測(cè)量設(shè)備處置運(yùn)輸存放使用維護(hù)控制程序19

1、測(cè)量設(shè)備處置、運(yùn)輸、存放、使用維護(hù)控制程序1. 目的對(duì)本實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備（計(jì)量器具）進(jìn)行有效的控制與管理，以保證檢測(cè)或試驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。2. 范圍適用于本實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備（計(jì)量器具）的使用、維護(hù)、標(biāo)識(shí)、修理、報(bào)廢等管理。3. 職責(zé)3.1 資產(chǎn)條件處負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備的申購(gòu)審批和報(bào)廢處置。3.2 條件保障中心計(jì)量室負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備使用狀態(tài)的確認(rèn)和更新，包括測(cè)量設(shè)備的準(zhǔn)用、限用、禁用、封存等。3.3 測(cè)試中心綜合管理組負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、標(biāo)識(shí)管理及歸口檔案管理。4. 程序4.1 存放、使用和運(yùn)輸4.1.1 測(cè)量設(shè)備（計(jì)量器具）放置地點(diǎn)應(yīng)滿足標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和使用說(shuō)明書要求的環(huán)境條件

2、，注意電源電壓、溫濕度、電磁干擾、有害氣體、噪聲與振動(dòng)等因素，不應(yīng)存在危及儀器設(shè)備及其輔助設(shè)施安全使用的外界因素。4.1.2 測(cè)量設(shè)備應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，明確領(lǐng)用人和放置地點(diǎn)。當(dāng)領(lǐng)用人或放置地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)應(yīng)及時(shí)告知測(cè)試中心綜合管理組，做儀器設(shè)備領(lǐng)用變更登記。4.1.3 凡對(duì)本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確度和有效性有影響的測(cè)量設(shè)備在投入使用前必須經(jīng)過(guò)檢定或校準(zhǔn)。4.1.4 當(dāng)使用說(shuō)明書不夠詳細(xì)、不足以指導(dǎo)操作，或會(huì)對(duì)檢測(cè)工作帶來(lái)危害時(shí)，由專業(yè)測(cè)試組技術(shù)人員負(fù)責(zé)編寫測(cè)量設(shè)備操作規(guī)程，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)測(cè)試中心主任批準(zhǔn)。測(cè)量設(shè)備使用操作規(guī)程的主要內(nèi)容為：（1）設(shè)備開(kāi)機(jī)前要求：包括環(huán)境條件要求和配件安裝、接線等

3、要求。（2）接通電源開(kāi)機(jī)后要求：包括開(kāi)機(jī)步驟，預(yù)熱時(shí)間、有關(guān)數(shù)據(jù)顯示要求、狀態(tài)記錄等。（3）測(cè)量設(shè)備狀態(tài)檢查及自校操作要求：包括測(cè)量設(shè)備零位、滿量程調(diào)整及檢查，與標(biāo)準(zhǔn)樣品的比對(duì)及數(shù)據(jù)記錄等。（4）正常測(cè)試時(shí)的具體操作步驟。（5）測(cè)試結(jié)束后測(cè)量設(shè)備的操作要求：包括測(cè)量設(shè)備及配件的復(fù)位，相關(guān)數(shù)字指示、顯示復(fù)零要求等。（6）設(shè)備使用完畢后操作要求：包括關(guān)閉水、氣、電源的順序，電源插頭的連接及必要的后處理等。（7）測(cè)量設(shè)備操作過(guò)程中的注意事項(xiàng)。（8）操作過(guò)程中出現(xiàn)故障的處理。必要時(shí)，測(cè)量設(shè)備使用操作規(guī)程應(yīng)包括維護(hù)和期間核查要求的內(nèi)容。4.1.5 測(cè)量設(shè)備（計(jì)量器具）使用前，必須檢查其是否在校檢合格或準(zhǔn)

4、用有效期內(nèi)，并檢查環(huán)境條件是否符合使用要求，使用后應(yīng)如實(shí)填寫測(cè)量設(shè)備使用記錄。 檢測(cè)人員需經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，專業(yè)理論和操作技能考核通過(guò)后，經(jīng)測(cè)試中心主任授權(quán)，方可直接參與本實(shí)驗(yàn)室申報(bào)確認(rèn)的檢測(cè)和試驗(yàn)項(xiàng)目；檢測(cè)人員應(yīng)熟悉所用測(cè)量設(shè)備的性能和操作規(guī)程，使用后應(yīng)按檢測(cè)日期如實(shí)填寫測(cè)量設(shè)備使用記錄。4.1.7 凡發(fā)生測(cè)量設(shè)備損壞或出現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，貼上“禁用”標(biāo)志，必要時(shí)進(jìn)行有效隔離。綜合管理組應(yīng)核查由于上述缺陷對(duì)以前所進(jìn)行檢測(cè)工作的影響，填寫檢測(cè)事故報(bào)告表，并應(yīng)執(zhí)行不符合檢測(cè)或校準(zhǔn)工作控制程序。4.1.8 本實(shí)驗(yàn)室屬于參考標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量設(shè)備，一般不得外借，如有特殊原因必須外借的，需經(jīng)測(cè)試中心

5、主任批準(zhǔn)，測(cè)量設(shè)備責(zé)任人應(yīng)做好借用前和歸還時(shí)的功能檢查工作，必要時(shí)按期間核查控制程序進(jìn)行核查，并做好記錄。4.1.9 必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行測(cè)量設(shè)備（參考標(biāo)準(zhǔn)）期間核查，以保持其校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度，詳見(jiàn)期間核查控制程序。4.1.10 因工作需要需運(yùn)輸測(cè)量設(shè)備時(shí)（如外出采樣、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)、送檢、外借等情況），在運(yùn)輸前后均應(yīng)檢查其功能，運(yùn)輸途中進(jìn)行保護(hù)性包裝，運(yùn)輸工具要合適，做到防震、防塵、防雨、防潮。搬動(dòng)時(shí)應(yīng)輕拿輕放，有放置位置提示要求的，按位置提示要求擺放，無(wú)放置位置要求的，按正常使用狀態(tài)擺放。4.1.11 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照存放要求，對(duì)于需要低溫冷藏的，應(yīng)考慮配備車載冰箱或者其他低溫措施；鋼瓶

6、裝氣體，應(yīng)使用金屬鏈固定；易潮解物質(zhì)需至于干燥器內(nèi)；易燃易爆和劇毒等特殊標(biāo)準(zhǔn)品的運(yùn)輸還必須遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。4.2 維護(hù)4.2.1 根據(jù)測(cè)量設(shè)備性能和說(shuō)明書要求，在測(cè)量設(shè)備使用操作規(guī)程中明確維護(hù)要求和維護(hù)方法。4.2.2 對(duì)檢測(cè)結(jié)果有重要影響的測(cè)量設(shè)備由測(cè)試中心綜合管理組制定年度維護(hù)計(jì)劃，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由設(shè)備責(zé)任人實(shí)施維護(hù)，并作維護(hù)記錄。4.2.3 測(cè)量設(shè)備使用人員應(yīng)對(duì)所使用的各類測(cè)量設(shè)備做好日常維護(hù)保養(yǎng)，注意防震、防潮、防腐蝕，使用后及時(shí)清理、保持整潔，保管好所有的附件和工具。4.2.4 測(cè)量設(shè)備較長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)，也應(yīng)定期維護(hù)，并按說(shuō)明書要求定期通電，檢查其功能是否正常。4.2.5 測(cè)量

7、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和維護(hù)記錄由測(cè)試中心綜合管理組負(fù)責(zé)歸檔。4.3 標(biāo)識(shí)管理4.3.1 本實(shí)驗(yàn)室控制下的所有測(cè)量設(shè)備應(yīng)有校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)，根據(jù)下述狀態(tài)，分別貼上相應(yīng)標(biāo)識(shí)：（1）合格標(biāo)識(shí)（綠色）（a）經(jīng)計(jì)量檢定、校準(zhǔn)或比對(duì)證明性能指標(biāo)符合要求者；（b）不必檢定、校準(zhǔn)，經(jīng)檢查功能正常者（如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、冰柜、冰箱、空壓機(jī)、超聲波提取器、振蕩器、穩(wěn)壓器等）。（2）限用標(biāo)識(shí)（藍(lán)色）經(jīng)檢定、校準(zhǔn)或檢驗(yàn)，證明其性能指標(biāo)在一定量限、功能內(nèi)符合使用要求的測(cè)量設(shè)備，且寫明限用范圍。（3）準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)（黃色）按內(nèi)部校準(zhǔn)方法自行校準(zhǔn)的測(cè)量設(shè)備，在各項(xiàng)指標(biāo)符合校準(zhǔn)方法規(guī)定的要求時(shí)，準(zhǔn)予使用，并貼“準(zhǔn)用（黃色）標(biāo)識(shí)”。（4）禁用標(biāo)識(shí)

8、（紅色）（a）損壞的測(cè)量設(shè)備。（b）計(jì)量檢定/校準(zhǔn)/比對(duì)不合格的測(cè)量設(shè)備。（c）超過(guò)檢定周期的測(cè)量設(shè)備。（5）封存標(biāo)識(shí)（紫色）暫不使用的測(cè)量設(shè)備。4.3.2 每臺(tái)測(cè)量設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)表明其狀態(tài)，由條件保障中心計(jì)量室根據(jù)有效證書負(fù)責(zé)填寫相應(yīng)標(biāo)識(shí)及其內(nèi)容后交測(cè)量設(shè)備使用人員粘貼。對(duì)不便粘貼標(biāo)簽的設(shè)備，可將標(biāo)簽貼在包裝盒上，或由使用者妥善保管。4.4 封存4.4.1 經(jīng)測(cè)試中心主任同意、報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、備案，可對(duì)暫不使用的測(cè)量設(shè)備貼上“封存”標(biāo)識(shí)。4.4.2 封存后重新啟用的測(cè)量設(shè)備應(yīng)向技術(shù)負(fù)責(zé)人申報(bào)，經(jīng)檢定合格并貼上合格標(biāo)識(shí)后方可使用。4.5 修理4.5.1 經(jīng)檢定/校準(zhǔn)/比對(duì)不合格或檢測(cè)過(guò)程

9、中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的測(cè)量設(shè)備，由設(shè)備責(zé)任人填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由測(cè)試中心綜合管理組負(fù)責(zé)組織修理，并負(fù)責(zé)填寫測(cè)量設(shè)備維修記錄單。4.5.2 修復(fù)的儀器必須經(jīng)過(guò)檢定/校準(zhǔn)或檢驗(yàn)，證明滿足要求后方可投入使用。修理情況需登入測(cè)量設(shè)備使用檔案。4.6 報(bào)廢4.6.1 對(duì)因故無(wú)法滿足檢測(cè)要求并無(wú)法修復(fù)的測(cè)量設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢。由設(shè)備責(zé)任人填寫測(cè)量設(shè)備報(bào)廢審批表，報(bào)測(cè)試中心技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)資產(chǎn)條件處批準(zhǔn)報(bào)廢處置方可生效。報(bào)廢的測(cè)量設(shè)備由測(cè)試中心綜合管理組組織處理。4.6.2 報(bào)廢后的測(cè)量設(shè)備檔案仍由測(cè)試中心綜合管理組保存。4.7 利用外部設(shè)備的管理4.7.1 當(dāng)測(cè)量設(shè)備突然損壞、而工作又急需時(shí)

10、，或?qū)κ褂妙l率低且價(jià)值昂貴、本實(shí)驗(yàn)室尚未配置的測(cè)量設(shè)備，可租借外部設(shè)備。4.7.2 租借外部設(shè)備必須先填寫使用外部設(shè)備登記表，經(jīng)中心主任同意后，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.7.3 利用外部設(shè)備必須符合以下條件：（1）量程、準(zhǔn)確度等技術(shù)指標(biāo)符合檢測(cè)工作的需要；（2）具備有效的合格證明，計(jì)量器具必須具備有效檢定證書；（3）測(cè)量設(shè)備的使用環(huán)境條件應(yīng)滿足相應(yīng)檢測(cè)工作要求。5. 記錄5.1 測(cè)量設(shè)備使用記錄 （ ）5.2 測(cè)量設(shè)備維護(hù)記錄 （ ）5.3 檢測(cè)事故報(bào)告表 （ ）5.4 測(cè)量設(shè)備維修記錄單 （ ）5.5 測(cè)量設(shè)備維護(hù)計(jì)劃 （ ）5.6 設(shè)備維修申請(qǐng)表 （ ）5.7 封存設(shè)備啟用申請(qǐng)表 （ ）5.8

11、 設(shè)備封存申請(qǐng)表 （ ）5.9 使用外部設(shè)備登記表 （ ）6. 相關(guān)程序文件6.1 文件和資料控制程序6.2 采購(gòu)控制程序6.3 設(shè)備維護(hù)程序6.4 檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)證書控制程序6.5 質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄控制程序6.6 不符合檢測(cè)或校準(zhǔn)工作控制程序6.7 期間核查控制程序文件編寫人： 連晶熙文件審核人：文件批準(zhǔn)人：測(cè) 量 設(shè) 備 使 用 記 錄 編號(hào)：檢測(cè)裝置名稱例如：鐵電綜合測(cè)試系統(tǒng)日期使用始時(shí)間使用終時(shí)間狀況使用人備注測(cè) 量 設(shè) 備 維 護(hù) 記 錄 編號(hào)：檢測(cè)裝置名稱例如：鐵電綜合測(cè)試系統(tǒng)開(kāi)機(jī)時(shí)間關(guān)機(jī)時(shí)間狀況維護(hù)人備注檢 測(cè) 事 故 報(bào) 告 表 編號(hào)：時(shí) 間地 點(diǎn)事故情況： 報(bào)告人： 年 月

12、 日調(diào)查情況： 調(diào)查人： 年 月 日處理結(jié)果： 技術(shù)負(fù)責(zé)人： 年 月 日測(cè)試中心意見(jiàn)： 審批人： 年 月 日測(cè)量設(shè)備維修記錄單 編號(hào)：設(shè)備名稱：設(shè)備型號(hào)：設(shè)備故障內(nèi)容： 填表人： 年 月 日維修記錄：填表人： 年 月 日維修驗(yàn)收驗(yàn)收人： 年 月 日 操作者簽名： 年 月 日機(jī)修人員簽名： 年 月 日 測(cè) 量 設(shè) 備 維 護(hù) 計(jì) 劃 編號(hào):序 號(hào)檢 測(cè) 裝 置 名 稱日 期設(shè) 備 保 養(yǎng) 要 求責(zé) 任 人設(shè) 備 維 修 申 請(qǐng) 表 設(shè)備名稱 型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠 資產(chǎn)編號(hào)責(zé)任人測(cè)試組 故障及修理要求 申請(qǐng)人： 計(jì)量室意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人簽名： 檢定結(jié)果 檢定人： 測(cè)試中心意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人：封存設(shè)備啟用申請(qǐng)表設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格資產(chǎn)編號(hào)責(zé) 任 人測(cè) 試 組 啟用要求（主要技術(shù)指標(biāo)） 申請(qǐng)人：（檢測(cè)人員或設(shè)備責(zé)任人） 檢定結(jié)果： 簽字：（計(jì)量室負(fù)責(zé)人） 年 月 日測(cè)試中心意見(jiàn)： 簽字：（測(cè)試中心主任） 年 月 日設(shè)備封存申請(qǐng)表設(shè)備名稱 型號(hào)規(guī)格測(cè) 試 組資產(chǎn)編號(hào)器