銷售人員差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上銷售人員差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定一、 目的及適用范圍1 目的：為規(guī)范銷售人員出差，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理，使差旅費(fèi)報(bào)銷有章可循。2 原則：規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，票據(jù)真實(shí)、合法。3適用范圍：北京韓美藥品有限公司銷售各部TM、MR。二、 差旅費(fèi)報(bào)銷包含的內(nèi)容1 固定費(fèi)用固定費(fèi)用包括：午餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)。A、午餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：所有銷售人員每人每天15元；公休日、節(jié)假日、月會(huì)、季度會(huì)除外。B、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：市內(nèi)交通費(fèi)按銷售人員具體負(fù)責(zé)的城市級(jí)別（不以Team為單位）不同，分為不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，具體如下： (票據(jù)要求：省內(nèi)打車票、公交充值票、公交票)a一類城市TM80

2、0元/人/月 MR 600元/人/月b二類城市 TM 600元/人/月MR 500元/人/月c三類城市TM 600元/人/月MR 300元/人/月城市級(jí)別：一級(jí)城市：北京、上海、廣州、深圳二級(jí)城市：省會(huì)城市、重慶、天津、及廣東省-中山、東莞、佛山、汕頭、江門(mén)、湛江、珠海 江蘇省-常州、蘇州、無(wú)錫、連云港 內(nèi)蒙古-包頭、鄂爾多斯 浙江省-溫州、寧波 海南省-三亞 遼寧省-大連 山東省-青島 四川省-攀枝花 福建省-廈門(mén) 三級(jí)城市：除以上地區(qū)的其他城市C、上網(wǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：全體銷售人員每月100元。D、移動(dòng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： TM：400元/月600元/月MR：200元/月300元/月要求：必須提供本人前一個(gè)

3、月話費(fèi)明細(xì)發(fā)票，否則按最低標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2 市外差旅費(fèi)A 交通費(fèi)火車票及長(zhǎng)途汽車票：外埠出差必須提供車票，定額車票須標(biāo)明起始地與到達(dá)地并注明金額；銷售人員自駕車到外埠出差的，公司只按兩地間的大巴車或火車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用；并要求提供過(guò)橋費(fèi)票據(jù)或3call拜訪照片，以此證明出差的真實(shí)性。注:出差可乘坐高鐵（TMMR只能選擇二等席位，超出部分由個(gè)人承擔(dān)），TM協(xié)訪出差乘坐火車超過(guò)10小時(shí)（以特快為標(biāo)準(zhǔn)）的可購(gòu)機(jī)票，或雖然短于10小時(shí)但機(jī)票價(jià)格等于或低于火車票價(jià)格的經(jīng)申請(qǐng)，SM和SD批準(zhǔn)可購(gòu)機(jī)票。所有出差產(chǎn)生的打車費(fèi)不再報(bào)銷，因固定市內(nèi)交通費(fèi)已報(bào)銷。B. 住宿費(fèi)1. 住宿必須提供真實(shí)住宿發(fā)票，往返車程在4小時(shí)

4、內(nèi)的不允許住宿,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：刷卡：TM：240元，MR：200元；要求刷卡小票上的收款單位名稱必須與發(fā)票上的單位名稱一致，不一致時(shí)提供證明雙方結(jié)算關(guān)系的書(shū)面文件并雙方蓋章。現(xiàn)金：TM：190元，MR：150元；現(xiàn)金需提供酒店的聯(lián)系電話，地址，住宿清單。MR每月住宿費(fèi)不超1000元，TM每月不超3000元。(超出額度必須有申請(qǐng))C. 餐費(fèi)出差期間以住宿發(fā)票為依據(jù)每日除固定餐費(fèi)外報(bào)銷餐費(fèi)30元。3 會(huì)議費(fèi)A、來(lái)京參加全國(guó)會(huì)或經(jīng)理會(huì)，乘火車10小時(shí)以內(nèi)公司按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷車費(fèi)，乘火車超過(guò)10小時(shí)的，公司統(tǒng)一訂購(gòu)飛機(jī)票。B、超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)，原則上應(yīng)由購(gòu)票人自付差價(jià)。 a、應(yīng)乘坐火車，但自行購(gòu)買飛機(jī)票者，除

5、自付飛機(jī)票與火車票的差價(jià)外，還需自行承擔(dān)從家到機(jī)場(chǎng)的出租車費(fèi)用。 b、應(yīng)乘坐硬臥，但自行購(gòu)買軟臥車票者，應(yīng)自付兩者間的差價(jià)。C、會(huì)議期間公司安排班車的自行乘坐出租車的費(fèi)用不予報(bào)銷。D、遇節(jié)假日開(kāi)會(huì)，確因車票緊張，無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買車票時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c總務(wù)宣傳部聯(lián)系，填寫(xiě)超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)票申請(qǐng)，公司批準(zhǔn)后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。E、 來(lái)京費(fèi)用自行購(gòu)票的在本月差旅費(fèi)中報(bào)銷；由公司統(tǒng)一購(gòu)票的，自本人返程票面日期之日起， 3個(gè)工作日內(nèi)寄給總務(wù)宣傳部（以當(dāng)?shù)剜]戳為準(zhǔn)）。超出3個(gè)工作日寄回，不予報(bào)銷；F、乘坐火車每人每天可報(bào)銷30元餐費(fèi)。4 其它費(fèi)用A EMS：僅報(bào)銷與銷售相關(guān)的EMS費(fèi)用、包裹、郵件費(fèi)用，且報(bào)銷時(shí)必須提供郵寄

6、底聯(lián)與發(fā)票。B 匯費(fèi)：TM為MR匯款匯費(fèi)，要求提供銀行匯款憑證方可報(bào)銷。C 運(yùn)費(fèi)：銷售人員因業(yè)務(wù)要求運(yùn)送公司貨物所發(fā)生的費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷，需附底聯(lián)。注：不允許安排實(shí)習(xí)生出差。三、 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間1、 差旅費(fèi)報(bào)銷周期：每月1日至月末，當(dāng)月票據(jù)當(dāng)月報(bào)銷，過(guò)期不再補(bǔ)報(bào)。2、 每月TM若來(lái)京參加會(huì)議以Team為單位將差旅費(fèi)交至FCU，否則以Team為單位在每月5日前郵寄至FCU。3、 差旅費(fèi)發(fā)放時(shí)間：每月25日（公休日及假期提前）。四、 差旅費(fèi)報(bào)銷的程序1、 銷售人員申請(qǐng)A 銷售人員報(bào)銷差旅費(fèi)前要有訪問(wèn)計(jì)劃、小結(jié)及拜訪照片。B 票據(jù)按固定費(fèi)用、市外差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、其它費(fèi)用順序分別粘貼。a、固定費(fèi)用：填寫(xiě)

7、“費(fèi)用報(bào)銷單”，并將票據(jù)分類粘貼好。費(fèi)用報(bào)銷單格式如下:姓名午餐費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)上網(wǎng)費(fèi)通訊費(fèi)合計(jì)b、銷售人員整理好市外出差的票據(jù)，填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷憑證”，并將票據(jù)粘貼整齊。差旅費(fèi)報(bào)銷憑證格式如下：出差人出差事由出發(fā)到達(dá)交通費(fèi)項(xiàng)目單據(jù)張數(shù)金額時(shí)間地點(diǎn)時(shí)間地點(diǎn)單據(jù)張數(shù)金額住宿費(fèi)現(xiàn)金刷卡餐費(fèi)其它合計(jì)合計(jì)c、會(huì)議費(fèi)：注明會(huì)議時(shí)間、會(huì)議性質(zhì)（全國(guó)會(huì)、經(jīng)理會(huì)）、會(huì)議地點(diǎn)及交通費(fèi)、餐費(fèi)金額，具體格式如下：會(huì)議時(shí)間會(huì)議性質(zhì)會(huì)議地點(diǎn)市內(nèi)交通費(fèi)市外交通費(fèi)餐費(fèi) 日- 日d、其它費(fèi)用：注明詳細(xì)內(nèi)容，具體格式如下：費(fèi)用項(xiàng)目?jī)?nèi)容金額EMS運(yùn)費(fèi)匯費(fèi)合計(jì)C、 整理好票據(jù)后交Team-TM審核。2、 Team-TM審核A TM對(duì)銷售MR遞交的差旅費(fèi)報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行審核，并對(duì)合格的票據(jù)簽字確認(rèn)。B.TM填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷匯總表，將本Team人員本月報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行匯總，與票據(jù)一并交(寄)FCU。差旅費(fèi)報(bào)銷匯總表格式如下：xxxTEAM:姓名固定費(fèi)用市外差旅費(fèi)會(huì)議費(fèi)EMS和運(yùn)費(fèi)匯費(fèi)合計(jì)住宿費(fèi)（刷卡）住宿費(fèi)(現(xiàn)金)交通費(fèi)餐費(fèi)合計(jì)3、 FCU審核審核一線差旅費(fèi)的真實(shí)性、合規(guī)性、發(fā)票