設(shè)計(jì)制作管理流程(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上設(shè)計(jì)制作管理流程文件編號(hào)：版本版次： 第三版 制定部門： 市場(chǎng)管理制定日期： 2011-08-10 修改日期： 2011-08-15分 發(fā) 號(hào)： 總 頁(yè) 次： 6頁(yè)制作審 核批 準(zhǔn)1目的1.1為提高工作效益和工作質(zhì)量、有效管理宣傳物料、創(chuàng)意文件及控制宣傳物料制作成本、宣傳物料設(shè)計(jì)與制作流程規(guī)范，特制定本管理流程。1.2本流程同時(shí)確定廣告物料設(shè)計(jì)制作流程和各環(huán)節(jié)責(zé)任部門與責(zé)任人的責(zé)權(quán)分配，并對(duì)違反流程的情況做出處罰規(guī)定。2適用范圍2.1適用于固力保安有限公司出口部，產(chǎn)品部，銷售相關(guān)部門，市場(chǎng)部提出的廣告物料設(shè)計(jì)制作需求。2.2適用固力保安制品有限公司所有創(chuàng)意類設(shè)計(jì)、制作

2、工作（含產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品畫冊(cè)、公司內(nèi)刊、創(chuàng)意類 展會(huì)及展會(huì)用廣告物料、終端用物料、媒介廣告等）。3定義3.1合理運(yùn)用廣告宣傳費(fèi)用，制定標(biāo)準(zhǔn)工作流程,提高工作效益及質(zhì)量。4職責(zé)4.1相關(guān)物料需求人及部門：提出物料的準(zhǔn)確需求，包括使用目的、數(shù)量、尺寸、預(yù)需效果，時(shí)間等，以減少盲目工作。4.2市場(chǎng)經(jīng)理：安排相關(guān)人員準(zhǔn)確分析與提煉需求的賣點(diǎn)與相關(guān)核心，制定相關(guān)表現(xiàn)創(chuàng)意、文案，并制定創(chuàng)作計(jì)劃，達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)，分配項(xiàng)目創(chuàng)作人。4.3項(xiàng)目設(shè)計(jì)師：根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)制作要求進(jìn)行具體創(chuàng)意，下制作單于采購(gòu)部。4.4跟單員：負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目創(chuàng)作的制作建議，進(jìn)度跟進(jìn)，驗(yàn)貨、入庫(kù),項(xiàng)目文件歸檔管理。5 內(nèi)容設(shè)計(jì)制作管理流程具體分為5.1

3、新物料設(shè)計(jì)制作流程新物料設(shè)計(jì)制作流程：階段輸入文件流程圖分流程責(zé)任人/部門輸出文件流程作業(yè)要求備注提出需求1由需求人詳細(xì)填寫設(shè)計(jì)工作申請(qǐng)單第一部分，項(xiàng)目設(shè)計(jì)師填寫后第二部分。 提出需求需求人、需求部門在網(wǎng)上完成整個(gè)下單過程.2確認(rèn)設(shè)計(jì)所需要各種資料和素材,以及要求各配合部門按要求,準(zhǔn)時(shí)提供通過不通過則取消 確定需求需求部門經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理等設(shè)計(jì)工作申請(qǐng)單、設(shè)計(jì)項(xiàng)目建檔(文件袋或電子檔)需求部門負(fù)責(zé)人審核具體內(nèi)容與設(shè)計(jì)要求后簽字確定，交于市場(chǎng)經(jīng)理簽字在網(wǎng)上完成整個(gè)下單過程.創(chuàng)作執(zhí)行3碰頭會(huì)市場(chǎng)經(jīng)理、創(chuàng)意設(shè)計(jì)需求人、項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、跟單員，其它相關(guān)人員會(huì)議記錄,會(huì)后以郵件形式發(fā)放參會(huì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)

4、人員.深化需求、確定創(chuàng)意方向與會(huì)議上必須商討繪制出版式初稿草圖，確定工作進(jìn)度表4項(xiàng)目設(shè)計(jì)師進(jìn)行創(chuàng)作設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)師創(chuàng)作作品初稿在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須完成初稿的設(shè)計(jì)提案，效對(duì)初稿內(nèi)容，確認(rèn)后由市場(chǎng)經(jīng)理審核5通過審核創(chuàng)作作品容不通過則回到上一環(huán)節(jié)市場(chǎng)經(jīng)理組織需求人與需求部門經(jīng)理討論創(chuàng)作作品正稿參加人員需在樣稿上簽字確定方可制作首樣采購(gòu)申請(qǐng)6修改方案或重詢通過，申請(qǐng)單簽字采購(gòu)申請(qǐng)，詢價(jià)采購(gòu)部門、項(xiàng)目設(shè)計(jì)師廣告物料詢價(jià)單項(xiàng)目設(shè)計(jì)師寫廣告物料詢價(jià)單給采購(gòu)部，采購(gòu)部接收后安排采購(gòu)專員詢價(jià),反饋相關(guān)信息于設(shè)計(jì)師，由市場(chǎng)經(jīng)理、需求人、需求部門經(jīng)理簽字確定，進(jìn)入首樣制作。物料采購(gòu)7廣告物料詢價(jià)單不通過，直做首樣字通過，

5、首樣簽字首樣評(píng)審制作首樣采購(gòu)部門、跟單員跟進(jìn)首樣與廣告物料制作單設(shè)計(jì)師持首樣召開制作會(huì)議，由市場(chǎng)經(jīng)理、需求人、需求部門負(fù)責(zé)人參加，通過，在首樣上簽字后方可下廣告物料制作單正式廣告物料采購(gòu)單于供應(yīng)商生產(chǎn)制作。8廣告物料制作單送貨單驗(yàn)收、入庫(kù)正式采購(gòu)采購(gòu)專員、跟單員跟進(jìn)采購(gòu)專員、跟單員清點(diǎn)數(shù)量并抽樣檢查后交于項(xiàng)目設(shè)計(jì)師確認(rèn)色彩、材質(zhì)、工藝等信息后簽字,方可通知倉(cāng)庫(kù)人員收貨工作單完成9查看系統(tǒng)錄入情況跟單員跟單員查詢?nèi)霂?kù)準(zhǔn)確無誤后此工作單結(jié)束10申請(qǐng)創(chuàng)作項(xiàng)目結(jié)束跟單員創(chuàng)作項(xiàng)目結(jié)束單將此次設(shè)計(jì)制作工作袋從采購(gòu)部取回，連同制作成品樣品等文件整理歸檔，并填寫創(chuàng)作項(xiàng)目結(jié)束單交于市場(chǎng)經(jīng)理、需求人、跟單員簽字后

6、由跟單員保管。5.1新物料設(shè)計(jì)制作流程：5.1.1提出需求：由需求人在網(wǎng)上詳細(xì)填寫設(shè)計(jì)工作申請(qǐng)單，明確需求內(nèi)容、需求數(shù)量、時(shí)間、創(chuàng)意要素，由需求部門經(jīng)理審核具體內(nèi)容與設(shè)計(jì)要求后簽字確定，交于市場(chǎng)部經(jīng)理簽字，設(shè)計(jì)工作正式確定。市場(chǎng)部經(jīng)理在設(shè)計(jì)工作申請(qǐng)單確認(rèn)后,指派項(xiàng)目設(shè)計(jì)師，協(xié)作人員、制定工作進(jìn)度,從而啟動(dòng)工作任務(wù)。跟單員建立此次設(shè)計(jì)項(xiàng)目檔案(電子檔或工作袋)，以項(xiàng)目名命名，設(shè)計(jì)工作申請(qǐng)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)貼于工作袋表面并交于項(xiàng)目設(shè)計(jì)師，第二聯(lián)交需求人，第三聯(lián)由跟單員保存并跟進(jìn)。5.1.2確定需求：一個(gè)工作日內(nèi)，由市場(chǎng)部經(jīng)理組織設(shè)計(jì)方向碰頭會(huì)（參與人員為：市場(chǎng)經(jīng)理、創(chuàng)意設(shè)計(jì)需求人、項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、跟單

7、員，其它相關(guān)人員）深化需求、確定創(chuàng)意方向與會(huì)議上必須商討繪制出版式初稿草圖，確定工作進(jìn)度表，（包括文案、初稿、定稿、制作、入庫(kù)等流程）。5.1.3創(chuàng)作執(zhí)行：項(xiàng)目設(shè)計(jì)師充分消化碰頭會(huì)上的內(nèi)容并完全了解需求人的需要，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須完成初稿的設(shè)計(jì)提案，（如有文案創(chuàng)作，由設(shè)計(jì)師統(tǒng)一考慮）仔細(xì)效對(duì)初稿全部?jī)?nèi)容，確認(rèn)后由市場(chǎng)經(jīng)理審核，確認(rèn)符合要求由市場(chǎng)經(jīng)理組織需求人與需求部門負(fù)責(zé)人討論，有修改進(jìn)行修改，無修改，設(shè)計(jì)師打印正稿，需求人與需求部門負(fù)責(zé)人仔細(xì)效對(duì)文案、技術(shù)參數(shù)等各方面內(nèi)容。并在樣稿上簽字確定后方可制作首樣（印刷要求應(yīng)為菲林打樣，展示產(chǎn)品為制作展示首板）。5.1.4制作首樣：設(shè)計(jì)師把電子文件及連

8、同簽字樣稿、廣告物料制作申請(qǐng)單放入工作袋交于采購(gòu)部，采購(gòu)部進(jìn)行詢價(jià)、采購(gòu)首樣。采購(gòu)部接收廣告物料制作申請(qǐng)單后安排采購(gòu)專員在一個(gè)工作日內(nèi)反饋報(bào)價(jià)信息與制作周期，制作疑問給設(shè)計(jì)師，由市場(chǎng)經(jīng)理、需求人、需求部門負(fù)責(zé)人簽字確定，確定無誤后由采購(gòu)部采購(gòu)專員傳真給物料制作供應(yīng)商負(fù)責(zé)人簽字確定并回傳，方可要求供應(yīng)商制作首樣。接到制作首樣半個(gè)工作日內(nèi)，設(shè)計(jì)師持首樣召開制作會(huì)議，由市場(chǎng)經(jīng)理、需求人、需求部門負(fù)責(zé)人參加，首樣通過，方可下正式廣告物料采購(gòu)單于供應(yīng)商生產(chǎn)制作。項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、市場(chǎng)經(jīng)理必須審核首樣的色彩、材質(zhì)、工藝等信息后在首樣上簽字，并對(duì)此負(fù)責(zé)，需求人、需求部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真審核文字、技術(shù)參數(shù)等方面內(nèi)容并

9、在首樣上簽字，并對(duì)此負(fù)責(zé)。廣告物料制作申請(qǐng)單一式三聯(lián)，跟單員、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、需求人各一聯(lián)5.1.5物料采購(gòu)5.1.5.1所有采購(gòu)工作，原則上由采購(gòu)部完成，跟單員必須跟進(jìn)其進(jìn)度，并反饋給市場(chǎng)經(jīng)理。特殊物品，由采購(gòu)部授權(quán)可由市場(chǎng)部直接跟進(jìn)，物料采購(gòu)必須貨比三家，后確定性價(jià)比高者制作。5.1.5.3驗(yàn)收、入庫(kù)：供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付的廣告物料成品，必須先交于采購(gòu)專員、跟單員清點(diǎn)數(shù)量并抽樣檢查后交于項(xiàng)目設(shè)計(jì)師確認(rèn)色彩、材質(zhì)、工藝等信息后簽字,方可通知倉(cāng)庫(kù)人員收貨，由供應(yīng)商持送貨單與廣告物料成品送于倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，入庫(kù)后跟單員查詢網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中此次物料的入庫(kù)情況。5.1.6工作單完成：跟單員查詢?nèi)霂?kù)準(zhǔn)確無誤后此工作單結(jié)束，將此次設(shè)計(jì)制作工作袋從采購(gòu)部取回，連同制作成品樣品等文件整理歸檔，并填寫創(chuàng)作項(xiàng)目結(jié)束單交于市場(chǎng)經(jīng)理、需求人、跟單員簽字后由跟單員保管。創(chuàng)作項(xiàng)目結(jié)束單一式三聯(lián)，市場(chǎng)經(jīng)理、需求人、跟單員各一聯(lián)。5.2物料采購(gòu)（同上）5.3工作單完成：(同上)5.4注意事項(xiàng)：5.4.1設(shè)計(jì)制作管理整個(gè)流程，在公司公用管理網(wǎng)絡(luò)上完成。5.4.2未按流程簽字