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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上2010學(xué)年(上) 長(zhǎng)江大學(xué)醫(yī)學(xué)院、臨床醫(yī)學(xué)院·天使之家“真情融入社區(qū),義診溫暖民心”之社區(qū)義診活動(dòng)策劃書(shū)(二一二一一學(xué)年度第一學(xué)期)一、活動(dòng)名稱(chēng)“真情融入社區(qū),義診溫暖民心”之社區(qū)義診活動(dòng)二、活動(dòng)目的 1、宣傳健康知識(shí); 2、突出專(zhuān)業(yè)特色,為社區(qū)居民提供基礎(chǔ)義診; 3、服務(wù)社區(qū),展示醫(yī)學(xué)生風(fēng)采,樹(shù)立醫(yī)學(xué)形象;三、活動(dòng)主辦單位長(zhǎng)江大學(xué)醫(yī)學(xué)院、臨床醫(yī)學(xué)院·天使之家社團(tuán)四、活動(dòng)內(nèi)容 專(zhuān)家義診、研究生健康宣教、生命體征測(cè)量、捏拿按摩、解剖圖譜解析。問(wèn)卷調(diào)查,健康小卡片、健康資料發(fā)放,圖文并茂資料詳解五、活動(dòng)時(shí)間2010年10月30日(星期六)8:0017
2、:00六、活動(dòng)地點(diǎn)沙市鳳臺(tái)社區(qū)廣生堂藥店前七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備 1、策劃準(zhǔn)備:10月19日各會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)開(kāi)會(huì)商討活動(dòng)事宜并由以策劃部完成本次活動(dòng)策劃書(shū)。 2、場(chǎng)地準(zhǔn)備:社團(tuán)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開(kāi)展前到社區(qū)聯(lián)系場(chǎng)地。3、宣傳準(zhǔn)備 (1)橫幅宣傳:一共4條橫幅,活動(dòng)前一周在鳳臺(tái)社區(qū)掛出三條,校區(qū)內(nèi)掛一條。橫幅內(nèi)容分別為:“相約健康社區(qū)行,舞動(dòng)愛(ài)心長(zhǎng)大情”等。 (2)媒體網(wǎng)絡(luò)宣傳:10月25日前,通過(guò)荊州電臺(tái),荊州廣播電臺(tái),荊州日?qǐng)?bào)以及校廣播臺(tái)介紹活動(dòng)情況,聯(lián)系校記者團(tuán),校電視臺(tái),長(zhǎng)大在線(xiàn),長(zhǎng)大貼吧等媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。4、設(shè)備物資準(zhǔn)備 (1)6個(gè)血壓計(jì),解剖圖譜4張(精英醫(yī)護(hù)隊(duì)準(zhǔn)備) (2)健康知識(shí)宣傳單100
3、0份,問(wèn)卷調(diào)查表500份(組織部準(zhǔn)備) (3)其他物資(組織部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備)大桌共3張、椅子20把、桌布、插線(xiàn)板(來(lái)源:向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)借用)電腦、音響2個(gè)(來(lái)源:組織部?jī)?nèi)部商定)橫幅4條,(來(lái)源:由宣傳部提供)帳篷3個(gè)(外聯(lián)部準(zhǔn)備)、飲水機(jī)1個(gè)、方便杯100個(gè)、水1桶、圖釘及鐵絲若干(用來(lái)掛圖譜)、臺(tái)卡(咨詢(xún)臺(tái)、生命體征測(cè)量處、健康宣教處、資料發(fā)放處)、工作證若干,透明膠2個(gè),彩帶2卷,剪刀1把,(來(lái)源:組織部負(fù)責(zé)采購(gòu))八、人員調(diào)度活動(dòng)人員將分組進(jìn)行調(diào)度,活動(dòng)前由會(huì)長(zhǎng)組織開(kāi)會(huì)并確定分工,活動(dòng)當(dāng)天各工作人員到位,各負(fù)責(zé)人核對(duì)當(dāng)天物資準(zhǔn)備到位情況。 1、總調(diào)度:長(zhǎng)江大學(xué)天使之家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)夏曉丹擔(dān)任本次活動(dòng)
4、總調(diào)度人,執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)夏夢(mèng)協(xié)助。 職責(zé) 1)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)按策劃有效進(jìn)行,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)次序。 2)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員安排情況,并處理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件。2、道具外聯(lián)組:組長(zhǎng)胡夢(mèng)強(qiáng),外聯(lián)部和組織部具體負(fù)責(zé) (1)組織部:部長(zhǎng)胡夢(mèng)強(qiáng),組織部成員。 職責(zé) 1)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)所需物資的籌備和活動(dòng)當(dāng)天物品的準(zhǔn)時(shí)到位,以及活動(dòng)結(jié)束后的物資回收工作。 2)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員準(zhǔn)時(shí)到位及考勤。 3)物資準(zhǔn)備:具體菜單參考上面第八項(xiàng)活動(dòng)前期準(zhǔn)備的第五條設(shè)備物資準(zhǔn)備 (2)外聯(lián)部: 部長(zhǎng)王韜銘,外聯(lián)部成員。職責(zé) 1)負(fù)責(zé)拉贊助(帳篷)的具體事宜。2)負(fù)責(zé)聯(lián)系校外記者,廣播臺(tái),電視臺(tái)等媒體。 3、宣傳報(bào)刊組:組長(zhǎng)雷輝,宣傳部具體負(fù)責(zé)。
5、(1)宣傳部:部長(zhǎng)雷輝,宣傳部成員。 職責(zé) 1)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)宣傳物資準(zhǔn)備以及宣傳物資擺放,活動(dòng)結(jié)束后宣傳物資的回收工作。 2)負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天宣傳物資的到位與參與場(chǎng)地布置工作。物資準(zhǔn)備:參考上面第八項(xiàng)第三條宣傳準(zhǔn)備 4、精英醫(yī)護(hù)隊(duì):隊(duì)長(zhǎng)李婷婷,精英醫(yī)護(hù)隊(duì)成員職責(zé) 1)負(fù)責(zé)當(dāng)天健康宣教、生命體征的測(cè)量,確定當(dāng)天參與義診人員名單。4)健康知識(shí)材料若干。5)準(zhǔn)備解剖圖譜4張、6個(gè)血壓計(jì),并協(xié)助組織部宣傳部負(fù)責(zé)這些物品的擺放及活動(dòng)結(jié)束后的回收工作。5、機(jī)動(dòng)調(diào)度組:組長(zhǎng)夏曉丹,策劃部和秘書(shū)部組成。(1)策劃部:部長(zhǎng)張士艷,策劃部成員。 職責(zé) 1)從策劃起跟蹤活動(dòng)流程,及時(shí)與各組長(zhǎng)了解商討活動(dòng)準(zhǔn)備情況并為各組
6、長(zhǎng)提供策劃書(shū)的內(nèi)容工作內(nèi)容。2)負(fù)責(zé)義診活動(dòng)當(dāng)天所有組的人員短缺補(bǔ)充。 3)隨時(shí)服從調(diào)度,以專(zhuān)職人員的敬業(yè)精神投入工作。 (2)秘書(shū)部:部長(zhǎng)周慧妹,秘書(shū)部成員。 職責(zé) 1)負(fù)責(zé)活動(dòng)前后會(huì)議的記錄和各人總結(jié)報(bào)告以及其他相關(guān)資料的收集整理。2)負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的攝影采影記錄及整理工作。 4)活動(dòng)開(kāi)展中可和策劃部作為其他部門(mén)人員必要時(shí)的有效補(bǔ)充。 九、活動(dòng)具體流程活動(dòng)時(shí)間:10月30日上午 6:00 道具組及補(bǔ)充人員在南苑門(mén)口集合,準(zhǔn)備當(dāng)天活動(dòng)道具及現(xiàn)場(chǎng)布置。 7:00 所有工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),統(tǒng)一著臨床工作服及護(hù)士服,佩戴工作證。8:40 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備活動(dòng)完畢,由總調(diào)度人員做最后的檢查,準(zhǔn)備就緒。 第一
7、班工作時(shí)間 8:0012:00 活動(dòng)開(kāi)始,研究生為社區(qū)居名健康宣教,醫(yī)護(hù)隊(duì)人員進(jìn)行生命體征測(cè)量、圖譜解析;發(fā)放宣傳單,為社區(qū)居名提供咨詢(xún) 第二班工作時(shí)間 15:0018:00 接替第一班工作人員,繼續(xù)各項(xiàng)活動(dòng)。十、后期工作1、活動(dòng)結(jié)束后開(kāi)會(huì)認(rèn)真總結(jié)本次活動(dòng)。2、分配好活動(dòng)的記錄整理工作及后期的宣傳工作。3、秘書(shū)部對(duì)本次活動(dòng)的財(cái)務(wù)進(jìn)行整理和最終決算。十一、活動(dòng)實(shí)施的注意事項(xiàng)1、 對(duì)借來(lái)的儀器應(yīng)注意保護(hù),做到專(zhuān)人保管,損壞賠償。2、 人員分工要明確,各司其職。3、 微笑服務(wù)廣大師生,提升社團(tuán)影響力。4、 負(fù)責(zé)人和會(huì)員相互協(xié)作配合,將工作完美做好。5、 工作人員必須穿工作服,穿戴整潔,符合要求。6、 保持會(huì)場(chǎng)整潔,如下雨則延期舉行。十二、活動(dòng)資金預(yù)算橫幅 40元條×4條=160元宣傳單 0.1×1000=100元健康資料打印 0.1×1000=100元圖文并茂資料 1.0×50=50元健康小卡片 0.35×200=70元雜物:飲用水2桶 10.00元一次性水杯100個(gè) 10.00元
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