第七章工資管理

1、Excel簡介-功能概述1、功能全面：幾乎可以處理各種數(shù)據(jù)、功能全面：幾乎可以處理各種數(shù)據(jù)2、操作方便：菜單、窗口、對話框、工具欄、操作方便：菜單、窗口、對話框、工具欄3、豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)、豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)4、豐富的繪制圖表功能：自動創(chuàng)建各種統(tǒng)計(jì)圖、豐富的繪制圖表功能：自動創(chuàng)建各種統(tǒng)計(jì)圖表表5、豐富的自動化功能：自動更正、自動排序、豐富的自動化功能：自動更正、自動排序、自動篩選等自動篩選等6、運(yùn)算快速準(zhǔn)確：、運(yùn)算快速準(zhǔn)確：7、方便的數(shù)據(jù)交換能力、方便的數(shù)據(jù)交換能力8、新增的、新增的Web工具工具Excel的工作界面編輯欄名稱框常用術(shù)語1、工作簿：擴(kuò)展名為.xls。在 Microsoft E

2、xcel 中，工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。由于每個(gè)工作簿可以包含多張工作表，因此可在一個(gè)文件中管理多種類型的相關(guān)信息。一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表2、工作表：每個(gè)工作表包含256列及65536行。使用工作表可以顯示和分析數(shù)據(jù)?？梢酝瑫r(shí)在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。在創(chuàng)建圖表之后，既可以將其置于源數(shù)據(jù)所在的工作表上，也可以放置在單獨(dú)的圖表工作表上。3、單元格：存儲數(shù)據(jù)與格式的基本單位4、工作表標(biāo)簽：工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽上顯示工作表的名稱。如果要在工作表間進(jìn)行切換，請單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽。5、列標(biāo)與行號：列標(biāo)用大寫的字母表示；行號用數(shù)字表示。常

3、用術(shù)語6、單元格名稱：列標(biāo)在前行號在后7、當(dāng)前單元格：黑粗線框起來的單元格8、數(shù)據(jù)：允許輸入文本、數(shù)值、日期、時(shí)間和計(jì)算公式等9、填充柄：當(dāng)前單元格右下角很小的一個(gè)黑色方塊10、滾動條：工作表的右側(cè)和下方11、拆分框：垂直滾動條的上側(cè)和水平滾動條工作簿窗口操作工作簿窗口操作 1、打開多個(gè)工作簿窗口：新建或打開操作 工作簿窗口切換：任務(wù)欄或“窗口”菜單 同時(shí)顯示多個(gè)已打開的工作簿窗口：“窗口”菜單、重排窗口 2、同一個(gè)工作簿在多個(gè)窗口打開： 1）利用“拆分框”拆分 2）利用菜單命令：“窗口”菜單、拆分 4、窗口的凍結(jié)：“窗口”菜單、凍結(jié)窗口插入與刪除工作表移動、復(fù)制與重命名工作表保護(hù)工作表與工作

4、簿7.1 數(shù)據(jù)輸入 1、輸入數(shù)據(jù)的方法：鼠標(biāo)單擊單元格、雙擊單、輸入數(shù)據(jù)的方法：鼠標(biāo)單擊單元格、雙擊單元格、使用編輯欄元格、使用編輯欄2、結(jié)束單元格的操作：按、結(jié)束單元格的操作：按Enter鍵、單擊編輯欄鍵、單擊編輯欄左邊的左邊的“輸入輸入”按鈕、按鍵盤上的光標(biāo)移動按鈕、按鍵盤上的光標(biāo)移動鍵、鍵盤上的鍵、鍵盤上的Tab鍵、鼠標(biāo)單擊另一單元格鍵、鼠標(biāo)單擊另一單元格輸入文本文本包括：英文字母、漢字、數(shù)字、空格或其他可印刷字符 默認(rèn)情況下，單元格中已輸入的文本內(nèi)容自動沿單元格左側(cè)對齊。在一個(gè)單元格中最多可輸入32000個(gè)字符。 如果想將數(shù)字作為文本輸入，在輸入數(shù)字前加前導(dǎo)符單引號；或者先輸入等號“=

5、”，然后在數(shù)字前后各加上雙引號 當(dāng)輸入的文本超過單元格寬度時(shí)，有兩種情況：如果右側(cè)單元格中沒有內(nèi)容，會延伸顯示；否則，超出的文本被隱藏 自動記憶式文本輸入功能：當(dāng)需要在工作表的同一列中輸入相同的文本時(shí)，可簡化輸入操作。 選擇列表（輸入重復(fù)文本）：選定單元格、快捷菜單、選擇列表輸入數(shù)字 輸入正數(shù)：數(shù)字前有或沒有加號都可以 輸入負(fù)數(shù)：數(shù)字前加負(fù)號或?qū)?shù)字置于括號內(nèi) 輸入分?jǐn)?shù)：先鍵入一個(gè)數(shù)字0和一個(gè)空格，再鍵入分?jǐn)?shù) 可以在輸入的數(shù)中帶有逗號作為數(shù)字分節(jié)符 允許輸入美圓符號 輸入的數(shù)字以百分號結(jié)束，該單元格將采用百分號格式 允許用科學(xué)記數(shù)法表示數(shù)，用E或e代表10的指數(shù) 當(dāng)輸入的數(shù)字位數(shù)超過單元格寬度

6、時(shí)，用科學(xué)記數(shù)法表示，或用“#”號填滿單元格表示寬度不夠，但實(shí)際輸入的數(shù)字仍然存在輸入日期與時(shí)間工作表中日期和時(shí)間的顯示方式取決于單元格所設(shè)定的日期和時(shí)間格式。如果能識別出所鍵入的內(nèi)容是日期和時(shí)間，則以內(nèi)部的日期或時(shí)間格式處理，否則作為文本處理可用多種格式輸入一個(gè)日期，顯示格式取決于所設(shè)定的日期格式，如：99-10-1、99/10/1、1-Oct-99、10-1-99當(dāng)僅用兩位數(shù)字輸入年份時(shí)，如果輸入的年份數(shù)字在00到29之間，解釋為年到2029年；如果是在30到99之間，解釋為1930年到1999年可以用多種格式來輸入一個(gè)時(shí)間，如：20：50、20：50：30、8：50PM、8：50：30P

7、M在同一個(gè)單元格中輸入日期和時(shí)間，中間需要用空格分開。日期和時(shí)間均按數(shù)字處理，日期被保存為一個(gè)序列數(shù)，而時(shí)間被保存為一個(gè)0與1之間的小數(shù)Excel支持單元格輸入的最大日期是9999-12-31，其序列值是。日期仍然是數(shù)值，因此可以直接參與加、減等數(shù)學(xué)運(yùn)算。但日期不能為負(fù)數(shù)，不能超過最大日期序列值，否則會顯示一串填滿單元格的#表示錯(cuò)誤。修改數(shù)據(jù)單擊單元格、輸入新內(nèi)容、按回車鍵向不同方向移動單元格指針：工具選項(xiàng)編輯按enter鍵后移動的方向選擇（shift+enter, shift+tab）雙擊單元格、用左右箭頭移動插入點(diǎn)、進(jìn)行修改選定單元格、按F2鍵、進(jìn)行修改選定單元格、單擊編輯欄、進(jìn)行修改單元

8、格區(qū)域的選擇 選擇一個(gè)矩形區(qū)域：鼠標(biāo)拖動 選擇幾個(gè)區(qū)域：選定第一個(gè)區(qū)域、Ctrl+鼠標(biāo)拖動 選擇大范圍的區(qū)域：選定左上角單元格、Shift +右下角單元格 選擇整行：單擊工作表左側(cè)的行號 選擇整列：單擊工作表上部的列號 選擇整個(gè)工作表：單擊工作表左上角的全選按鈕或按下Ctrl+A組合鍵 選擇相鄰的行或列：鼠標(biāo)拖動行號或列標(biāo) 選擇不相鄰的行或列：單擊第一個(gè)行號或列標(biāo)，按住Ctrl+單擊另一個(gè)行號或列標(biāo) 單元格區(qū)域的命名 1、利用菜單命令操作：選定區(qū)域、插入、名稱、定義說明：可以為經(jīng)常使用的常量命名，操作：插入、名稱、定義、名稱框中輸入名稱、引用位置框中輸入常量 2、利用名稱框命名操作：選定區(qū)域、

9、“名稱”框、輸入名稱說明：可以在“名稱”框中修改區(qū)域名 移動與復(fù)制數(shù)據(jù)1、利用鼠標(biāo)拖動 移動：選定區(qū)域、鼠標(biāo)指針變?yōu)榭招募^、拖動 復(fù)制：選定區(qū)域、Ctrl+拖動2、利用剪貼板移動或復(fù)制 操作：選定、剪切或復(fù)制、選定目標(biāo)區(qū)域、粘貼3、行與列的移動或復(fù)制 操作：選定源列標(biāo)、剪切或復(fù)制、選定目標(biāo)列標(biāo)、“插入”菜單、“剪切單元格”或“復(fù)制單元格” 神奇的選擇性粘貼跳過空單元格：有效防止excel用原始區(qū)域中的空單元格覆蓋目標(biāo)區(qū)域中的單元格內(nèi)容轉(zhuǎn)置：能夠讓原始區(qū)域在復(fù)制后行列互換，而且自動調(diào)整所有的公式以便在轉(zhuǎn)置后仍能繼續(xù)正常計(jì)算。填充柄1、拖動填充柄填充數(shù)據(jù) 復(fù)制和填充相同的內(nèi)容：在填充區(qū)域的第一個(gè)

10、單元格中輸入內(nèi)容、選定此單元格、鼠標(biāo)拖動填充柄 填充等差數(shù)列：在填充區(qū)域的第一個(gè)和第二個(gè)單元格中分別輸入初始值和第二個(gè)值、選定此兩個(gè)單元格、鼠標(biāo)拖動填充柄 填充Excel 已定義的序列：在填充區(qū)域的第一個(gè)單元格中輸入第一個(gè)值、選定此單元格、鼠標(biāo)拖動 2、填充序列的自定義7.2 工資表的計(jì)算計(jì)算公積金住房公積金=（基本工資+職務(wù)工資）*10%Excel 填充到L3 單元格的公式自動變?yōu)椤?(D3+E3)*0.1”，而填充到L4 單元格的公式自動變?yōu)椤?(D4+E4)*0.1”。這是Excel 公式自動填充時(shí)的重要特征：單元格的相對引用會隨著公式填充單元格位置的變化而自動相應(yīng)改變。如果不希望單元格

11、引用自動改變，應(yīng)使用單元格的混合引用或絕對引用，即在行號或列標(biāo)前加一個(gè)“$”或是各加一個(gè)“$”。例如“D$3”、“$D3”或“$D$3”相對引用、絕對引用、混合引用相對引用：含有相對引用的公式，在由工作表的某一位置復(fù)制到另一位置時(shí)，或因工作表的行、列發(fā)生變化時(shí)，其內(nèi)的單元格引用或區(qū)域引用將會自動發(fā)生相應(yīng)的變更。如：A2:B2，A5:B6絕對引用：絕對引用指在所引用的單元格的行號與列標(biāo)前加上美元符號（$），如：$D$5 3混合引用：是指在公式中，某個(gè)單元格的列采用絕對坐標(biāo)、行采用相對坐標(biāo)表示，或列采用相對坐標(biāo)、行采用絕對坐標(biāo)表示，如：$D5，D$5F4鍵可切換不同的引用計(jì)算洗理費(fèi)男職工：30元/

12、月；女職工： 50元/月IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) 在公式中引用其它工作表的某個(gè)單元格時(shí)，需要在單元格地址的前面加上工作表名稱，并用“!”分隔。例如上例中的“人員清單!D2”。另外，在公式中輸入的單元格、運(yùn)算符、分隔符等必須使用半角字符。例如上例中的“人員清單!D2=”男”。計(jì)算工齡補(bǔ)貼工齡補(bǔ)貼的計(jì)算是每滿一年增加10元，300元封頂。MIN(300,(YEAR(TODAY()-YEAR(人員清單!G3)*10)計(jì)算應(yīng)發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資=基本工資+職務(wù)工資+崗位津貼+工齡補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+物價(jià)補(bǔ)貼+洗理費(fèi)+書報(bào)費(fèi)+其它+獎(jiǎng)金-（公積金+醫(yī)療險(xiǎn)+