酒店合同管理辦法(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上合同管理辦法第一章 總則第一條 為強化合同管理，維護大理市古榕會館旅游有限責任公司（以下簡稱會館）的合法權益，根據(jù)中華人民共和國合同法，結(jié)合會館實際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于會館與自然人、法人或其他經(jīng)濟組織等平等主體之間簽訂的合同（不含勞動合同）。本辦法所稱合同是指會館作為一方當事人與其他法律關系主體所簽訂的各類合同，及其他具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等。會館各部門不得以自己的名義對外簽訂合同。因工作需要必須對外簽訂合同的，應以會館名義簽訂。第三條 會館對合同實行統(tǒng)一制度、分級管理、歸口審核、各負其責的管理體制。本辦法所稱的合同管理是指本公司對所簽訂的合同

2、進行擬定、審查、監(jiān)督、登記、歸檔等處理。具體包括資信調(diào)查、意向接觸、商務談判、合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等全過程的管理。第四條 訂立合同必須遵循以下原則：（一）遵守國家法律、法規(guī)、國家政策和云南中煙物資（集團）有限責任公司有關規(guī)章制度，尊重社會公德的原則；（二）遵循平等、自愿、公平、協(xié)商一致和誠實信用的原則；（三）堅持資信調(diào)查在先，談判簽約在后的原則。第五條 簽訂合同前，合同主辦部門必須按本辦法規(guī)定程序辦理會簽和審批手續(xù)。未辦理會簽和審批手續(xù)的合同一律不得簽訂。第二章 管理機構(gòu)及職責第六條 總經(jīng)辦是會館合同主管部門，其職責是：（一）制訂、修訂并組織實施會館合同管理制度；（二）對各部

3、門的合同管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查和考核；（三）負責合同審核工作；（四）參與重大項目的合同談判；（五）處理合同爭議；（六）建立合同管理檔案并做好統(tǒng)計分析；（七）負責合同管理員的培訓和業(yè)務指導；（八）會館合同管理制度規(guī)定的其他職責。第七條 會館各部門是合同的主辦部門。其職責是：（一）負責或牽頭組織由本單位主辦合同的洽談、審核會簽、報批、簽訂、履行和終結(jié)等具體事務；（二）負責或組織本單位主辦合同的經(jīng)濟商務和專業(yè)技術審查，負責履行合同并實施監(jiān)督管理；（三）建立健全合同管理機構(gòu)或崗位，配備一名兼職合同管理員；（四）建立本單位合同管理臺帳和合同檔案，并向總經(jīng)辦報送合同統(tǒng)計報表及有關資料，及時反映合同履

4、行中出現(xiàn)的法律問題。第三章 合同管理員第八條 會館配備法律事務人員。法律事務人員在總經(jīng)辦的領導下開展工作。其職責是：負責對各部門合同管理員的工作進行指導、監(jiān)督、檢查；負責會館合同審核工作；合同主辦部門配備兼職合同管理員。兼職合同管理員在本部門的領導和總經(jīng)辦的指導下， （一）負責管理本部門主辦的合同；（二）對本部門主辦的合同進行初步審查；（三）做好本部門合同登記備案、合同檔案管理等基礎工作； （四）負責同總經(jīng)辦的業(yè)務聯(lián)系，并按規(guī)定報告工作。第四章 合同文本第十二條 除即時清結(jié)者外，訂立合同一律采用書面形式,會館與其他單位簽訂合同,簽訂合同的期限不得超過一年。第十三條 合同內(nèi)容 合同內(nèi)容由當事人約

5、定，相關法律、法規(guī)有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。合同一般應包括以下條款：（一）當事人的名稱或姓名和住所； （二）標的； （三）數(shù)量； （四）質(zhì)量； （五）價款或者報酬； （六）履行期限、地點和方式； （七）違約責任；（八）解決爭議的方法。第五章 合同簽訂第十四條 合同擬簽 合同主辦部門負責調(diào)查合同對方的資信狀況、組織合同談判和起草合同文本，對合同的真實性、商務條款、專業(yè)技術條款負責。主辦部門承辦人提出擬簽合同初步意見，并填寫合同會簽單，將擬簽合同文本及相關材料送會館領導審核批準后辦理會簽、審批手續(xù)。第十五條 合同會簽 經(jīng)主辦部門審核同意的合同報總經(jīng)辦、財務部等相關單位審核會簽。會簽部門的審核時間一般

6、不得超過兩個工作日?？偨?jīng)辦負責對合同的合法性、合規(guī)性進行審核并提出意見。財務部負責對合同的付款和結(jié)算條款進行審核并提出意見。其他會簽單位按業(yè)務分工審核相關合同條款并提出意見。第十六條 會簽部門對合同有不同意見的，應主動與主辦部門溝通，爭取協(xié)商一致。無法取得一致意見時，應列出各方的理由和根據(jù)，報會館領導決定。第十七條 合同審批和簽署。 會館簽訂合同，凡合同金額在（ ）以下的，辦理會簽手續(xù)后，由部門負責人簽署合同；凡合同金額在（ ）的，辦理會簽手續(xù)后由會館總經(jīng)理簽署。第十八條 合同簽章 會館合同簽署后，主辦部門將合同交總經(jīng)辦加蓋會館合同專用章，并辦理登記備案手續(xù)。僅有簽名沒有加蓋合同專用章的合同不

7、具備法律效力，第六章 合同履行第十九條 合同主辦部門應當依約履行已生效合同，并督促對方履行合同。做好往來書面材料的收集工作，依法維護會館的合法權益。第二十條 合同主辦部門不能依約履行合同時，必須及時將違約原因及采取補救措施的情況向總經(jīng)辦和會館領導報告并主動與對方協(xié)商解決。第二十一條 當對方當事人不履行合同或者不適當履行合同時，合同主辦部門應當積極督促對方全面履行合同義務，并于知道或者應當知道對方違約之日起10日內(nèi)，主動收集證據(jù)材料，報總經(jīng)辦和會館領導（有索賠期的應于索賠期內(nèi)提出）。第二十二條 合同主辦部門應當按內(nèi)控制度規(guī)定做好合同結(jié)算審核與支付工作。第二十三條 合同履行完畢，主辦部門應到總經(jīng)辦

8、辦理合同終結(jié)登記手續(xù)，并對合同資料進行整理、歸檔。第七章 合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除第二十四條 合同履行期間，變更、轉(zhuǎn)讓和解除合同的原則：（一）由合同主辦部門負責與對方進行協(xié)商；（二）按原合同訂立程序辦理審核報批手續(xù)；（三）簽訂書面協(xié)議。第二十五條 變更、轉(zhuǎn)讓和解除合同在未簽訂書面協(xié)議之前，原合同仍然有效，并應繼續(xù)履行。第二十六條 變更、轉(zhuǎn)讓和解除合同依法應當辦理批準、登記等手續(xù)的，依照規(guī)定辦理。第八章 合同爭議處理第二十七條 合同在履行過程中出現(xiàn)爭議，合同主辦部門應及時會同總經(jīng)辦向會館領導匯報，不得隱瞞。第九章 合同事務管理第三十條 簽訂合同應按本辦法統(tǒng)一編號，實行一份合同一個編號的原則，不得重

9、號或漏號。第三十四條 會館應建立合同管理臺帳。各部門應建立本部門的合同管理臺帳，做到登記及時、記錄準確、內(nèi)容完整。第三十五條 合同管理臺帳的內(nèi)容主要包括：合同名稱、合同編號、我方主辦部門、對方名稱、合同標的額、合同期限、簽訂時間等內(nèi)容。第三十六條 酒店實行合同檔案管理制度。合同檔案分別由總經(jīng)辦和各部門在各自的職責范圍內(nèi)管理。第三十八條 合同簽訂后3日內(nèi)，主辦部門應將合同文本及有關檔案報送總經(jīng)辦、財務部備案。第十章 合同的監(jiān)督檢查第四十條 總經(jīng)辦負責對合同管理工作進行監(jiān)督、檢查。（一）各部門對本部門合同管理工作應定期進行自查；（二）總經(jīng)辦對會館合同管理工作進行定期和不定期檢查；（三）對合同管理工作成績突出、經(jīng)濟效益顯著的部門和個人予以表彰獎勵；對玩忽職守、造成經(jīng)濟損失的部門和直接責任者追究經(jīng)濟責任直至法律責任。第十一章 附則 第四十一條 本辦法由會館總經(jīng)辦負責解釋。 第四十二條 本辦法自下發(fā)之日起施行。 附件1.合同審批簽訂流程2.合同會簽單4.合同管理臺帳5.合同統(tǒng)計報表 大理市古榕會館旅游有限責任公司合同會簽單合同名