黨內(nèi)信息管理系統(tǒng)使用說明書_圖文_百度文庫

1、目錄第一部分黨內(nèi)信息管理. - 1 -第一章信息管理. - 1 -1.1黨組織管理 (11.2人員管理 (71.3查詢管理 (121.4花名冊(cè)管理 (211.5統(tǒng)計(jì)管理 (261.6轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出組織關(guān)系等業(yè)務(wù)處理 (30第二章系統(tǒng)維護(hù). - 32 -2.1用戶管理 (322.2操作日志 (362.3數(shù)據(jù)備份 (382.4數(shù)據(jù)恢復(fù) (392.5數(shù)據(jù)整理 (40第三章管理工具. - 41 -3.1數(shù)據(jù)發(fā)送 (413.2數(shù)據(jù)接收 (453.3登記表設(shè)計(jì) (493.4媒體輸出 (533.5更改口令 (545.6更換登錄 (55第四章指標(biāo)結(jié)構(gòu). - 56 -第二部分黨內(nèi)統(tǒng)計(jì). - 58 -第一章黨內(nèi)管理系統(tǒng)

2、安裝及報(bào)表表樣接收說明. - 58 -第二章基層單位年報(bào)直接統(tǒng)計(jì)流程及步驟說明. - 64 -第三章基層單位年報(bào)手工填報(bào)流程及步驟說明. - 80 -第四章匯總單位年報(bào)統(tǒng)計(jì)流程及步驟說明. - 89 -第五章黨員黨組織信息庫維護(hù)指標(biāo). (96I第一部分黨內(nèi)信息管理第一章信息管理信息管理是系統(tǒng)操作或業(yè)務(wù)人員進(jìn)行信息維護(hù)的主要功能模塊。主要功能包括:黨組織管理、人員管理、查詢管理、花名冊(cè)管理、統(tǒng)計(jì)管理。單擊主導(dǎo)航界面上“信息管理”項(xiàng),顯示信息管理的主界面如圖1。 圖11.1 黨組織管理黨組織管理主要完成對(duì)黨組織信息的維護(hù)。其主要功能包括:組織的新建、信息的維護(hù)、次序調(diào)整、層次調(diào)整、名單組織、子集信

3、息的維護(hù)。 1界面介紹左邊窗口為組織機(jī)構(gòu)樹,右邊為組織信息維護(hù)界面。右側(cè)上半部分是組織的主集信息,下半部分是組織的子集信息。帶顏色的指標(biāo)稱為“代碼型指標(biāo)”,分別以“綠色”和“黃色”顯示,雙擊該種指標(biāo)即可完成信息的維護(hù)。 在任何狀態(tài)下,單擊子集工具欄右側(cè)的“”來瀏覽子集名稱,然后用鼠標(biāo)單 提示:1.當(dāng)選擇某個(gè)組織后,在窗口的右邊,將自動(dòng)顯示出組織的主集與子集信息。 錄入方法(1代碼型指標(biāo)的錄入方法a.鼠標(biāo)選擇錄入 b.直接錄入漢字描述較適合代碼比較多的項(xiàng)目輸入。 c.簡(jiǎn)拼/五筆簡(jiǎn)碼輸入 (2無代碼型指標(biāo)項(xiàng)錄入方式在組織管理窗口左側(cè)選擇要撤消的組織,并按工具欄中的“撤消”按鈕,系統(tǒng)提示是否刪除,按

4、“是”則刪除所選擇的組織。注:不能刪除非最底層組織和存在人員的組織。如果要?jiǎng)h除有人員的組織,請(qǐng)首先把該組織下所有的人員類別中的人員都轉(zhuǎn)移到其他組織,然后再刪除該組織。用來完成組織隸屬關(guān)系的調(diào)整。如將組織“機(jī)關(guān)一黨支部”調(diào)整到“市農(nóng)業(yè)局黨委”組織之下。 步驟: (1單擊工具欄中的按鈕,調(diào)整按鈕變?yōu)?(2用鼠標(biāo)選中“機(jī)關(guān)一黨支部”,按住鼠標(biāo)不放,托拽到“市農(nóng)業(yè)局黨委”處。如 (3松開鼠標(biāo)后,系統(tǒng)給出提示,確認(rèn)調(diào)整即可。 對(duì)組織的先后順序進(jìn)行調(diào)整。選中要排序組織的上級(jí)組織,單擊工具欄上的次序 選中要調(diào)整的組織,通過單擊“向上”、“向下”按鈕來完成組織間先后次序的調(diào)整。調(diào)整完畢后單擊“確定”,退出即可

5、。屏幕中間的功能按鈕用于信息子集的維護(hù)工作,主要包括:新增、刪除、順序調(diào)整、當(dāng)前設(shè)置、保存。 1 新增記錄 2刪除記錄選定子集中要?jiǎng)h除的記錄,單擊子集工具欄上的“刪除”按鈕即可。當(dāng)對(duì)信息維護(hù)好之后,要單擊“保存”按鈕完成信息的修改操作。3調(diào)整子集記錄順序在子集中,選定要調(diào)整的記錄,單擊子集工具欄上的“向上”或“向下”按鈕,來完成子集記錄先后次序的調(diào)整操作。4 保存當(dāng)子集信息維護(hù)好之后,單擊“保存”按鈕,完成對(duì)信息的保存。1.2 人員管理人員管理主要完成對(duì)“黨員”、“申請(qǐng)入黨人員”、“歷史黨員”、“流入黨員”各種類別人員進(jìn)行信息的維護(hù)。 1界面介紹“人員管理”主界面由三部分組成,在窗口的最上面,

6、顯示的是“菜單欄”與“工具欄”,左邊顯示了組織結(jié)構(gòu)以及組織下的人員,右邊為人員信息的維護(hù)界面。帶顏色的指標(biāo)稱為“代碼型指標(biāo)”,分別以“綠色”和“黃色”顯示,雙擊該種指標(biāo)即可完成信息的維護(hù)。 提示:1.選擇某個(gè)人員后,在窗口的右邊,將自動(dòng)顯示出該人員的主集與子集信息。2.右單擊子集名稱,即可選擇子集,完成子集的切換。 選中需要管理的人員類別,單擊即可?！靶略鋈藛T”是增加人員記錄的操作,人員必須建立在組織之下,即一個(gè)人員(包括黨員等各類人員必須有一個(gè)組織。在“黨員”類別中,新增人員時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加一條空白的“黨籍信息”和“組織關(guān)系信息”。進(jìn)入“人員管理”主界面后,從右側(cè)組織樹中選擇需要增加新人的

7、黨組織,單擊 此時(shí),會(huì)在所選的組織下增加了一個(gè)姓名為“新人”的黨員。 提示:人員新增后,該人員的“組織關(guān)系所在單位”指標(biāo)信息將會(huì)自動(dòng)填寫,默認(rèn)信息為構(gòu)建本人所在組織時(shí)相對(duì)應(yīng)的單位。 注意:當(dāng)所選擇的組織節(jié)點(diǎn)顯示為灰色黨旗圖標(biāo)時(shí),表示當(dāng)前用戶沒有對(duì)此組織的操作權(quán)限,將不能在此組織下添加新人。(1照片的選取單擊“清除”按鈕將“清除”照片信息。 “刪除人員”是將人員從數(shù)據(jù)庫中刪除,是不可恢復(fù)的操作,所以在操作時(shí),一定要慎重!選中需要?jiǎng)h除的人員。人員類別轉(zhuǎn)換是將選中的人員轉(zhuǎn)移到其他人員類別當(dāng)中。選擇某個(gè)人員后,單擊 選擇目的人員類別,單擊“確定”按鈕。此人員將被轉(zhuǎn)移到所選人員類別當(dāng)中。批量新增是對(duì)人員

8、子集信息批量增加的操作。一般是對(duì)一批人員、在某一子集增加相同記錄時(shí),為了簡(jiǎn)化操作,而采取的方法。例如:某些人員一起獲得了“中級(jí)職稱”,這樣就可以采用“批量增加”功能,一次性完成對(duì)多人記錄的增加操作。批量新增是增加一條新的記錄?；拘畔ⅰⅫh籍信息、組織關(guān)系信息等已經(jīng)存在記錄的不能用批量新增功能,可以用批量修改功能進(jìn)行操作。 范圍是默認(rèn)生成的,包括“組織范圍”、“名單范圍”、“查詢范圍”,“組織范圍”是指選定組織下的所有人員、“查詢范圍”是指當(dāng)前經(jīng)過查詢檢索出的人員范圍、“名單范圍”是指當(dāng)前選擇的人員名單。“選擇信息集”,即選擇需要新增的信息集,維護(hù)好指標(biāo)。如果需要將新增記錄設(shè)置為“當(dāng)前記錄”則需

9、要選中 ,設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,確認(rèn)新增即可。批量修改是對(duì)人員主集信息和已經(jīng)存在的子集信息進(jìn)行批量維護(hù)的工具。主要是對(duì)一批人員同一指標(biāo)的批量處理。 設(shè)置指標(biāo)值:首先選擇需要修改的指標(biāo),然后選擇修改操作符,如果選擇修改的指標(biāo)為“數(shù)值類型”,則可以選擇+、-、*、/、=操作符,否則只能選擇“=”操作符。確定好操作后,再設(shè)置修改值。 設(shè)定修改行:修改當(dāng)前范圍內(nèi)人員子集的當(dāng)前行記錄。是指修 設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,確認(rèn)修改即可。 提示:當(dāng)修改“人員基本信息集”時(shí),不必設(shè)置“修改行”。批量刪除是對(duì)人員主集信息或子集信息進(jìn)行批量刪除的操作。其中對(duì)人員主集信息的操作即對(duì)人員信息的刪除。刪除后,

10、數(shù)據(jù)無法恢復(fù),在操作時(shí)一定要謹(jǐn)慎! 提示:刪除“人員基本信息集”就是刪除人員。略(請(qǐng)參考1.1黨組織管理根據(jù)一定的校驗(yàn)公式來校驗(yàn)數(shù)據(jù)庫中的所錄入的人員信息是否有邏輯性錯(cuò)誤以及是否有漏填的必填項(xiàng)。選中某一組織,然后單擊“人員管理>指標(biāo)審核”,進(jìn)行審核信息,根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行維護(hù)信息。系統(tǒng)中提供了輔助查詢功能,包括查詢“無照片人員”、“無媒體信息人員”、“信息重復(fù)人員”。其功能集中在“管理工具”菜單欄下。無照片人員:是查詢沒有輸入照片的人員,單擊“無照片人員”,查詢結(jié)果顯示在人員管理界面的“搜索”欄內(nèi)。無媒體人員:是查詢沒有輸入媒體信息和文檔信息的人員,單擊“無媒體人員”,查詢結(jié)果顯示在人員管

11、理界面的“搜索”欄內(nèi)。 選擇需要檢查的指標(biāo)單擊“選擇”按鈕,“撤銷指標(biāo)”可通過“撤銷”按鈕實(shí)現(xiàn),設(shè)置完成后單擊確定?！安樵兘Y(jié)果”顯示在人員管理界面的“搜索”欄內(nèi)。略(請(qǐng)參考1.1黨組織管理1.3 查詢管理查詢管理是可以通過多條件自由組合的查詢方式。在查詢管理模塊中用戶可根據(jù)自己實(shí)際需要自定義“查詢方案”、“修改方案”及“刪除方案”。 窗口左側(cè)用于設(shè)置“查詢范圍”,右側(cè)顯示已建立的各項(xiàng)查詢方案。系統(tǒng)提供了保存“查詢范圍”的功能。在窗口左側(cè)選擇“組織范圍”,支持多選, 所示: 在名稱編輯框內(nèi)輸入此范圍的名稱,單擊“確定”按鈕保存此范圍。 在此用戶可以自由組合查詢條件,可對(duì)方案“執(zhí)行”或“保存”。

12、說明:“比較符”用來比較兩個(gè)表達(dá)式之間的關(guān)系。表達(dá)式可以是字符、數(shù)字或 其他定義條件如上所述。在這里,可以定義條件之間的關(guān)系。默認(rèn)為與關(guān)系。 說明:表示式的規(guī)則如下表格所示 通過后可以選擇保存功能。 輸入方案類別及名稱后按“確定”按鈕,則完成了一個(gè)查詢方案的定義。 選擇要修改的方案,并單擊工具欄中的“修改方案”按鈕,則用戶可進(jìn)行所選方案的修改。操作與新建方案類似。 用戶只能修改自己建立的查詢方案,其它用戶建立的方案,用戶無權(quán)修改。系統(tǒng)管理員對(duì)所有方案有修改權(quán)限。選擇要?jiǎng)h除的方案,并單擊工具欄中的“刪除方案”按鈕,系統(tǒng)給予提示后按“確認(rèn)”鍵,則完成刪除操作。 用戶只能刪除自己建立的“查詢方案”,

13、其它用戶建立的“方案”,用戶無權(quán)刪除。系統(tǒng)管理員對(duì)所有方案有刪除權(quán)限。在“查詢管理”中可以對(duì)人員、單位、組織類別進(jìn)行切換,以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類別信示: 1.4 花名冊(cè)管理系統(tǒng)提供了自動(dòng)生成花名冊(cè)的功能。在花名冊(cè)管理模塊中用戶可根據(jù)自己實(shí)際需要“自定義方案”、“修改方案”及“刪除方案”。1.4 基本操作用戶在“信息管理”界面中單擊“花名冊(cè)管理”,進(jìn)入“花名冊(cè)管理”主界面,如圖1.4所示: 圖1.4窗口左側(cè)是組織信息,右側(cè)顯示出已建立的方案。花名冊(cè)中的保存范圍與查詢管理中的保存范圍類似,含義及操作方法請(qǐng)參見“查詢管理”。花名冊(cè)中的打開范圍與查詢管理中的打開范圍類似,含義及操作方法請(qǐng)參見“查詢管理”。 在

14、此窗口中用戶可選擇查詢方案(查詢管理中的方案,確定花名冊(cè)中涉及的人員范圍,也可以單擊鼠標(biāo)右鍵“新建”和“修改”查詢方案,其操作方法與查詢管理中 單擊選中定義好的查詢方案,單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“花名冊(cè)指標(biāo)設(shè)置” 在此窗口中為用戶提供了編輯花名冊(cè)樣式、打印、導(dǎo)出、保存花名冊(cè)等功能。下面將給大家一一介紹:1、編輯花名冊(cè)樣式單擊工具欄“設(shè)置”按鈕,進(jìn)入花名冊(cè)設(shè)置窗口。 (注:如果設(shè)置分組,則在生成花名冊(cè)時(shí),系統(tǒng)將按照所設(shè)分組方式生成。如設(shè)置為“按單位”,則按單位生成人員花名冊(cè)信息。2、保存花名冊(cè) 3、預(yù)覽、打印花名冊(cè)對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行預(yù)覽、打印。4、輸出花名冊(cè) 導(dǎo)出的文件格式有:TXT文件、HTML

15、文件、Excel文件。選擇要修改的方案,并單擊工具欄中的“修改方案”按鈕,則用戶可進(jìn)行所選方案的修改。操作與新建方案類似。 注意:用戶只能修改自己建立的花名冊(cè),其它用戶建立的花名冊(cè),用戶無權(quán)修改。系統(tǒng)管理員對(duì)所有花名冊(cè)有修改權(quán)限。選擇要?jiǎng)h除的花名冊(cè),并單擊工具欄中的“刪除方案”按鈕,根據(jù)提示按“確認(rèn)”鍵即可。 注意:用戶只能刪除自己建立的查詢方案,其它用戶建立的方案,用戶無權(quán)刪除。系統(tǒng)管理員對(duì)所有方案有刪除權(quán)限。首先在窗口右側(cè)選擇一張花名冊(cè),單擊工具欄中的“執(zhí)行方案”按鈕,則花名冊(cè) 1.5 統(tǒng)計(jì)管理統(tǒng)計(jì)管理的功能是實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析,包含五種統(tǒng)計(jì)方式(統(tǒng)計(jì)人數(shù)、求和、求平均、最大值、最小值,統(tǒng)

16、計(jì)結(jié)果以表格和圖型的方式進(jìn)行顯示,圖1.5為統(tǒng)計(jì)管理主界面。 圖1.5統(tǒng)計(jì)管理中的統(tǒng)計(jì)范圍與查詢管理中的查詢范圍類似,是確定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的組織、單位、人員范圍,其含義和操作請(qǐng)參見查詢管理中的保存范圍和打開范圍。“求平均值”;針對(duì)數(shù)值、日期型字段統(tǒng)計(jì)“最大值”與“最小值”。 所示: 單擊工具欄中的“保存”按鈕,可對(duì)“統(tǒng)計(jì)方案”進(jìn)行保存。輸入“方案類別”、“方案名稱”,單擊“確定”按鈕即可。可對(duì)統(tǒng)計(jì)圖、統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行打印。用戶可利用已有的統(tǒng)計(jì)方案直接進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。選擇要?jiǎng)h除的方案,并單擊工具欄中的“刪除”方案按鈕,按提示單擊“確定”即可。 注意:系統(tǒng)管理員可刪除所有的統(tǒng)計(jì)方案,其他用戶只能刪除自己定義的方案。

17、 切換類別后用戶可對(duì)此類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。1.6 轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出組織關(guān)系等業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出組織關(guān)系等業(yè)務(wù)處理功能等下一次升級(jí)后才能通過黨務(wù)工作模塊使用,目前需要手工操作。 如果接收單位需要該人員的信息,需要通過“3.1數(shù)據(jù)發(fā)送”所描述的“自定義條件發(fā)送”功能把該人員發(fā)送出來,把形成的文件通過郵箱或優(yōu)盤等形式提交給接收單位。然后再把該人員通過類別轉(zhuǎn)換調(diào)轉(zhuǎn)到歷史黨員中。 通過數(shù)據(jù)接收功能接收該人員的數(shù)據(jù)包。人員信息接收入庫后,然后維護(hù)完善該黨員的信息。如果沒有數(shù)據(jù)包可以接收,需要在人員管理中直接新建一個(gè)黨員,然后維護(hù)完善該黨員的信息即可。進(jìn)入人員管理模塊,在左上角“人員類別”選擇申請(qǐng)入黨人員,找到具體申請(qǐng)人員

18、姓名,在該人員姓名身上單擊右鍵,選擇“轉(zhuǎn)換類別”,在彈出的窗口中選擇“黨員”。單擊確定按鈕后返回黨員庫,對(duì)該人員的黨籍信息和組織關(guān)系信息等變化信息進(jìn)行維護(hù)即可。第二章系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)是系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)管理的功能模塊。主要功能包括:用戶管理、操作日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)。單擊主導(dǎo)航界面上“系統(tǒng)維護(hù)”項(xiàng),顯示系統(tǒng)維護(hù)的主界面如圖2。 圖2系統(tǒng)維護(hù)導(dǎo)航界面2.1 用戶管理為確保系統(tǒng)的安全和用戶的使用,需要給不同的用戶分配合適的權(quán)限。用戶管理的主要功能是增加、刪除用戶、修改用戶口令并對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)。權(quán)限可分為組織權(quán)限、信息權(quán)限、模塊權(quán)限、表格權(quán)限四種。在此模塊中還可對(duì)用戶進(jìn)行分組管理。 圖2.1 輸

19、入“用戶組的名稱”后,單擊“確定”,即成功增加一個(gè)用戶組。 輸入用戶名、初始口令、選擇所屬用戶組(可選。單擊“確定”按鈕即新增用戶成功。 提示:如果選擇“所屬用戶組”,則在選擇的組中建立用戶;如果沒有指定用戶組,則所建用戶將不隸屬于任何“組”。在建立用戶時(shí),還可以將用戶設(shè)為“管理員”。當(dāng)將此用戶設(shè)為管理員之后,他將具有所有功能權(quán)限。選中要?jiǎng)h除的“用戶”或“用戶組”,單擊“刪除”按鈕即可。在刪除用戶組時(shí),要求“用戶組”必須為空組,如果包含用戶組成員時(shí),刪除操作將不允許執(zhí)行。選中“用戶”或“用戶組”,單擊“修改”按鈕,即可對(duì)用戶或用戶組的信息進(jìn)行修改,如:名稱、口令等信息。權(quán)限的設(shè)置即權(quán)限的授予,

20、對(duì)于“用戶組”、“用戶”的授權(quán)方法,他們的操作是相同。在此,我們以對(duì)“用戶”的授權(quán)為例,為大家介紹一下操作方法。 法權(quán)限同步后,組內(nèi)所有用戶權(quán)限將與“用戶組”權(quán)限保持一致。 此功能可以使用戶權(quán)限與該用戶所屬組的權(quán)限同步。選擇某一用戶后,單擊鼠標(biāo)的用戶權(quán)限將與用戶組權(quán)限保持一致。 2.2 操作日志為增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性,系統(tǒng)提供了日志管理的功能。日志管理記錄了用戶使用系統(tǒng)的一些基本操作信息,包括不同用戶所做的操作內(nèi)容、操作時(shí)間、使用的機(jī)器號(hào)等。用戶可以按照操作員、計(jì)算機(jī)、人員類別、操作時(shí)間、操作模塊、工作描述查詢?nèi)罩?各個(gè)條件采用與的關(guān)系,而且可以打印或輸出日志文件。在“系統(tǒng)維護(hù)”主界面中,單擊“操

21、作日志”,系統(tǒng)進(jìn)入“日志管理”主窗口,如 根據(jù)不同的查詢要求,可對(duì)查詢條件進(jìn)行設(shè)置:比如操作員、計(jì)算機(jī)、人員類別、操作時(shí)間、工作描述等。如果選擇“全部日志”,則顯示所有的日志信息。 導(dǎo)出的文件為“HTML”格式文件。選擇文件保存位置,按“保存”即可?？蓜h除選擇的日志或者當(dāng)前顯示的全部日志,系統(tǒng)給予提示后,按“是”便可刪除。 單擊工具欄中的“打印”按鈕,進(jìn)入“打印”對(duì)話框,進(jìn)行打印工作。2.3 數(shù)據(jù)備份為保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的安全性,本系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫的備份功能。所示。 備份路徑。用戶必須重新設(shè)定數(shù)據(jù)備份名稱和修改數(shù)據(jù)備份路徑,單擊按鈕,在彈出的對(duì)話框中,指定數(shù)據(jù)備份路徑及備份文件名稱即可,備份路徑選

22、擇其他的盤符, 單擊“備份”按鈕,系統(tǒng)將會(huì)給予相應(yīng)提示,單擊“是”即可。 注意:備份時(shí)必須選擇備份的路徑(包括網(wǎng)絡(luò)路徑,假如選擇了網(wǎng)絡(luò)路徑,則該網(wǎng)絡(luò)路徑必須是完全共享目錄且不能有密碼,否則備份操作將會(huì)失敗。系統(tǒng)默認(rèn)的備份路徑是服務(wù)器上的SQL SERVER安裝路徑。2.4 數(shù)據(jù)恢復(fù) 點(diǎn)“打開”按“恢復(fù)”按鈕即可完成恢復(fù)。 注意:在恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)要求其它操作用戶應(yīng)先退出系統(tǒng)。否則將不能順利完成對(duì)數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)。2.5 數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)整理是在進(jìn)行年報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí),需要進(jìn)行的一步操作。主要功能是確保生成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性, 整理內(nèi)容包括:黨員最高學(xué)歷信息、黨員轉(zhuǎn)正時(shí)間、黨員黨齡、黨員專業(yè)技術(shù)職務(wù)、黨員評(píng)議信息、黨

23、員增加信息、黨員減少信息等。單擊黨員管理主界面中“系統(tǒng)維護(hù)”菜單項(xiàng),選擇“數(shù)據(jù)整理”。如圖2.5-1所示。 圖2.5-1系統(tǒng)會(huì)彈出提示窗口,詢問是否要進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,單擊“確認(rèn)”即可。系統(tǒng)將自動(dòng)完成數(shù)據(jù)整理工作,如圖2.5-2所示。 圖2.5-2第三章管理工具管理工具是系統(tǒng)提供的輔助系統(tǒng)管理的常用工具。其主要功能包括:數(shù)據(jù)發(fā)送、數(shù)據(jù)接收、登記表設(shè)計(jì)、媒體輸出、更改口令、更換登錄。單擊主導(dǎo)航界面上“管理工具”項(xiàng),顯示管理工具的主界面如圖3。 圖3管理工具導(dǎo)航界面3.1 數(shù)據(jù)發(fā)送系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)發(fā)送功能。在此模塊中可發(fā)送全部數(shù)據(jù)、發(fā)送某組織數(shù)據(jù)以及自定義條件發(fā)送。此功能主要是為了給上級(jí)單位報(bào)送組織人員

24、信息數(shù)據(jù)用。在管理工具主界面中,單擊“數(shù)據(jù)發(fā)送”項(xiàng),系統(tǒng)進(jìn)入數(shù)據(jù)發(fā)送窗口,如圖3.1-1所示: 圖3.1-1發(fā)送全部數(shù)據(jù)基層單位主要用此功能發(fā)送數(shù)據(jù),發(fā)送出的數(shù)據(jù)為本數(shù)據(jù)庫內(nèi)全部的組織信息、各種人員信息。用戶單擊“發(fā)送全部數(shù)據(jù)”按鈕,彈出對(duì)話框如圖3.1-2所示,確定發(fā)送的路徑及文件名稱。 圖3.1-2選擇“路徑”及“文件名”后,單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示是否發(fā)送照片數(shù)據(jù),根據(jù)上級(jí)要求,是否要發(fā)送照片,如果不要,點(diǎn)擊“否”按鈕后,即完成發(fā)送操作。一般情況下,用戶只需用此功能發(fā)送數(shù)據(jù),其他發(fā)送功能熟悉即可。 注意:采用“發(fā)送全部數(shù)據(jù)”功能時(shí),要保證根組織只有一個(gè),才可完成發(fā)送功能。如果存在多個(gè)

25、根組織并列,需要通過“調(diào)整”功能把組織樹調(diào)整成一個(gè)根,或刪除多余的根組織,然后再發(fā)送。發(fā)送某組織數(shù)據(jù) “發(fā)送某組織數(shù)據(jù)”可對(duì)要發(fā)送的組織、單位進(jìn)行指定。單擊按鈕,系統(tǒng)彈出需要選擇的組織、單位窗口,如3.1-3圖所示: 圖3.1-3 單擊“選擇組織”后的按鈕,系統(tǒng)彈出組織選擇窗口,如3.1-4圖所示: 圖3.1-4單擊選擇要發(fā)送的組織即可。若組織、單位已經(jīng)關(guān)聯(lián),則選擇組織后,發(fā)送的單位信息會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。對(duì)于要發(fā)送的單位,我們也可以進(jìn)行單獨(dú)選擇,操作方法如選擇組織。 單擊“選擇文件名”后的按鈕,設(shè)置存放位置及文件名后,點(diǎn)“確定”即開始發(fā)送數(shù)據(jù)。自定義條件發(fā)送此功能可由用戶通過條件或手工選擇部分人員進(jìn)

26、行發(fā)送,它支持各類人員統(tǒng)一發(fā)送。它只發(fā)送人員信息。它適合發(fā)送少量變動(dòng)數(shù)據(jù),即1千人以下,否則發(fā)送接收時(shí) 將非常慢。單擊按鈕,彈出發(fā)送窗口,如3.1-5所示。 圖3.1-5通過人員類別確定發(fā)送的人員類別,然后單擊“選擇人員名單”按鈕,彈出人員選擇窗口,如圖3.1-6所示。 圖3.1-6 點(diǎn)擊選擇組織后,可通過、按鈕選擇要發(fā)出的人員,或單擊“檢索”標(biāo)簽,通過“條件”、“人員名單”以及輸入人員姓名選擇人員,如3.1-7圖所示: 圖3.1-7單擊“確定”后,系統(tǒng)返回?cái)M定發(fā)送人員窗口,如3.1-8圖所示。 圖3.1-8 單擊“選擇文件名”后的按鈕,設(shè)置存放位置及文件名后,點(diǎn)“確定”即開始發(fā)送數(shù)據(jù)。 注意

27、:此功能只發(fā)送選中的人員信息,不發(fā)送人員所在的黨組織及關(guān)聯(lián)的單位的信息(這一點(diǎn),同“發(fā)送全部數(shù)據(jù)”、“發(fā)送某組織數(shù)據(jù)”有區(qū)別。3.2 數(shù)據(jù)接收“數(shù)據(jù)接收”是與“數(shù)據(jù)發(fā)送”相對(duì)應(yīng)的功能,它接收的是通過“數(shù)據(jù)發(fā)送”功能產(chǎn)生出的數(shù)據(jù)文件,以用來更新或合并現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。使得發(fā)送方和接收方的數(shù)據(jù)保持?jǐn)?shù)據(jù)同步。根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)送類型(發(fā)送全部數(shù)據(jù)、發(fā)送某組織數(shù)據(jù)、自定義發(fā)送數(shù)據(jù)的不同,進(jìn)行接收時(shí)系統(tǒng)會(huì)有不同的處理。在管理工具主界面下,單擊“數(shù)據(jù)接收”項(xiàng),系統(tǒng)進(jìn)入數(shù)據(jù)接收窗口,如圖3.2-1所示: 圖3.2-1通過選擇磁盤,定位磁盤目錄,從右側(cè)顯示可接收的文件,即擴(kuò)展名為JYK的文件。單擊需要接收的文件,在

28、文件說明欄下顯示這個(gè)文件的簡(jiǎn)單說明。如圖3.2-2所示: 圖3.2-2然后單擊接收,啟動(dòng)接收處理程序,根據(jù)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行不同處理。接收全部數(shù)據(jù)發(fā)送文件用戶如果接收的數(shù)據(jù)是別的單位通過“發(fā)送全部數(shù)據(jù)”產(chǎn)生的“全部數(shù)據(jù)”文件,如下操作即可,在圖3.2-2的界面上單擊“接收”按鈕,會(huì)彈出窗體3.2-4: 圖3.2-4“選擇接收組織”是確定接收數(shù)據(jù)的組織,“文件信息”是對(duì)發(fā)送文件內(nèi)容的描述,可進(jìn)一步確認(rèn)發(fā)送文件。 選擇接收組織,單擊選擇接收組織對(duì)應(yīng)的按鈕,彈出組織選擇框3.2-5。 圖3.2-5一般情況下,選中“快速接收”,然后點(diǎn)擊“接收”即可?！癉TS接收”基層單位不要使用。 提示:1 “快速接收”:先將目的庫中所選定接收的某組織及單位下的所有數(shù)據(jù)全部刪除掉,然后將下級(jí)單位的數(shù)據(jù)“整體”地接收進(jìn)來。2 “DTS接收”:市(地、州、盟委或省(區(qū)、市 委接收下級(jí)黨委數(shù)據(jù)時(shí),因?yàn)閿?shù)據(jù)量大,用“快速接收”功能比較慢,建議可用“DTS接收”功能。系統(tǒng)處理方式是:先將目的庫中所選定接收的某組織及單位下的所有數(shù)據(jù)全部刪除掉,然后將下級(jí)單位的數(shù)據(jù)“整體”地接收進(jìn)來。 提示:接收數(shù)據(jù)將覆蓋所選定的接收組織的數(shù)據(jù),