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文檔簡(jiǎn)介
1、物業(yè)管理方案及物業(yè)管理大綱一、 公司簡(jiǎn)介:(一)公司簡(jiǎn)介*成立于2001年12月14日,注冊(cè)資本100萬(wàn)元,主營(yíng)物業(yè)管理服務(wù),證書(shū)編號(hào)為*物企三20050067號(hào),公司全部人員均持證上崗。 *以服務(wù)高端客戶(hù)為主,以細(xì)致、貼心的服務(wù),通過(guò)科學(xué)規(guī)范的管理,為業(yè)主和客戶(hù)營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、文明的居家環(huán)境,受到業(yè)主和客戶(hù)的認(rèn)可。*管理的成功案例有風(fēng)格與林、西山美廬、朝陽(yáng)新城等中高檔住宅小區(qū),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,取得了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在十幾年的發(fā)展過(guò)程中,*始終秉承“以人為本,服務(wù)社會(huì)”的管理理念,以“細(xì)致、貼心、優(yōu)質(zhì)、高效”的服務(wù)宗旨,贏得業(yè)主和客戶(hù)的信賴(lài)。*將上述理念和宗旨,引入到棗莊城林
2、郡住宅小區(qū)的服務(wù)中來(lái),為城林郡的業(yè)主營(yíng)造一個(gè)溫馨舒適的美好家園。(二)資產(chǎn)負(fù)債表 貨幣單位:人民幣萬(wàn)元注冊(cè)資金資產(chǎn)總額負(fù)債及所有者權(quán)益凈資產(chǎn)成立日期10010005020011214二、物業(yè)管理服務(wù)模式和組織架構(gòu)我公司在該項(xiàng)目設(shè)立該物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目部,實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),公司統(tǒng)籌各部門(mén)協(xié)助為補(bǔ)充的管理模式。接受業(yè)主方和各級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督檢查,為住戶(hù)提供國(guó)際化、專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的物業(yè)管理服務(wù)。溝通協(xié)調(diào)* 城林郡物業(yè)項(xiàng)目部監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查指導(dǎo)小區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目部經(jīng)理環(huán)衛(wèi)部客戶(hù)服務(wù)部后臺(tái)部門(mén)工程保障部安保部提供服務(wù)業(yè) 主針對(duì)本項(xiàng)目的特點(diǎn)及管理服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn),在人員配備上我們堅(jiān)持“管理層精干、高效,操
3、作層專(zhuān)業(yè)、一專(zhuān)多能、優(yōu)質(zhì)”的原則,以保證管理服務(wù)工作的有效落實(shí),達(dá)到預(yù)期的管理服務(wù)目標(biāo)。人員配備:根據(jù)實(shí)際情況和服務(wù)管理要求,我公司在本項(xiàng)目部配備各類(lèi)管理人員、服務(wù)人員30人。序號(hào)崗位人數(shù)1項(xiàng)目經(jīng)理12辦公室主任(項(xiàng)目經(jīng)理助理)13會(huì)計(jì)14出納15工程部工程主管1維修人員66保安部保安主管1保安員87客服部客服主管1客服員28保潔部保潔主管1保潔員綠化員6合計(jì)30行政辦公設(shè)備:行政、辦公設(shè)備固定資產(chǎn)序號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)數(shù)量單位單價(jià)(元)總價(jià)(元)1電腦5臺(tái)4000200002復(fù)印一體機(jī)1臺(tái)50050003組合辦公家具3套100030004打印機(jī)1臺(tái)180018005傳真機(jī)1臺(tái)200020006照相機(jī)1
4、部120012007對(duì)講機(jī)3部8002400小計(jì)(元):35400行政辦公日常用品:序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)(元)總價(jià)(元)1辦公桌椅10套60060002客服會(huì)客桌椅1套200020003電話機(jī)6個(gè)1006004保險(xiǎn)柜1個(gè)100010005檔案、資料柜6個(gè)30018006塑封機(jī)1臺(tái)5005007更衣柜5組1206008電腦桌5套24012009飲水機(jī)2臺(tái)150300小計(jì)(元):14000工程設(shè)備固定資產(chǎn):序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)(元)總價(jià)(元)175室內(nèi)疏通機(jī)2臺(tái)250050002200室外疏通機(jī)2臺(tái)420084003沖擊鉆1臺(tái)180018004氣焊工具1套220022005氣體測(cè)漏儀1臺(tái)52005
5、2006空氣壓縮機(jī)1臺(tái)270027007打磨機(jī)1臺(tái)270027008電鋸1臺(tái)700700小計(jì)(元):28700保潔設(shè)備設(shè)施固定資產(chǎn):序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)(元)總價(jià)(元)1多功能洗地機(jī)1臺(tái)80008000210m鋁合金梯2個(gè)1300260031.5m鋁合金梯2個(gè)4509004手推式垃圾車(chē)4部4501800小計(jì)(元):13300安全消防設(shè)備:序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)(元)總價(jià)(元)1對(duì)講機(jī)6部140084002應(yīng)急燈6個(gè)1408403消防斧2把45904消防鍬2把30605消防桶2個(gè)30606消防鉤2個(gè)30607消防梯1個(gè)18001800小計(jì)(元):11310總合計(jì)金額:102710元三、物業(yè)管理方案
6、(一)人員管理1、部門(mén)職責(zé) 項(xiàng)目部職責(zé)負(fù)責(zé)組織、落實(shí)項(xiàng)目部對(duì)業(yè)主服務(wù)的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)業(yè)主報(bào)修、投訴、求助、回訪工作的處理和接待處理工作。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目物業(yè)及相關(guān)設(shè)備設(shè)施的管理,有利于物業(yè)的保值增值。組織項(xiàng)目管理達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作。管理中積極開(kāi)源節(jié)流,保證本項(xiàng)目在微利的前提下穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。組織落實(shí)各種特約服務(wù)、特色服務(wù)和代理服務(wù)工作。負(fù)責(zé)落實(shí)業(yè)主中心人員的培訓(xùn)和考核工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的印章和資料管理及文書(shū)工作。完成上級(jí)安排的其他工作。 工程保障部職責(zé)負(fù)責(zé)業(yè)主方委托管理的房屋及設(shè)備設(shè)施的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主裝修進(jìn)行監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)監(jiān)督或?qū)嵤┓?wù)設(shè)備設(shè)施的更新、維修保養(yǎng)、安全使用以及節(jié)能的工作。負(fù)責(zé)與物業(yè)有關(guān)的工程檔
7、案的管理工作。負(fù)責(zé)落實(shí)工程系列人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作。保證日常工作的前提下開(kāi)展特約維修服務(wù)。完成上級(jí)安排的其他工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 安保部職責(zé)全面負(fù)責(zé)該小區(qū)項(xiàng)目部治安、消防、交通和車(chē)輛管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)出入小區(qū)的人員和車(chē)輛進(jìn)行核查、協(xié)助與業(yè)主通話確認(rèn)、登記等管理工作。負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)消防、治安監(jiān)控室的管理工作。負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)的管理工作。負(fù)責(zé)治安、消防培訓(xùn)、演練和全面消防檢查工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)護(hù)衛(wèi)系列人員的培訓(xùn)、考核工作。完成上級(jí)安排的其他工作。 環(huán)衛(wèi)部職責(zé)負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)公共環(huán)境的清潔、垃圾回收、清運(yùn)工作。負(fù)責(zé)小區(qū)園林綠化的澆水、移栽、更新、剪枝等維護(hù)工作。負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)電梯等公
8、共設(shè)備設(shè)施的保潔工作。負(fù)責(zé)保潔設(shè)備工具的維修、保養(yǎng)和保管工作。負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工的日常培訓(xùn)、考核工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 客服部職責(zé)負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入住手續(xù)。負(fù)責(zé)接受業(yè)主投訴并牽頭處理。負(fù)責(zé)接受業(yè)主報(bào)修,并對(duì)工程部對(duì)業(yè)主的入戶(hù)維修進(jìn)行回訪。負(fù)責(zé)建立業(yè)主檔案。負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)的催收,保證達(dá)到年度預(yù)定收費(fèi)率。對(duì)業(yè)主進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查,積極開(kāi)展便民服務(wù)。負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工的日常培訓(xùn)、考核工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2、崗位職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管理委托合同,領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)工作并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,處理日常業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理資源配備,決定主管以下員工的錄用、考核、獎(jiǎng)罰、晉升及人事變動(dòng)。組織編制該小區(qū)
9、項(xiàng)目部年/月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,審批各職能部門(mén)的年/月度工作計(jì)劃,并指導(dǎo)、監(jiān)督其實(shí)施。審批項(xiàng)目部預(yù)算,控制管理資金使用、費(fèi)用開(kāi)支、成本消耗、提高管理的經(jīng)濟(jì)效益。定期召開(kāi)管理例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào),及時(shí)處理職能部門(mén)反映的各種問(wèn)題,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系,以利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展。與業(yè)主保持良好的溝通,聽(tīng)取各項(xiàng)合理化建議,不斷完善項(xiàng)目部的管理。根據(jù)公司的總體安排組織制定項(xiàng)目部員工內(nèi)部管理制度,合理分配勞動(dòng)報(bào)酬,調(diào)動(dòng)員工積極性。負(fù)責(zé)組織完成業(yè)主方及公司交辦的其他工作。 客服主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)組織客服員開(kāi)展對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)服務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行檢查、監(jiān)督。在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下組織項(xiàng)目部達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作。監(jiān)督業(yè)主投訴的接收,
10、分派及跟進(jìn)事項(xiàng)。對(duì)物業(yè)費(fèi)的催收負(fù)主要責(zé)任。組織、開(kāi)展園區(qū)業(yè)余文化娛樂(lè)活動(dòng)工作。定期收集業(yè)主意見(jiàn)、建議,并反饋至職能部門(mén),必要時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員的培訓(xùn)、考核工作。組織員工隨時(shí)對(duì)業(yè)主方進(jìn)行回訪,對(duì)服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。負(fù)責(zé)組織、安排、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工勞動(dòng)技能和業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)定期組織項(xiàng)目與業(yè)主的溝通會(huì),負(fù)責(zé)會(huì)議室的部置和安排服務(wù)。完成業(yè)主方和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 環(huán)境管理部主管崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的保潔衛(wèi)生以及環(huán)境綠化等方面的各項(xiàng)工作。對(duì)清潔工作實(shí)行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責(zé)任明確。負(fù)責(zé)組織、安排、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工勞動(dòng)技能和業(yè)務(wù)水平。堅(jiān)持
11、每天巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)員工工作,勸阻不講文明衛(wèi)生行為。提交本項(xiàng)目除“四害”消殺工作計(jì)劃,并組織實(shí)施、落實(shí)。完成業(yè)主方和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 安保部主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)組織、落實(shí)項(xiàng)目部的安全、保衛(wèi)和消防等各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部秩序維護(hù)員的思想教育、行政管理、違紀(jì)查處工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部秩序維護(hù)員日常勤務(wù)的組織實(shí)施、檢查、指導(dǎo)、講評(píng)。負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部勤務(wù)值班,突發(fā)事件的組織指揮和各項(xiàng)處置方法的擬制和監(jiān)督方案的演練。負(fù)責(zé)擬制保安員職責(zé)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并指導(dǎo)秩序維護(hù)員人員貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部維護(hù)員隊(duì)伍建設(shè),幫助下屬員工解決實(shí)際困難,定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高全員解決問(wèn)題的能力和水平。負(fù)責(zé)消防管理工作,
12、配備專(zhuān)管人員,配齊消防器材,經(jīng)常檢查,使消防器材始終保持良好狀態(tài),使緊急疏散通道暢通無(wú)阻,無(wú)任何火災(zāi)隱患。協(xié)助司法機(jī)關(guān)處理并調(diào)查重大案件,協(xié)助取證工作。完成業(yè)主方和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 工程部主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)督工程部對(duì)項(xiàng)目的房屋狀況、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行及維護(hù)狀況進(jìn)行監(jiān)控,擬定年度設(shè)備設(shè)施的維修維護(hù)計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目的物資采購(gòu)計(jì)劃,提出設(shè)備改造方案,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后執(zhí)行。負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)主辦理裝修手續(xù)的情況,拒絕違法違規(guī)的裝修和搭建行為。負(fù)責(zé)巡查工程部各崗位,督促下屬?lài)?yán)格按照公司的工作流程和設(shè)備操作規(guī)范進(jìn)行設(shè)備設(shè)施儀表的巡查和各項(xiàng)保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)本部門(mén)的放火安全工作,配合有關(guān)部門(mén)做好安全、
13、消防及衛(wèi)生防疫工作。負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)性的工程事故和設(shè)備故障,及時(shí)組織力量搶修,并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄。負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的排班,選用,培訓(xùn),考核及績(jī)效評(píng)定工作。每年11月30日前向項(xiàng)目經(jīng)理提交下一年度的工作計(jì)劃及設(shè)備維修預(yù)算。 其它崗崗位職責(zé):前臺(tái)接待員崗位職責(zé)綜合維修員崗位職責(zé)空調(diào)暖通運(yùn)行員崗位職責(zé)配電室運(yùn)行值班員崗位職責(zé)中控室值班員崗位職責(zé)保潔員、綠化員崗位職責(zé)車(chē)場(chǎng)管理員崗位職責(zé)秩序維護(hù)員崗位職責(zé)3、 項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)人員的配備和選聘(1)堅(jiān)持效率優(yōu)先的原則:根據(jù)本項(xiàng)目部人員配備需求和公司人力資源規(guī)劃,面向社會(huì)和公司內(nèi)部公開(kāi)選聘,公平、公正,擇優(yōu)錄取。(2)堅(jiān)持確保質(zhì)量的原則:立足于該項(xiàng)目部的概況和特點(diǎn),用優(yōu)秀
14、的企業(yè)文化、廣闊的職業(yè)發(fā)展空間吸引優(yōu)秀人才,注重人員的專(zhuān)業(yè)水平、發(fā)展?jié)摿?、綜合素質(zhì)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、求職動(dòng)機(jī)和創(chuàng)新、進(jìn)取、奉獻(xiàn)精神。(3)堅(jiān)持考評(píng)審批的原則:根據(jù)項(xiàng)目部所需人員的不同層次和級(jí)別,采取不同的考評(píng)和審批方式,執(zhí)行不同程序;管理人員:書(shū)面考試、面試、領(lǐng)導(dǎo)面試、外調(diào)審查、總經(jīng)理批準(zhǔn);操作崗員工:面試、技能測(cè)試、領(lǐng)導(dǎo)審批。(4)堅(jiān)持持證上崗的原則:所有員工上崗前必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和考核,中層以上管理人員均持有物業(yè)行業(yè)主管部門(mén)頒發(fā)的崗位證書(shū),工程、中控、會(huì)計(jì)等特崗人員持證上崗率100%。(5)堅(jiān)持動(dòng)態(tài)適應(yīng)的原則:在人員配備滿(mǎn)足項(xiàng)目部需求后,及時(shí)了解人員與崗位的適應(yīng)程度,做必要調(diào)整,以達(dá)到人適其位、
15、位得其人的目的。(6)堅(jiān)持互補(bǔ)增值的原則:在動(dòng)態(tài)適應(yīng)的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮團(tuán)體精神,取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步,創(chuàng)造良好的職業(yè)生涯,使企業(yè)增值。4、 項(xiàng)目人員的素質(zhì)承諾(1)管理人員:項(xiàng)目經(jīng)理要求本科以上學(xué)歷,其它管理人員要求大專(zhuān)以上學(xué)歷,持物業(yè)上崗證或其它相關(guān)管理崗位資格證書(shū),有三年以上相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn),工作任勞任怨,熟悉物業(yè)管理的基本理論和有關(guān)政策法規(guī),善于溝通和協(xié)調(diào)、分析、處理問(wèn)題,與業(yè)主處理好各種關(guān)系。派往之前進(jìn)行健康體檢,以后每年進(jìn)行一次健康體檢并建立個(gè)人健康卡。(2)工程技術(shù)人員:持有相關(guān)崗位證書(shū),具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的操作能力,責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞。派往該項(xiàng)目的工程人員需要有
16、4年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),持有專(zhuān)業(yè)技術(shù)證書(shū)“雙證”或“多證”者優(yōu)先。派往之前進(jìn)行健康體檢,以往每年進(jìn)行一次健康體檢并建立個(gè)人健康卡。(3)服務(wù)人員:年齡35歲以下,身高1.63米以上,形象好溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和一定的專(zhuān)業(yè)操作實(shí)踐。派往該項(xiàng)目的客戶(hù)服務(wù)人員需有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),派往之前進(jìn)行健康檢查,以后每年進(jìn)行一次健康體檢并建立健康卡。(4)保潔、綠化人員:年齡45歲以下,身高1.55米以上,品行端正。派往該項(xiàng)目的保潔員均需要有1年以上專(zhuān)業(yè)保潔員經(jīng)驗(yàn),在派往該項(xiàng)目前進(jìn)行健康體檢,以后年進(jìn)行一次健康體檢并建立個(gè)人健康卡。(5)我公司承諾保證進(jìn)入該項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)人員身體健康,無(wú)傳染病
17、。在進(jìn)入該項(xiàng)目前,向業(yè)主方提供該項(xiàng)目管理服務(wù)人員的身體健康體檢證明。在管理服務(wù)過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)不健康人員,立即采取隔離措施、予以撤離和更換。并且每年進(jìn)行一次全員健康體檢,對(duì)檢查不合格的人員立即撤換。5、項(xiàng)目人員的勞資管理(1)項(xiàng)目部嚴(yán)格按照勞動(dòng)法及薛城市有關(guān)勞動(dòng)保障法規(guī)要求和公司的人力資源管理辦法、勞動(dòng)工資管理辦法的規(guī)定,對(duì)人員的招聘和錄用、試用轉(zhuǎn)正定級(jí)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、任職、薪酬、福利、員工的培訓(xùn)、員工的辭(離)職等進(jìn)行嚴(yán)格管理。(2)按照勞動(dòng)法和薛城市社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)管理規(guī)定,協(xié)助公司對(duì)該小區(qū)項(xiàng)目部人員進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。(3)公司將與該小區(qū)項(xiàng)目部所有員工均簽訂定期勞動(dòng)合同,明確崗位職責(zé)和內(nèi)
18、容,規(guī)范雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞資按不同技術(shù)工種、不同級(jí)別分別實(shí)行月薪和年薪制。(4)公司將與本項(xiàng)目部領(lǐng)班以上人員簽訂聘崗協(xié)議和目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)。實(shí)行年薪制與管理業(yè)績(jī)掛鉤的方式,以此促進(jìn)員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新精神。(5)對(duì)所有轉(zhuǎn)正定級(jí)人員均進(jìn)行人身意外傷害保險(xiǎn)的參保。6、人員培訓(xùn)和質(zhì)量控制、支持方案(1)培訓(xùn)的指導(dǎo)思想現(xiàn)代企業(yè)的用人觀和人才選拔:?jiǎn)T工滿(mǎn)意業(yè)主滿(mǎn)意公司滿(mǎn)意投資者滿(mǎn)意社會(huì)滿(mǎn)意,這是企業(yè)發(fā)展的價(jià)值鏈。而培訓(xùn)則是貫穿公司及員工成長(zhǎng)過(guò)程的主旋律。 我們的一個(gè)目標(biāo)是打造學(xué)習(xí)型的組織,將員工培訓(xùn)成知識(shí)型的員工。只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí),才能預(yù)知變化、才能引領(lǐng)市場(chǎng)。在我們培訓(xùn)體系中,對(duì)人員的培訓(xùn)注重實(shí)用性,
19、其目的是幫助員工在與業(yè)主溝通過(guò)程中拉近與業(yè)主的距離,理解業(yè)主的需求,并與業(yè)主達(dá)到深層次的共鳴、分享。按照員工加入團(tuán)隊(duì)的時(shí)間,在培訓(xùn)類(lèi)別上分為崗前培訓(xùn)、銜接教育和晉升培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)主要幫助新人了解熟悉物業(yè)管理的基本知識(shí)、公司情況。接受了基礎(chǔ)教育以后,便是頻繁的提升教育,力求讓員工不斷提高物業(yè)管理服務(wù)技巧。晉升培訓(xùn)是針對(duì)那些有可能獲得晉升機(jī)會(huì)的員工開(kāi)展的培訓(xùn),公司通過(guò)培訓(xùn)挖掘具有潛質(zhì)的年輕人,并有意向業(yè)務(wù)骨干方向培養(yǎng)。在培訓(xùn)形式上,我們除按傳統(tǒng)的課堂形式講授外,還通過(guò)以老帶新的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)方式讓新員工更快的成長(zhǎng)起來(lái)。這種培訓(xùn)方式類(lèi)似德國(guó)的“雙元制”職業(yè)教育。這樣做的好處是既能幫助新人從經(jīng)驗(yàn)中了解物業(yè)管
20、理內(nèi)容,又可縮短從理論到實(shí)踐的過(guò)度期,減少過(guò)程的挫折感。(2)培訓(xùn)目標(biāo)通過(guò)培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和管理服務(wù)水平,掌握服務(wù)操作技能,為本項(xiàng)目物業(yè)管理培養(yǎng)出一支品質(zhì)優(yōu)良、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬、服務(wù)熱情周到的員工隊(duì)伍。(3)提高員工素質(zhì)的培訓(xùn)措施(a)結(jié)合我司多年來(lái)物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)物業(yè)管理市場(chǎng)及行業(yè)動(dòng)態(tài)的最新變化,隨時(shí)調(diào)整培訓(xùn)策略,不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,保證培訓(xùn)效果。(b)樹(shù)立“管理者就是培訓(xùn)者”的理念。建立“隨時(shí)、隨地、隨人”的培訓(xùn)模式,每一位管理人員都擔(dān)負(fù)起培訓(xùn)下屬員工的職責(zé)。我們尤其強(qiáng)調(diào)實(shí)際工作中的能力訓(xùn)練,包括日常的工作指令也應(yīng)該以培訓(xùn)的方式下達(dá),讓員工在實(shí)踐中不斷地提高自己的工作能力
21、和績(jī)效。(c)根據(jù)工作需要,建立職員“輪崗培訓(xùn)制度”,建立互補(bǔ)型團(tuán)隊(duì)。使每一位服務(wù)工作人員都形成我們的服務(wù)網(wǎng)的有機(jī)結(jié)合點(diǎn),而不是孤立的個(gè)體。(d)培訓(xùn)考核績(jī)效化。我們將把部每次培訓(xùn)考核的結(jié)果與個(gè)人的績(jī)效考核掛鉤,目的就是落實(shí)培訓(xùn),量化培訓(xùn),避免部培訓(xùn)流于形式。(e)保持課程的持續(xù)改進(jìn)。我們將實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)不斷加以總結(jié)并用以指導(dǎo)員工,防止員工在機(jī)械循環(huán)的培訓(xùn)中喪失學(xué)習(xí)動(dòng)力。同時(shí)強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)形式多樣化,采用先進(jìn)科學(xué)的方式(例如拓展訓(xùn)練、感受性訓(xùn)練、游戲等)增加培訓(xùn)的效果。(f)采用目前國(guó)際企管人員流行的“KAS”培訓(xùn)方法即集知識(shí)(KNOWLEDGE)、能力(ABILITY)和技巧(SKILL)于一體的培
22、訓(xùn)方法。其中包括講授法、討論法、案例法、角色模擬法、對(duì)抗辯論法、專(zhuān)題討論會(huì)、參觀學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)和職務(wù)輪換等方法。(g)培訓(xùn)工作制度化,保證員工有足夠的培訓(xùn)時(shí)間。通過(guò)分級(jí)考核及末位淘汰制度,形成員工的緊迫感和壓力感,將傳統(tǒng)的被動(dòng)接受培訓(xùn),變?yōu)閱T工自發(fā)性的主動(dòng)參與。(h)切實(shí)推行持證上崗制度,通過(guò)委托外培及組織內(nèi)部技能培訓(xùn),核發(fā)經(jīng)嚴(yán)格考核的崗位操作證書(shū),既提高職員的實(shí)際操作能力,也與職員職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合,提高職員的工作積極性。(4)具體培訓(xùn)工作的開(kāi)展A、培訓(xùn)的階段性培訓(xùn)學(xué)員混雜是企業(yè)不專(zhuān)業(yè)的表現(xiàn),總想讓一個(gè)培訓(xùn),參加人越多越好,而忽略了培訓(xùn)是非常有針對(duì)性的,混雜的培訓(xùn)效果一定不好。 學(xué)員一定要和
23、內(nèi)容匹配,否則沒(méi)有辦法上好課程,這是每個(gè)做培訓(xùn)的人都知道的道理,但是在實(shí)際的操作中,卻很難做到。學(xué)員到底要什么,培訓(xùn)經(jīng)理很難把握。這就需要企業(yè)把培訓(xùn)不是看得那么神秘,而是看成人力資源的一個(gè)部分。針對(duì)各個(gè)崗位,做出每年的培訓(xùn)計(jì)劃,按照計(jì)劃實(shí)施可以部分解決針對(duì)性的問(wèn)題。 培訓(xùn)的針對(duì)性,可以用孔子的話來(lái)總結(jié):“中人以上可以語(yǔ)上,中人以下不可以語(yǔ)上”。由于員工參加工作的時(shí)間各不一樣,對(duì)物業(yè)管理的理解也不同,員工對(duì)培訓(xùn)的需求也有所不同,所以我們針對(duì)員工在不同的工作階段采取不同的培訓(xùn)內(nèi)容,員工具體接受的培訓(xùn)主要分為以下幾個(gè)階段。 第一階段:入職培訓(xùn),凡確定派入本項(xiàng)目的工作人員,都必須參加針對(duì)此項(xiàng)目而設(shè)計(jì)的
24、有關(guān)培訓(xùn),如本項(xiàng)目的簡(jiǎn)介、商務(wù)禮儀禮節(jié),服務(wù)技巧等的培訓(xùn);第二階段:上崗培訓(xùn),在正式上崗前,都必須通過(guò)各部門(mén)、各崗位職責(zé)、工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核。第三階段: 晉升培訓(xùn),管理骨干:在此項(xiàng)目工作期間,將根據(jù)不同的對(duì)象,開(kāi)展系列化、正規(guī)化的培訓(xùn)工作。B.培訓(xùn)方式 在培訓(xùn)的開(kāi)展過(guò)程中,我們將通過(guò)集中授課;公開(kāi)討論;分析案例;總結(jié)學(xué)習(xí)體會(huì)等方式有針對(duì)性的開(kāi)展培訓(xùn)工作,根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容選擇不同的培訓(xùn)方式,這樣才能達(dá)到事半功倍的培訓(xùn)效果。在具體的培訓(xùn)中我們將采取口試、筆試以及隨即抽檢的辦法,以不斷鞏固培訓(xùn)效果。C、培訓(xùn)效果檢驗(yàn)一次培訓(xùn)不可能達(dá)到很理想的效果,培訓(xùn)效果是在培訓(xùn)過(guò)程中逐漸
25、顯現(xiàn)的,而且要在日常工作中一步一步跟蹤,才可能達(dá)到期望效果。所以不可能要求一個(gè)培訓(xùn)給你的課程包羅萬(wàn)象,事實(shí)上也沒(méi)有必要。還是應(yīng)該循序漸進(jìn),根據(jù)員工實(shí)際的技能欠缺,同時(shí)和公司需求結(jié)合,然后做一個(gè)好的計(jì)劃。所以說(shuō)不是一次就能把所有員工的問(wèn)題解決,把需要掌握的技能完全掌握了,這是不可能的。即使參加了一個(gè)這樣的培訓(xùn),他們?cè)诠ぷ髦胁蝗?shí)踐和應(yīng)用,效果也不會(huì)理想。(5)員工培訓(xùn)內(nèi)容及計(jì)劃A、新招聘員工必須經(jīng)過(guò)為期三天的崗前培訓(xùn),考核通過(guò)后方可上崗。具體計(jì)劃如下表: 序號(hào)課時(shí)課程授課人培訓(xùn)對(duì)象方式12公司概況、企業(yè)文化及各項(xiàng)規(guī)章制度人事部經(jīng)理全體員工課堂講授22項(xiàng)目情況介紹及管理目標(biāo)方向項(xiàng)目經(jīng)理全體員工課堂
26、講授視聽(tīng)教學(xué)33物業(yè)管理方案講解客服主管全體員工課堂講授43企業(yè)文化精神文明建設(shè)物業(yè)公司品質(zhì)部經(jīng)理全體員工課堂講授53行為禮儀規(guī)范、服務(wù)理念、職業(yè)道德教育物業(yè)公司品質(zhì)部經(jīng)理全體員工課堂講授樣板示范63消防安全、應(yīng)急常識(shí)講解及案例分析物業(yè)公司工程主管全體員工課堂講授視聽(tīng)教學(xué)73各崗位職責(zé)、服務(wù)規(guī)程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)物業(yè)公司各部主管按崗位分散上課課堂講授集中研討83現(xiàn)場(chǎng)參觀考察物業(yè)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部全體員工按項(xiàng)目組側(cè)重參觀樣板示范現(xiàn)場(chǎng)模擬92考試物業(yè)公司人事部全體員工筆試閉卷備注公司人事部統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一考核、統(tǒng)一記錄,培訓(xùn)時(shí)間為接管項(xiàng)目前半個(gè)月,依據(jù)具體安排臨時(shí)通知。B、管理層員工培訓(xùn)計(jì)劃a.目
27、的:更新知識(shí)、增強(qiáng)技能,創(chuàng)綜合素質(zhì)優(yōu)良的管理干部隊(duì)伍。b.要求:傳遞信息:通過(guò)培訓(xùn)及時(shí)了解公司的目標(biāo)、方針以及同行業(yè)中各類(lèi)信息。更新知識(shí):及時(shí)補(bǔ)充、更新各類(lèi)技能知識(shí),跟上時(shí)代的步伐。提高能力:提供各種外培機(jī)會(huì),全面提高管理人員各項(xiàng)管理服務(wù)水平。c.內(nèi)容與進(jìn)度(詳見(jiàn)下表)時(shí)間內(nèi)容目的方式考核在職培訓(xùn)年60學(xué)時(shí)1、 通過(guò)總結(jié),分析、積累工作中處理得法或不當(dāng)?shù)陌咐?,積累經(jīng)驗(yàn)及吸取教訓(xùn)2、 學(xué)習(xí)<物業(yè)管理通論>、<物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài)>3、 學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)常識(shí)和管理知識(shí)4、 舉行各類(lèi)專(zhuān)題知識(shí)講座(根據(jù)臨時(shí)通知安排)不斷提高管理能力,更新管理知識(shí),掌握行業(yè)信息定期集中學(xué)習(xí)第四季末管理知識(shí)
28、考試;年末績(jī)能考核外培取證按外培單位要求1、物業(yè)管理崗位資格培訓(xùn)。2、ISO9001內(nèi)部質(zhì)量審核員培訓(xùn)。3、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。尋求發(fā)展實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)率脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)取得證書(shū)參觀考察每半年一次同行業(yè)中業(yè)績(jī)優(yōu)良的單位擴(kuò)張管理思維,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)公司綜合部統(tǒng)一組織C、 維修工培訓(xùn)計(jì)劃a. 目的:明確維修工的職責(zé)任務(wù),樹(shù)立維修服務(wù)職業(yè)意識(shí),不斷鞏固和提高基本理論知識(shí)及操作水平,培養(yǎng)一支技術(shù)熟練、紀(jì)律嚴(yán)明、熱心服務(wù)的維修隊(duì)伍,保質(zhì)保量地完成維修達(dá)標(biāo)任務(wù),達(dá)到使業(yè)主滿(mǎn)意的目的。b. 內(nèi)容及進(jìn)度(詳見(jiàn)下表)崗前培訓(xùn)時(shí) 間內(nèi) 容方 式負(fù)責(zé)人考 核2小時(shí)<員工手冊(cè)>面授項(xiàng)目主管一個(gè)月維修文明語(yǔ)言、維修服務(wù)范圍
29、和流程、維修工責(zé)、維修養(yǎng)護(hù)技能及操作技巧個(gè)別輔導(dǎo)和自學(xué)實(shí)踐主管期滿(mǎn)由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行上崗考核鑒定三個(gè)月熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、初步了解設(shè)備特點(diǎn)(水電工)、水電氣走向、班組主要成員、維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、維修工作程序在主管帶領(lǐng)下實(shí)操實(shí)練工程主管技能知識(shí)、書(shū)面考試、實(shí)操水平、工作表現(xiàn)等具體業(yè)務(wù)考核在職培訓(xùn)時(shí) 間內(nèi) 容方 式負(fù)責(zé)人備 注每月上旬及中旬各一次,每次2小時(shí)維修手冊(cè)、設(shè)備手冊(cè)、消防手冊(cè)、維修技巧及常識(shí)、消防知識(shí)、主要設(shè)備知識(shí)、工具使用方法討論學(xué)習(xí)主管每年一次實(shí)操考核,專(zhuān)業(yè)知識(shí)書(shū)面考試每月末兩次每次2小時(shí)政治思想教育、職業(yè)道德教育和技術(shù)交流,案例分析;總結(jié)一月工作情況,揚(yáng)長(zhǎng)避短集中研討項(xiàng)目助理及主管每年一次設(shè)
30、備操作演練集中學(xué)習(xí)主管部門(mén)每年一次全體維修工按工種、級(jí)別分別進(jìn)行各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)化培訓(xùn),而后進(jìn)行等級(jí)評(píng)定考核公司品質(zhì)部、綜合部等按工種、級(jí)別分別進(jìn)行實(shí)操和書(shū)面考核D、秩序維護(hù)員培訓(xùn)計(jì)劃a. 目的:明確秩序維護(hù)員的職責(zé)任務(wù),樹(shù)立秩序維護(hù)員職業(yè)意識(shí)。掌握上崗應(yīng)知應(yīng)會(huì)的基本知識(shí)和組織紀(jì)律,培養(yǎng)建設(shè)一支愛(ài)崗敬業(yè)、訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明值勤的秩序維護(hù)員隊(duì)伍。b. 內(nèi)容及進(jìn)度:(詳見(jiàn)下表)崗前培訓(xùn)時(shí) 間內(nèi) 容方 式負(fù)責(zé)人考 核3小時(shí)秩序維護(hù)員職責(zé)、工作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)、 紀(jì)律和獎(jiǎng)懲制度、安全保衛(wèi)服務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章和有關(guān)政策及法令集中學(xué)習(xí)與個(gè)別輔導(dǎo)相結(jié)合公司人事部一周本崗位安全保衛(wèi)服務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí)運(yùn)用:消防、秩序維
31、護(hù)員設(shè)施、設(shè)備的操作實(shí)習(xí)秩序維護(hù)部主管期滿(mǎn)進(jìn)行上崗考核鑒定一個(gè)月崗位服務(wù)技能、隊(duì)列訓(xùn)練、素質(zhì)訓(xùn)練實(shí)地操作培訓(xùn)秩序維護(hù)部主管期滿(mǎn)部門(mén)主管進(jìn)行實(shí)操考試在職培訓(xùn)時(shí) 間內(nèi) 容方 式負(fù)責(zé)人備注上旬及中旬各一次月末兩次政治思想、職業(yè)道德、法律常識(shí)、消防知識(shí)、本崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)集中學(xué)習(xí)公司品質(zhì)部、部每年末進(jìn)行一次崗位知識(shí)考試周二、四各3小時(shí)隊(duì)列、擒拿格斗、防衛(wèi)術(shù)、擒敵拳、體能集中訓(xùn)練秩序維護(hù)部主管每季度一次軍訓(xùn)考核每月一次“小教員”集訓(xùn)一次集中訓(xùn)練公司職能部門(mén)每季一次高樓消防知識(shí)、緊急集合演練集中訓(xùn)練公司職能部門(mén)一年一次消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)集中訓(xùn)練公司職能部門(mén)、E、綠化工培訓(xùn)計(jì)劃a.目的:明確綠化工的職責(zé)和任務(wù),強(qiáng)化服
32、務(wù)意識(shí),提高專(zhuān)業(yè)技能,熟練掌握本崗位的操作規(guī)程、技術(shù)要領(lǐng)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)思想好、技術(shù)精、作風(fēng)正的綠化隊(duì)伍。b. 內(nèi)容和進(jìn)度(詳見(jiàn)下表)名稱(chēng)時(shí)間內(nèi) 容方 式負(fù)責(zé)人考 核崗前培訓(xùn)一周綠化范圍、達(dá)標(biāo)要求、本崗職責(zé)、工作規(guī)程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、小區(qū)美化、綠化、凈化意識(shí),環(huán)保意識(shí)面授教育和實(shí)操相結(jié)合環(huán)境主管上崗考核鑒定在職培訓(xùn)上、中旬各一次月末兩次,每次兩小時(shí)園林工具的使用保養(yǎng),有關(guān)花卉養(yǎng)護(hù)常識(shí),花卉樹(shù)木修剪、整形常識(shí);綠化專(zhuān)業(yè)書(shū)刊學(xué)習(xí);園林綠化典范資料學(xué)習(xí);園林綠化知識(shí)學(xué)習(xí)集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)環(huán)境主管年中一次實(shí)操考評(píng),年末一次專(zhuān)業(yè)知識(shí)考試外培根據(jù)即時(shí)通知參觀學(xué)習(xí)園林典范單位參加園林單位強(qiáng)化培訓(xùn)部經(jīng)理、環(huán)境主管 F、保
33、潔培訓(xùn)a. 目的:明確本崗位職責(zé)任務(wù),樹(shù)立清潔服務(wù)職業(yè)道德意識(shí)和從業(yè)熱情,掌握本崗的操作規(guī)程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。培養(yǎng)一支愛(ài)業(yè)敬業(yè)、紀(jì)律嚴(yán)明、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的保潔員隊(duì)伍。b. 內(nèi)容和進(jìn)旗(詳見(jiàn)下表)崗前培訓(xùn)時(shí)間內(nèi) 容方 式負(fù)責(zé)人考 核3小時(shí)公司概況 員工守則 職業(yè)道德面授項(xiàng)目經(jīng)理一周本崗位職責(zé)、工作紀(jì)律;本崗位清潔操作規(guī)程和工作標(biāo)準(zhǔn);環(huán)境保護(hù)意識(shí),小區(qū)美化概念保潔班長(zhǎng)帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)環(huán)境主管或領(lǐng)班一周后進(jìn)行“員工上崗考核鑒定”三個(gè)月相應(yīng)崗位的操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn);清潔機(jī)械的使用與保養(yǎng),清潔劑使用及注意事項(xiàng)實(shí)地操作與個(gè)別輔導(dǎo)相結(jié)合環(huán)境主管或領(lǐng)班書(shū)面考試,以及轉(zhuǎn)正考核鑒定在職培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容方 式負(fù)責(zé)人要 求每月上旬
34、及中旬各一次職業(yè)道德、工作宗旨、工作精神;與清潔有關(guān)的政府法規(guī)、條例;崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)的更新與先進(jìn)技術(shù);清潔安全消防知識(shí)集中學(xué)習(xí)部各項(xiàng)目組主管?chē)?yán)格考勤制度,做好培訓(xùn)記錄月末討論工作中遇到的問(wèn)題尋求解決方法;討論如何吸取先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn);相互交流各種合理化建議座談部各項(xiàng)目組主管班長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好工作總結(jié)記錄季末清潔機(jī)械的操作、保養(yǎng);清潔用品的使用及注意事項(xiàng);清潔工作的要求和難點(diǎn)分析集中培訓(xùn)環(huán)境主管或領(lǐng)班嚴(yán)格考勤制度,做好培訓(xùn)記錄7、人員的崗位考核通過(guò)組織定期考核,充分發(fā)揮激勵(lì)、提高的作用,優(yōu)勝劣汰,從而增強(qiáng)員工的危機(jī)意識(shí)和進(jìn)取精神,推動(dòng)物業(yè)管理服務(wù)工作水平的提高。(1)月度考核 考核時(shí)間:每月8日前完成上月
35、度的考核、評(píng)定。 考核內(nèi)容:各職能部門(mén)領(lǐng)班以上人員填寫(xiě)月度考核績(jī)效報(bào)告,參加本項(xiàng)目部統(tǒng)一考核;各操作崗人員均由各職能部門(mén)分系列制定月度考核表進(jìn)行考核。 考核程序:統(tǒng)考人員每月15日前填寫(xiě)月度績(jī)效報(bào)告,由直接領(lǐng)導(dǎo)和本項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公正的、實(shí)事求是的考核、評(píng)定;各操作崗員工于每月5日前填寫(xiě)月度考核表,由領(lǐng)班和職能部門(mén)主管進(jìn)行考核、評(píng)定。 考核方式:采取自我月度工作總結(jié)、鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)考核、評(píng)定相結(jié)合的方式。(2)年度考核 考核時(shí)間:每年的元月5日前完成上年度的考核、評(píng)定。 考核內(nèi)容:結(jié)合各崗位員工的月度考核成績(jī),分層次、分系列制定年度績(jī)效考核表,進(jìn)行全員性的考核。 考核程序:各崗員工完成自我工作總
36、結(jié)、鑒定,由直接領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考評(píng)、評(píng)定(具體按年度考核實(shí)施辦法執(zhí)行)。 考核方式:采取自我工作總結(jié)、鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)考核、評(píng)定相結(jié)合的方式(具體按年度考核實(shí)施辦法執(zhí)行)。(3)考核結(jié)果的處理組織考核的目的是不斷激勵(lì)、改進(jìn)、提高員工隊(duì)伍,優(yōu)化管理服務(wù)水平,提高管理服務(wù)質(zhì)量。因此,在考核結(jié)果的處理上,本項(xiàng)目部采取晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)月度獎(jiǎng)金和降級(jí)、降薪、扣發(fā)月度獎(jiǎng)金或?qū)嵭小澳┪惶蕴啤钡姆绞健?月度考核對(duì)在月度工作中,表現(xiàn)突出,受到業(yè)主方表?yè)P(yáng)、對(duì)公司做出貢獻(xiàn)等人員,月度考核將被評(píng)定為“A級(jí)、B+級(jí)”或各系列的前列,將給予加發(fā)10%或5%月度獎(jiǎng)金的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在月度工作中,連續(xù)出現(xiàn)工作失誤、造成業(yè)主方有
37、效投訴、給公司聲譽(yù)造成一定影響等人員,月度考核將被評(píng)定為“C級(jí)、B-級(jí)”或各系列的末位,將給予扣發(fā)105月度降級(jí)的處罰。對(duì)因月度工作失誤,連續(xù)二個(gè)月以上評(píng)定為“B-級(jí)”的員工,項(xiàng)目部將進(jìn)行降級(jí)或換崗的處理;對(duì)因月度工作失誤,連續(xù)兩個(gè)月以上被評(píng)定為“C級(jí)”的員工,項(xiàng)目部將按照“末位淘汰制”對(duì)其淘汰或留崗察看一個(gè)月,同時(shí)完成補(bǔ)崗工作。 年度考核年度綜合考核評(píng)定為“A級(jí)、B+級(jí)”的員工,可作為年終表彰先進(jìn)個(gè)人的候選人,作為晉級(jí)、加薪的參考條件。 年度綜合考核評(píng)定為“B級(jí)”的員工,繼續(xù)在現(xiàn)崗工作。年度綜合考核評(píng)定為“B-級(jí)”的員工,做留職察看處理,對(duì)其提出不足之處及改進(jìn)措施,限期改正。年度綜合考核評(píng)定
38、為“C級(jí)”的員工,本項(xiàng)目部將按照“末位淘汰制”予以淘汰,同時(shí)完成補(bǔ)崗工作。8、 人員聘用管理細(xì)則A、員工入職a、 面試及試用 . 中層經(jīng)營(yíng)管理職員由各級(jí)人力資源部門(mén)和用人部門(mén)聯(lián)合篩選面試合格后,報(bào)公司或分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后試用。. 基層經(jīng)營(yíng)管理職員由用人部門(mén)面試合格后,報(bào)各級(jí)人力資源部門(mén)備案后試用。. 作業(yè)層職員由用人部門(mén)面試合格后直接試用,報(bào)各級(jí)人力資源部門(mén)備案。b、驗(yàn)證. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷人員面試時(shí)必須出具學(xué)歷驗(yàn)證證明,否則,不得參加面試。. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷人員面試合格后,人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要統(tǒng)一到驗(yàn)證機(jī)關(guān)驗(yàn)證。. 作業(yè)層職員所提供的特種作業(yè)人員操作證、等級(jí)證原件由人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一驗(yàn)證。B、職
39、員上崗 a、 勞動(dòng)合同管理. 職員被正式錄用后必須與公司簽訂由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)主管部門(mén)統(tǒng)一編制的勞動(dòng)合同書(shū),勞動(dòng)合同書(shū)內(nèi)容在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂。.勞動(dòng)合同書(shū)一式二份,公司、職員各持一份。若有補(bǔ)充內(nèi)容,可增加附件,附件內(nèi)容需到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)主管部門(mén)備案,方可作為合同的附件使用。. 新錄用職員勞動(dòng)合同一般簽訂期限為一年,簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)明確試用期。. 勞動(dòng)合同由人事部門(mén)填寫(xiě)甲方情況、工作崗位和工作(工種)、合同期限、試用期限、工作時(shí)間、工資待遇等內(nèi)容。由職員親自填寫(xiě)職員基本情況并在乙方簽名處簽名,不得由他人代簽勞動(dòng)合同。. 人事部門(mén)在甲方蓋章處蓋公司公章,在法定代表人處蓋公司負(fù)責(zé)人私章。b、 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理.人
40、事管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在職員試用期滿(mǎn)前一個(gè)月通知用人單位。職員試用期滿(mǎn),人事部門(mén)可依據(jù)下述情形提出建議,按人力資源調(diào)配權(quán)限報(bào)批。.試用期滿(mǎn),績(jī)效評(píng)估為合格者,可建議轉(zhuǎn)正。.試用期滿(mǎn),績(jī)效評(píng)估為不合格者,應(yīng)延長(zhǎng)試用期、辭退或調(diào)整至低一級(jí)職位聘用。.人事部門(mén)及時(shí)將批準(zhǔn)結(jié)果通知其本人并辦理相關(guān)手續(xù)。C、職員競(jìng)聘a、 竟聘資格參加競(jìng)聘者必須同時(shí)具備以下三個(gè)條件:. 個(gè)人基本條件符合任職資格要求;. 上年度培訓(xùn)學(xué)分達(dá)標(biāo);. 競(jìng)爭(zhēng)上崗前年度績(jī)效評(píng)估達(dá)標(biāo)。b、 競(jìng)聘流程. 人力資源部門(mén)根據(jù)用人單位需求發(fā)出競(jìng)爭(zhēng)上崗?fù)ㄖ?,通知?nèi)容應(yīng)當(dāng)明確競(jìng)爭(zhēng)崗位及數(shù)量、評(píng)估時(shí)間等內(nèi)容。. 職員有意竟聘,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)競(jìng)爭(zhēng)上崗報(bào)名表提交人力資
41、源部門(mén)。. 人力資源部門(mén)必須對(duì)競(jìng)爭(zhēng)上崗報(bào)名表進(jìn)行審核,經(jīng)審核符合條件的職員提交公司經(jīng)營(yíng)班子成員,同時(shí)通知當(dāng)事人進(jìn)行面試。. 面試結(jié)束后,人力資源部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行排序并在全公司范圍內(nèi)公布。D、職員獎(jiǎng)懲機(jī)制a、獎(jiǎng)勵(lì)如有下列情況,公司將予以獎(jiǎng)勵(lì):. 為公司的社會(huì)形象做出重大貢獻(xiàn)或爭(zhēng)得重大榮譽(yù)者;. 提升公司的管理、品質(zhì)、技術(shù)、服務(wù)等方面事跡突出者;. 參加公司組織各類(lèi)技能競(jìng)賽,包括保安、消防、保潔、園藝、工程、業(yè)主服務(wù)等專(zhuān)業(yè),個(gè)人業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)優(yōu)異者。. 完成重要突擊任務(wù)者;v. 遺留問(wèn)題解決有重大突破者;vi. 有重大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀,為公司取得顯著效益者;vii.為公司節(jié)約大量成本支出
42、或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;viii.對(duì)突發(fā)事件、事故妥善處理者;妥善平息重大業(yè)主投訴事件者;ix. 向公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實(shí)際成效者;x. 一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公,具有高度奉獻(xiàn)和敬業(yè)精神者;xi. 顧全大局,主動(dòng)維護(hù)公司利益,具有高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神者;xii.滿(mǎn)足公司設(shè)立的其它獎(jiǎng)勵(lì)條件者。b、 處分. 通報(bào)批評(píng).對(duì)于違反有關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),但未對(duì)公司造成不良影響的。. 三級(jí)處分.受到三級(jí)處分的職員將被扣除其當(dāng)月工資的10%。. 二級(jí)處分.受到二級(jí)處分的職員將被扣除其當(dāng)月工資的15%。. 一級(jí)處分.受到一級(jí)處分的職員將被扣除其當(dāng)月工資的20%。v. 在給予一、二、三級(jí)處分的同時(shí),可視情
43、況給予當(dāng)事人延長(zhǎng)試用期、降級(jí)、降職、停職自省、培訓(xùn)待崗、建議其引咎辭職、責(zé)令辭職、撤消行政職務(wù)、留職察看、解除勞動(dòng)合同等形式的處分。(二) 項(xiàng)目不同階段的工作計(jì)劃前期管理實(shí)施計(jì)劃序號(hào)實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容一前期介入階段,參與規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè),提供合理化建議熟悉規(guī)劃設(shè)計(jì)意圖,掌握工程施工進(jìn)度;與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行溝通合作,了解施工狀況,并派駐專(zhuān)人于施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行前期介入;從物業(yè)管理角度,提出合理化建議。二擬定物業(yè)管理實(shí)施方案對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展深入的調(diào)查研究;進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,明確管理經(jīng)營(yíng)方向;針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn),制定物業(yè)管理方案。三組建物業(yè)管理隊(duì)伍,進(jìn)行人員崗前培訓(xùn)管理人員的招聘與錄用;人員的崗前培訓(xùn);人員到崗實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理。
44、四完成物資采購(gòu)及辦公環(huán)境建設(shè)安排管理用房;安排員工宿舍;管理用物資裝備采購(gòu)工作。交樓期管理實(shí)施計(jì)劃序號(hào)實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容一辦理入住收樓手續(xù)按照入住交樓程序,準(zhǔn)備好入住資料;為住戶(hù)辦理入住手續(xù),提供便利服務(wù);收集住戶(hù)檔案,分類(lèi)建立住戶(hù)檔案管理體系;現(xiàn)場(chǎng)接受各類(lèi)物業(yè)管理咨詢(xún)。二二次新裝修管理開(kāi)展住戶(hù)和裝修隊(duì)伍的培訓(xùn);裝修申報(bào)的審核批準(zhǔn);二次裝修施工監(jiān)理;裝修的驗(yàn)收。三開(kāi)展交樓期的日常物業(yè)管理工作治安交通和消防的管理;清潔衛(wèi)生的管理;園林綠化的管理;設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);財(cái)務(wù)管理;檔案資料管理。常規(guī)期管理實(shí)施計(jì)劃序號(hào)實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容一房屋及公共設(shè)施維修保養(yǎng)指定房屋養(yǎng)護(hù)和維修計(jì)劃方案;維修基金的管理和運(yùn)用
45、;房屋的維修管理;房屋的養(yǎng)護(hù)服務(wù)。二機(jī)電設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)設(shè)備的基礎(chǔ)資料管理;設(shè)備的運(yùn)行管理;設(shè)備的維修管理;設(shè)備的能源和安全管理。三安全保衛(wèi)管理治安管理;交通、車(chē)輛管理;消防管理。四小區(qū)環(huán)境管理園林綠化管理;清潔衛(wèi)生管理;環(huán)保管理。五財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)賬目的建立;管理費(fèi)用的收取。六社區(qū)文化活動(dòng)開(kāi)展社區(qū)宣傳;舉辦社區(qū)活動(dòng);提供社區(qū)服務(wù)。七便民服務(wù)和完善配套為住戶(hù)提供便民服務(wù);協(xié)助完善學(xué)校、交通、醫(yī)療等機(jī)構(gòu)的配套。(三) 客服部24小時(shí)總值班室管理物業(yè)公司從事日常管理中,會(huì)遇到各種突發(fā)事件,緊急失誤和8小時(shí)工作時(shí)間以外的事務(wù)管理,這就需要物業(yè)公司建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和管理制度來(lái)完善物業(yè)管理行為。只對(duì)以上工作
46、需要,在項(xiàng)目建立24小時(shí)值班室管理,作為物業(yè)管理處的一個(gè)重要管理工作內(nèi)容,由客戶(hù)服務(wù)部來(lái)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。其主要職能為:熱線電話管理、指揮調(diào)度管理、事件處理管理。 首先,在客服中心設(shè)立小區(qū)熱線電話,為小區(qū)業(yè)主服務(wù),接受小區(qū)業(yè)主各種電話投訴、建議、咨詢(xún),成為小區(qū)業(yè)主與物業(yè)管理公司重要信息交流渠道之一。設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)8小時(shí)內(nèi)的電話借貸業(yè)務(wù),并建立值班室輪換值班制度,由物業(yè)管理處員工按照每月值班計(jì)劃分別負(fù)責(zé)8小時(shí)以外的值班任務(wù)。 其次,對(duì)于物業(yè)管理處每位員工進(jìn)行24小時(shí)值班制度培訓(xùn),加強(qiáng)員工職業(yè)道德、企業(yè)制度、管理工作程序等方面的教育,使員工思想行為、工作水平兩個(gè)方面有清楚的認(rèn)識(shí)。 結(jié)合北京元亨物業(yè)管理有
47、限公司值班室管理制度與崗位職責(zé)的內(nèi)容與項(xiàng)目的實(shí)際情況,因地制宜地指定項(xiàng)目物業(yè)管理處24小時(shí)值班管理制度和崗位責(zé)任與工作考核標(biāo)準(zhǔn)。在值班管理中,文明禮貌待人或接聽(tīng)電話,嚴(yán)格按照工作程序處理各種突發(fā)事件,并及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)指揮調(diào)度,認(rèn)真做好值班記錄。針對(duì)日常的維修服務(wù)的,業(yè)主可以通過(guò)電話或直接前往服務(wù)中心保修;服務(wù)中心將安排專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員及時(shí)進(jìn)行維修,同時(shí),維修工作結(jié)束后,物業(yè)公司還將對(duì)維修質(zhì)量、維修人員態(tài)度進(jìn)行回訪。(四)物業(yè)共用部分的維修養(yǎng)護(hù)和管理 公用部位是指房屋主體城中結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁。樓板、屋頂、人防工程等)、房屋墻面、門(mén)廳。樓梯間。走廊通道等。通過(guò)物業(yè)公司的員工(
48、保安、保潔、維修)每天對(duì)公共部位的巡視和檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并將問(wèn)題匯總,由服務(wù)中心安排人員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理,以保證物業(yè)的正常使用功能。(五) 物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備及運(yùn)行和管理1、公用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、落水管、水箱、天線、供電線路、照明、生活用水設(shè)施及設(shè)備、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車(chē)場(chǎng)車(chē)庫(kù)、公益性文體設(shè)施和公用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。2、定期檢修公共設(shè)施設(shè)備,保證公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行。3、巡檢物業(yè)的設(shè)備設(shè)施及裝修單元的施工。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正。4、通過(guò)定期編制維護(hù)保養(yǎng)的小修、中修及大修計(jì)劃,并安排相關(guān)人員去具體執(zhí)行;另外通過(guò)公司職能部門(mén)和相關(guān)部門(mén)管理人員
49、定期的監(jiān)督和檢查來(lái)將強(qiáng)對(duì)公用設(shè)備、設(shè)施的管理,已保證設(shè)備正常的使用功能。在重點(diǎn)部位安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員24小時(shí)的值班服務(wù),保證設(shè)備設(shè)施處于良好的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。(六)保潔綠化管理 充分展現(xiàn)項(xiàng)目潔凈、清幽的綠色生態(tài)環(huán)境,體現(xiàn)凈化、綠化、美化的人文環(huán)境。在小區(qū)的保潔、綠化管理工作,遵循“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量、高頻度”的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)的職能。做好兩項(xiàng)工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。1、衛(wèi)生管理 是對(duì)房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)達(dá)到環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日清,按計(jì)劃消毒、滅鼠、滅蟲(chóng)。通過(guò)對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過(guò)程控制,確保向住戶(hù)提
50、供高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場(chǎng)所。2、環(huán)境管理 不僅是綠化管理,環(huán)境管理的范疇更為廣闊。綠化管理中除了旺季額外用工外,日常保有專(zhuān)門(mén)的綠化隊(duì)伍對(duì)園區(qū)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的綠化工作。同時(shí)針對(duì)小區(qū)整體環(huán)境,與社會(huì)專(zhuān)業(yè)單位合作,為小區(qū)整體的文明潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健全、生活舒適便捷做出有效安排,工作中貫穿環(huán)保意識(shí),日常管理與保護(hù)有機(jī)結(jié)合,提高住戶(hù)的生活質(zhì)量。(七)保安管理1、保安隊(duì)伍的建立 對(duì)于保安人員的選聘,公司將要求錄用保安人員有一定的文化知識(shí),體貌端正、身體健康、品格良好。保安隊(duì)伍實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一訓(xùn)練、統(tǒng)一行動(dòng)、統(tǒng)一住宿休息,形成一支業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)、紀(jì)律責(zé)
51、任感強(qiáng)、職業(yè)化保安隊(duì)伍。配備各種裝備,包括:對(duì)講機(jī)、自行車(chē)、警棍等。2、小區(qū)保安管理 根據(jù)小區(qū)的實(shí)際狀況,建立二級(jí)報(bào)警體系,分別對(duì)所管小區(qū)建立門(mén)衛(wèi)崗、固定崗、巡邏崗。按照小區(qū)分布,訂立巡邏路線。設(shè)立巡視重點(diǎn),實(shí)行24小時(shí)保安巡邏。建立小區(qū)應(yīng)急快速反應(yīng)體系。為應(yīng)付小區(qū)各類(lèi)緊急事件的發(fā)生(火災(zāi)、治安案件、各類(lèi)糾紛、緊急救援、重大節(jié)日安全等),制定應(yīng)急事件處理預(yù)案,建立綜合快速反應(yīng)體系,以保證防患于未然。小區(qū)的應(yīng)急快速反應(yīng)體系是以客戶(hù)服務(wù)中心辦公室與值班室熱線電話為中樞。小區(qū)內(nèi)的保安固定崗、巡邏崗、門(mén)衛(wèi)崗相結(jié)合,按照應(yīng)急事件處理預(yù)案,行程快速反應(yīng)控制管理。3、小區(qū)保安部的安全服務(wù)范圍(1)負(fù)責(zé)維護(hù)該小區(qū)小區(qū)大門(mén)交通秩序,引導(dǎo)車(chē)輛的行駛及行人的過(guò)往,保障車(chē)輛及行人安全,確保大門(mén)暢通無(wú)阻。(2)負(fù)責(zé)對(duì)該小區(qū)小區(qū)紅線內(nèi)的治安巡邏及公共秩序的維護(hù),勸阻各種不當(dāng)行為。(3)負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員的通報(bào)、登記工作,維護(hù)該小區(qū)的安全,非業(yè)主同意禁止非小區(qū)居住人員進(jìn)入小區(qū)。(4
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