供應(yīng)商注意事項說明

1、供應(yīng)商注意事項說明各供應(yīng)商：為保證公司與各供應(yīng)商合作順暢、有序，敬請各供應(yīng)商遵守以下事項，并積極配合完成我司工作要求：一、資質(zhì)評審1、各供應(yīng)商承諾為我公司提供的各種資質(zhì)、產(chǎn)品檢測報告、產(chǎn)品合格證、業(yè)績等證明、證書及樣品實物等均為真實并有效的文件，并在文件上加蓋供方紅章。2、關(guān)于供應(yīng)商統(tǒng)一管理，各供應(yīng)商需配合填寫我公司提供的各種記錄表格，且保證填寫信息均為真實有效。3、為保供需雙方合作順利、保證供方提供產(chǎn)品質(zhì)量，我司物資部、項目部領(lǐng)導(dǎo)及工作人員會不定期對供應(yīng)商進行產(chǎn)品工藝技術(shù)、現(xiàn)場安裝等工作考察，并做相應(yīng)記錄，請各供應(yīng)商積極配合。二、合同簽訂1、報價書：我司要求供應(yīng)商提供的工程項目或零星工程的報

2、價信息，供應(yīng)商需按我司提供的材料詢價單進行報價，且在報價表中注明有效時間、具體折扣、加蓋供方印章等信息。2、投標(biāo)書：各供應(yīng)商需按我司要求提供投標(biāo)書中的各資料文件及樣品，各資料文件加蓋供方印章，如投標(biāo)書未按我司要求提供各信息均為不合格標(biāo)書，在規(guī)定時間內(nèi)改正并送達指定地點。3、樣品提供：根據(jù)我司要求提供一定規(guī)格、質(zhì)量、顏色、工藝等樣品。三、現(xiàn)場供貨1、 技術(shù)要求、選用材料，按樣品加工供貨。2、供方在交付需方物料的送貨單上，要有現(xiàn)場驗收人員簽字確認，才可認定需方收到產(chǎn)品，3、供方需分別向施工現(xiàn)場和公司物資部提供驗收人員簽字的送貨單。4、隨材料同時到達工地的還有材料出廠質(zhì)量證明、合格證書或者技術(shù)參數(shù)等

3、產(chǎn)品資料。5、送貨單上必須加蓋供方印章。四、材料款申請1、 開發(fā)票前，供方與需方對物料進行明細對賬，否則發(fā)生開發(fā)票數(shù)據(jù)不符，需方不予付款。2、供方須拿著現(xiàn)場驗收人員簽字確認的送貨單、正確的發(fā)票（背面必須要有項目經(jīng)理簽字）和結(jié)算單（供需雙方簽字蓋章）方可申請付款3、對于合同采購材料的貨款結(jié)算按合同約定付款，最后一筆材料款結(jié)算時供方需提供供貨明細單，并有項目經(jīng)理和供方代表簽字，并加蓋供方印章五、售后服務(wù)1、各供應(yīng)商需嚴格按照為我公司提供的售后承諾書中的責(zé)任義務(wù)具體要求執(zhí)行。2、采購合同中另有約定的按合同約定執(zhí)行。六、其他1、綜上所有各供應(yīng)商提供的各種文件形式的資料均需加蓋供方紅章。2、為實現(xiàn)進一步