員工考勤及休假管理制度說課材料

1、001員工考勤及休假管理制度二0七年一月一日員工考勤及休假管理制度一、目的 為了完善公司管理制度，規(guī)范公司考勤管理，提高工作 效率，使員工努力做好本職工作，結(jié)合公司的實際情況，制 定本規(guī)定。二、適用范圍 本規(guī)定適用于公司所有員工（總經(jīng)理特批可以不參加考 勤的除外）。三、考勤基本規(guī)定（一）作息時間早上 9： 00 分至中午 12：00 分下午 13：00 分至 18：00 分（二）輪休時間1、星期二至星期六為門店員工輪休時間。每天的輪休 在不影響工作運轉(zhuǎn)的情況下原則上安排一名員工休息，由店 長負責安排。2、星期二至星期五為營銷部員工輪休時間。輪休由部 門經(jīng)理或主管負責安排。3、星期六為公司本部員

2、工固定休息時間。4、公司有大型活動、培訓學習，休息時間以公司統(tǒng)一安排為準（三）固定上班時間1、星期一和星期天，兩天為公司本部、各門店員工固 定上班時間。2、星期一、星期六和星期天，三天為營銷部員工固定 上班時間。（四）例會、學習時間星期一上午9: 00分為公司周例會時間。下午 14： 00 分為公司全體員工集體學習、技術(shù)培訓時 間。在公司沒有統(tǒng)一安排學習、技術(shù)培訓的情況下由部門、 門店為單位自行組織。（五）、考勤要求（1）公司實行考勤機管理，全體員工都必須自覺遵守。（ 2）考勤次數(shù):一日兩次，即上班簽到、下班簽退。 員工加班，也應按規(guī)定考勤，沒有考勤記錄的加班，公司不 予承認；有考勤記錄但無公

3、司直屬領(lǐng)導批準的加班，公司不 予承認。（3）無論何種原因?qū)е略谏习鄷r間之后到崗的情況也 都必須簽到。（ 4）忘簽到 / 簽退:在上班到崗和下班離崗時間點具備 簽到、簽退條件的情況下，由于個人原因而忘記簽到、簽退 的員工， 必須及時到行政辦公室填寫 補簽申請表（表一）， 并由部門負責人簽字證明當日的出勤狀況后，報備至人事行政部，月底由人事行政部據(jù)此統(tǒng)計考勤。補簽不進行處罰?？记谘a簽審核由各部門負責人協(xié)助行政部進行管理。每人每 月忘記打卡補簽次數(shù)不得超過二次，二次以上者按遲到 / 早 退計。（六）遲到、早退（ 1）遲到：以各單位上班時間為起點，超過1 分鐘未錄入指紋考勤，視為遲到（如需外出舉辦活動

4、或參加學習培 訓，以臨時通知和電話記錄為準） ；（ 2）早退：以各單位下班時間為終點，提前1 分鐘離開公司視為早退；（七）曠工（1）定義：無任何審批手續(xù)、報備環(huán)節(jié)或未經(jīng)批準休 假即擅自無故缺勤者，將被視為曠工。（ 2）未經(jīng)準假或未按請假制度請假，超過3 小時未到崗視為曠工；（3）曠工按其相應未出勤天數(shù)的 3 倍工資扣款。（ 3）連續(xù)曠工三天以上（含三天） ，或全年累計曠工五 天以上（含五天） ，按嚴重違紀處理，予以解除勞動關(guān)系。（4）試用期員工有曠工記錄的，立即解除勞動關(guān)系。（八）獎懲、監(jiān)督 （1）以季度為一核算日，無一次遲到、早退的員工公司實行現(xiàn)金獎勵，資金 50 元。（2）員工遲到、早退以

5、季度為核算日，并做累計核算。第一次遲到或早退主動捐贈現(xiàn)金 20 元，第二次遲到或早退 主動捐贈現(xiàn)金 30 元，第三次遲到或早退主動捐贈現(xiàn)金50。（ 3）季度內(nèi)總監(jiān)、 經(jīng)理級以上員工遲到或早退累計滿4次以上，自動申請降低 1 個職務等級；主管、店長以上員工 遲到或早退累計滿 4 次以上，自動申請降工資 1 個等級；員 工遲到或早退累計滿 4 次以上，自動請辭；實習員工直接開 出。（4）公司作息時間最終考核統(tǒng)一由行政人事部負責完 成。各門店由店長負責，營銷部統(tǒng)一由部門領(lǐng)導負責，行政 人事部隨時抽查各部門員工考核情況，發(fā)現(xiàn)問題由各部門負 責人直接承擔責任。四、出差管理1、定義：因公出差聯(lián)系業(yè)務超過

6、24 小時無法返回公司 者。2、員工出差需事先辦理出差審批流程，填寫出差申 請表（表二），出差時限由部門負責人視情況需要事先簽字 審核，由總經(jīng)理簽字審批，將審批通過后的出差申請表 交至人事行政部備案登記。如遇突發(fā)情況需出差且來不及辦 理出差審批流程的情況，必須由出差當事人及時以短信或微 信聯(lián)系主管領(lǐng)導進行批準，并于返崗后立刻補寫出差申請 表。如實際出差天數(shù)與計劃出差天數(shù)不符，由當事人出差 后到人事行政部在原有出差申請表上補填實際出差時間 并標注原因。3、出差必須事前與相應聯(lián)系人約定好時間，或確定相 應辦事機構(gòu)可在出差期間辦理相關(guān)業(yè)務，嚴格按照出差事由 合理控制往返時間，業(yè)務處理完成后應立刻返回

7、，不得借出 差之際探親、訪友和旅游，停留期間差旅費用自理。4、出差者必須向主管領(lǐng)導報告公務進展情況，并保持24 小時開機。5、出差申請表既是正常出勤計算工資的依據(jù)，也是 差旅費報銷、結(jié)算相關(guān)補助的依據(jù)。五、員工公出管理1、定義：因公出差聯(lián)系業(yè)務當天能返回公司者。2、所有員工實行外出登記表 （表三）的方式進行管 理。外出時填寫外出登記表 ，注明外出日期、事由、 外出起止時間。返崗時間可以暫時不填，但必須于返崗后立 刻補填，部門負責人簽字確認。如因特殊情況不能事先申請 填表，可以委托他人代為辦理或在事畢到崗當日完成登記； 若外出后因?qū)嶋H情況無法在下班時間回公司打卡者，需電 話、短信或微信請示部門負

8、責人，否則按曠工處理。3、人事行政部將依據(jù)外出登記表 ，結(jié)合考勤記錄進 行每月考勤統(tǒng)計。六、加班管理1、公司提倡員工提高工作效率，不允許因低效及能力 原因完不成本崗位工作而導致的加班情況發(fā)生。員工自行、 自發(fā)的留滯行為非公司安排，不視同加班。2、加班是指公司因工作需要，在公司休息日或節(jié)假日 放假期間繼續(xù)工作的情形。重大經(jīng)營活動由公司統(tǒng)一安排員 工利用休息日出勤工作的直接認定為加班。3、加班審批流程：行政部取表-本人填寫加班申請 表（表四）主管領(lǐng)導審核批準行政部歸檔。如遇突發(fā) 情況需加班且來不及按照加班審批流程辦理的情況，必須于 上班后立刻補辦加班審批手續(xù)。4、加班時間的認定和核算：加班時間認定

9、原則上以員 工簽到、簽退時間與加班申請表時間交集的部分為準。加班申請表作為日后補休的依據(jù)。加班后及時申請調(diào)體 補休，每年 12 月 31 日前沒有調(diào)休補休的時間不再安排補休 調(diào)休，也不計算加班工資。5、員工在許可的加班時間，應與正常出勤一樣，遵守 公司各項規(guī)章制度。七、休假管理1、請假原則總監(jiān)、經(jīng)理、部門級以上負責人請假須向公司副總以上 領(lǐng)導提出申請，總經(jīng)理批準簽字；1 天假，須向直屬上級或經(jīng)理申請，批準簽字；2 天假，須總監(jiān)申請，批準簽字；3 天及 3 天以上請假須向副總經(jīng)理、總經(jīng)理申請，批準 簽字。所有請假人員都須填寫請假申請表 （表五）交給 人事行政部備案。2、病假（1）員工休病假必須提

10、前申請。如因情況緊急或突發(fā) 而無法提前請假，應在休假當天上班前半小時通過電話向主 管領(lǐng)導請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按 曠工處理，員工休病假需提供醫(yī)院病休證明（區(qū)級以上公立 醫(yī)院開具的休假證明、處方單、藥物發(fā)票等） ，手續(xù)不齊的， 按事假處；（2）當月病假連續(xù)累計超過 15 天的，超出天數(shù)按事假 處理。（3）員工醫(yī)療期內(nèi)的病假工資待遇規(guī)定如下： 連續(xù)工齡不滿 10 年的，按本人基本工資的 70%發(fā)給； 連續(xù)工齡滿 10 年不滿 20 年的，按本人基本工資的 80% 發(fā)給；連續(xù)工齡滿 20 年不滿 30 年的，按本人基本工資的 90% 發(fā)給；全年累計病假達 30 天以上， 60

11、天以內(nèi)（含 60 天），此 “缺勤月（日） ”，不享受年終獎金，全年累計病假達 60 天以上的，則不能享受當年年終獎（特殊情況由總經(jīng)理批準的 除外）（4）患病員工在醫(yī)療終結(jié)復工時，必須持有二甲以上 醫(yī)院出具的康復證明方可上崗；（5）對于某些患特殊疾病（如癌癥、精神病、癱瘓等） 的員工，醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作，也不能從事公 司另外安排的工作的，公司可與其解除勞動關(guān)系；（6）開具不實的病假證明的，一經(jīng)查實，休假期間按 曠工記處，屬嚴重違紀行為，可立即解除勞動關(guān)系。3、事假（1）因私事而不能正常出勤的，須提前兩天以上申請 事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開 崗位、或請假期滿

12、未來上班也未續(xù)假者，3 天（含）以內(nèi)按曠工處理， 3 天以上按自動離職處理；（2）員工必須在享用完所有年假及補休后方可申請事 假，事假扣除當日工資的 100% ；（3）一個月內(nèi)事假累計超出 10天以上（含 10 天），休 假期內(nèi)的社保公司承擔部份由員工自行承擔。無薪事假全年 累計不得超過 15 天，如超過 15 天，公司有權(quán)不予批準休假 （經(jīng)公司總經(jīng)理辦公室批準的特殊情況除外） ；（4）事假的最少申請單位為半天。4、婚假（ 1）符合國家法定結(jié)婚年齡的員工可享受帶薪婚假，（男年滿 22周歲、女年滿 20 周歲）。（2）符合法定結(jié)婚年齡，且進入公司后領(lǐng)取結(jié)婚證書 的員工，婚假須在辦理結(jié)婚登記后六個

13、月內(nèi)申請，如因公司 經(jīng)營情況造成無法在辦理結(jié)婚登記證后六個月內(nèi)休假的，經(jīng) 相關(guān)總經(jīng)理批核后，則可順延，否則按自動放棄處理。（3）婚假申請須憑結(jié)婚證書書面申請，辦理書面請假 手續(xù)后生效。（ 4）婚假天數(shù)按國家標準執(zhí)行，僅限從結(jié)婚登記之日 起半年內(nèi)有效，不得分期使用。5、喪假職工的直系親屬 （ 父母、配偶或子女 ） 去世時，由本人申 請，經(jīng)部門負責人審核，總經(jīng)理批準，給予 3 天的喪假。親 屬死亡證明可以事后補交回人事行政部，否則按事假處理。6、年休假（ 1）在本公司連續(xù)工作滿 12 個月的員工，可享受本公 司的帶薪年休假， 但需由公司統(tǒng)一、 規(guī)范地進行管理和安排。（2）給假標準：員工連續(xù)工作已滿

14、 1年不滿 10 年的， 年休假 5天；已滿 10 年不滿 20 年的，年休假 10 天；已滿 20 年的，年休假 15 天。國家法定休假日、休息日不計入年 休假的假期。（3）年休假的使用期限：以員工到職日期為基準，以 自然年為計算單位，年內(nèi)有效，不能跨年度使用。工作滿一 年后，當年的年休假時間為自滿一年開始到年底所剩余月數(shù) 除以 12，再剩以 5，四舍五入，即為年休假天數(shù)。（4）員工年休，應提前 15 天提交請假申請單，經(jīng)審批 后，方可安排年休，但不得跨年。休假期間，公司有權(quán)因工 作需要臨時中斷員工的休假進程，待工作處理完畢后，公司 將根據(jù)實際情況另行安排該員工休完余下天數(shù)的年假。（5）員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假累 計工作滿 1 年不滿 10 年的員工，請病假累計 2 個月以上的， 累計工作滿 10 年不滿 20 年的員工，請病假累計 3 個月以上 的，累計工作滿 20 年的員工，請病假累計 4 個月以上的。7、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、計劃生育假、哺乳假、工傷假按國 家規(guī)定執(zhí)行。 （因零售行業(yè)發(fā)生工傷的概率較低， 因此未特別 做工傷管理規(guī)定，若有需要，可以另做工傷管理規(guī)定