置業(yè)公司辦公設備管理規(guī)范

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-795編號：_置業(yè)公司辦公設備管理規(guī)范審核：_時間：_單位：_置業(yè)公司辦公設備管理規(guī)范用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現管理有法可依，內部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。置業(yè)公司辦公設備管理規(guī)范辦公設備專為保障公司各項業(yè)務工作得以順利進行而配備，各部門必須嚴格按規(guī)定使用，具體如下：一、辦公設備購置1、公司購置的辦公設備(打印機、復印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經

2、辦報計劃，經集團綜合管理部審批同意后由總經辦統(tǒng)一安排購置。2、公司的辦公設備均需由總經辦統(tǒng)一實物資產編號、登記、造冊。二、辦公設備的使用管理(一)電話1、公司電話是聯系業(yè)務及溝通各項工作的工具，各部門所使用的電話機由使用人負責維護、管理;在使用中應注意通話簡潔，避免長時間占線。2、公司各部門辦公電話均未開通國內長途功能，只有前臺傳真機開通此項功能，若因工作需要，需拔打長途電話可到前臺使用。(二)傳真機為確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話;若因工作需要，需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。(三)復印機1、復印的文件資料應與工作有關，各部門需指定專人負責復印本部門的文件資料，因人

3、為因素造成復印機的損壞，由個人承擔維修費用。2、復印機管理部門定期對復印機進行維護和保養(yǎng)。(四)電腦、打印機1、各部門使用的電腦由使用人對其進行統(tǒng)一管理，并設置開機密碼和屏保密碼，由總經辦組織財務電腦部的專業(yè)人員對電腦使用人員進行系統(tǒng)的管理及相關培訓。2、電腦、打印機應定期維護，使用人員要隨時注意微機的保養(yǎng)，定期清潔微機表面。電腦使用人員應按文檔管理規(guī)定的要求定期進行備份，以免公司電腦因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數據丟失。3、各部門電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。4、各部門電腦使用人員應嚴格遵守正確的電腦操作規(guī)則，不得對電腦上的軟件設置進行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設置，應事先通知總經辦備案。5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤請妥善保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統(tǒng)數據破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經濟處罰。6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行殺毒，發(fā)現問題及時通告并處理。7、在辦公區(qū)域內任何人不