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文檔簡介
1、如何開發(fā)供應商 -專業(yè)采購培訓教材我們經(jīng)常遇見的問題我們應該: 在供應商選擇中應用的方法? 采用一個或者多個供應商? 從供應商評價轉(zhuǎn)變?yōu)楣湽芾恚课覀內(nèi)绾危?更好的分析供應商? 創(chuàng)建新的供應源? 避免道德規(guī)范方面的問題? 供應商開發(fā)中面臨的問題是不是要找質(zhì)量最好的?是不是一定要找價格最低的?是不是一定要找規(guī)模最大的?是不是一定要找.?供應商開發(fā)評估內(nèi)容一、產(chǎn)品的評估二、供應商資格認證準備評估三、供應商質(zhì)量管理狀況評估四、供應商信用政策評估五、供應商的風險評估六、供應商的財務狀況分析七、供應商資格認證八、樣品認證評估一、產(chǎn)品的評價 產(chǎn)品的采購周期 產(chǎn)品的技術性能 產(chǎn)品的意向價格 產(chǎn)品的采購數(shù)量
2、以及將來的發(fā)展方向二、供應商資格認證準備 供應商的信息來源 供應商資格認證準備內(nèi)容 尋找潛在供應商 向供應商索要相關資料 供應商的關鍵信息供應商的信息來源 商品目錄 行業(yè)期刊 商業(yè)介紹 銷售代表的拜訪 采購同行介紹 Internet專業(yè)網(wǎng)站 先由供貨商(包括合格和潛在供應商)向供應商所要相關資料 行業(yè)許可證 行業(yè)中的地位及影響 企業(yè)綜合介紹 財務報告 質(zhì)量管理體系證書 產(chǎn)品檢驗報告 企業(yè)的技術能力和產(chǎn)品研發(fā)能力 企業(yè)的組織模式供應商的資格認證準備 產(chǎn)品設備能力 財務狀況 產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量原則 技術性技能 生產(chǎn)效率 成本和管理費用結(jié)構(gòu) 一般企業(yè)政策 處理沖沖突周末和夜間的需求 行業(yè)中的位置 主要
3、客戶和供應商 管理技巧和績效 環(huán)境一致性和態(tài)度三、供應商質(zhì)量管理狀況評估 質(zhì)量管理體系認證的版本 質(zhì)量管理體系的有效期和認證部門 質(zhì)量管理體系的升級計劃 供應商生產(chǎn)現(xiàn)場的管理狀況 供應商在市場和社會中的質(zhì)量反映 供應商的品牌效應四、供應商信用政策1、應收賬款管理 a.應收賬款的形成 b.應收賬款的監(jiān)控 c.應收賬款的管理辦法賒銷業(yè)務每天平均賒銷額個人賬戶的監(jiān)控整體監(jiān)控平均回收期賬齡分析法調(diào)整信用額度四、供應商信用政策2、信用政策 a.信用條件: 信用期 現(xiàn)金折扣和現(xiàn)金折扣期 信用額度:公司能給客戶的最高信用額度,也就是公司能夠承擔的最大風險四、供應商信用政策 b.信用條件的形成 預收貨款 貨到
4、付款 發(fā)票到付款 標準信用條件 帶有現(xiàn)金折扣的信用條件 帶有下月標志的信用條件 帶有季節(jié)性起算日的信用條件 寄銷下的付款條件 信用證規(guī)定的付款條件 電子付款信用條件四、供應商信用政策3、信用標準的制定 信用部門評價5C: 品行(Character) 能力(Capacity) 資本(Capital) 擔保品(Collateral) 條件(Conditions) 四、供應商信用政策4、供應商信用資料的獲得 a.公司自身經(jīng)驗的積累 b.向供應商索要財務報表 c.在公司往來銀行的幫助下,進行供應商往來調(diào)查 d.從其他供應商處獲得信息 e.從信用機構(gòu)獲得四、供應商信用政策5、影響信用政策的因素 a、潛在
5、利潤 b、經(jīng)濟環(huán)境 c、經(jīng)營狀況 d、法律限制 四、供應商信用政策6、信用報告內(nèi)容 1.簡明資產(chǎn)負債表和收益表 2.供應商信用相關的財務比率 3.供應商經(jīng)營條件和狀況 4.供應商所有的背景資料,包括訴訟、糾紛等 五、供應商風險評估 不可控因素 社會 政治 環(huán)境 經(jīng)濟 戰(zhàn)爭 自然災害 五、供應商風險評估 可控因素一 企業(yè)概況 歷史沿革 重大事件 公眾事件 風險綜述 支付趨勢 財務狀況 經(jīng)營狀況 可控因素二 現(xiàn)有主要客戶 售后服務及時性及質(zhì)量 在行業(yè)中的口碑 內(nèi)部應對機制 客戶對其的評價六、供應商財務狀況分析 財務報表分析的目的 1、內(nèi)部使用者 了解企業(yè)狀況 經(jīng)營成果和問題 分析預測企業(yè)發(fā)展前景
6、改善決策 提高經(jīng)營管理效率六、供應商財務狀況分析 財務報表分析的目的 2、外部使用者 幫助投資者進行權益性投資分析 幫助債權人進行貸款和購買公司債券決策 了解供應商或者客戶財務狀況 評價競爭對手的盈利能力和財務狀況 改善企業(yè)內(nèi)部的管理水平七、供應商資格認證1、供應商資質(zhì)認證標準: 適合的品質(zhì) 足夠的數(shù)量 準時交貨 合理價格 優(yōu)質(zhì)的服務七、供應商資格認證2、供應商資質(zhì)認證模型采購或外包決策調(diào)查識別潛在供應商事先資質(zhì)認證與評估談判和選擇持續(xù)評價和改進七、供應商資格認證3、供應商資格認證程序 成立評審小組:采購部、技術部、品保等 決定評審項目:經(jīng)營狀況、技術能力、品 質(zhì)能力、管理制度之績效 設定評審
7、項目權重 對供應商實地考察并打分 召集評選會議進行評審七、供應商資格認證4、供應商開發(fā)原則 適合原則 適量原則 七、供應商資格認證5、供應商實地評審內(nèi)容 一般經(jīng)營狀況 公司成立歷史 負責人情況 注冊資本額 員工人數(shù) 完整記錄及實績 主要客戶名錄及財務七、供應商資格認證5、供應商實地評審內(nèi)容 制造能力 生產(chǎn)過程控制能力 質(zhì)量控制能力 技術研發(fā)能力 財務狀況,款項支付能力 八、樣品認證評估 1、樣品選擇 2、技術標準 3、評估小組 4、封樣留底 5、結(jié)論結(jié)束語 供應商的開發(fā)是一項系統(tǒng)而繁雜的工程,作為企業(yè)的高層,應當從戰(zhàn)略層重視起來,全盤考慮,統(tǒng)籌規(guī)劃,為企業(yè)儲備優(yōu)質(zhì)的供應商資源,保證企業(yè)生產(chǎn)的有序進行。作為公司的一名采購在供應商開發(fā)過程中,應當奔著公平公正的態(tài)度,全方位的搜集供應商資料,同時協(xié)同公司各個部門,做好供應商的實地考核和樣品認證工作。開發(fā)流程 供應商開發(fā)需求供應商開發(fā)需求資料收集(資料收集(供應商調(diào)供應商調(diào)查表查表)供應商資料評估供應商資料評估是否需現(xiàn)場是否需現(xiàn)場評估
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