怎樣健全員工福利體系(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上怎樣健全員工福利體系薪酬福利激勵是目前大多數(shù)企業(yè)中，最重要的激勵手段，薪酬福利體系在企業(yè)中發(fā)揮著 重要的作用，尤其是福利體系的激勵作用。相比于高薪，福利能夠更持久地激勵員工。而現(xiàn)實中，企業(yè)在福利體系上的投入很多，但員工則認(rèn)為福利是企業(yè)應(yīng)該給予自己的，使得福利 體系的激勵機制根本沒有發(fā)揮出來。企業(yè)做了投入，但員工卻沒感受到，為什么會這樣呢？ 心理學(xué)研究表明人的需要會引發(fā)動機、有了動機之后才會引起行為，由此可以看出需要是人類行為的出發(fā)點。因此，企業(yè)要想最大程度的發(fā)揮福利體系的激勵作用，就應(yīng)該使福利的設(shè)置能夠滿足員工不同的需要。馬斯洛需要層次理論是需要理論中最權(quán)威的理論之一

2、。該理論將人的需要由低到高分為五個層次(見圖)，分別是：生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要及自我實現(xiàn)需要。這五種需要是同時存在的，忽悠重疊，在不同的時期表現(xiàn)出來的迫切程度是不同的，人在某一時期會，只有一種需要占主導(dǎo)地位，其他則處于從屬地位，只有未滿足的需要才能夠影響行為?；隈R斯洛需要理論對不同員工福利需要的基礎(chǔ)分析生理需要。人類最原始、最基本的需要，人們在對較高層次需求前，總是要先滿足這類需求。雖然目前現(xiàn)代企業(yè)的薪資激勵多數(shù)情況下已經(jīng)可以滿足員工的吃喝等最基本的生理需要，但對于生活困難的基層員工必要的經(jīng)濟福利補貼，剛?cè)肼毥?jīng)濟基礎(chǔ)較差的新員工的集體宿舍，適婚族員工無息購房、購車，長期室外工

3、作員工的高溫補助等福利也都在滿組員工生理需求中發(fā)揮著作用。安全需要。生理需要的延伸，員工追求的是職位的保障及意外事故的防止。其可以分為兩方面：員工現(xiàn)在與未來生活安全需要與員工身體和心理安全保健需要。企業(yè)可以通過養(yǎng)老保險、生育險、住房基金、工傷保險等國家政策鼓勵的福利措施及住院慰問金、員工年度體檢等企業(yè)具體福利措施確保員工具有相對安全的工作環(huán)境，滿足安全需要。社交需要。當(dāng)員工的生理和安全需要得到滿足后，上層的社交需要便凸顯出來。此時員工追求的是良好的人際關(guān)系及組織內(nèi)部的和諧相處。企業(yè)可以通過建立職工之家、公費旅游、互助金制度、技術(shù)交流、晨會分享、免費電影券發(fā)放、等方式增加團(tuán)隊凝聚力。尊重需要。面

4、對這一需要，員工追求的是地位、名分、權(quán)力責(zé)任。此種需要在中高層員工、技術(shù)骨干等身上表現(xiàn)最為突出，如期望私人辦公室、股票分紅等。自我實現(xiàn)需要。此時員工追求的是能發(fā)揮自身特長和才華的組織環(huán)境及有挑戰(zhàn)性的工作內(nèi)容。企業(yè)可以通過提供外派、勞資會議等福利方式滿足員工需求，達(dá)到激勵作用。海爾公司為如何滿足員工自我實現(xiàn)需要提供了很好視角：以員工名字命名小發(fā)明，激勵員工創(chuàng)新。了解滿足員工以上五種需要的福利措施后，企業(yè)如何在此基礎(chǔ)上建立合理的福利體系呢？可參看以下福利體系建設(shè)流程圖及相應(yīng)措施：首先，根據(jù)國家規(guī)定及企業(yè)自身發(fā)展需要設(shè)定適當(dāng)?shù)母＠繕?biāo)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定及企業(yè)具體發(fā)展情況，制定符合自身狀況的

5、福利目標(biāo)。此目標(biāo)的制定應(yīng)該在福利成本適當(dāng)下對多數(shù)員工及其以上層次員工，具有激勵作用。如，創(chuàng)業(yè)期企業(yè)，則可以采用高薪酬及較少福利的政策，隨著企業(yè)發(fā)展到成熟期后可以提高福利比重。第二、明確福利措施實施的對象明確福利對象，即明確福利實施的范圍。每類員工當(dāng)前的迫切需要是不同的，因此，在制定福利政策前明確福利實施對象是必須的。面對員工的不同需要，應(yīng)該采取不同的福利項目，實施差異化福利管理策略。如企業(yè)可以將福利實施對象劃分為：所有員工、骨干及上層員工、生活困難員工等，進(jìn)而根據(jù)對象確定是采取全員福利、特殊福利還是幫扶福利。第三、了解員工福利需求明確福利實施對象后，良好的福利溝通及時清楚的了解員工的福利需求可

6、實現(xiàn)員工福利效用的最大化。了解員工需求時應(yīng)該抓住認(rèn)清員工的關(guān)鍵需求及尚未得到滿足的需求，使公司的福利政策設(shè)法貼近員工不斷變動的需求。企業(yè)可以公開向員工介紹有關(guān)的福利項目，盡量使公司每個員工都能詳盡的了解公司福利計劃，使員工的溝通成為福利工作的一個重要組成部分。如，上海貝爾公司結(jié)合其員工年齡，溝通了解到大部分員工對于購房置業(yè)的需求最為迫切，于是在上海房價高的情況下推出了無息購房貸款的福利項目，這個福利政策的制定是員工溝通的結(jié)果，這為企業(yè)更具有針對性的提出福利政策提供了很好的借鑒意義。第四、福利項目選擇根據(jù)員工需要選擇相應(yīng)的福利項目，不同福利待遇間應(yīng)該保持適度的差距。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合薪酬政策及員工對企

7、業(yè)的貢獻(xiàn)值作為福利待遇的衡量的指標(biāo)，相近福利項目間待遇差異不宜過大。除此之外，福利項目的選擇還應(yīng)該具有彈性、多樣性及“接地氣性”。彈性是指在控制福利成本下，員工可以靈活制定或選擇滿足自身迫切需要的福利計劃，使其參與到自身福利的設(shè)計中來，擁有對自身福利形式的發(fā)言權(quán)。企業(yè)可以設(shè)定福利清單，在清單中標(biāo)明各個福利項目相應(yīng)的金額，再根據(jù)員工的薪酬水平、職位高低等因素設(shè)定福利上限，在此基礎(chǔ)上要員工自由選擇福利項目。如，員工可以根據(jù)自身需要選擇購房還是購車福利，是選擇休假還是選擇電影券等。而福利項目的多樣性是指企業(yè)在福利的實施形式上可以有多種形式供選擇：經(jīng)濟性福利(工作餐補貼、住房補貼、帶薪休假、健康檢查、

8、員工分紅持股等)、設(shè)施性福利(員工餐廳、閱覽室、療養(yǎng)院、職工浴室等)與輔助性福利(探親假、年休假、產(chǎn)假、員工旅行、社團(tuán)活動、文藝匯演)等，可以是這些不同福利方式的組合。如國外比較流行的“獎勵旅行”，對工作優(yōu)秀的員工組織公費旅游，除了觀光休閑外，旅行中會穿插晚宴、頒獎等一些創(chuàng)意性小活動，這種構(gòu)思新穎富有新鮮感的多樣化福利形式便可以獲得更大的效果，滿足員工多個層次的需求。最后，福利項目的選擇應(yīng)更“接地氣”，切實滿足員工的真正需求。例如，比德文的福利內(nèi)容有，遺囑福利、購房福利及孝福利，這些福利貼近員工現(xiàn)實生活，從實際上減輕了員工壓力。因此，福利項目的選擇應(yīng)該注意貼近員工現(xiàn)實需要。第五、福利項目的實施

9、及跟蹤改進(jìn)福利項目實施后企業(yè)應(yīng)該對此進(jìn)行跟蹤，征詢員工對于福利項目的反饋意見及建議，逐步調(diào)整改進(jìn)不合適環(huán)節(jié)，進(jìn)而建立滿足員工需求、不斷激發(fā)員工動力的動態(tài)福利體系。本篇文章根據(jù)馬斯洛需要層次理論對如何設(shè)計對員工進(jìn)行合理地福利體系進(jìn)行了詳細(xì)分析說明。利用需求理論對不同員工不同福利體系需求進(jìn)行剖析后提出了制定福利目標(biāo)、明確福利措施及對象、了解員工福利需求、福利項目選擇、福利項目實施及改進(jìn)的五步員工福利體系設(shè)計法。公司檔案管理制度一、總則1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項

10、活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收三、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型2、本公

11、司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的

12、文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、五、檔案管理人員職責(zé)1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫借閱單，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處只有一個孤獨的影子，她，倚在欄桿上；她有眼，才從青春之夢里