學生討論室制度復習課程

1、學生討論室制度總則第一條為規(guī)范西安交通大學文治書院學生討論室的管理，方便同學 們更好的使用學生討論室，結(jié)合相關(guān)制度以及書院具體情況, 制定本制度。第二條 本制度適用于文治書院全體成員，文治書院團工委學生會秘書處負責本制度的監(jiān)督實施與工作落實。第三條 文治書院秘書處對學生討論室制度保留最終解釋權(quán)。第一章 討論室的借用條件第一條學生會、其他學生組織以及班級活動需要臨時的工作場所。第二條 需要安靜獨立的環(huán)境進行商討、交流等活動（如班會、面試 等）。第三條 學習部組織每周學習交流時使用討論室。第四條第五條 班級或其他社團活動需要畫展板、宣傳畫；（如最佳團日預 決賽等）第六條第七條其他情況比照上述條件決

2、定是否準許使用。第二章討論室借用流程第一條 申請者須至少提前一天通過文治官網(wǎng) ()或微信公共平臺(訂閱號：西安交通大學文治書院)。如有問題， 可向辦公室值班人員詢問。預約時應選擇借用的具體時段， 填寫具體用途清楚，比如開班會、例會等，以及借用單位如 機械31、院會秘書處等，并填寫相關(guān)負責人的聯(lián)系方式。經(jīng) 秘書處審核通過后，方可在預約時段使用。第二條第三條如果出現(xiàn)文治官網(wǎng)無法打開的情況，請直接到學生會辦公室西19-123登記。第四條申請后，等待秘書處審核，若審核通過，則可按時使用，若 審核未通過，可翻閱“公共空間使用章程”查詢原因，或向 秘書處值班人員詢問。第五條第六條 如果申請后未使用，請及時

3、告知秘書處值班人員，取消該時段的借用，以免影響他人的使用。第七條第八條活動人數(shù)不得超過20人。第三章使用者的權(quán)利和義務第一條第二條使用者應遵守相關(guān)規(guī)定，對討論室進行規(guī)范使用，維護討論室良好的活動環(huán)境，保證相關(guān)設(shè)備的完整無損。若對活動室 的基本設(shè)施有非故意損壞，應在與秘書處協(xié)商后，做出適當 的補償；若有物品丟失，則需使用者協(xié)助調(diào)查補辦。第三條 活動過程中（除活動需要外）嚴禁在室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人。要求保持整潔、有序的活動環(huán)境。第四條 活動室使用完畢后，使用者應恢復活動室原有布置，清理遺 留垃圾，關(guān)閉相關(guān)用電設(shè)備，維持報告廳良好的活動環(huán)境。第五條若使用者舉行活動的時間有所調(diào)整，需要提前通知

4、秘書處， 以方便調(diào)整學生討論室的使用安排。第六條 使用者可以根據(jù)使用情況對秘書處提出意見和建議，督促主 管部門的管理工作，以幫助管理工作高效有序的進行。第七條 如未經(jīng)允許，擅自進入者，后果自負。第八條 未經(jīng)批準租借人員不得以任何理由將租借的活動室轉(zhuǎn)借他 人。第九條第十條 如果超時使用活動室，需要登記負責任的聯(lián)系方式，并由值 班人員告知注意事項。第四章管理員職責第一條 秘書處負責人應本著公平、公正、公開的辦事原則對討論室 的使用申請進行審核，并接受全體同學的監(jiān)督。一般情況下 每天最后一班的管理員應進行審批，以便活動室在第二天的 正常開放與使用。每班的管理員應在值班的第一時間登錄管 理系統(tǒng)查看審批情況，準時為使用者開門。第二條第三條 對出于私人目的的活動如上自習、聚會等，秘書處管理員應 予以駁回。第四條討論室使用完畢后，秘書處有義務對討論室物資進行盤點與 維護，督促使用者進行衛(wèi)生打掃及物品擺放恢復等。如有損 壞，要進行報修；如有丟失，進行相關(guān)調(diào)查，并進行補辦。第五條 若