編輯的工作知識(shí)

1、（一）編輯的責(zé)任與能力一、編輯的責(zé)任與能力刊物是否符合辦刊宗旨，編輯是要負(fù)絕對(duì)責(zé)任的，因?yàn)榭镒詈笫墙?jīng)過編輯之手而面向社會(huì)的。刊物的出版，雖然最后有領(lǐng)導(dǎo)的把關(guān)、指導(dǎo)，但編輯并不可因此看輕自己肩上的責(zé)任。作為具體工作的執(zhí)行者，如果不能把握不同時(shí)期的宣傳重點(diǎn)、報(bào)道的總綱，就不能組織出高水平的稿件，對(duì)作者所投的稿件也作不出恰當(dāng)?shù)?、具體的、具有見識(shí)的修改意見。因此，作為編輯有不斷 了解不同時(shí)期的方針、政策的責(zé)任，力求做到內(nèi)容真實(shí)、新鮮、及時(shí)，這樣才能更出色地完成工 作任務(wù)。要提高刊物的質(zhì)量，編輯就要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對(duì)每一篇稿件負(fù)責(zé)任。切忌把稿件湊齊就出刊，對(duì)文章的文筆要求不高。任何稿件，不論作者水平

2、如何，也不論是新作者還是老作者，由于個(gè)人的局限性， 稿件中難免會(huì)或多或少地存在某些缺點(diǎn)和錯(cuò)誤，會(huì)有不夠完善的地方， 這些都需要編輯加工來給予消除。事實(shí)上，許多稿件都是經(jīng)過編輯的辛勤勞動(dòng)，作過許多增刪和修改才使其質(zhì)量有所提高的。 編輯的職責(zé)，仿佛是給作者的文章洗澡，讓文章干凈，文字上漂亮、整潔，結(jié)構(gòu)合理；文理通順，符合邏輯，這是基本的責(zé)任?？锎淼氖窃旱钠放?， 樹立的是院的形象， 責(zé)任重大，切忌粗糙。有責(zé)任心的編輯，對(duì)于來稿應(yīng)該精心扶持。來稿無論寫作水平如何，總是反應(yīng)了某個(gè)方面的工作內(nèi)容。如果能精心扶持，會(huì)使文章生輝。編輯要有熱心腸，扶持作者。要從標(biāo)題到內(nèi)容及文字下一番功夫。不僅要吃透原稿，更

3、重要的是嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān)。作為編輯，我們往往喜歡采用文字基本上不用改動(dòng)的稿件，但常常事與愿違。不少稿件就內(nèi)容而言是應(yīng)該采用的，但行文啰唆,語句毛病較多。如果不是因?yàn)樾麄鞯男枰?，這樣的稿件是不能采用的。所以面對(duì)這樣的稿件， 我或是我們自們也許要花比作者更多的時(shí)間去改稿，有的稿件甚至是根據(jù)其稿件提供的素材重寫, 己搜集相關(guān)素材來充實(shí)稿件。編輯是雜家，編輯不僅要有自己所熟悉的專業(yè)，更要有其廣博的知識(shí)。不僅專業(yè)方面的知識(shí)要廣、深一些，而且專業(yè)之外的知識(shí)，如：有關(guān)政策、法規(guī)、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、發(fā)展水平，以及出版、 印刷、文學(xué)藝術(shù)等方面的知識(shí)都應(yīng)注意學(xué)習(xí)。做編輯工作最忌諱的就是“惰”性。要養(yǎng)成勤奮的習(xí)慣，勤學(xué)、勤跑

4、、勤練、勤思考。只有 勤奮，才能不斷地獲得新的知識(shí)，新的信息，不斷地充實(shí)自己，才能使刊物做到常辦常新。否則“守株待兔”，有稿就編、無稿就湊，就會(huì)影響整個(gè)刊物的質(zhì)量。編輯要善于捕捉信息。有人說，編輯應(yīng)該是靜如臥兔，動(dòng)如猛虎。我們提倡在家做編輯，出門是記者的作風(fēng)。這樣才能做到了解情況、開闊思路。就會(huì)及時(shí)了解一些新的科研成果，及時(shí)了 解一個(gè)時(shí)期的有關(guān)政策和新技術(shù)推廣動(dòng)態(tài)。編輯要善于自己采寫稿件，具備較高的寫作水平。不僅會(huì)改，而且會(huì)寫。作編輯的，面對(duì)別人的稿件，總是百般挑剔，咬文嚼字，吹毛求疵，這并不是編輯的優(yōu)點(diǎn)。如果編輯只是“眼高手低”，常?？闯鰟e人文章中的許多毛病，但他自己寫起來，也見不出高水平。

5、那么，就不能謙虛地為作者把關(guān)。在生活中，人們往往容易看到他人的不足，加以議論評(píng)價(jià)。但應(yīng)該知道，“旁觀者清”。挑剔他人的毛病總是很容易的，省察自己總是較難的。 所以編輯應(yīng)該具有 “眼高手也高”的修養(yǎng)。編輯也經(jīng)常從事一下作者的工作，從采訪、立意、寫稿到實(shí)現(xiàn)它的社會(huì)價(jià)值，體味其中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這對(duì)提高編輯的能力大有益處：其一，可以親自體會(huì)一下創(chuàng)作、研究的甘苦，就會(huì) 更尊重作者的勞動(dòng)，認(rèn)真處理來稿。其二，編輯經(jīng)常練練筆，可以提高自己的文字水平和寫作技 巧。其三，在寫作時(shí)，逼著自己去看書，查資料，進(jìn)行分析研究，對(duì)編輯的知識(shí)更新大有益處。作為編輯，稿件就是編輯的“糧食”，無稿，編輯就會(huì)心慌。善于自己采寫稿件

6、，也可以避免無 米下鍋?zhàn)鳛榫庉?，文字水平最為關(guān)鍵。漢字博大精深，要掌握好不是件容易的事。稱職的編輯要掌握現(xiàn)代漢語、邏輯學(xué)、語法和修辭等基礎(chǔ)知識(shí)。這些知識(shí)是做編輯工作使用的基本工具。作為編輯，如果不具備較高的文字水平，就不能成為稱職的編輯。編輯在別人的稿件上“圈圈點(diǎn)點(diǎn)” ，進(jìn)行修改的工作。這項(xiàng)工作是“再創(chuàng)造”性質(zhì)的勞動(dòng)，改稿是編輯的基本功。對(duì)于出版物來說，稿件再好也只是原料，不經(jīng)過編輯的精心加工，稿件或許就不是好產(chǎn)品。編輯修改稿件要從五個(gè)方面著手進(jìn)行：深化主題、確定體裁、理順?biāo)悸?、推敲?nèi)容、修改文字。改稿的過程就是修整、梳理、再創(chuàng)造的過程。具體包括文字的潤色、段落的刪改、邏輯的貫通及標(biāo)題的制作等

7、工序。如果當(dāng)編輯的，不具備這些基礎(chǔ)的知識(shí)， 就不能勝任工作。因此，編輯必須有掌握和運(yùn)用好語言文字這個(gè)工具的能力，否則是不配當(dāng)編輯的。二、知識(shí)管理提高編輯能力辦好刊物，最重要的方面是加強(qiáng)編輯部建設(shè)，不斷提高編輯和信息員的工作能力，造就知識(shí)型人力資源。這要靠編輯部人員和信息員的共同努力，做合格的刊物的編輯和信息員必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和深厚的業(yè)務(wù)修養(yǎng)，更要善于創(chuàng)新、沉淀和傳播工作知識(shí)，善于管理與應(yīng)用知識(shí)，這是做好工作的基礎(chǔ)。知識(shí)分享是個(gè)人和組織成功的關(guān)鍵。正如知識(shí)管理專家所說，知識(shí)是火炬，在照亮自己的同 時(shí)，也照亮別人。知識(shí)不顯性化，怎能有好名聲？與他人共享知識(shí)，才能獲得雙贏。在加強(qiáng)編輯部建設(shè)的過程

8、中，編輯人員和信息員是決定因素。因?yàn)樽龊霉ぷ鞯暮诵氖侨瞬?，?dòng)力是知識(shí)傳播?？镔|(zhì)量的不斷提高，要靠編輯、信息員的責(zé)任心和修養(yǎng)的不斷提高。（二）編輯業(yè)務(wù)知識(shí)講座一、什么是編輯定義：按照一定的方針，設(shè)計(jì)、組織、選擇和加工稿件，為復(fù)制、發(fā)行作準(zhǔn)備的工作。出版工作的三個(gè)要素：編輯、復(fù)制、發(fā)行，其中編輯工作處于核心地位。二、編輯工作的特點(diǎn)1. 編輯工作具有政治性、思想性、科學(xué)性、專業(yè)性、創(chuàng)造性的特點(diǎn)。這里強(qiáng)調(diào)的是突出認(rèn)識(shí)創(chuàng)造性，編輯創(chuàng)造既包含編輯人員的獨(dú)自的創(chuàng)新（如發(fā)現(xiàn)所負(fù)責(zé)領(lǐng)域中的空白區(qū)、結(jié)合點(diǎn)，提出和策劃有創(chuàng)意的選題等），又以作者創(chuàng)作的作品為基礎(chǔ)，更離不開讀者的需求。2. 編輯工作還具有前瞻性、選擇

9、性、加工性和中介性的特點(diǎn)。前瞻性主要表現(xiàn)在對(duì)社會(huì)信息（如年鑒信息）把握上的主動(dòng)性和社會(huì)發(fā)展趨勢的預(yù)見性。選擇性主要是對(duì)社會(huì)信息的選擇，選擇的信息是有價(jià)值的，能夠滿足讀者需求的信息稿件。加工性主要是將入選的有價(jià)值的稿件進(jìn)行加工或者提出意見請(qǐng)作者修改，以完善信息原作品，而不是另行創(chuàng)作新的信息作品。中介性包括兩層含義，一是聯(lián)系信息作品的精神生產(chǎn)過程和復(fù)制（印刷）的物質(zhì)生產(chǎn)過程，二是聯(lián)系信息作品作者與讀者。三、編輯過程的主要環(huán)節(jié)編輯學(xué)認(rèn)為出版社的編輯過程有十二個(gè)環(huán)節(jié)，分別是1、信息采集，2、選題策劃，3、組稿，4、審稿，5、簽訂出版合同，6、加工整理，7、整體設(shè)計(jì)，8、發(fā)稿，9、校樣處理， 10、樣品

10、檢查，11、出版物宣傳，12、反饋信息的收集。我們年鑒也基本上相同， 不同的是我們的“審稿”與出版社審稿不同， 出版意義上的審 稿是指對(duì)整部作品是否可以出版的審查， 此項(xiàng)工作在加工整理之前進(jìn)行， 審稿是不對(duì)作品進(jìn) 行加工的，而是對(duì)作品提出審稿意見，評(píng)判作品是否達(dá)到出版要求，以決定作品能否出版，“三審制”是出版社的工作。我們年鑒實(shí)行的所謂“三審”制，實(shí)際是分初編稿、統(tǒng)稿、領(lǐng) 導(dǎo)審閱三級(jí)進(jìn)行加工整理。四、稿件的加工整理稿件的加工整理就是我們通常所說的編輯加工。是按出版的要求對(duì)稿件進(jìn)行檢查、修改、潤飾提高。對(duì)稿件中存在的局限、疏漏、差錯(cuò)、不規(guī)范現(xiàn)象進(jìn)行加工整理。編輯加工的工作 要求編輯具有扎實(shí)的業(yè)務(wù)

11、功底、廣博的知識(shí)水平、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和高度的責(zé)任意識(shí)。編輯的創(chuàng)造性作用在這里得到充分的發(fā)揮。稿件加工整理的內(nèi)容（1） 消滅差錯(cuò)。這是編輯的基本功， 重點(diǎn)是對(duì)稿件中的思想性、 知識(shí)性、科學(xué)性和文字、語法、修辭、邏輯、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)等方面的差錯(cuò)一一改正。其中工作量最大 的中改正錯(cuò)別字、用錯(cuò)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及不通的語句。（2） 潤飾提高。對(duì)稿件進(jìn)行增刪、修飾，使其質(zhì)量得到提高，具體包括強(qiáng)化主題、調(diào)整結(jié)構(gòu)、理清層次、梳理文字、刪除贅文、彌補(bǔ)缺漏等內(nèi)容，重點(diǎn)在修飾。使稿件的 主題更集中、更鮮明，結(jié)構(gòu)更緊湊、更合理，層次更分明，邏輯更嚴(yán)密，文字更曉 暢、更精練。（3） 規(guī)范統(tǒng)一。就是按照國家的規(guī)定統(tǒng)一有關(guān)

12、用法，即要求同一稿件中的人名、地名、 書名、事物名、相關(guān)的材料和數(shù)據(jù)以及體例、格式等前后一致。（4） 查對(duì)校訂。包括核對(duì)引文、查對(duì)資料、校訂譯文等。年鑒編輯應(yīng)特別注意查對(duì)稿件中使用的各種資料如統(tǒng)計(jì)數(shù)字、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、公式、圖片等等。（5） 推敲標(biāo)題。年鑒的條目標(biāo)題要細(xì)心斟酌，把握條目中心內(nèi)容，提煉條目中心詞，使讀者便于檢索。稿件加工的方法（1） 認(rèn)真審讀，發(fā)現(xiàn)問題。加工時(shí)一般應(yīng)先讀兩遍，第一遍快速瀏覽，大處著眼，著重了解稿件總體情況；第二遍逐字逐句審讀，對(duì)認(rèn)為的必要進(jìn)行加工的地方，可以用 鉛筆寫下意見或作記號(hào)。不能拿到稿子就動(dòng)手加工，這樣常常會(huì)改得亂七八糟。（2） 擬定方案，標(biāo)準(zhǔn)一致

13、。不能毫無準(zhǔn)備，沒有思考，拿起筆來就改，這樣容易出問題,不是留下錯(cuò)漏，就是前后不一甚至矛盾，到后來發(fā)現(xiàn)改錯(cuò)了還要返工。同時(shí)，掌握 統(tǒng)一的規(guī)范，保持規(guī)范一致。（3） 先定框架，后定細(xì)節(jié)。加工整理最好先從大的總體框架開始，然后再對(duì)局部細(xì)節(jié)仔細(xì)琢磨?？蚣芏ê?，稿件總體站得住，細(xì)節(jié)的精雕細(xì)刻才能有基礎(chǔ)，否則在細(xì)節(jié)上 忙了半天，框架沒站住，可能全盤否定，就會(huì)造成勞而無功。（4） 選用色筆，書寫端正。各級(jí)編輯用筆著色要區(qū)分開來，易于辨認(rèn)修改原稿與校對(duì)校樣不一樣，加工整理時(shí)不使用校對(duì)符號(hào) ，如刪除的字句只要涂去即可，不需用“刪 除”符號(hào)；添加的字句直接加到有關(guān)部位即，可不要寫在空白處再用線引到文字中。（5）

14、 電子文稿，須留痕跡。一是作好原稿的備份；二是使用Word中的“修訂”功能加工，以與原稿不同的顏色或標(biāo)志明確區(qū)分編輯的修改之處，則更加清晰。稿件加工的原則（一）尊重作者，忌強(qiáng)加于人。（二）改必有據(jù)，忌無知妄改。對(duì)稿件的修改必須有充分的依據(jù)和理由，必須有絕對(duì)的把握，凡是有疑問而沒把握的地方，一定要查工具書或請(qǐng)教其他專業(yè)人員得到確切結(jié)論后才能動(dòng)手。切忌主觀臆斷、不懂裝懂、憑想當(dāng)然亂改，甚至將原來對(duì)的改成錯(cuò)的。這種情況我們過去曾多次發(fā)生，要特別注意。（三）依據(jù)規(guī)范，忌濫施刀斧。如果原稿中的表述方式雖與編輯或人們通常的使用習(xí)慣不同，卻并不與規(guī)范性文件的明文規(guī)定相抵觸，一般就不宜改動(dòng)，可改可不改的一律

15、不改。五、校對(duì)校對(duì)的功能一是校異同。即照本改字，通常是采用對(duì)校法，對(duì)照原稿校對(duì)；二是校是非。有三種，1本校法，通過本書前后左右的互證和比較來發(fā)現(xiàn)問題，提出疑問，訂正錯(cuò)誤；2 他校法，使用與所校對(duì)的稿件內(nèi)容相關(guān)的比較權(quán)威的其他書，包括工具書，尋找可靠依據(jù)，通常用于解決引文、數(shù)據(jù)、術(shù)語、公式、日期之類的異同問題。3理校法，即通過推理分析作出是非判斷，但此法具有很大的主觀性，必須是學(xué)有專長、知識(shí)廣博的專職校對(duì)人員才可運(yùn)用。校對(duì)制度一是責(zé)任校對(duì)制度（略）；二是“三校一讀”制度，一般書刊必須至少經(jīng)過三次校對(duì)和一次通讀后方能付印，重點(diǎn) 書刊、工具書等應(yīng)相應(yīng)增加校次。校對(duì)基本操作程序包括初校、二校、三校、通

16、讀、譽(yù)樣、核紅、文字技術(shù)處理。校對(duì)流程中不宜再作編輯 加工，會(huì)造成混亂，如無法判斷前次校對(duì)的校改之處，造成已排定版面的捅版等。文字技術(shù)整理的要求（1） 核對(duì)相關(guān)文字，核對(duì)封面和版權(quán)頁，使書名、蓍者名、出版單位名和日期等相關(guān)項(xiàng)目相致。（2） 檢查版面格式，主要是字體、字級(jí)，頁碼與書眉的位置和格式，圖表等在版芯中的位置，標(biāo)題位于末行等。（3） 處理標(biāo)題，主要指標(biāo)題的排版格式。（4） 檢查圖片，主要是圖文配合。（五）整理表格，常常是需要處理的一些特殊情況。（6） 檢查復(fù)核校改之處，注意各校次的改動(dòng)之處。夕，只因有你,總有一些人牽腸掛肚難以忘記,總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬，從陌生到熟悉,

17、雖不能時(shí)時(shí)聯(lián)系，卻總在特別的日子想起你,七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你,因?yàn)橛心?，再苦生活也不覺得累,再大的險(xiǎn)阻也無所畏,再大的波折也不擔(dān)憂,再痛的經(jīng)歷也會(huì)忘記,因?yàn)橛心?，我就擁有了整個(gè)世界,謝謝你出現(xiàn)在我的生命里。七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你相識(shí)，是最珍貴的緣分,牽掛，是最真摯的心動(dòng),思念，是最美麗的心情,問候，是最動(dòng)聽的語言,在這七夕到來之際，最美的祝福送給你,七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你雨點(diǎn)輕敲窗，風(fēng)吹散了夢想,唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉,夜深人靜時(shí)，你占滿了心房,舍半生輕狂，半世時(shí)光,只為擁有一段和你相處的珍貴情緣,七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你,雖然相距很遠(yuǎn)，但兩顆心卻緊緊相連雖然不常見面，音容笑貌猶如眼前,悄悄的挾一縷情絲，放飛在炎炎夏日默默的拽一絲牽掛，