機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公車信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介_(kāi)百度文庫(kù)

1、1 系統(tǒng)概述1.1 系統(tǒng)用戶機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、各市直機(jī)關(guān)單位及下屬單位、定點(diǎn)加油站、定點(diǎn)維修站、定點(diǎn)保險(xiǎn)公司1.2 系統(tǒng)總體功能系統(tǒng)以Internet 網(wǎng)絡(luò)為依托,以B/S 模式進(jìn)行架構(gòu),以市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車為管理對(duì)象,擁有車輛信息、費(fèi)用信息、查詢統(tǒng)計(jì)、車輛編制、車輛購(gòu)置、車輛牌照、車輛調(diào)配、車輛處置、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)、通知公告等信息發(fā)布、輸出管理、遠(yuǎn)程管理等多個(gè)功能模塊。 公車管理系統(tǒng) 市直單位機(jī)關(guān)事務(wù)管理局定點(diǎn)加油站定點(diǎn)維修站加油信息維修信息新車購(gòu)買車輛調(diào)撥人事編制車輛保險(xiǎn) 購(gòu)車審批車牌分配車輛及費(fèi)用查詢投訴管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表車輛處置系統(tǒng)用戶配置參數(shù)定點(diǎn)保險(xiǎn)公司人事局系統(tǒng)總體功能圖例2

2、車輛管理車輛管理主要是對(duì)各單位車輛進(jìn)行集中管理的主要功能。車輛管理主要分為車輛信息的管理、車輛購(gòu)置管理、車輛牌號(hào)管理、車輛處置管理、申請(qǐng)審批。整個(gè)車輛管理模塊實(shí)際可以理解為一個(gè)車生命線的流程化管理,從購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)入系統(tǒng)后,掛牌、調(diào)配、報(bào)廢處置等到整個(gè)車生命期直至結(jié)束全部記錄在系統(tǒng)信息庫(kù)中。2.1 車輛購(gòu)置 市直單位機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公車管理系統(tǒng)購(gòu)車申請(qǐng)未通過(guò)通知審批通過(guò)市直機(jī)關(guān)市直機(jī)關(guān)購(gòu)買車輛車輛信息進(jìn)入信息庫(kù)超標(biāo)驗(yàn)證購(gòu)置車輛流程圖例市直單位準(zhǔn)備購(gòu)車前,須通過(guò)系統(tǒng)向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提交購(gòu)車申請(qǐng)。機(jī)關(guān)事務(wù)管理局在接到各單位提交的購(gòu)車申請(qǐng)后,系統(tǒng)通過(guò)申請(qǐng)單位的人事編制以及該單位現(xiàn)有車輛數(shù)量,來(lái)判斷該單位的

3、購(gòu)車申請(qǐng)是否超標(biāo)。如果超標(biāo)系統(tǒng)會(huì)在審批過(guò)程中自動(dòng)提醒審批人員。2.2 車輛號(hào)牌 市直單位公車管理系統(tǒng)通過(guò)軟件選擇車牌,并申請(qǐng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局市直機(jī)關(guān)購(gòu)買車輛登記車輛號(hào)牌,車輛號(hào)牌庫(kù)自動(dòng)更新登記備案審批通過(guò)未通過(guò)通知號(hào)牌辦理流程圖例牌號(hào)申請(qǐng)市直單位購(gòu)車申請(qǐng)得到審核批復(fù)后進(jìn)行購(gòu)車。購(gòu)車完畢需要向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提交車牌申請(qǐng)報(bào)告。由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局進(jìn)行審核,審核通過(guò)后打印“牌照申請(qǐng)批復(fù)單”。車牌申請(qǐng)報(bào)告中包含車輛基本信息(同前一個(gè)章節(jié),不在贅述,由購(gòu)車單位自行從車輛牌號(hào)庫(kù)中選擇車牌,選定車牌后連同車輛基本信息一并提交。2.3 車輛調(diào)配 市直單位甲調(diào)出申請(qǐng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局超標(biāo)提醒審批通過(guò)自動(dòng)更新市直單位乙車輛

4、調(diào)配車輛調(diào)配,備案登記調(diào)入申請(qǐng)車輛調(diào)配流程圖當(dāng)市直單位之間出現(xiàn)車輛調(diào)撥時(shí),為了從系統(tǒng)中體現(xiàn)出車輛在不同單位之間的變動(dòng)情況,車輛調(diào)出或調(diào)入單位必須通過(guò)軟件向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提交車輛調(diào)配申請(qǐng)。2.4 車輛處置 市直單位機(jī)關(guān)事務(wù)管理局處置申請(qǐng)未通過(guò)通知審批通過(guò),提供車輛鑒定證明車輛信息庫(kù)自動(dòng)更新轉(zhuǎn)入報(bào)廢車輛信息庫(kù)市直單位委托鑒定,并錄入鑒定結(jié)果機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批合格 各市直單位如果要進(jìn)行車輛處置或報(bào)廢,須向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局報(bào)車輛處置報(bào)廢申請(qǐng)。如果申請(qǐng)通過(guò),申請(qǐng)單位打印車輛鑒定證明,經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理蓋章后,交由評(píng)估單位評(píng)估等2.5 車輛編制按單位編制配發(fā)車輛。3費(fèi)用管理 定點(diǎn)保險(xiǎn)公司加油維修信息車輛 保險(xiǎn)市

5、直單位 所有單位費(fèi)用信息僅本單位費(fèi)用信息市直單位其他費(fèi)用費(fèi)用管理圖例費(fèi)用管理主要來(lái)源為三個(gè)定點(diǎn)單位,定點(diǎn)單位分為3類:定點(diǎn)加油站、定點(diǎn)維修站、定點(diǎn)保險(xiǎn)公司。并為三類單位設(shè)置軟件接口,定點(diǎn)單位定時(shí)把費(fèi)用信息錄入的信息庫(kù)中。費(fèi)用進(jìn)入費(fèi)用信息庫(kù)之后,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局人員可以查看費(fèi)用信息庫(kù)中所有單位車輛費(fèi)用信息,而市直單位只可以查看本單位車輛費(fèi)用信息。3.1維修保養(yǎng)維修保養(yǎng)信息包括:車牌號(hào)、車輛類型、產(chǎn)權(quán)單位、費(fèi)用、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生費(fèi)用的定點(diǎn)單位、上次維修保養(yǎng)時(shí)間、上次費(fèi)用。維修保養(yǎng)的費(fèi)用要求有詳細(xì)的費(fèi)用詳單,如維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及收費(fèi)情況。內(nèi)容包括:費(fèi)用名稱、費(fèi)用金額、備注說(shuō)明。3.2燃油燃?xì)馊加腿細(xì)赓M(fèi)用

6、主要由各定點(diǎn)加油站提供,使用加油卡的方式,每車一卡,由加油站提供加油記錄,通過(guò)軟件進(jìn)行導(dǎo)入。3.3 車輛保險(xiǎn)保險(xiǎn)公司提交各車輛費(fèi)用信息,然后通過(guò)軟件導(dǎo)入到系統(tǒng)中供統(tǒng)計(jì)使用。該部分費(fèi)用相對(duì)固定,多為一年一記錄。當(dāng)然對(duì)于日常新購(gòu)車輛的費(fèi)用同時(shí)支持Excel 表導(dǎo)入或機(jī)關(guān)事務(wù)管理局手工錄入。4 預(yù)警提醒預(yù)警提醒主要是針對(duì)車輛的超標(biāo)、超編和費(fèi)用超出常規(guī)的情況對(duì)車輛管理處進(jìn)行的提示和預(yù)警功能。4.1 超編預(yù)警 機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公車管理系統(tǒng) 車輛信息庫(kù)公車標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則庫(kù)超標(biāo)提示公車超標(biāo)提示圖例4.2 費(fèi)用預(yù)警維修超標(biāo)提醒和加油超標(biāo)提醒。4.3 待辦事宜提醒對(duì)于待審核的事宜的提醒。5 監(jiān)督投訴 公車管理系統(tǒng)投訴信

7、息 定點(diǎn)加油站定點(diǎn)維修站定點(diǎn)保險(xiǎn)公司市直單位警告或撤銷定點(diǎn)服務(wù)單位監(jiān)督投訴圖例監(jiān)督投訴主要是針對(duì)各市直機(jī)關(guān)單位對(duì)定點(diǎn)服務(wù)單位的服務(wù)情況反映。機(jī)關(guān)事務(wù)管理局定期對(duì)各定點(diǎn)服務(wù)單位進(jìn)行投訴的統(tǒng)計(jì),并根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況對(duì)被投訴較多的單位提出警告或者撤銷其定點(diǎn)服務(wù)的資格。5.1 監(jiān)督投訴投訴定點(diǎn)服務(wù)單位5.2 監(jiān)督投訴處理公示對(duì)投訴的公示或處理。6統(tǒng)計(jì)分析6.1基本信息查詢 機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公車管理系統(tǒng)信息查詢 查詢結(jié)果人事編制信息 車輛基本情況 車輛保險(xiǎn)費(fèi) 車輛維修記錄 車輛加油記錄信息查詢圖例查詢功能分為三部分,分別是:單位信息查詢、車輛信息查詢和費(fèi)用查詢?；拘畔⒉樵?nèi)谌氲礁鱾€(gè)功能處不單獨(dú)增設(shè)欄目,即方便

8、查找,又方便對(duì)查找出的車輛等信息直接進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。6.2車輛信息匯總車輛信息匯總清單主要是按照各單位對(duì)車輛的詳細(xì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 6.3資金來(lái)源統(tǒng)計(jì)可選擇統(tǒng)計(jì)單位的范圍,由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各資金來(lái)源的資金總和,以及各部分資金在車輛總費(fèi)用中所占的比重。 6.4使用性質(zhì)統(tǒng)計(jì)可選擇統(tǒng)計(jì)單位的范圍,由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各使用性質(zhì)的車輛數(shù),以及各使用性質(zhì)車輛數(shù)占總統(tǒng)計(jì)車輛數(shù)的比重。 6.5車型統(tǒng)計(jì)可選擇統(tǒng)計(jì)單位的范圍,由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各車型的車輛數(shù),以及各車型車輛數(shù)占總統(tǒng)計(jì)車輛數(shù)的比重。 6.6維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)包括單車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、配件統(tǒng)計(jì)、裝具信息統(tǒng)計(jì)6.7單位費(fèi)用統(tǒng)計(jì)6.8等多種統(tǒng)計(jì)135* 機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公車信息管理系統(tǒng)方案說(shuō)明書(shū) _ 7 單位管理 機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理 7.1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理 7.2 定點(diǎn)服務(wù)單位管理 定點(diǎn)服務(wù)單位管理 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的定點(diǎn)服務(wù)單位進(jìn)行管理。具體信息包括：服務(wù)類型（如： 燃料供應(yīng)、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)） 、單位名稱、服務(wù)截止期限、單位名