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文檔簡介
1、為了完善公司各種制度,規(guī)范工作行為,提高 工作效率,明確工作職責(zé),真正做到管理制度化、 制度規(guī)范化以及決策科學(xué)化,故現(xiàn)將城投資發(fā)展有 限公司管理條例制定如下,并即日起執(zhí)行。投資發(fā)展有限公司第一章 員 工 行 為 準(zhǔn) 則一、自覺遵守國家法律,法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。忠于彭城公司事業(yè)、維護(hù)公司和個人聲譽。二、努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新。在“優(yōu)勝劣汰”的激烈競爭中永遠(yuǎn)保持領(lǐng)先地位。三、有強烈的責(zé)任感,使命感,認(rèn)真踏實,獨擋一面地完成上級交給的任務(wù)。四、自覺遵守勞動紀(jì)律,養(yǎng)成文明辦公習(xí)慣,愛崗敬業(yè),努力提高辦事效率和工作質(zhì)量。5、 團結(jié)協(xié)作 , 具有團隊精神, “和為貴” 注重禮儀, 杜絕 “內(nèi)耗”
2、6、 培養(yǎng)和保持高尚的職業(yè)道德情操, 杜絕損公肥私的不良行為。七、嚴(yán)格保守企業(yè)(商業(yè))機密。八、艱苦奮斗,百折不撓,勇于在困難中前進(jìn)。九、團結(jié)、敬業(yè)、誠信、規(guī)范、效率、是公司全體員工最高行為準(zhǔn)則。第二章 財務(wù)管理制度、資金管理暫行規(guī)定1、總 則第一條 為加強企業(yè)資金管理,保證資金的安全,根據(jù)中華人民共和國會計法和內(nèi)部會計控制規(guī)范貨幣資金等法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行賬戶存款和其他貨幣資金。2、 權(quán)限批準(zhǔn)及監(jiān)控第三條 公司必須嚴(yán)格按照資金審批權(quán)限提取現(xiàn)金或辦理銀行轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)。所有資金收支必須由財務(wù)經(jīng)理審核把關(guān), 3000元以下由總經(jīng)理審批
3、; 3000 元以上報董事長審批。第四條 公司必須建立崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度,做到相互分離、制約和監(jiān)督。資金支出的授權(quán)、經(jīng)辦(出納)和記錄(會計)必須由不同人員擔(dān)任。第五條 實行資金收支周報制度。 公司財務(wù)部必須于每周一, 將上周資金收支付情況報財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理和公司董事長。3、現(xiàn)金管理第六條按照現(xiàn)金管理暫行條理的規(guī)定辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。第七條嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。庫存現(xiàn)金限定3-5 天日常零星開支所需要量 (不包括企業(yè)臨時出差等大額支出) ,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。第八條 嚴(yán)格報銷程序。報銷經(jīng)辦人按報銷程序?qū)徟蠼回攧?wù)部,由會計復(fù)核、制單、出納憑手續(xù)齊全的單據(jù)收、付款。出納員必
4、須堅持日清月結(jié),做到賬實相符,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺,應(yīng)及時查找原因,并報公司領(lǐng)導(dǎo)處理。第九條嚴(yán)禁以白條抵充現(xiàn)金,不得坐支現(xiàn)金。4、 銀行存款管理第十條嚴(yán)格按照 支付結(jié)算辦法 等國家有關(guān)規(guī)定開立賬戶, 辦理存款、取款和結(jié)算,財務(wù)經(jīng)理定期檢查、清理銀行帳戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。第十一條 建立支票的領(lǐng)用和保管控制制度。領(lǐng)用時必須按支票號碼、日期、金額、用途、領(lǐng)用人進(jìn)行登記備查;與印鑒章分開保管。第十二條嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,按規(guī)定出具支票或辦理其他票據(jù),不得簽發(fā)空白支票、遠(yuǎn)期支票。第十三條每月末,出納員必須核對銀行對帳單,核對銀行存款賬面余額, 編制銀行存款余額調(diào)解表, 并經(jīng)會計審核簽名,財
5、務(wù)經(jīng)理確認(rèn)。若核對中調(diào)解不符,應(yīng)查明原因,及時上報。第十四條 公司銀行帳戶不得借給外單位和個人使用,不得向外單位租用銀行帳戶。5、貨幣資金管理第十五條 企業(yè)在辦理銀行匯票和銀行本票業(yè)務(wù)時,要按規(guī)定的用途使用, 簽發(fā)時要確定收款對象, 詳細(xì)填明收款單位, 若暫時不能確定收款單位的,應(yīng)填寫匯款指定的姓名。第十六條 如有多余款或逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票和銀行本票應(yīng)按規(guī)定及時轉(zhuǎn)回。 對收到的票據(jù)如有疑問, 應(yīng)當(dāng)立即提交銀行驗證。第十七條建立其他貨幣資金購買、領(lǐng)用、登記、保管制度。6 、 印章管理第十八條財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。7、責(zé)任第十九條違反本規(guī)定的, 分別追
6、究當(dāng)事人的責(zé)任, 造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,按有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理。8、 附則第二十條本規(guī)定自2005 年 1 月 1 日起施行。第二十條本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、費用管理暫行辦法1、總則第一條 為了加強財務(wù)管理, 控制費用成本, 提高公司經(jīng)濟效益,結(jié)合公司實際情況制定本辦法。第二條 公司對費用開支實行 “必需、 合理、 節(jié)約” 管理的原則,在年度預(yù)算額度內(nèi)控制使用。第三條 公司對費用的開支, 實行部門負(fù)責(zé)管理, 逐級審批報銷制度。第四條 財務(wù)部是對公司費用進(jìn)行綜合管理的職能部門,負(fù)責(zé)費用預(yù)算的編制和指標(biāo)執(zhí)行情況的監(jiān)督,各部門是部門費用管理的責(zé)任部門,負(fù)有費用控制和管理的責(zé)任。2、差旅費第五
7、條 差旅費開支范圍及差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)。(一)差旅費開支范圍:本辦法是指公司員工因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的市內(nèi)、區(qū)外以及省內(nèi)外差旅費用,包括:交通費、住宿費、出差補助、市內(nèi)交通費以及允許在差旅費列支的其他費用。(二)差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)。1、 公司員工因公到市內(nèi)、 區(qū)外辦理業(yè)務(wù), 以乘坐公司車輛為主。因業(yè)務(wù)活動、接待工作的需要,以及因交通和時間的限制,在公司無法安排的情況下,可乘坐公交汽車、地鐵,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐出租汽車,并按乘坐到辦事地點的車票金額實報實銷。2、公司員工因公乘坐公司車輛到市內(nèi)、區(qū)外辦理業(yè)務(wù)因時間系誤餐, 可發(fā)放誤餐費每餐20 元; 乘坐公交汽車及地鐵到市內(nèi)、 區(qū)外,每餐補
8、助 20 元。若公司另有招待誤餐費不再發(fā)放。3、 公司員工到省內(nèi)外 (不包含市內(nèi)、 區(qū)外) 出差 (當(dāng)天未能返回) 、住宿費、交通費、伙食補助實行限額控制部分包干的辦法,開支標(biāo)準(zhǔn)見下表:目 職另交通費住宿費(元/天)出差補助(元/天)市內(nèi)交通費飛機火車輪船長途汽車總經(jīng)理普通艙軟臥二等艙按實報銷350120按實報銷副總經(jīng)理普通艙軟臥二等艙320100部門經(jīng)理:普通艙軟臥二等艙r 28080其他人員普通艙硬臥三等艙25050如有招待不再發(fā)放出差補助3、食堂費用第六條 凡居住地點不在本區(qū)的員工,可按每人每天 5元伙食標(biāo)準(zhǔn) (不包含食油、米、煤氣)在食堂就餐,原則上節(jié)日按平時標(biāo)準(zhǔn)的雙倍加菜一至二餐,特
9、殊就餐經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可另行 安排。第七條凡不在公司就餐、住宿的員工每人每月發(fā)放伙食補貼220元、水電費補助40元。4、社會保險費用第八條按照深圳市有關(guān)規(guī)定參加養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、 醫(yī)療保險、住房保險(統(tǒng)稱社會保險),屬單位承擔(dān)的部 分由公司支付,屬個人承擔(dān)的部分在工資中扣除,具體繳 納方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實行。5、辦公費用第九條 公司各部門的日常辦公費用由辦公室按年度預(yù)算控制和管理。各種辦公用品(含各種文稿紙、文件夾、筆、墨、信封、計算器、復(fù)印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓等,不含特殊 業(yè)務(wù)用品如會計帳冊、憑證等)一律由辦公室先根據(jù)各部 門需求編制預(yù)算經(jīng)財務(wù)部審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,其他
10、人、部門購買的辦公用品(特殊業(yè)務(wù)用品例外)一律不預(yù)報銷。第十條 辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的保管和發(fā)放,對大件物品實行造冊登記,定期清點。6、 通訊費用第十一條 移動電話實行限額報銷制度,總經(jīng)理每月 300 元、副總經(jīng)理 250 元、部門經(jīng)理200 元、出納 100 元、司機 100元,特殊人員本人提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,酌情處理。每月憑單報銷一次,超過部分個人負(fù)擔(dān),公司不另行支付。7、業(yè)務(wù)招待費第十二條 公司日常招待以客飯為主, 每人每餐標(biāo)準(zhǔn)30 元。 各部門宴請應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)開支。8、機動車輛使用費用第十三條機動車輛維修應(yīng)事前經(jīng)辦公室同意,超過 1000 元應(yīng)預(yù)先報總經(jīng)理批
11、準(zhǔn)。第十四條機動車輛發(fā)生的過橋、加油、停車、洗車、維修等費用按規(guī)定程序報銷,其中,修理費應(yīng)附有更換零配件詳細(xì)清單和維修項目的具體內(nèi)容。第十五條 因違章駕駛而交納的罰款, 由司機本人支付, 不得報銷。第十六條 員工因公辦理業(yè)務(wù)、到外地出差,須要借支的,應(yīng)填制借款單。借款單上要寫明借款用途及金額,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字核實,財務(wù)部簽字核定借款的金額后,按規(guī)定的限額報公司總經(jīng)理和法定代表人審批。第十七條 公司司機因工作的需要,每人可借用 500 元備用金周轉(zhuǎn)使用。調(diào)離崗位時歸還。10、 費用報銷程序第十八條 費用報銷審核、批準(zhǔn)程序:( 1) 、報銷人填制費用報銷單,并將粘貼好的原始憑證附上,交所在部門經(jīng)理
12、審核簽字證實后,遞交財務(wù)部門。( 2 ) 、財務(wù)部對費用報銷單進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核、審核、簽字并按報銷限額送交公司總經(jīng)理或法定代表人審批簽字后方可付款。第十九條 報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)監(jiān)制章、收款單位印章。行政性收費必須有財政部門“收費票據(jù)專用章”和收款單位印章,且抬頭清晰,所附原始單據(jù)真實、合法、準(zhǔn)確,與發(fā)票內(nèi)容相關(guān)。填制的票據(jù),金額不得涂改,大小寫相符。假發(fā)票、收據(jù)或白條、無對方單位蓋章的票據(jù),一律不得報銷。第二十條 報銷時間要求:員工因公出差返回公司一周內(nèi),必須到財務(wù)部報銷差旅費。其他費用支出預(yù)借款項三天內(nèi)到財務(wù)部報銷,并結(jié)清借款。10、 附則第二十一條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后實行。第三章 各
13、種制度(一) 、辦公制度為了完善企業(yè)內(nèi)部管理機制,提高各部門辦事效率,特制定本制度。( 1) 、本公司部室的辦公時間為:上午8: 00 12 : 00 ,下午 2 :00 5 : 30 。不準(zhǔn)遲到和早退,上班時間離開崗位要報告,部門領(lǐng)導(dǎo)不在時,可告訴同事,說明本人辦何事去何處,以便聯(lián)系。( 2 ) 、 工作人員上班時間應(yīng)集中精力做好本職工作, 禁止利用工作時間去干私活。不準(zhǔn)用公司電話“煲粥” 、打聲訊電話,使用電話要長話短說。( 3 ) 、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不準(zhǔn)聚眾吹牛而影響他人工作。辦公室是透視企業(yè)精神面貌的“窗口” ,故要求各部室的內(nèi)務(wù)要保持端莊、 衛(wèi)生、 整潔。 資料、 文具、 書報
14、擺放要有條理,禁止到處粘貼。( 4 ) 、工作人員承辦公務(wù)要分別輕重緩急,有條不紊,分清已辦、待辦、避免雜亂無章、積壓公文,工作人員每完成一項工作要向部門領(lǐng)導(dǎo)報告給申辦人清楚的答復(fù)。( ) 、負(fù)責(zé)接待工作的同志要熱情、有禮貌。只有領(lǐng)導(dǎo)才能答復(fù)的事情不能信口開河, 自已不能自作主張。 并應(yīng)實事求是,恰如其份。( 6 ) 、 男員工不得留長發(fā)、 留小胡子及剃光頭; 女員工上班時不得濃妝艷抹、穿超短裙、短褲、低胸及露背裝等。( 7 ) 、提倡艱苦奮斗,勵行節(jié)約。( 8 ) 、各部室要團結(jié)協(xié)作、互相配合、互相支持,要有團隊精神。保持部門之間、人與人之間、上下級之間的良好關(guān)系。 “和為貴” ,以及保持良
15、好的工作與辦公秩序。( 9 ) 、購買辦公用品由公司辦公室專人負(fù)責(zé),并做好領(lǐng)用公物的登記工作。( 10 ) 、打印、復(fù)印、傳真要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準(zhǔn),打字員有權(quán)拒絕受理。擅自啟動傳真機、復(fù)印機所造成經(jīng)濟損失由當(dāng)事人賠償修理費用。(11 )、長途電話要控制使用,要經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并做好登記工作。、 合同管理制度( 1) 、凡以公司名義對外簽訂的合同,包括房屋租賃合同、建設(shè)工程合同、廣告發(fā)布合同、銷售合同等都適用本制度。( 2) 、簽訂的正式合同, 文本必須規(guī)范,符合國家有關(guān)法律法規(guī)。( 3) 、一般公司自己出具合同文本,對對方提供的格式合同,要注意對合同上的負(fù)責(zé)條款, 違
16、約條款等涉及責(zé)任問題的條款進(jìn)行嚴(yán)密推敲審核。( 4) 合同簽訂前進(jìn)行合同談判, 要事先擬定涉及雙方利益的重要條款的草案,詳細(xì)討論,明確談判分寸。( 5) 、 合同簽訂之前必須經(jīng)公司合同審查人員仔細(xì)審查, 然后報總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審核同意后方可簽字蓋章。( 6) 、簽訂的正式合同文本交財務(wù)部入帳歸檔備查。( 7) 、 合同簽訂之前須經(jīng)精通業(yè)務(wù)的人員對合同涉及的專業(yè)術(shù)語等條款進(jìn)行嚴(yán)密推敲。( 8) 、合同簽訂后,應(yīng)按合同約定履行,負(fù)責(zé)履行的部門要嚴(yán)密關(guān)注對方的履行能力,如出現(xiàn)不能履行,不適履行,抽逃資金等先兆,須立即上報送總經(jīng)理,采取有效措施。( 9)公司對外簽訂所有合同,都必須經(jīng)公司聘請的法律顧
17、問審核后,才能簽名,蓋章和實施。(三) 、安全保密制度1、 為保守公司秘密,確保公司機密,經(jīng)濟信息和其他情報受侵害,維護(hù)公司的安全和利益,特制定本制度。2、 公司機密是指關(guān)系到公司的安全和利益,在一定時間內(nèi)只允許一定的范圍內(nèi)的人員知悉的信息和情報及重大事項。3、 公司的所有員工都有保守公司秘密,監(jiān)督公司的保密工作,揭發(fā)舉報泄密事件和泄密責(zé)任者,維護(hù)公司安全和利益的權(quán)利和義務(wù)。四、對于保守公司秘密,維護(hù)公司安全和利益做出特殊貢獻(xiàn)的人員,根據(jù)情況給予精神和物質(zhì)的獎勵;對泄露公司秘密的員工,根據(jù)故意、過失、情節(jié)輕重、損失大小等因素,給予經(jīng)濟處罰、行政處分,直至追究刑事責(zé)任。五、公司的秘密范圍包括本制
18、度規(guī)定的下列事項:1)、公司重大決策中的秘密事項。2 ) 、公司經(jīng)營管理中的重大秘密事項(如結(jié)構(gòu)設(shè)置、人事安排、員工處罰等會議情況及其他內(nèi)容) 。3 ) 、涉及公司整體利益的重大情報及信息。4 ) 、公司管理層認(rèn)為需要保密的其他事項。六、 公司員工應(yīng)自覺遵守保密規(guī)定,做到:不能說的絕不說,不該知悉的絕對不問,不該看的絕對不看,不私自收發(fā)、傳遞使用公司密件, 不私自攜帶公司密件外出或進(jìn)入其他共同場所, 不在私人通信 (訊) 和交往中涉及公司秘密, 不在家屬、親屬親友面前及社會共同場所中談?wù)摴久孛?,不擅自引帶公司以外的人員進(jìn)入電腦室、財務(wù)部門等重要部門,不隱瞞自己和他人的失密行為。七、公司領(lǐng)導(dǎo)干
19、部不得在公司公開發(fā)表的文章中涉及公司秘密,不得在外出活動期間私自攜帶公司的秘密文件, 不得在接受記者采訪和接待外來賓客涉及公司的秘密, 不得擅自制銷公司密件。八、公司應(yīng)對員工進(jìn)行定期的安全保密教育。九、因工作交往或業(yè)務(wù)需要,必須向外提供涉及公司秘密的內(nèi)容時, 經(jīng)辦人應(yīng)征得秘密涉及部門主管領(lǐng)導(dǎo)的同意, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。十、凡有下列行為之一者,公司應(yīng)適當(dāng)給予獎勵;(1)、在危機情況下,保護(hù)公司秘密安全的。( 2 ) 、對泄露或非法竊取公司秘密行為及時舉報者。( 3 ) 、對他人泄露秘密及時采取有效措施,為公司挽回?fù)p失者。( 4 ) 、從事保密工作,貢獻(xiàn)突出者。十一、凡有下列行為之一者,公司將給予處罰
20、:(1)、故意泄露公司秘密者。( 2 ) 、因過失為泄露公司秘密者。( 3 ) 、利用職權(quán)強令他人違反第六條規(guī)定者。( 四 ) 、人事管理制度公司為了發(fā)現(xiàn)人才, 啟用人才, 并能留住人才, 使大家能安心在本公司積極工作, 真正做到公司要有一定的凝集力, 特訂如下人管理制度:一、 凡在本公司工作的員工,每人必須與公司簽訂深圳經(jīng)濟特區(qū)勞動合同,并填寫人才啟用信息表及基本情況登記表、技術(shù)職稱證書,文憑身份證均須復(fù)印存檔,建立個人檔案。二、公司提供免費食宿,方便員工日常生活。三、招聘進(jìn)入公司員工必須經(jīng)過嚴(yán)格的考核程序,并根據(jù)深圳經(jīng)濟特區(qū)勞動合同條例規(guī)定,進(jìn)行試用,期限為三個月,技術(shù)工可延長至六個月。四
21、、在公司上班的員工,如負(fù)責(zé)涉及經(jīng)濟方面或其它重要的財物管理等方面,不是深圳戶籍的員工,須有深圳戶籍人員作擔(dān)保。五、 持員工個人自學(xué)和夜校學(xué)習(xí)等“充電”的行為。樹立良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。六、公司領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)現(xiàn)人才,啟用人才,大膽使用人才,把員工放在真正合適的崗位, 發(fā)揮其應(yīng)有的才能, 使公司員工感覺有一個良好的的環(huán)境,提高公司凝集力。七、公司辭退員工需提前 30 天發(fā)出通知,如員工有嚴(yán)重違反公司規(guī)定的,可不予預(yù)告,并不作任何補償。員工辭職,也需提前30天向公司提出申請,如未按規(guī)定提出申請,則視為自動離職,并不計發(fā)工資。八、員工有下列情形予以開除:( 1) 、斗毆; ( 2 ) 、惡意頂撞、漫罵上司者;(
22、3) 、偽造、虛開憑證報銷費用者; ( 4) 、一個月內(nèi)曠工三天以上;( 5) 、貪污受賄;( 6) 、偷竊公司財物。(五) 、考勤制度為了加強全體員工的勞動紀(jì)律,加大管理的力度,為培養(yǎng)全體員工的良好工作作風(fēng)和愛崗敬業(yè)精神,特訂本制度:1、 工作時間,本公司原則上實行每周五天工作制,每天具體辦公時間為:上午8: 0012: 00 下午 2: 005: 302、 全體員工上下班必須先到保安服務(wù)臺進(jìn)行考勤登記,不準(zhǔn)代替他人填寫簽到等??记诘怯浨闆r,每月月底由辦公室主任匯 總后交財務(wù)部計發(fā)工資。三、 工作時間公司員工應(yīng)堅守工作崗位,努力工作,不準(zhǔn)離崗去辦私人的其他事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。四、 遲到、
23、早退違反上述第一條規(guī)定者,第一次扣罰 20 元,第二次扣罰 50 元,(月累計)第三次扣罰100 元并給予警告處分 (遲到每次時間為 15 分鐘以上) 。五、員工在工作時間需外出辦事的,必須向本部經(jīng)理請示,并說明理理由,部門經(jīng)理需外出辦事,必須報告辦公室以方便領(lǐng)導(dǎo)掌握各部門的工作運轉(zhuǎn)情況,不請示、不匯報者,按擅自離崗曠工一天論處。、請假制度一、員工因事請假,必須事前填寫請假單,一天以內(nèi)上部門經(jīng)理加意見,辦公室主任批準(zhǔn),二天以上由總公司經(jīng)理批準(zhǔn),請假單交辦公室備案。二、未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn),而無故不上班者,作曠工論處,連續(xù)曠工三天或全年累計10 天者,作自動離職處理。3、 超過批準(zhǔn)假期時間,
24、仍不能回公司上班者,應(yīng)事前續(xù)假, (外地可電告或信告) ,否則作曠工處理。四、按國家規(guī)定,下列假期工資照發(fā):(1)、婚假:三天(不含路程時間) ;( 2) 、計生節(jié)育:假期天數(shù)按有關(guān)政策及有關(guān)部門證明;( 3) 、工傷假:工傷假必須出示醫(yī)院證明并經(jīng)總經(jīng)理審批;( 4) 、喪假:三天(不含路程時間) ;( 5) 、病假:必須持醫(yī)院證明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);五、下列假期不計發(fā)工資;( 1) 、晚婚假在婚假的基礎(chǔ)上加 10 天,即 13 天,其增加的10 天,可享假期,不計發(fā)工資;( 2)事假不計發(fā)工資;( 3)超出規(guī)定假期外的續(xù)假,不計發(fā)工資;( 4 )法定節(jié)日假,員工每年享有以下法定有薪假期,元旦、
25、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)及其它非全員性的假期,如:三八婦女節(jié)、五四青年節(jié),其放假天數(shù)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;( 5)傳統(tǒng)節(jié)假日:元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)按公司實際情況,由公司總經(jīng)理決定放假與否;( 6)各種節(jié)日按規(guī)定休假外,根據(jù)公司的經(jīng)濟能力發(fā)放一定的節(jié)日慰問金, (過節(jié)費) ,或舉行其它的文娛活動,如聯(lián)歡會,文體活動,聚餐等。員工若因工作需要不能在法定假日休假的, 公司按國家有關(guān)節(jié)日加班的規(guī)定給員工雙薪加班費。( 7) 、 部門經(jīng)理 (含副職) 以上干部, 如有加班, 不計發(fā)加班工資。到年終享受干部有薪年假待遇,根據(jù)公司實際情況,統(tǒng)一規(guī)定干部年假天數(shù)為 15 天。七) 、例會制度( 1) 、公
26、司例會每月召開一次,召開時間為月初 5 號前,根據(jù)情況由總經(jīng)理確定,行政辦公室發(fā)文通知。2) 、公司月例會由總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理因故不能參加,則由總經(jīng)理委托他人代為主持。( 3) 、各部室例會則由各部室負(fù)責(zé)人主持,涉及部室之間的協(xié)調(diào)工作問題,由主管行政部門的副總經(jīng)理主持召開。( 4) 、每次會議召開前一天,行政辦公室要先將召開會議時間、地點參加人員、會議主題等通知出席人員。( 5) 、會議要按時召開,會議參加人員要遵守會議時間,按時到場,遵守會議紀(jì)律,不能參加的要提前向主持人請假,并通知行政辦公室。( 6) 、每次會議必須指定專人做會議記錄,會議記錄要真實準(zhǔn)確。( 7) 、會議期間,禁止隨意走
27、動,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)中途隨意離開會場。( 8) 、會議內(nèi)容、文件精神要及時傳達(dá)、落實(除保密會議內(nèi)容外)( 9) 、會議所安排的事項應(yīng)及時完成,并有完成情況記錄。( 10) 、有關(guān)會議要保密的事項,會后要做好保密工作。( 11) 、會議主持人要明確議程,維持會議秩序,提高會議效率。(八) 、 公文處理制度( 1) 、加強對公司公文處理的管理,提高公文處理的效率,并使之規(guī)范化、制度化、特制定本制度。( 2) 、公司行政辦公室是公司公文執(zhí)行、管理機構(gòu)。負(fù)責(zé)公司公文的起草,打印,收發(fā)、歸檔、借閱等工作。( 3) 、 內(nèi)外公文的收發(fā)統(tǒng)一由行政辦公室文員負(fù)責(zé)簽收, 并詳細(xì)記錄收發(fā)機關(guān),收發(fā)人收發(fā)日期等。(
28、4) 、行政文員根據(jù)公文的內(nèi)容,性質(zhì)由辦公室主任提出擬辦意見,分別送呈總經(jīng)理或交于職能部門處理。( 5) 、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示,須有關(guān)部門辦理公文,行政辦公室要了解辦理情況,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。( 6) 、承辦部門收文后應(yīng)及時辦理,不得推委,緊急公文要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理, 如確實不屬于本部門職權(quán)范圍內(nèi)的, 應(yīng)退回行政辦公室并加說明。( 7) 、 公司正式公文由公司總經(jīng)理簽發(fā), 核對定稿后, 經(jīng)簽發(fā)人審核,方可按正式文件下發(fā)。( 8) 、對沒有存檔價值和存查必要的過期公文,經(jīng)鑒別后,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可銷毀, 銷毀公司機密文件要作好登記, 并由兩人共同辦理,保證不丟失、不漏銷。、車輛管理制度為了更好地調(diào)配使用車
29、輛,公司在車輛少、事情多的情況下,能充分合理使用車輛,使其能發(fā)揮最大的作用,特定如下制度:( 1) 、公司的車輛實行個人負(fù)責(zé)制,定司機定車輛。車輛的外出,要做好派車登記工作,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用。( 2) 、司機應(yīng)經(jīng)常檢查車輛的使用情況,車輛不得隨意借給他人單位或外人使用。確需要外借的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可借出,否則造成的一切損失和責(zé)任均由提供車輛人員負(fù)責(zé)。3) 、公司的車輛任何人不得隨意偷配鑰匙,車輛由專人保管,車輛基本配定專人駕駛。 對有些車輛確實需要配置車輛鑰匙的, 經(jīng)過公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 再由車輛管理人員負(fù)責(zé)配制, 并登記例冊,以備查驗。否則,追究偷配鑰匙人的責(zé)任。4) 、下班和
30、節(jié)假日的車輛應(yīng)按公司指定地點停放,未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得私自開出和交給其他人駕駛,違者罰款200 元。5) 、過夜或節(jié)假日期間,車輛鑰匙交辦公室主任保管,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可由駕駛員攜帶使用。6) 、車輛被電子瞄記錄違例的,能查清當(dāng)事人的由出事人負(fù)責(zé),不能查清當(dāng)事人的,由主司機負(fù)責(zé)。( 7 ) 、司機應(yīng)禮貌、安全行車、注意安全,如果車輛使用時,發(fā)現(xiàn)車輛有問題, 司機及時報告, 停止使用馬上維修, 防止事故發(fā)生。(十) 、 公司食堂制度為了提高公司員工的飲食質(zhì)量、 保證食堂干凈衛(wèi)生, 制定制度:( 1) 、食堂供餐時間:早餐7: 20 午餐 12: 00 晚餐 17: 30( 2 ) 、公司員工因加班不能按
31、時就餐的可請其他同事告知炊事員給予留飯菜,或打食堂電話告知炊事員;如午餐或晚餐不在食堂就餐的員工應(yīng)在該餐供餐前兩個小時告知炊事員(包括星期 六、日) ,否則每餐罰款五元,由財務(wù)從當(dāng)月資中扣除。( 3) 、 公司員工就餐要講究衛(wèi)生, 不準(zhǔn)在食堂內(nèi)大聲喧嘩、 亂扔果皮紙屑、不準(zhǔn)隨地吐痰。( 4 ) 、炊事員應(yīng)持健康證上崗。5) 、炊事員應(yīng)做到食堂干凈衛(wèi)生,把握好食具消毒,公司辦公室將不定時對食堂進(jìn)行檢查。( 6 ) 、炊事員在采購中不準(zhǔn)克扣,不準(zhǔn)購買過期、變質(zhì)、腐爛、有毒害做食物,如有違反按其情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處理。(十一 ) 、 宿舍管理制度為了提高公司經(jīng)濟效益, 方便員工上下班, 公司決定凡
32、在公司上班員工,盡量安排就宿?,F(xiàn)就宿舍管理問題,訂立如下制度,望大家共同遵守:(1)、在公司宿舍就宿的員工必須搞好室內(nèi)外的衛(wèi)生,不準(zhǔn)在陽臺、窗口亂丟果皮、雜物,灑水等,愛護(hù)公物。( 2) 、 注意安全, 上班或外出前要關(guān)好鎖好門窗, 私人物品收放妥當(dāng)、貴重物品妥善收藏,防止失竊。( 3) 、要注意節(jié)約用水,用電,人走要隨手關(guān)燈。( 4) 、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)聚集賭、酗灑、鬧事、吵架、吸毒及其他違法行為。( 5) 、不準(zhǔn)留外人住宿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。( 6) 守作息時間,晚上十二時熄燈后必須安靜,夜深收音機、電視機聲音要關(guān)小, 不得大聲喧嘩影響他人休息, 夜班者回宿舍。第四章 各種崗位職責(zé)一、部門職責(zé)
33、(一) 、辦公室職責(zé)公司辦公室是負(fù)責(zé)公司及高層日常事務(wù)和公司內(nèi)重大會務(wù)安排的事務(wù)管理機構(gòu)。它具有承上啟下,內(nèi)外聯(lián)絡(luò)及行政協(xié)調(diào)的功能。主要職責(zé)是:( 1) 、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織和協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務(wù)及負(fù)責(zé)公司高層領(lǐng)導(dǎo)日常活動的安排及接待工作,保證公司最高層內(nèi)外聯(lián)系渠道暢通,使公司領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握公司內(nèi)外動態(tài)。( 2) 、負(fù)責(zé)公司日常計劃、工作總結(jié)和向有關(guān)部門的重要指示報告及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿起草工作。( 3 ) 、負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實公司頒布的各項規(guī)章制度執(zhí)行情況,保證公司良好工作和辦公秩序。( 4) 、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)人才、啟用人才、管好公司員工、負(fù)責(zé)招聘員工及安排工作。( 5) 、負(fù)責(zé)公
34、司車輛購置,使用與維修工作。( 6 ) 、統(tǒng)一安排公司的各種會議,負(fù)責(zé)會議的籌備工作及組織安排,并做好會議記錄和督促檢查會議決議的貫徹落實情況。( 7) 、負(fù)責(zé)公司重要信件、傳真、電話、電報等收發(fā)工作及雜志、報刊的訂閱工作。( 8) 、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)要,公司周情、月情、年度情況通報編寫工作。( 9) 、公司高層領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時事情、突發(fā)事件處理、善后安排工作。( 10) 、為高層經(jīng)營者擬定長期計劃和近期工作計劃,并對計實行督促檢查工作。( 11) 、對公司各機構(gòu)和部門的計劃進(jìn)行綜合和協(xié)調(diào)工作。( 12) ) 、負(fù)責(zé)經(jīng)營分析、經(jīng)營監(jiān)督和業(yè)務(wù)成績考核工作。( 13) 、 負(fù)責(zé)擬定公司機構(gòu)設(shè)置、
35、改組方案及對企業(yè)進(jìn)行診斷,為高層管理提供管理依據(jù)。( 14) 、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的制訂,修改工作,積極搞好企業(yè)文化工作。( 15) 、責(zé)公司管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、運作及為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和有關(guān)部門的業(yè)務(wù)提供信息咨詢工作。(二)、財務(wù)部職責(zé)財務(wù)部是公司負(fù)責(zé)財務(wù)計劃、 預(yù)算及管理的重要職能部門。 它的任務(wù)是為公司經(jīng)營籌借資金,并進(jìn)行投資管理,以確保公司資金合理分配和高效利用,從而提高資金的使用效率,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。主要職責(zé)是:( 1) ) 、根據(jù)中華人民共和國財政部頒布的企業(yè)財務(wù)通則 、 企業(yè)會計準(zhǔn)則和工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度 、 工業(yè)企業(yè)會計制度等制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法及會計制度。( 2) ) 、負(fù)責(zé)企
36、業(yè)流動資金及固定資產(chǎn)投資資金的籌集和管理工作降低籌資成本和風(fēng)險。為總經(jīng)理當(dāng)好理財顧問。( 3) ) 、負(fù)責(zé)按照公司章程要求向董事會報送月度、年度及其財務(wù)報告。( 4) ) 、負(fù)責(zé)編制月度、季度、年度公司各項財務(wù)、會計報表。( 5) ) 、負(fù)責(zé)定期對公司財務(wù)狀況進(jìn)行財務(wù)分析、并向總經(jīng)理提交企業(yè)財務(wù)分析報告。( 6) 、負(fù)責(zé)對公司各項投資進(jìn)行評估、論證工作,減少投資風(fēng)險提高投資收益。( 7) 、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付,銀行結(jié)算,換匯業(yè)務(wù),辦理公司各項稅務(wù)的交納工作。( 8) ) 、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制年度財務(wù)預(yù)算。( 9) ) 、負(fù)責(zé)對公司各項成本,規(guī)定核算辦法進(jìn)行核算,加強對各項成本的控制。(
37、10) 、負(fù)責(zé)對公司所屬的財會人員的監(jiān)督、及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。( 11) 、公司其它有關(guān)部門的財會工作事項。(3) 、 工程部職責(zé)1 、自學(xué)遵守國家法規(guī)法令,遵守公司各項管理制度;2、敬業(yè)愛崗、盡心盡力,盡職盡責(zé)做好本職工作;3、服從上級命令、聽從指揮、保質(zhì)、保量、按時完成工作任務(wù);4、同事之間互相協(xié)助、尊重、寬容、誠懇、團結(jié)友愛、共同進(jìn)步;5、愛護(hù)公司一切公共財產(chǎn)、不損壞公物、不鋪張浪費;6、積極參加公司組織的各項教育培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì);7、保守本部門的一切機密,不在外兼任有妨害本部門利益之任何職務(wù);8、經(jīng)同意,不私自動用他人物品;9、務(wù)力示切實、公正無私、不得濫用職權(quán)、互相推諉畏難逃避;10、
38、誠實廉潔、不得有偷盜、貪污等損害本部門名益之行為;11、待人接物態(tài)度謙和,主動誠懇,不得重語傷人,勾心斗角;12、貫徹執(zhí)行“安全第一,事故為零”方針,防患于未然;13、養(yǎng)成講文明、講禮貌、講衛(wèi)生的好習(xí)慣;14、從我做起切實維護(hù)本部門信譽和形象;15、在工作時間內(nèi)不準(zhǔn)聊天、嬉戲、閱讀與工作職務(wù)無關(guān)之書報雜志;16、上班時間內(nèi)不準(zhǔn)閑游、打瞌睡、暄讀鬧唱、聚堆聊天、開玩笑等、從事與工作無關(guān)的事;17、上班時間內(nèi)不準(zhǔn)利用計算機等工具進(jìn)行非工作需要作業(yè);18、下班后關(guān)掉照明燈、水龍頭、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)等;19、上班時間內(nèi)不準(zhǔn)打電話聊天;20、未經(jīng)許可,不準(zhǔn)翻查、拷貝、打印本部門之機密文件資料;、 銷售部
39、職責(zé)2 、負(fù)責(zé)公司物業(yè)銷售促銷及助理策劃工作;2、維護(hù)公司利益,不參予炒作物業(yè),不做有損于公司形象和利益的事;3、維護(hù)小業(yè)主的利益,以誠待客,樹立和創(chuàng)造企業(yè)形象;4、協(xié)助售扣服務(wù)部工作,為追款通知客戶辦理各種手續(xù);5、協(xié)助財務(wù)部收取客戶的首期款等;6、做好售樓處的清潔衛(wèi)生工作;7、積極做好售后服務(wù)工作,認(rèn)真聽取客戶意見,細(xì)致、耐心的講解有關(guān)事項;8、認(rèn)真執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,積極配合公司的各項工作,傳貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報售樓方面的相關(guān)工作;9、負(fù)責(zé)售樓員的具體工作時間,班次安排,監(jiān)督員工紀(jì)律及行為規(guī)范情況;員工接待客戶的順序安排,輪休安排;工作環(huán)境管理、客戶意見,建議反饋
40、,賣場氣氛調(diào)節(jié),售樓員糾紛處理等工作。二、工作崗位職責(zé)(一)董事會職責(zé)董事會代表和保護(hù)股東的利益,接受股東的委托進(jìn)行經(jīng)營公司。其職責(zé)一般包括:決定公司的長期經(jīng)營計劃和基本方針;決定公司的資本結(jié)構(gòu); 制定公司重大投資的決策; 決定公司人事組織機構(gòu)的擬定及公司高層干部的任免; 制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略; 制定公司年度盈利計劃及投資計劃;審查和決算各種報告;評價整個公司業(yè)績;對公司實行全面的監(jiān)督。根據(jù)公司法有關(guān)規(guī)定,董事會由股東大會選任,代表股東利益成為公司最高決策機關(guān)。(二) 、總經(jīng)理職責(zé)1、組織實施股東會及董事會的決議,并向董事會報告作;2、全面負(fù)責(zé)公司辦公室、財務(wù)部、工程部、銷售部、策劃部的管理工作,
41、并對上述部門運作計劃的審核、審批工作。3、擬定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度開發(fā)項目計劃和年度財務(wù)預(yù)算和決算方案;4、任免和調(diào)換公司各部門負(fù)責(zé)人在內(nèi)的管理人員和工作人員;5、決定公司員工的獎勵、升降級、加減薪、雇傭或解雇等工作;6、代表公司對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)。重大事項的授權(quán),所屬部門的統(tǒng)籌、所屬部門目標(biāo)計劃的監(jiān)督執(zhí)行、所屬部門的目標(biāo)計劃達(dá)成等重要工作。7、董事會授予的其它職責(zé)。(三) 、副總經(jīng)理職責(zé)1、副總經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)總經(jīng)理授權(quán)的工作;2、總經(jīng)理外出時,由總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理代理總經(jīng)理工作;3、負(fù)責(zé)公司分管的業(yè)務(wù)范圍工作;(4) 、 總工程師職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司與項目開發(fā)的技術(shù)有關(guān)工作;2、重
42、點負(fù)責(zé)項目開發(fā)房屋基建的全部技術(shù)和研究工作;3、負(fù)責(zé)組織重大項目技術(shù)及科研項目的聯(lián)合攻關(guān)工作。、辦公室主任職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)辦公室的日常行政管理工作;2、負(fù)責(zé)擬訂辦公室的工作計劃、協(xié)調(diào)辦公室人員的工作;3、負(fù)責(zé)公司員工管理及招聘工作;4、負(fù)責(zé)公司車輛定點維修,用車管理工作;5、負(fù)責(zé)組織、主持、檢查、監(jiān)督本公司的內(nèi)務(wù)工作和各部門的日常協(xié)調(diào)工作。、財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)1、負(fù)責(zé)擬定財務(wù)部的工作計劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;2、負(fù)責(zé)編制本公司的財務(wù)預(yù)算方案和決算方案;3、負(fù)責(zé)監(jiān)督財務(wù)部及其它部門資金使用情況,并監(jiān)督公司財務(wù)制度的執(zhí)行;4、參加擬訂本公司有關(guān)財務(wù)管理,經(jīng)濟核算方面的各項制度和方法,并匯同有
43、關(guān)部門貫徹和執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)外部聯(lián)系,組織資金供應(yīng),合理安排和使用資金;6、參加公司重大經(jīng)濟決策,參加有關(guān)會議,搞好對外和內(nèi)務(wù)部門的聯(lián)系工作。、銷 售 部 經(jīng) 理 職 責(zé)1、負(fù)責(zé)售樓部售樓的日常管理工作。2、對銷售人員向客戶解釋不清的問題,進(jìn)一步解釋。3、安排銷售人員每天的具體工作;督促和協(xié)助銷售人員按要求完成工作。4、組織銷售人員參與部門或公司培訓(xùn)。5、主持每周五召開的例會一次。6、及時處理銷售過程中遇到的問題,不能處理的及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。7、每周做一次工作總結(jié),進(jìn)行一次來訪客戶統(tǒng)計,做出客戶分析,書面向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。8、負(fù)責(zé)制訂銷售人員提成表,銷售人員提成表,以及每周周報表等工作。八) 、
44、工程部經(jīng)理職責(zé)1、圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展本部門的工作;2、為公司開發(fā)項目,提供有關(guān)數(shù)據(jù)方案以供領(lǐng)導(dǎo)決策;3、代表公司對公司所開發(fā)工程項目,按照有關(guān)規(guī)范技術(shù)文件及雙方合約管理工程確保質(zhì)量,保證工程進(jìn)度;4、編制工程概算、預(yù)算、決算、工程和進(jìn)度計劃審核工程進(jìn)度款,乙方預(yù)決算;5、辦理有關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)相關(guān)部門關(guān)系,及時做好報建、報批及竣工驗收工作;6、統(tǒng)計臨時水費、電費、編制有關(guān)統(tǒng)計文件;7、協(xié)助相關(guān)部門為公司服務(wù)。、策劃部經(jīng)理職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)部門工作,領(lǐng)導(dǎo)員工盡職責(zé)完成工作任務(wù);2、負(fù)責(zé)部門員工的考評、考核、作出獎懲決定,制定部門員工的提成與獎金分配制度;3、制定部門培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行不定期培訓(xùn);4、制定部門管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行;5、代表部門參與公司例會;6、負(fù)責(zé)制定組織人員討論項目的營銷方
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