2022年秘書部年度工作總結(jié)及年度工作展望

1、高品質(zhì)文檔2022年秘書部年度工作總結(jié)及年度工作展望 秘書部XX年度工作總結(jié)及XX年度工作展望 新春伊始，萬象更新。隨著新年鐘聲的到來，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。驀然回首，我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn)，我們謹(jǐn)記“志存高遠(yuǎn)，責(zé)任為先”的校訓(xùn)；始終以“來自社團(tuán)，服務(wù)社團(tuán)”為宗旨；以“一個(gè)中心，兩個(gè)平臺(tái)，三項(xiàng)前提，四種觀念”為指導(dǎo)思想；以“責(zé)任，方法，效率，反饋”為行事策略；以“為社團(tuán)做實(shí)事，為同學(xué)做好事”為基本追求。樂觀落實(shí)團(tuán)委老師和理事團(tuán)的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力幫助各社團(tuán)舉辦活動(dòng)，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡，用幻想塑造今日的輝煌。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部緊跟時(shí)

2、代脈搏，緊跟社團(tuán)進(jìn)展的需求，為促進(jìn)社團(tuán)的進(jìn)展，不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等，給社團(tuán)搭建更好的活動(dòng)平臺(tái)。在團(tuán)委老師和理事團(tuán)的關(guān)懷下，我們秘書部以其獨(dú)特明麗的倩影存在于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中，成為其中最亮麗的一道曙光。 主要綻開以下工作： 一、樞紐及協(xié)調(diào)工作 秘書部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的五個(gè)職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團(tuán)之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作，將團(tuán)委老師及理事團(tuán)的決策下達(dá)到各社團(tuán)，參加并督促社團(tuán)的活動(dòng)并準(zhǔn)時(shí)向上反映活動(dòng)的成果，進(jìn)行深刻的分析，細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書部還要協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與社團(tuán)之間的關(guān)系，使其形成一個(gè)布滿朝氣、團(tuán)結(jié)互

3、助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我部門已仔細(xì)完成此項(xiàng)工作，使社聯(lián)的工作順當(dāng)進(jìn)行。 二、管理工作 1.假如說社聯(lián)是一個(gè)大家庭，那么秘書部就是這個(gè)家庭的管家，所以社聯(lián)的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各社團(tuán)及各部門的活動(dòng)材料。同時(shí)為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了社聯(lián)全部成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。 2.日常社聯(lián)的事物管理：在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各社團(tuán)的資料及檔案，對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。在各社團(tuán)舉辦活動(dòng)時(shí)，我們要負(fù)責(zé)收集社團(tuán)所上交的策劃書及策劃評(píng)審報(bào)告，活動(dòng)結(jié)束后收集社團(tuán)上交的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末，我們秘書部要

4、將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔，將下月的工作方案收集好，要將各社團(tuán)本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交狀況，并為理事團(tuán)例會(huì)及各部門的部門例會(huì)做會(huì)議記錄。我們部門要時(shí)時(shí)通知各社團(tuán)按時(shí)上交團(tuán)訊及簡(jiǎn)訊。秘書部的工作雖然繁瑣，簡(jiǎn)單，但是委員們毫無埋怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。 3.物品及辦公室管理：平常我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動(dòng)物品進(jìn)行備案，如有社團(tuán)或部門需要使用物品，都應(yīng)向秘書部提交申請(qǐng)。社團(tuán)或部門如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門提交申請(qǐng)書，理事長(zhǎng)簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門也會(huì)幫助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用狀況。在秘書部的管理下

5、社聯(lián)的物品得到了很好的愛護(hù)并得到了理事長(zhǎng)的全都好評(píng)。 三、部門內(nèi)部的規(guī)范 一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花裝扮不出漂亮的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“分散力，向心力”為要求，非常注意內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每?jī)芍芤淮尾块T例會(huì)，委員們輪番當(dāng)家作主，自行策劃，每次會(huì)議都由委員們輪番主持，使各位委員從一開頭就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部全部的委員值班時(shí)必需提前10分鐘到，部門內(nèi)部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組，每個(gè)小組選出一個(gè)組長(zhǎng)，讓各位委員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而熬煉他們的創(chuàng)新力量，并且熬煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的力量。更從另一方面增進(jìn)各位委員之間的感情。讓他們?cè)诮窈?/p>

6、的工作當(dāng)中更加默契。部門的分散加強(qiáng)了，工作效率提高了，社聯(lián)社團(tuán)一家的理念更深了。 四、招新工作 在本學(xué)期開學(xué)初期，秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅，這是一項(xiàng)極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部將來的進(jìn)展。因此在招新過程中，秘書部進(jìn)行了大力的宣揚(yáng)，從上百的大一新生中選擇出了13名同學(xué)。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓(xùn)大會(huì)，讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長(zhǎng)的細(xì)心預(yù)備下，各位新委員樂觀的協(xié)作下，我們部門的工作進(jìn)行的特別順當(dāng)。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。 五、總結(jié)閱歷與不足 1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在社團(tuán)

7、聯(lián)合會(huì)的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)。 2、工作細(xì)心問題。由于秘書部工作比校繁多，雜而細(xì)。要求委員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長(zhǎng)我更會(huì)以身作則，努力給各位委員做好帶頭的榜樣。 3.值班問題。上半年的值班狀況不夠樂觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。 六、展望XX 光陰荏苒，歲月如歌。轉(zhuǎn)瞬XX年已逝，成長(zhǎng)的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結(jié)束的一年，在這最終的一刻，秘書部為XX年做出了展望： 1、連續(xù)做好日常工作 日常值班工作：接待來訪人員，并關(guān)心解決其工作困

8、難。 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。 在理事團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。 完成理事團(tuán)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。 收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。 2、連續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) （1）制度建設(shè)： 例會(huì)制度：秘書部將每?jī)芍苷匍_一次部門會(huì)議，對(duì)上段時(shí)間工作進(jìn)行溝通總結(jié)，并支配近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必需按時(shí)到會(huì)，不得無故曠會(huì)。 獎(jiǎng)懲制度：秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評(píng)優(yōu)制度，旨在激勵(lì)委員，提高委員工作樂觀性，更好的做好社聯(lián)工作。 （2）組織建設(shè)： 完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核委員工作，

9、以保證委員對(duì)日常工作的高度重視。 堅(jiān)持按制度辦事，針對(duì)成員中消失的問題準(zhǔn)時(shí)在例會(huì)中爭(zhēng)論批判和自我批判，注意對(duì)委員的嘉獎(jiǎng)和批判。 鼓舞委員提高工作熱忱，對(duì)工作中消失的問題進(jìn)行思索，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。 注意內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此敬重，真誠(chéng)相待，公平團(tuán)結(jié)，提高全體分散力。 3、對(duì)社聯(lián)工作的建議 社聯(lián)分為五個(gè)部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)溝通，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清楚的熟悉，也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。 “既來之，則為之”。我們聚集到這個(gè)集體，便會(huì)以最大的努力，以最仔細(xì)的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己，同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的進(jìn)展。 暗點(diǎn)擋不住