經(jīng)理、董事或其他人員簽名章的，須經(jīng)簽名章本人同意。簽名章的使用范圍包括：董事會、股東會文件、經(jīng)濟合同以及簽名章本人許可的其他文件；（八）對公司向外報送的文件或其它書面材料，可以使用部門章的，不加蓋公司法人章。第六條 印章使用申請人要嚴格按照規(guī)定用印。一次用印材料份數(shù)較多時，應(yīng)詳細填寫用印“事由”欄，逐項列明各單據(jù)名稱、份數(shù)，匯總后連同“用印單”及各單據(jù)一并呈有權(quán)負責(zé)人審簽。私自加張、加頁、改寫，要追究當事人責(zé)任。印章使用部門負責(zé)人對經(jīng)辦人員呈批的用印材料要嚴格審核，并對用印材料的真實性、合法性負責(zé)。部門負責(zé)人審核過的加蓋印章材料對外提供后，因虛假內(nèi)

5、容造成不良后果，部門負責(zé)人負連帶承擔(dān)。第七條 印章保管員在蓋章前，必須核對審批手續(xù)。審批手續(xù)不齊全的，不予加蓋任何印章。對因特殊原因（如相應(yīng)權(quán)限人出差等）無法履行正常審批手續(xù)的，可由印章使用申請人會同印章保管員，通過電話、短信、飛信等方式報相應(yīng)權(quán)限人批準后蓋章，但印章保管員須登記備案，并及時補辦審批手續(xù)。第八條 蓋章規(guī)定：（一）印章應(yīng)壓在簽字人姓名和落款日期上；（二）兩頁以上的文件須加蓋騎縫章。第九條 印章保管員蓋章后須留存“公文審核簽發(fā)單”、申請加蓋合同專用章或公司法人章的“合同簽發(fā)單”的復(fù)印件，并負責(zé)保存印章使用登記表(附件二)。第十條 按照“誰批準、誰負責(zé)”的原則，未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限人批準，任

6、何人不得擅自將公司印章帶出公司使用。若因特殊原因需要時，印章保管員應(yīng)隨印章使用申請人一同外出。第十一條 未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，任何人不得在空白介紹信、便條或便箋上加蓋公司印章。第十二條 公司印章須指定專人保管。合同專用章由公司綜合管理部門負責(zé)保管；財務(wù)專用章、法定代表人名章，由財務(wù)部門負責(zé)保管，其中財務(wù)專用章由財務(wù)負責(zé)人保管，法定代表人人名章和出納人員人名章由出納人員保管。各部門印章在授權(quán)范圍內(nèi)由各部門自行管理。印章所在部門負責(zé)人對印章管理負有監(jiān)管責(zé)任。第十三條 公司所有印章印模及印章保管人資料均須在印章管理部門登記備案。第十四條 印章保管員因事請假，在辦理印章移交手續(xù)后，印章所在部門負責(zé)人可代為保管或指定他人保管，履行保管員相應(yīng)職責(zé)。第十五條 印章保管員不得私自用章，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理，并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切后果。第四章 附則第十六條 本辦法由公司印章管理部門負責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。附表（一）大盛魁超市有限公司印章使用申請單申請部門申請人申請時間年 月 日事由擬用印鑒