excel用圖表說話PPT課件

1、Copyright on SkyZhang2014Excel用圖表說話用圖表說話OFFICE系列培訓(xùn)之系列培訓(xùn)之Copyright on Sky ZhangCopyright on SkyZhang信息：反映三種不滿意評(píng)價(jià)在三個(gè)月內(nèi)的數(shù)量A. 文字表現(xiàn)形式武漢客服中心在2015年4月份共計(jì)產(chǎn)生不滿意評(píng)價(jià)235條，其中對(duì)服務(wù)態(tài)度不滿意21條，對(duì)解決方案不滿意142條，二者均不滿意72條；2015年5月份共計(jì)產(chǎn)生不滿意評(píng)價(jià)306條，其中對(duì)服務(wù)態(tài)度不滿意23條，對(duì)解決方案不滿意167條，二者均不滿意116條； 2015年6月份共計(jì)產(chǎn)生不滿意評(píng)價(jià)328條，其中對(duì)服務(wù)態(tài)度不滿意25條，對(duì)解決方案不滿意2

2、02條，二者均不滿意101條。Copyright on Sky ZhangCopyright on SkyZhangB. 表格表現(xiàn)形式2015年4月2015年5月2015年6月 合計(jì)對(duì)服務(wù)態(tài)度不滿意21232569對(duì)解決方案不滿意142167202511二者均不滿意72116101289合計(jì)235306328869Copyright on Sky ZhangCopyright on SkyZhangC.圖表表現(xiàn)形式Copyright on Sky ZhangCopyright on SkyZhang表現(xiàn)效果：結(jié)論：圖表更簡(jiǎn)明、直觀、清晰Copyright on Sky ZhangCopyrig

3、ht on SkyZhang目錄目錄1如何運(yùn)用Excel制作圖表2如何根據(jù)統(tǒng)計(jì)目的選擇圖表樣式3繞開圖表制作的誤區(qū)Copyright on Sky ZhangCopyright on SkyZhang完整的圖表數(shù)據(jù)來源：武漢客服中心質(zhì)檢部標(biāo)題縱坐標(biāo)軸縱坐標(biāo)名稱橫坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)橫坐標(biāo)名稱資料來源圖例Copyright on Sky ZhangCopyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang運(yùn)用Excel制作圖表Step 1 輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入格式不同，則輸出的圖表不同，表達(dá)的含義也不同Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zh

4、ang運(yùn)用Excel制作圖表Step 2 插入圖表選中數(shù)據(jù)區(qū)域選擇插入圖表選擇圖表樣式表現(xiàn)主題不同，所選擇的圖表樣式也不同4. 制作圖表標(biāo)題名，坐標(biāo)軸名，圖例位置，數(shù)據(jù)顯示方式等選擇圖表形式也可以直接在圖表里面選擇對(duì)應(yīng)的圖表類型Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang運(yùn)用Excel制作圖表如果選中了圖表，那么在工具欄會(huì)出現(xiàn)一個(gè)布局的選項(xiàng)，通過選項(xiàng)下面的內(nèi)容可以調(diào)整圖表的各項(xiàng)細(xì)節(jié)內(nèi)容Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang運(yùn)用Excel制作圖表Step 3 調(diào)整圖表n 圖表樣式：在圖表上右擊鼠標(biāo)更改系列圖

5、表類型n 數(shù)據(jù)來源：在圖表上右擊鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)n 數(shù)據(jù)格式：在數(shù)據(jù)列上右擊鼠標(biāo)設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式n 坐標(biāo)軸：在坐標(biāo)軸上右擊鼠標(biāo)設(shè)置坐標(biāo)軸格式n 字體：直接在圖表上選中目標(biāo)區(qū)域，并修改n 顏色：直接在圖表上選中目標(biāo)區(qū)域，并修改n 位置：直接在圖表上拖動(dòng)對(duì)象到想要的位置Copyright on SkyZhang目錄目錄1如何運(yùn)用Excel制作圖表2如何根據(jù)統(tǒng)計(jì)目的選擇圖表樣式3繞開圖表制作的誤區(qū)Copyright on Sky Zhang柱狀圖條形圖折線圖餅圖散點(diǎn)圖雷達(dá)圖氣泡圖Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式柱狀圖一，柱狀圖n柱形圖可以

6、非常清晰地看到不同項(xiàng)目之間的差距和數(shù)值，它經(jīng)常用來比較不同項(xiàng)目的數(shù)值大小。n柱形圖的橫坐標(biāo)一般為不同的項(xiàng)目，縱坐標(biāo)通常為數(shù)值或百分?jǐn)?shù)，用來說明各個(gè)項(xiàng)目單元所達(dá)到的數(shù)值。n帶有時(shí)間軸的數(shù)據(jù)，最好用柱狀圖。n百分比柱狀圖可以反映構(gòu)成各個(gè)項(xiàng)目的不同部分（系列）之間的比例關(guān)系。Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式柱狀圖比較不同項(xiàng)目各組成單元數(shù)值比較不同項(xiàng)目整體數(shù)值比較不同項(xiàng)目各單元比例Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式條形圖二，條形圖n 條形圖可以非常清楚地對(duì)若干個(gè)類別的不同項(xiàng)

7、目作出對(duì)比，它經(jīng)常用來表示不同類別的相對(duì)重要性和數(shù)量大小。n 百分比條形圖可以反映構(gòu)成各個(gè)單元的不同部分（系列）之間的比例關(guān)系。Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式條形圖比較不同項(xiàng)目各組成單元數(shù)值比較不同項(xiàng)目整體數(shù)值比較不同項(xiàng)目各單元比例Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式條形圖項(xiàng)目較多且名稱較長(zhǎng)時(shí)，宜采用條形圖反映數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化，宜采用柱狀圖Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式折線圖三，折線圖反映一定時(shí)間段

8、內(nèi)數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式折線圖反映單組數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)比較多組數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式餅圖四，餅圖n 用來直觀地反映一個(gè)整體各組成部分之間的比例關(guān)系n 可以分析各個(gè)組成部分對(duì)事件的影響n 多個(gè)餅形圖可以顯示變化Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式餅圖反映整體各組成部分比例反映各部分對(duì)事件的影響多個(gè)餅圖顯示變化Copyright on SkyZhangCopyrig

9、ht on Sky Zhang選擇圖表樣式餅圖n 當(dāng)餅形圖中的組成部分很多，較小的扇區(qū)無法仔細(xì)區(qū)分的時(shí)候，還可以選擇餅形圖中的復(fù)合餅圖進(jìn)行放大處理。Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式散點(diǎn)圖五，散點(diǎn)圖通常用來反映兩組變量之間的相關(guān)性Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式散點(diǎn)圖銷售數(shù)量與折扣率存在相關(guān)性銷售數(shù)量與折扣率不存在相關(guān)性Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式雷達(dá)圖六，雷達(dá)圖雷達(dá)圖可以對(duì)多項(xiàng)事物進(jìn)行不同指標(biāo)的

10、對(duì)比，它反映了數(shù)據(jù)相對(duì)中心點(diǎn)和其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情況，可以清晰地反映事物的整體情況。Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式雷達(dá)圖Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式氣泡圖七，氣泡圖當(dāng)散點(diǎn)圖擴(kuò)展到三個(gè)維度的時(shí)候，該點(diǎn)面積的大小就表示了另一個(gè)涵義。這時(shí)散點(diǎn)圖就變成了氣泡圖，氣泡面積的大小代表另一個(gè)涵義。Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang選擇圖表樣式氣泡圖市場(chǎng)份額與研發(fā)、廣告投入的關(guān)系Copyright on SkyZhangCo

11、pyright on Sky Zhang選擇圖表樣式小結(jié)成分成分排序排序時(shí)間序列時(shí)間序列頻率分布頻率分布關(guān)聯(lián)性關(guān)聯(lián)性柱狀圖柱狀圖條形圖條形圖餅圖餅圖折線圖折線圖散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖氣泡圖氣泡圖Copyright on SkyZhang目錄目錄1如何運(yùn)用Excel制作圖表2如何根據(jù)統(tǒng)計(jì)目的選擇圖表樣式3繞開圖表制作的誤區(qū)Copyright on Sky ZhangCopyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang繞開圖表制作的誤區(qū)1、繪圖區(qū)長(zhǎng)寬比例Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang繞開圖表制作的誤區(qū)2、坐標(biāo)軸刻度的強(qiáng)

12、調(diào)效果Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang繞開圖表制作的誤區(qū)3、慎重選擇圖表類型Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang繞開圖表制作的誤區(qū)4、使用恰當(dāng)?shù)淖鴺?biāo)軸Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang繞開圖表制作的誤區(qū)5、讓圖表提供完整信息Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang繞開圖表制作的誤區(qū)6、處理過長(zhǎng)的分類標(biāo)簽Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang繞開圖表制作的誤區(qū)7、理順數(shù)據(jù)標(biāo)志Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang繞開圖表制作的誤區(qū)8、字體的應(yīng)用Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang繞開圖表制作的誤區(qū)9、色彩搭配Copyright on SkyZhangCopyright on Sky Zhang繞開圖表制作的誤區(qū)9、色彩搭配Copyright on SkyZha