電子公司管理中心行政部職能

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-914編號：_電子公司管理中心行政部職能審核：_時間：_單位：_電子公司管理中心行政部職能用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。電子公司管理中心行政部職能1行政部主要職責(zé)：1.1公司規(guī)章制度、員工手冊、職能流程的制定、宣傳與貫徹、監(jiān)督與執(zhí)行;1.2為轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同、辦理養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險;1.3辦理員工工作證、深圳特區(qū)暫住證;1.4公

2、司雙月刊研發(fā)人的編制，出版與發(fā)放;1.5組織公司員工節(jié)假日的活動;1.6公司辦公環(huán)境的改善，辦公設(shè)備的增添;1.7電梯、空調(diào)、配電柜的維護(hù)與管理;1.8公司行政事物糾紛的妥善處理;1.9公司宿舍的管理;1.10辦公用品的批準(zhǔn)與發(fā)放;1.11企業(yè)文化的管理與加強(qiáng);1.12公司車輛的管理;1.13 接待來訪客人及與需會見員工的聯(lián)絡(luò);1.14公司財產(chǎn)安全的維護(hù);1.15公司勞動年審、工資年審相關(guān)事項的辦理;1.16公司各種相關(guān)性證件的辦理;1.17 公司會議室的管理;1.18將XXX科技各部門職能、職責(zé)、流程手冊作出評估或修正。2前臺文員崗位職責(zé)2.1時刻堅守崗位，并遵守公司各項相關(guān)規(guī)章制度，做好本

3、職工作;2.2接待來訪客人進(jìn)入公司，應(yīng)做到大方得體，禮貌待人，問清對方來意及找哪位，及時與需會見職員取得聯(lián)系，征得對方同意，方可安排接待地點(diǎn)并及時上茶水，做到落座有茶，客走撤茶。接待來訪客人需注意以下事項：a、 禮貌地接待來訪客人，并請對方出示有效證件(身份證、暫住證或工作證)及在來訪客人登記表上詳細(xì)登記后，通知有關(guān)部門或人員;b、 不得讓閑雜人員(如送盒飯者)進(jìn)入公司辦公區(qū)域;如無業(yè)務(wù)、工作之必要，公司職員在上班時間會見親友，應(yīng)取得總經(jīng)理的特別準(zhǔn)許;c、 凡進(jìn)入公司辦公區(qū)域的來訪客人，須以有效證件作抵押，發(fā)貴賓卡，作為進(jìn)入公司辦公區(qū)域的通行證件;d、 客人離開公司時，須以貴賓卡換回其有效證件

4、后，方可放行;e、 若有關(guān)部門或人員不能立即會客，前臺工作人員應(yīng)帶客人進(jìn)入會客室等候。2.3認(rèn)真做好內(nèi)部人員上班期間出入情況的記錄，并收取出入單存檔并錄入電腦;2.4及時、準(zhǔn)確的接、轉(zhuǎn)電話，語言應(yīng)禮貌、簡潔、清晰。接電話統(tǒng)一用語：“你好!XXX!請問找哪位，請稍等!”2.5對接收的特快專遞及掛號信做好登記，做到出入分明;2.6每天中午下班后，必須待值班人員交接后，方可離去。3總務(wù)崗位職責(zé)3.1公司辦公環(huán)境的改善，辦公設(shè)備的增添;3.2電梯、空調(diào)、配電柜的維護(hù)與管理;3.3公司宿舍的管理;3.4辦公用品的批準(zhǔn)與發(fā)放;3.5公司車輛的管理;3.6公司會議室的管理。4保安崗位職責(zé)1公司財產(chǎn)安全的維護(hù)

5、;2新員工的軍訓(xùn);3保證員工和來賓私人財產(chǎn)不帶入辦公區(qū);4保證公司財產(chǎn)和商品未經(jīng)書面指準(zhǔn)任何人不帶出;5認(rèn)真填寫保安崗位出貨入貨周登記表，并于每天周六交予財務(wù)中心總監(jiān)或分支機(jī)構(gòu)第一負(fù)責(zé)人審核。(見附表)5行政辦事員崗位職責(zé)5.1為轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同、辦理養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險;5.2辦理員工工作證、深圳特區(qū)暫住證;5.3公司勞動年審、工資年審相關(guān)事項的辦理;5.4公司各種相關(guān)性證件的辦理。6司機(jī)崗位職責(zé)6.1根據(jù)行政助理開具派車單的出車安排準(zhǔn)時、安全地出車，出車過程中遇到突發(fā)事件應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)公司行政部;6.2 做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，車輛維護(hù)公司必須同本公司簽合約才允許報銷;6.3 每日按規(guī)定辦理車輛的交接工作，并將交接清單及時交至當(dāng)班保安受理。涉及文件車輛使用管理規(guī)定;6.4及時辦理車輛的年審、保險工作，并將年審和保險有關(guān)手續(xù)到行政部備案，作為辦理費(fèi)用報銷的憑