辦公室公文處理和印制管理制度.doc

1、辦公室公文處理和印制管理制度辦公室公文處理和印制管理制度為了認真執(zhí)行黨政機關公文處理工作條例，進步辦公室公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理做到標準化、制度化、科學化，特制定本制度。一、收文一上級來文。1上級來文由文檔室負責登記、傳閱、辦理。2收文登記一般應登記收文日期、收文編號、來文單位、來文標題、密級、份數(shù)。指導對未納入收文的零星公文作出批示意見、確需辦理的，應送文檔室補編收文號，并統(tǒng)一登記后按照程序辦理。3上級文件經(jīng)文檔室編號登記后，送辦公室主任擬辦，由文檔室按擬辦意見呈送相關指導流轉(zhuǎn)閱批，之后送有關主任閱知。指導有批示意見的文件，要及時 或復印至相關部門、單位辦理。4文件的傳閱工作原那么上

2、由文檔室直接負責，如遇指導外出或其他特殊情況無法直接呈送、涉及事項又比擬緊急的，可由相關秘書 請示，并在公文上注明指導指示意見并及時退回文檔室進展辦理。文檔室要對各類公文及時進展催辦、督辦，防止漏辦或延誤，特別是對于各類緊急公文，要限時辦理。二下級來文。主要包括各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和單位給的請示、報告和給辦公室的來文。辦理過程包括簽收、初審、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。1文檔室負責下級來文的簽收，緊急請示和報告要做到隨到、隨收、隨辦。2收到文件后，文檔室要對公文進展初審，重點包括是否應由辦公室辦理；是否符合行文規(guī)那么；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；涉及其他部門職權的事項是否已協(xié)商、

3、會簽；文種使用、公文格式等是否標準。對不符合公文處理方法規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室分管副主任同意后，退回呈報單位并說明理由。3文檔室對所收來文應逐件進展登記、編號，送辦公室分管副主任提出擬辦意見后按照程序辦理。4文檔室要根據(jù)指導批辦意見進展辦理。需有關部門辦理的，應及時 或復印送有關部門。5對需要辦理的請示和報告，文檔室要及時催辦，各秘書要全力配合，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。公文辦理完畢后，文檔室應當按照規(guī)定將有關文件資料及時整理歸檔留存。承辦公文的人員要嚴格遵守工作紀律和保密紀律。公文辦理過程中不應公開的情況要嚴格控制知悉范圍，不得擅自對外提供。二、發(fā)文。包括以或辦

4、公室名義印發(fā)的各類公文文稿。應按以下步驟辦理：一擬稿和審核。需以或辦公室名義印發(fā)的公文，由各相關職能部門或辦公室各組、室、中心擬寫文稿，并在發(fā)文稿紙的“主辦單位”欄內(nèi)簽署擬稿單位，由相關秘書把關修改后送辦公室聯(lián)絡主任、分管主任審核。二會稿和簽發(fā)。以文件印發(fā)的公文由辦公室主任審核并提出審簽意見后按程序會稿、簽發(fā)；以辦公室文件印發(fā)的公文由分管副主任審核并提出審簽意見后按程序會稿、簽發(fā)。三復核和印制。文件材料會簽完成后，由文檔室送交相關秘書人員，由秘書人員按照會簽中相關指導的修改意見對原稿進展修改后形成定稿。之后秘書人員要對文稿再次進展校對，確保情況真實、觀點明確、表述準確、構造嚴謹、條理清楚、字詞

5、標準、標點正確、格式統(tǒng)一。復核文稿時，假設沒有發(fā)現(xiàn)問題，由復核人在發(fā)文稿紙“校對”欄內(nèi)簽字后印制；假設發(fā)現(xiàn)文稿存在錯誤或有疑問時，匯報分管主任并獲得一致意見后，由復核人簽字進入相關程序。四印制和蓋章。各部門、單位主辦的文件除上行文外，由各部門、單位負責印制；上行文和辦公室主辦的文件，由文印室對格式進展認真審核后印制、裝訂并在發(fā)文稿紙“印刷”欄內(nèi)簽字。印制好的公文，文檔室要校核公文內(nèi)容是否與原件一致，并嚴格按照國家行政機關公文處理方法對公文標題、行距、字體、字號、主送機關、頁碼、版記等格式進展審核，消除過失；裝訂的公文要檢查有無漏頁、錯頁、污損等情況，保證文件齊全，文面整潔。對以上內(nèi)容審核無誤前方可加蓋印章。五分發(fā)和歸檔。蓋章后的公文由文檔室