XX集團(tuán)公務(wù)用車及因公外出管理辦法

1、XX集團(tuán)公務(wù)用車及因公外出管理辦法 為加強(qiáng)公司公務(wù)用車管理力度，在節(jié)約高效、合理便捷的原則基礎(chǔ)上使用好車輛，最大限度節(jié)約公務(wù)用車使用成本，并達(dá)到提高車輛使用效率，確保車輛行駛安全的目的，特結(jié)合公司實(shí)際，修改制定本辦法。第一章 車輛使用范圍及原則第一條 使用范圍(1)公司正常對(duì)外接待用車；(2)出納員大額解款（超5萬元）；(3)其他特殊情況用車（如各類緊急事務(wù)及突發(fā)事件處理等）。第二條 使用原則(1)XXX、XXX、XXX三部公務(wù)用車由集團(tuán)辦公室按照車輛使用范圍安排調(diào)度，其中XXX僅用于公司重要接待或個(gè)別情況下需長(zhǎng)途出車時(shí)使用，使用時(shí)由固定的駕駛員駕駛，日常情況下原則上不得動(dòng)用該車輛。(2)將目

2、前歸屬XX調(diào)派的XXX調(diào)配至XX用于日常接待使用，其管理權(quán)及日常使用權(quán)歸XX所有，XX不再配備公務(wù)用車。(3)XXX、XXX、XXX三輛公務(wù)車暫調(diào)配至XX用于日常業(yè)務(wù)接待使用。第二章 車輛調(diào)派第三條 XXXX不再向除第一和第十五條所列舉情形外的任何部門或個(gè)人派用公務(wù)車輛。第四條 符合公務(wù)車輛使用范圍的車輛調(diào)派，原則上必須在派用前由用車部門填寫<公務(wù)車派車單>（附件一），分別經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理、車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可派車，特殊（緊急）情況下未簽發(fā)派車單用車的，事后需及時(shí)補(bǔ)填派車單。第五條 符合規(guī)定的公務(wù)車輛派用，須堅(jiān)持先申請(qǐng)先使用的原則，由用車部門或用車人提前一天提

3、出申請(qǐng)，以便集團(tuán)辦公室安排和調(diào)度車輛，未提前申請(qǐng)的，如遇無車可派的情況發(fā)生時(shí)，用車人須全額承擔(dān)由此造成的任何影響。 第三章 車輛管理第六條 各車輛管理部門須與汽車駕駛員簽訂<機(jī)動(dòng)車輛安全駕駛責(zé)任書>（見附件二），并負(fù)責(zé)所轄公務(wù)車輛的全面管理，建立健全相應(yīng)的記錄。XXXX負(fù)責(zé)不定期抽查各公務(wù)車輛管理部門的管理情況。第七條 公務(wù)車輛日常使用責(zé)任落實(shí)到人，各車輛由專職駕駛員駕駛，承擔(dān)駕駛、維護(hù)、保養(yǎng)、保險(xiǎn)申辦等工作，并負(fù)責(zé)除車輛戶籍證（交由公司出納保管）以外各種手續(xù)的申報(bào)和保管：(1)XXX公務(wù)用車由XXX代為駕駛和管理；(2)XXX公務(wù)用車由XXX專職駕駛和管理；(3)XXX公務(wù)用車由

4、XXX專職駕駛和管理；(4)XXX公務(wù)用車由XXX專職駕駛和管理。（5）XXX專車由XXX專職駕駛和管理。第八條 駕駛員必須具備法定上崗資格，嚴(yán)禁無照駕駛、酒后駕駛及違章駕駛，未經(jīng)許可嚴(yán)禁將公務(wù)車輛借予他人駕駛或使用。第九條 正常情況下駕駛員須在每日中午下班前將車輛停放在門前指定區(qū)域，下午下班前提前5分鐘將車輛停放在地下車庫(kù)固定位置，并將車鑰匙交由車輛管理人員保管。周末及節(jié)假日休息和駕駛員請(qǐng)假期間，必須將車鑰匙交由車輛管理人員保管，特殊或緊急情況下急需用車的，用車部門應(yīng)通知車輛管理部門，由管理部門將車鑰匙交還駕駛員并安排出車。第十條 公務(wù)車輛原則上不外借，特殊情況下需外借車輛時(shí)，須由出借部門征

5、得集團(tuán)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可辦理借車手續(xù)，并配合車輛管理部門與借車人簽訂<機(jī)動(dòng)車輛短期借用協(xié)議>（附件三），明確相關(guān)責(zé)任：(1)因業(yè)務(wù)往來等外借公務(wù)車，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。(2)外借車輛在派出前應(yīng)由部門或個(gè)人在車輛管理部門辦理登記及移交手續(xù)，由車輛管理部門記錄當(dāng)前車輛情況（如油量、里程、車輛狀況等），雙方簽字確認(rèn)后方可外借。(3)原則上公司出借的車輛需由其專職駕駛員駕駛。(4)外借車輛正常歸還時(shí)，須由車輛管理部門負(fù)責(zé)檢查車輛狀況并填寫<機(jī)動(dòng)車使（借）用交接表>（見附件四）。(5)車輛外借期間出現(xiàn)任何故障、交通事故等突發(fā)狀況時(shí)，借車人務(wù)必第一時(shí)間通知出借人及所

6、屬車輛管理部門，由管理部門負(fù)責(zé)核查真實(shí)情況，協(xié)調(diào)安排處理后續(xù)事宜，由此產(chǎn)生的責(zé)任承擔(dān)等問題，依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行劃定。第十一條 公務(wù)車輛停放(1)車輛管理責(zé)任部門須與車庫(kù)管理人員做好對(duì)接工作，確保其做好公務(wù)車輛的出入庫(kù)記錄。管理責(zé)任部門應(yīng)經(jīng)常檢查相關(guān)記錄是否準(zhǔn)確完整。車輛出入庫(kù)記錄不得涂抹、污損。(2)下班時(shí)間、公休日、法定節(jié)假日期間，車輛未派出使用的，均應(yīng)停放在指定的位置（見附件五）。(3)每月底，車庫(kù)管理人員將當(dāng)月各車輛出入庫(kù)記錄送交相應(yīng)車輛管理部門，作為對(duì)駕駛員的考核依據(jù)。第四章 車輛外配第十二條 根據(jù)XX與XX簽定的“項(xiàng)目銷售代理合同”的相關(guān)約定，目前XX已將XXX、XXX、XXX三輛公司

7、自有公務(wù)車和一輛租用的公務(wù)車（XXX交由神馳公司使用。XX公司承擔(dān)本條前述車輛的全面監(jiān)管權(quán)（監(jiān)管范圍包括車輛使用、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)、車況及停放等方面），集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)定期和不定期的檢查或抽查。第十三條 所有外配車輛均需由外配子公司與使用方簽定車輛安全使用協(xié)議書（附件六）。第五章 車輛補(bǔ)帖（試行）第十四條 為了解決停止調(diào)派公務(wù)車輛后的XXX日常公務(wù)用車的問題，現(xiàn)計(jì)劃對(duì)XXX實(shí)施私家車公務(wù)使用補(bǔ)貼制度。車補(bǔ)分別暫定為：600元、500元、300元。當(dāng)月的補(bǔ)貼應(yīng)在下月憑相關(guān)票據(jù)（如加油票、過路費(fèi)票據(jù)等）申領(lǐng)報(bào)銷。如個(gè)人車輛在公務(wù)出差中長(zhǎng)途使用，所在部門財(cái)務(wù)對(duì)其長(zhǎng)途油費(fèi)、過路費(fèi)給予報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員要負(fù)責(zé)把

8、關(guān)。特殊情況長(zhǎng)途用車，經(jīng)本人申請(qǐng)，公司予以安排車輛。第十五條 XX、XX，因公外出需用車時(shí)，由XXXX負(fù)責(zé)調(diào)派車輛，如長(zhǎng)途出車的，需填寫公務(wù)車派車單。第六章 車票報(bào)銷（試行）第十六條 為了減少和降低公務(wù)車輛日常使用過程中的損耗和費(fèi)用，進(jìn)一步鼓勵(lì)員工選擇更便捷的交通工具出行，集團(tuán)決定在集團(tuán)職能部室和XX公司職能部門間試行公務(wù)外出打車報(bào)銷制度。第十七條 為了確保打車費(fèi)用的合理性和可控性，現(xiàn)依據(jù)各職能部門的業(yè)務(wù)量和外出量，以部門為單位核定每月車費(fèi)報(bào)銷額度上限：(1)XXXX：經(jīng)常業(yè)務(wù)外出X人，核定報(bào)銷額度XXX元/月；(2)XXXX：經(jīng)常業(yè)務(wù)外出X人，核定報(bào)銷額度XXX元/月；(3)XXX：經(jīng)常業(yè)務(wù)

9、外出X人，核定報(bào)銷額度XXX元/月；(4)XXX（其他技術(shù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理薪酬中已包括相應(yīng)補(bǔ)貼）：核定報(bào)銷額度XXX元/月；(5)XXX：經(jīng)常業(yè)務(wù)外出X人，核定報(bào)銷額度XXX元/月；(6)XXX：經(jīng)常業(yè)務(wù)外出X人，核定報(bào)銷額度XXX元/月；(7)其他未列入此范圍的部門或人員不享受外出打車費(fèi)報(bào)銷待遇。第十八條 上述享有車費(fèi)報(bào)銷權(quán)的部門須建立本部門公開透明的<因公外出登記表>（附件七），每天由本部門經(jīng)理對(duì)因公外出記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)，經(jīng)過部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的因公外出登記表將作為該部門報(bào)銷車費(fèi)時(shí)的重要憑據(jù)。第十九條 當(dāng)月因公外出產(chǎn)生的費(fèi)用，統(tǒng)一至下月以部門為單位進(jìn)行報(bào)銷，車費(fèi)額度的分配由各部門根

10、據(jù)自身情況確定，超出額度的費(fèi)用公司不予承擔(dān)。打車費(fèi)的報(bào)銷方式參照公司現(xiàn)行發(fā)票報(bào)銷程序進(jìn)行（部門報(bào)銷車費(fèi)時(shí)須附<因公外出登記表>）第二十條 公司員工因公至外縣或外市出差的，根據(jù)現(xiàn)有差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行。第七章 車輛維修第二十一條 車輛的維修保養(yǎng)只能在相應(yīng)4S店進(jìn)行，原則上不允許將車輛交由社會(huì)修理廠修理，對(duì)于特殊情況下（如車輛外地出差途中）車輛出現(xiàn)故障的，駕駛員應(yīng)第一時(shí)間向所屬車輛管理部門如實(shí)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后可就近選擇具備維修條件的修理廠進(jìn)行維修，并于出車返回后及時(shí)補(bǔ)填<車輛購(gòu)置用品、維修申請(qǐng)表>（附件八）經(jīng)逐級(jí)審核后，憑相關(guān)發(fā)票報(bào)銷修理費(fèi)用。第二十二條 車輛的日常維修、定期保

11、養(yǎng)、中期維保及大修，須由駕駛員填寫<車輛購(gòu)置用品、維修申請(qǐng)表>，逐級(jí)上報(bào)批準(zhǔn)后按計(jì)劃進(jìn)行。(1)車輛的日常維修。車輛在日常運(yùn)行過程中發(fā)生故障的，駕駛員應(yīng)立即判明故障原因，并及時(shí)向管理部門報(bào)告，其中小故障能在當(dāng)?shù)鼐S修的，可選擇信譽(yù)好零件質(zhì)量有保證的廠家維修，故障較嚴(yán)重時(shí)應(yīng)將車送往4S店維修；(2)車輛的定期保養(yǎng)。公司公務(wù)車輛按規(guī)定每行駛5000公里即需送往4S店進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)前駕駛應(yīng)按規(guī)定填寫<車輛購(gòu)置用品、維修申請(qǐng)表>逐級(jí)批準(zhǔn)后方可實(shí)施；(3)車輛的中期維保和大修。公務(wù)車輛行駛里程按規(guī)定達(dá)到中期維保或大修標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫<車輛購(gòu)置用品、維修申請(qǐng)表>在表中

12、明確維修計(jì)劃及費(fèi)用，經(jīng)逐級(jí)審核批準(zhǔn)后，及時(shí)將車送往4S店進(jìn)行維修和保養(yǎng)，期間駕駛員須做到人隨車走；(4)事故車輛的維修。任何形式的事故造成公務(wù)車輛損壞時(shí)，都必須履行相關(guān)程序（如報(bào)警處理事故、報(bào)險(xiǎn)定損、報(bào)公司車輛管理部門等），然后按規(guī)定填寫<車輛購(gòu)置用品、維修申請(qǐng)表>，經(jīng)逐級(jí)審批后，由懂得車輛維修原理的人員陪同駕駛員將車輛送往4S店進(jìn)行維修，維修期間陪同人員及駕駛?cè)藛T應(yīng)做到人隨車走。不論任何原因，事故車輛絕不允許在除4S店外的社會(huì)修理廠修理。第八章 車輛費(fèi)用管理第二十三條 實(shí)行加油卡制度，一車一卡，各車輛管理責(zé)任部門應(yīng)做好加油卡的管理。加油卡由車輛管理部門指定專人保管，司機(jī)加油時(shí)向保

13、管人索取，加完油后及時(shí)將加油卡與加油小票返還保管人，保管人上車核實(shí)車輛里程后記入該車加油記錄。每月底時(shí)車輛管理部門要核算車輛耗油量，并張榜公布，做到行駛里程、加油量和既定油耗相符合。對(duì)油耗過高的要追查原因，限期整改，對(duì)偷盜或其他侵占公司財(cái)物的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以除名，并追回公司損失。第二十四條 駕駛員出差發(fā)生的費(fèi)用（如過路費(fèi)、停車費(fèi)等）在報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附上<公務(wù)車派車單>，經(jīng)駕駛員、車輛管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)核算部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。第二十五條 駕駛員應(yīng)在所駕車輛保險(xiǎn)費(fèi)用到期前一個(gè)月向車輛管理部門申報(bào)費(fèi)用計(jì)劃，經(jīng)過逐級(jí)審核后由財(cái)務(wù)核算部向相應(yīng)保險(xiǎn)公司繳納全額保險(xiǎn)費(fèi)用。第二十六條

14、 公務(wù)車用于市外出車需要借款的，應(yīng)寫明借款目的、借款期限，歸還時(shí)間等內(nèi)容，逐級(jí)簽字批準(zhǔn)后方可借款。外出返回后，駕駛員應(yīng)在三日內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用，并歸還借款，否則，財(cái)務(wù)部門可在借款人當(dāng)月工資中將借款扣除。報(bào)銷差費(fèi)時(shí)必須持有簽發(fā)的派車單，否則不予報(bào)銷。第二十七條 公司車輛維保費(fèi)用執(zhí)行報(bào)批制度，即在維保前應(yīng)填寫<車輛購(gòu)置用品、維修申請(qǐng)表>，經(jīng)逐級(jí)核實(shí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，維保費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)附審批過的<車輛購(gòu)置用品、維修申請(qǐng)表>，否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷。對(duì)于存在疑問的報(bào)銷費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與車輛管理部門取得聯(lián)系，以確定費(fèi)用的合理性，無誤后方可簽字。第二十八條 各車輛的交通違章罰款由駕駛員本

15、人承擔(dān)，車輛定員司機(jī)有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)在變動(dòng)前對(duì)車輛違章情況進(jìn)行清理后方可辦理移交手續(xù)。第二十九條 駕駛員駕駛公務(wù)車輛在執(zhí)行公務(wù)時(shí)發(fā)生交通事故或因違章造成事故的，除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外，駕駛者須承擔(dān)其余費(fèi)用，并作出書面檢查。第三十條 對(duì)于本章所述內(nèi)容，各責(zé)任人應(yīng)做到誰簽字誰負(fù)責(zé)，尤其相關(guān)職能部門必須對(duì)費(fèi)用情況進(jìn)行核實(shí)，無誤后方可報(bào)銷，從而確保車輛費(fèi)用的管理環(huán)節(jié)萬無一失。第九章 駕駛員行為規(guī)范要求第三十一條 駕駛員應(yīng)自覺遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的法律規(guī)范，要求按照“守法、安全、愛車、文明、節(jié)約”的原則駕駛車輛。第三十二條 駕駛員須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得酒后開車，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，

16、應(yīng)厲行節(jié)約，減少費(fèi)用開支。在駕駛過程中應(yīng)遵守操作規(guī)程，嚴(yán)肅駕駛作風(fēng)，杜絕違章行為，避免各類罰款，確保行車安全。第三十三條 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，加強(qiáng)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)。養(yǎng)成勤對(duì)車輛（出車前、行車中、返還時(shí)）安全檢查的良好習(xí)慣。確保車輛良好的工作狀態(tài)。在平時(shí)應(yīng)維護(hù)好車輛內(nèi)外的清潔和衛(wèi)生。應(yīng)具備保潔工具，每天擦洗車輛，雨后或車輛過臟的，到洗車點(diǎn)付費(fèi)洗車。應(yīng)自備保潔工具，每天擦洗車輛，雨后或車輛過臟的，到洗車點(diǎn)付費(fèi)洗車。第三十四條 出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常狀況時(shí)，要在行車前加補(bǔ)或維修。車輛返回后，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)加油，不得在下次出車時(shí)再去加

17、油。第三十五條 駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障時(shí)，緊急故障要立即請(qǐng)示檢修，非緊急情況也應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)安排維修，并出具維修意見（包括維修項(xiàng)目、大致需要的經(jīng)費(fèi)、修理店、廠名稱等）。不得將車輛送往未經(jīng)批準(zhǔn)的維修廠維修。第三十六條 辦理公務(wù)途中車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)將事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、損失等告知車輛管理責(zé)任部門和保險(xiǎn)公司，管理部門逐級(jí)上報(bào)并責(zé)成駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)辦理索賠手續(xù)，不經(jīng)同意不得擅自處理。第三十七條 駕駛?cè)藛T在外停放車輛時(shí)，要注意選取車輛合適的停放地點(diǎn)，不得在非停車路段或危險(xiǎn)地段停放。離開車輛時(shí)，必須檢查手剎、門鎖是否在安全狀態(tài)。車輛駕駛員切記不要把貴重物品放在車上，以免招致不

18、必要的損失。第三十八條 駕駛?cè)藛T需對(duì)自己所駕駛車輛的有效證件（行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)等）定期進(jìn)行檢查，出車時(shí)要保證車輛的證件齊全，因證件不全造成的違章罰款由駕駛員全額承擔(dān)。第三十九條 駕駛員接待來訪客人時(shí)要熱情、禮貌，并注意接待禮儀及文明用語。態(tài)度不好，遭乘車人投訴，車輛管理單位對(duì)其處20-100元罰款。第四十條 駕駛員出車前，必須查找出車路線和目的地，需要使用手機(jī)導(dǎo)航，以最佳鏈路行車。不準(zhǔn)又找不到目的地的現(xiàn)象發(fā)生。否則，遭乘車人投訴，車輛管理單位對(duì)其處20-100元罰款。第四十一條 行車時(shí)要杜絕接打電話，吸煙等不良習(xí)慣，公司員工和客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)委婉告知車內(nèi)不能吸煙。第四十二條 駕駛?cè)藛T應(yīng)

19、保管好隨車工具和備件，損壞、遺失隨車工具或備件的須照價(jià)賠償。第四十三條 無公務(wù)出外時(shí)，駕駛員需遵守公司上下班制度按時(shí)上下班，并在辦公室隨時(shí)待命，在辦公室休息時(shí)駕駛員不得影響他人工作。第四十四條 駕駛員外出執(zhí)行公務(wù)歸還時(shí)間超過下班時(shí)間的，應(yīng)最晚于公司下班前1小時(shí)告知車輛管理部門。待車輛執(zhí)行完公務(wù)入庫(kù)后，駕駛員也應(yīng)電話告知車輛管理部門。第十章 其他規(guī)定第四十五條 任何公務(wù)車駕駛員不得以任何理由在上班時(shí)間或下班時(shí)間私自將公務(wù)用車用于私人用途，違者第一次罰款500元，第二次辭退。第四十六條 駕駛員任何時(shí)間均不得酒后駕車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即辭退。第四十七條 駕駛員不按要求保養(yǎng)車輛，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。夜

20、間擅自將車在外停放，發(fā)生一次罰款1000元。車輛外觀不整潔的，第一次提醒，第二次警告，三次以上者（包含三次）將給予50元/次的罰款。第四十八條 凡下班期間，公司車輛均須按指定位置存放，如未停放在指定區(qū)域的（因公外出未歸、特殊情況下車位被擠占的除外），每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，全年被罰5次以上的，公司將予以辭退處理，對(duì)于不按指定位置存放造成車輛被盜、損壞等情況發(fā)生的，視情節(jié)嚴(yán)重程度劃分駕駛員需承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第四十九條 駕駛?cè)藛T要始終做到人隨車走，如私自將公司車輛出借或交由他人學(xué)習(xí)駕駛的，第一次罰款1000元，記口頭警告一次；第二次罰款2000元，記書面警告一次；第三次直接辭退。若因私自出借公

21、司車輛或由他人練習(xí)駕駛造成的任何損失和責(zé)任均由該駕駛員全額承擔(dān)。第五十條 駕駛員上班時(shí)間私自外出或派車時(shí)找不到人的，第一次提醒，第二次警告，三次以上者（包含三次）將給予50元/次罰款。第五十一條 駕駛員不按操作規(guī)程駕駛車輛導(dǎo)致違章、車輛損壞等情況產(chǎn)生的費(fèi)用除自行承擔(dān)所有后果外，還應(yīng)視情節(jié)的嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。駕駛?cè)藛T因酒后駕使車造成損失的，所有責(zé)任由駕駛員自行全額承擔(dān)，并且公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第五十二條 車輛管理部門負(fù)責(zé)人不負(fù)責(zé)任，不嚴(yán)格管理，造成本制度執(zhí)行不力的，處部門負(fù)責(zé)人100-1000元罰款，給公司造成損失的，負(fù)連帶責(zé)任。第十一章 附則第五十二條 本辦法由XXX負(fù)責(zé)

22、解釋和修改，并從公布之日起施行。第五十三條 XXX的車輛管理和使用可參照本辦法執(zhí)行。附件一：公務(wù)車派車單二：公務(wù)車安全駕駛責(zé)任書三：公務(wù)車短期借用協(xié)議四：機(jī)動(dòng)車使（借）用交接表五：機(jī)動(dòng)車停放明細(xì)表六：車輛安全使用協(xié)議書七：因公外出登記表八：公務(wù)車輛購(gòu)置用品、維修申請(qǐng)表XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX28附件一： 公務(wù)車派車單日期車號(hào)駕駛員用車事由預(yù)計(jì)用車天數(shù)實(shí)際用車天數(shù)行駛路線發(fā)車?yán)锍虜?shù)歸班里程數(shù)本次行駛里程本次加油本次耗油燃油金額備注（費(fèi)用情況）過路費(fèi) 停車費(fèi) 修理費(fèi) 住宿費(fèi) 其 他 用車人： 用車部門負(fù)責(zé)人： 批準(zhǔn)人： 公務(wù)車派車單日期車號(hào)駕駛員用車事由預(yù)計(jì)用車天數(shù)實(shí)際用車天數(shù)行

23、駛路線發(fā)車?yán)锍虜?shù)歸班里程數(shù)本次行駛里程本次加油本次耗油燃油金額備注（費(fèi)用情況）過路費(fèi) 停車費(fèi) 修理費(fèi) 住宿費(fèi) 其 他 用車人： 用車部門負(fù)責(zé)人： 批準(zhǔn)人： 附件二： 公務(wù)車安全駕駛責(zé)任書為了落實(shí)公務(wù)車輛安全駕駛責(zé)任，做好車輛安全駕駛工作，嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生，特制定本責(zé)任書。一、安全責(zé)任：本責(zé)任書賦予公務(wù)車輛駕駛員安全工作的責(zé)任，對(duì)所駕駛的機(jī)動(dòng)車輛安全負(fù)有全責(zé)。公務(wù)車輛駕駛員負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的安全駕駛及消除不安全隱患，若駕駛的車輛發(fā)生不安全事故的，由駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)向上級(jí)管理部門匯報(bào)，并全程負(fù)責(zé)處理善后事宜及承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、安全工作內(nèi)容1、保障駕、乘人員人身安全；2、保障裝載貨物財(cái)產(chǎn)安全；3、保障

24、所駕駛的公務(wù)車輛行駛安全；4、負(fù)責(zé)所駕駛的公務(wù)車輛防火、防盜、防事故；5、負(fù)責(zé)所駕駛的公務(wù)車輛涉外安全事務(wù)。三、安全職責(zé)：1、保證公務(wù)車輛車況良好，證照、工具、備件等齊全，及車輛的清潔衛(wèi)生。2、遵守交通規(guī)則，不酒后駕車、不違章駕駛、不疲勞駕駛、不開帶病車、不將公務(wù)車交給他人駕駛，并做到禮貌行車、安全行車。3、愛護(hù)車輛，節(jié)約油料，根據(jù)車輛維修保養(yǎng)要求，及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行維修和保養(yǎng)，時(shí)刻保證車況處于良好狀態(tài)。4、服從管理，自覺接受公司安全教育，遵章守規(guī)。四、處罰：機(jī)動(dòng)車輛如發(fā)生不安全責(zé)任事故的，除按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和處罰外，如違反本責(zé)任書第二、三條任意一項(xiàng)規(guī)定的，公司保留追償經(jīng)濟(jì)損失及追究涉事駕

25、駛員法律責(zé)任的權(quán)利。五、有效期：本責(zé)任書有效期：自上崗之日起到離崗之日止。六、附則：本責(zé)任書一式兩份，機(jī)動(dòng)車輛駕駛員執(zhí)一份，機(jī)動(dòng)車輛駕駛員檔案存一份備查。總經(jīng)理（簽字）：機(jī)動(dòng)車輛駕駛員（簽字）： 年 月 日附件三： 公務(wù)車輛短期借用協(xié)議借出方（甲方）： 借用方（乙方）： 因乙方借用甲方 號(hào)機(jī)動(dòng)車使用，特簽訂協(xié)議如下：一、乙方借用時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分。二、甲方所出借車輛狀況須保持良好，借用期間所產(chǎn)生的費(fèi)用全部由乙方承擔(dān)（包括司機(jī)工資、油費(fèi)、差旅費(fèi)等），并保證按協(xié)議約定時(shí)間歸還車輛，歸還時(shí)須保持車輛狀況完好。三、乙方借用車輛期間，駕乘人員、車輛及第三方安全責(zé)任等全部由乙

26、方承擔(dān)。若發(fā)生損失或事故的，乙方須承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)理賠、修復(fù)等善后事宜，借用期間所有造成的一切責(zé)任與甲方無關(guān)。四、乙方未按本協(xié)議約定時(shí)間歸還甲方機(jī)動(dòng)車輛時(shí)，本協(xié)議第三、第四條依然有效，由乙方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力，從雙方簽字之時(shí)生效，到乙方將車輛狀況完好的機(jī)動(dòng)車輛歸還給甲方時(shí)終止。甲方（簽字蓋章）： 乙方（簽字蓋章 ）:附件四： 機(jī)動(dòng)車使（借）用交接表日期： 日期：使（借）用人使（借）用時(shí)間使（借）用前公里數(shù)歸還時(shí)公里數(shù)總公里數(shù)總耗油量使(借）用時(shí)移交證件歸還時(shí)移交證件借用事由申請(qǐng)部門意見辦公室意見分管副總意見總經(jīng)理意見機(jī)動(dòng)車使（借）用交接表使（借）用人使（借）用時(shí)間使（借）用前公里數(shù)歸還時(shí)公里數(shù)總公里數(shù)總耗油量使(借）用時(shí)移交證件歸還時(shí)移交證件借用事由申請(qǐng)部門意見辦公室意見分管副總意見總經(jīng)理意見 附件五：機(jī)動(dòng)車停放明細(xì)表序號(hào)車 號(hào)停放位置司機(jī)姓名1234注: (1)上、下班時(shí)間、夜間、公休日、法定節(jié)假日期間，車輛未派出使用，停放均應(yīng)在指定的停放點(diǎn)，由秩序維護(hù)人員按實(shí)際停取時(shí)間進(jìn)行登記。(2)每月底由秩序維護(hù)人員將車輛停取登記表送辦公室，辦公室根據(jù)登記表對(duì)駕駛員進(jìn)行